湖南人文科技學院學生社團管理辦法(試行)第一章總則第一條為了進一步規范大學生社團的管理，推動學生社團的健康發展，加強校園精神文明建設，豐富和活躍學生的課外文化生活，促進學生素質的全面提高，依據國家及上級有關部門的規定，特制定本辦法。第二條湖南人文科技學院學生社團是大學生以補充第一課堂、豐富校園文化、加強社會實踐為目的而自發組成的學生組織。第三條學生社團必須在憲法和法律法規的范圍內，在學校規章制度的約束下開展學術、科技、文化、藝術、體育等有利于學生德、鉀、體全面發展的活動。第四條學生社團必須接受校黨委、校團委、校社團聯合會(以下簡稱社團聯)的領導。校團委領導下的社團聯作為全校各類社團的主管機構，對各類社團及其各項活動進行管理、指導、扶持和監督．并定期進行評估活動，對于社團聯的各項職能工作學生社團享有批評、建議和監督的權力。第五條學生社團必須通過合法途徑獲得活動經費．原則上不得進行經營性活動，社團的財務管理必須遵守學校的財務制度和本規章有關經費規定及其實施細則，并進行詳細記錄。第六條社團成員應是我校全日制具有正式學籍的研究生、本專科學生，不包括短期進修生。第二章學生社團的成立、變更和注銷第七條發起成立協會應具備以下條件：(一)有10名以上學生聯合發起，發起人必須具有開展該社團活動所必備的基本素質，且未受過校紀校規處分：(二)有規范的名稱和相應的組織機構；(三)有相對固定的活動場所；(四)有至少一名社團指導教師；(五)有規范的章程；(六)具有以社團形式開展活動的必要。第八條申請籌備成立學生社團，發起人應當向杜團聯提交《學生社團成立申請書》，經社團聯審核后方可成立。《學生社團成立申請書》應至少包括以下內容：(一)學生社團章程草案包括：(1)社團名稱、類別(學術類，實踐類，文藝類，體育類)、宗旨；(2)社團的活動范圍、活動方式和活動場所；(3)組織管理制度、執行機構的產生程序及權限；(4)負責人的條件、權限和產生、罷免的程序；(5)社團成員的資格確認及權利義務；(6)財務管理、社團活動經費使用的原則；(7)應當由章程規定的其他事項。(二)學生社團發起人及主要負責人基本情況介紹；(三)指導老師基本情況介紹；在交接時應注意清點交接材料。必要時可委托社團聯進行材料的清點交接。未及時至社團聯登記的社團將在社團評比中予以減分，且由于未及時與社團聯聯系而出現的問題由社團自己承擔責任。指導老師或主要負責人的突然性更換時應及時與杜團聯聯系，新的指導老師和主要負責人必須經校社團聯審查合格方可正式上任。社團聯保留對社團負責人的任免權。第十六條學生社團既更改名稱又更改活動范圍的應視為原社團注銷，新社團的成立應重新按本章(成立)規定執行。第十七條學生社團有下列情形之一的，應當向社團聯申請注銷登記：(一)完成學生社團章程規定的宗旨的；(二)會員大會決議解散的；(三)分立、合并的；(四)社團被責令關閉或解散；(五)出現本管理辦法第十二條列示情況的；(六)由于其他原因終止的。第十八條學生社團提出注銷申請登記。應當提交由社團負責人簽名、經會員大會通過的注銷申請書。社團聯應當組織對其財務進行清算。并出具清算報告書。清算期間，學生社團不得開展清算以外的活動。第十九條學生社團應當自清算結束之日起15天內向社團聯辦理注銷登記。第二十條對違反憲法、法律法規、學校各項管理制度和社團聯有關條例的學生社團，社團聯有權對其進行整頓，對性質嚴重的有權強行注銷，社團聯有權報請學校行政部門追究其負責人應負責任。第三章學生社團的組織機構第二十一條社團聯設主席一人，副主席若干。下設秘書處、組織部、宣傳部和外聯部四個職能部門，秘書處設秘書長1人，副秘書長2人，其余各部門設部長1人，副部長l一2人。各部門可招聘干事若干人。社團聯合會的常務委員由上一年度榮獲“湖南省百優社團”稱號的社團負責人以及社團聯合會部長以上成員擔任。第二十二條社團聯實行主席負責制，由社團聯主席召集常委會研究、討論、布置工作。主席不在時應指定一名副主席主持工作。第二十三條社團聯主席、副主席原則上競爭上崗。每年換屆一次。各職能部門負責人可由社聯主席提名，報院團委審批。第二十四條學生社團會員大會由會員組成，會員大會是學生社團的最高權力機構，依照本辦法的規定行使職權。第二十五條會員大會行使下列職權：(一)選舉和更換社團負責人；(二)審議批準負責人的工作報告；(三)對社團變更、注銷等事項做出決定；(四)修改社團章程；(五)監督社團財務活動。