建設工程信息管理第一節建設工程信息管理概述一、項目中的信息流:1．工作流:2．物流:3．資金流:4．信息流:<1>項目與外界的信息交換<2>項目內部的信息交換二、項目中的信息:（一）信息的種類:

1．項目基本狀況的信息

2．現場實際工程信息3．各種指令、決策方面的信息

4．其他信息、外部進入項目的環境信息（二）信息的基本要求:

（三）信息的基本特征:

1．信息載體的多樣化2．影響載體的因素比較多3．信息的使用需注意信息的相關特征4．有明確的信息存檔方式三、項目信息管理的任務:

四、現代信息科學帶來的影響:

例如：企業財務部門直接可以通過計算機查閱項目的成本和支出，查閱項目采購訂貨單；子項目負責人可直接查閱庫存材料狀況；子項目或工作包負責人也許還可以查閱業主已經做出的但尚未詳細安排的計劃，則形成了如圖8-1所示的信息流通

圖8-1信息流通圖示第二節工程項目報告系統一、工程項目中報告的種類:

按時間可分為日報、周報、月報、年報針對項目的結構如工作包、單位工程、單項工程、整個項目報告專門內容的報告如質量報告、成本報告、工期報告特殊情況的報告如風險分析報告、總結報告、特別時間報告狀態報告、比較報告

二、報告的作用:三、報告的要求:四、報告系統:

第三節工程項目管理信息系統

一、概述:在項目管理中，信息、信息流和信息處理各個方面的總和稱為項目管理信息系統項目管理信息系統有一般信息系統所具有的特性。它的總體模式如圖(8-4)

原始數據

指令計劃

資料

協調

新結構新狀態信息

數據圖8-4項目管理信息系統總體模式2項目實施和項目環境數據收集數據處理決策分析和解釋二、項目管理信息系統的建立過程:項目管理信息系統的建立要確定如下幾個基本問題：

1.信息的需要2.信息的收集和加工（1）信息的收集（2）信息的加工3.編制索引和儲存4.信息的使用和傳遞渠道

三、項目管理信息系統總體描述:1.項目參加者之間的信息流通

2.項目管理職能之間的信息流通

3.項目管理實施過程的信息流通第四節工程項目文檔管理一、文檔管理:(一)文檔管理指的是對作為信息載體的資料進行有序地收集、加工、分解、編目、存檔，并為項目各參加者提供專用的和常用的信息的過程(二)文檔系統有如下要求:1．系統性2．各個文檔要有單一標志，能夠互相區別

3．文檔管理責任的落實

對具體的項目資料要確定（見圖8-8）：在項目過程中文檔可能有三種形式：（1）企業保存的關于項目的資料（2）項目集中的文檔

（3）各部門專用的文檔4．內容正確、實用，在文檔處理過程中不失真

什么？

誰？

何時？為誰？

圖8-8資料處理流程

項目實施活動活動結果=資料資料負責時間使用二、項目文件資料的特點:資料是數據或信息的載體。在項目實施過程中資料上的數據有兩種（見圖8-9）內容性數據說明性數據圖8-9數據類型圖示

文檔的分類方法：

1．按重要性:必須建立文檔,值得建立文檔,不必存檔

2．按資料的提供者：外部,內部

3．按登記責任：必須登記、存檔，不必登記

4．按特征：書信，報告，圖紙等

5．按產生方式：原件，拷貝

6．按內容范圍：單項資料，資料包（綜合性資料）三、文檔系統的建立:（一）資料特征標識（編碼）

范圍

種類

對象

序號辦公樓

設計變更樓梯間

第15號變更圖8-10資料編碼（二）索引系統項目相關資料的索引一般可采用表格形式索引和文檔的對應關系可見圖8-11BCBGSLT2O15

圖8-11索引和文檔的關系信件索引信件1……信件2……信件3……信件3信件2信件1會計記錄索引會計記錄1……會計記錄2……會計記錄3……會計記錄3會計記錄2會計記錄1第五節建設工程項目管理軟件應用一、建設工程項目管理軟件分類:(一)從項目管理軟件適用的各個階段進行劃分:1．適用于某個階段的特殊用途的項目管理軟件,如項目評估與經濟分析軟件、房地產開發評估軟件、概預算軟件、招投標管理軟件、快速報價軟件2．普遍用于各個階段的項目管理軟件,如進度計劃管理軟件、費用控制軟件、辦公事物管理軟件

3．對各個階段進行集成管理的軟件(二)從項目管理軟件提供的基本功能劃分:

進度管理、費用管理、資源管理、風險管理、交流管理、過程管理(三)從項目管理軟件適用的工程對象來劃分:1．面向大型、復雜建設工程的項目管理軟件2．面向中小型項目和企業事物管理的軟件投標價形成合同價核算與確定工程結算費用比較分析與控制工程決算二、建設工程項目管理軟件的應用:(一)意義:1．從宏觀的角度2．從微觀的角度(二)現狀:(三)應注意解決的問題:三、常用項目管理軟件:(一)綜合進度計劃管理軟件:1．PrimaveraProjectPlanner(P3)2．MicrosoftProject3．Welcome