第二十六條社團會員大會應當每學期至少召開一次．每次召開前必須對所有會員公告，并將大會內容及大會形成的決議報社團聯批準。并進行備案。第二十七條會員大會做出決議，必須經出席會議的會員半數以上通過；對社團變更、注銷和修改章程做出決議，必須經出席會議的會員三分之二以上通過，且出席會員不得少于學年初登記在冊會員的二分之一。第二十八條社團執行機構是會員大會領導下的社團日常事務處理機構。執行機構由社團負責人組成，學生社團負責人主要指社團正副會長。各社團可設會長1人。副會長l-2人，各社團其他組織機構可由社團根據本社團需要提出方案，由社聯常委會通過后。由社聯組織部備案，各社團理事會自行組建。第三十條各社團負責人的產生，原則上由上一屆理事會提出3-5名候選人，報社聯組織部，由組織部負責考核通過后，提交社團全體會員大會民主差額選舉產生。其必須具備下列條件：(一)為我校正式學籍學生；(二)堅持四項基本原則。擁護改革開放，遵守校規校紀，熱心于社會工作，樂于為同學服務；(三)尊敬師長，團結同學，成績優良，德智體全面發展，在學生中有一定威信。第三十一條有下列情況之一者．不得擔任或繼續擔任學生社團負責人：(一)在校期間曾經受到校紀校規處分的；(二)曾因違反有關規定被撤職或社團被宣布解散，應當對該社團承擔主要責任的社團負責人；(三)有一門以上主要課程不及格的；(四)其他不宜擔任杜團負責人的有關事項。第三十二條各協會會長、副會長從本社團中選舉產生后，須報經院團委同意。第四章學生社團成員的權利義務第三十三條高校學生有權按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團。社團內部成員在享有權利和履行義務方面一律平等；第三十四條社團成員有權了解所在社團的章程、組織機構和財務制度。對社團的管理和活動提出建議和質詢。第三十五條學生社團執行機構負責人違反本辦法的有關規定和校紀校規，損害成員利益的，社團成員有權向社團聯反映問題和情況。第三十六條社團成員有選舉權和被選舉權，有按照章程擔任社團職務的權利，并承擔相應義務。第三十七條杜團成員有權參加社團的各項活動，并向社團建設提出批評和建議，促進社團的健康發展。第三十八條學生社團成員必須履行以下義務：(一)接受社團的定期注冊。(二)社團成員應當積極參加社團活動，并在其中認真學習，努力工作，完成社團交給的任務。(三)社團成員應充分發揮自己的專長，熱心幫助同學，服務教學、科研。奉獻社會。(四)需要交納會費的要定期足額交納會費，確有特殊困難。經社聯研究也可以免交會費。第五章社團活動第三十九條注冊社團需在每學期開學兩周內向社團聯遞交一份工作計劃，計劃內容包括本學期活動初步方案，活動預期效果及活動經費預算等。在每學期末交一份社團活動大事記。總結內容包括組織活動次數、活動實際效果，經費結算等。第四十條社團每學期開展的日常活動應在招新后一周內在社團聯進行登記；社團每次開展其他活動，須向院團委提交申請報告和活動方案，并填寫《湖南人文科技學院社團重大活動申請表》。待批準后方可進行。活動方案或申請報告上必須注明活動時間、形式和內容、主題、場地、參加人數、經費預算、舉辦單位等：第四十一條活動結束后社團應做好活動記錄，包括活動效果、社團成員意見等，并及時向社團聯遞交活動總結，包括文字、圖片、音像資料等，以便存檔保存，并將在社團評比時作為參考分。第四十二條社團活動必須奉行公開原則。出具廣告、公告等必須署名，署名方式為“湖南人文科技學院xx學生社團”。任何社團不得盜用管理部門或其它組織的名義開展活動。第四十三條學生社團舉辦下列活動，須經院團委審核，并經有關部門批準；(一)與校內其它單位或校外團體、單位聯合舉辦的活動；(二)有其他涉外性活動；(三)須籌集經費的活動；(四)規模較大的群眾性集會活動。第四十四條社團不得開展任何以盈利為目的的商業性活動，也不得開展超出其宗旨的活動。第四十五條社團除在校內開展活動外，經團委和有關部門批準，方可代表學校參加校外、校際的各級競賽活動，但不得從事侵害學校利益和違背社團宗旨的活動。第四十六條活動必需由學生社團第一負責人承擔責任，社團指導老師對活動負有領導責任。未經社團聯常委會批準，社團成員無權代表社團開展或參加各類活動，任何個人不得假借社團名義，舉辦或參與違背社團宗旨的不正當活動，否則視情節輕重追查當事人的責任。第四十七條各社團每學期至少開展一次大型有影響力的精品活動，原則上要求參加人數需占在校生人數的10％以上。第四十八條社團在開展活動時，要愛護各種公共設施、設備，損壞要賠償。第四十九條社團舉辦講座、報告必須遵守下列規定：(一)社團在校內舉辦講座、報告等活動，須提前三天向院團委提出申請。申請時要說明主講人的姓名、所在單位、講座或報告內容、時間、地點、主要負責人等。(二)講座、報告會的秩序由社團負責維持。(三)講座、報告會的內容與申請不符者，一切后果由該社團及組織者負責；(四)講座或報告會結束后兩天內由組織者向校團委提交簡要書面匯報；(五)任何個人和未經批準的組織均不得以社團名義自行邀請校外人員舉行講座、報告等。第五十條經院團委批準，社團可在校內一定范圍內舉辦培訓班、學習班。辦班要以為同學服務為宗旨。第五十一條社團公開張貼的各種布告、通知、海報、啟事、廣告等宣傳品，應遵守下列規定：(一)張貼物須內容真實、字跡端正，紙張整潔；(二)宣傳品須署社團正式名稱；(三)宣傳品中嚴禁使用不文明文字和不文明圖畫、標志；(四)宣傳品應張貼在校內指定的宣傳欄內；第五十二條社團出版刊物必須遵守下列規定：(一)院團委對社團刊物實行注冊登記制度。社團刊物僅指社團自行編印的、定期或不定期的內部刊物(包括小報)；(二)社團出版刊物，應先向院團委提出申請。申請時應申報刊物的名稱、宗旨、主要內容、主辦單位、主要負責人、經費來源、出版周期、發行對象、字數及發行份數等，經批準后填寫《湖南人文科技學院校內出版物審批表》，獲得批準后方可出版發行。(三)社團刊物正式出版印刷前必須將每期期樣(兩份)送交院團委審核，經審核批準后，方可印刷；(四)社團刊物所登文章由作者或編者自負；(五)社團刊物只限于校內宣傳和交流。需與校外單位和個人交流的須經院團委同意；(六)凡經登記批準出版的刊物，每期都必須送5份交杜團聯合會及院團委存檔。第六章社團經費第五十三條社團經費來源分為會員會費、創收經費、有關單位贊助等幾種渠道。確有必要時提出申請，爭取主管部門撥款。第五十四條社團要本著“少花錢、多辦事”或“不花錢也辦事”的原則，節約使用經費。社團經費主要用于活動用品、獎品等的開支，合用時須經各社團理事會研究決定。個人不得以任何名義挪用經費。否則，一經發現，即追查當事人責任。第五十五條因活動需要而購買的設備，應記人本社團固定資產帳目，并報社聯財務部備案，杜團換屆時，由社聯秘書處負責辦理該社團固定資產和財務的移交，社團固定資產和財務記錄不能有任何差錯，否則將追查有關人員的責任。第五十六條對社團參加、舉辦的全校性的、具有一定水準和良好影響的科技、文化、體育、藝術等活動，院團委酌情給予支持。第五十七條經院團委批準后，社團可以接受社會贊助。第五十八條社團自成立時起應建立經費收支帳目．并有兩名人員負責(一人負責帳目，一人負責現金)．但社團負責人不得兼任財務人員。第五十九條社團帳目應包括資金來源、每項活動開銷等。并有原始憑證。第六十條社團實行財務公開和定期檢查匯報制度。社團每學期至少一次向社團成員公布財務狀況，并接受社團成員監督。院團委委托社團聯每期對各社團財務狀況進行檢查．此外將不定期對社團財務進行抽查。第六十一條社團財產為社團集體所有。社團成員不得隨便處理或占有。社團解散時，其財產歸屬由院團委監督處理。第七章學生社團的獎懲第六十二條根據各社團年度活動開展情況將定期進行杜團的評選活動。評選為“星級社團”的組織將獲得下一學年度相應的資助，詳細情況見《湖南人文科技學院“星級社團”評選細則》。第六十三條對社團聯工作提出有實效性、建設性意見的社團負責人或成員將給予一定的獎勵，并作為評定“星級社團”的依據之一。第六十四條優秀社團干部和優秀社團成員每年評選一次。按各社團總人數的相應比例進行評選。獲省“百優”社團及學院“五星社團”的可適當提高比例。第六十五條學生社團出現下列情形之一者，社團聯有權責令其停止活動，進行整頓：(一)活動范圍及內容與社團宗旨、章程不符；(二)不接受本辦法規定的指導；(三)財務制度混亂亂；(四)應當進行定期注冊而未注冊的；(五)社團執行機構有嚴重違紀行為；(六)其他應當進行整頓的情形。第六十六條學生社團有下列情形之一者，社團聯有權將其解散：(一)社團活動違反憲法、法律、法規和規章的；(二)社團執行機構知道或應當知道有成