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文檔簡介

公司資產租用與歸還制度一、目的和適用范圍本制度旨在規范公司內部資產的租用和歸還流程，確保公司資產的有效管理和使用，適用于全體員工和相關部門。二、定義和分類1.公司資產指公司所擁有的各類設備、車輛、辦公用品及其他資產。2.租用資產指公司與合作方簽訂協議，通過支出租金獲得的能夠支持公司日常運營的資產。3.內部資產指公司自行購買或通過其他方式獲得的用于內部使用的資產，并納入公司資產管理體系。三、責任與權限1.資產管理部門資產管理部門負責訂立和執行公司資產管理政策，并負責統籌和協調公司資產的租用和歸還事宜。2.各部門經理各部門經理負責依據實際需求，提出資產租用申請，并對所租用的資產進行有效的管理和維護工作。3.員工員工在使用公司資產時，應遵守相關規定，妥當保管資產，并定時歸還。四、租用流程1.資產需求申請各部門經理在確保有實際需求的情況下，依據部門的運營計劃，填寫《資產租用申請表》，并提交給資產管理部門。2.資產審批資產管理部門對收到的資產租用申請進行審批，包含對申請的合理性、租用期限和費用等進行評估，并在三個工作日內做出決議。3.租賃合同簽訂資產管理部門與租賃公司簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金和其他相關事項，并確保合同內容與申請全都。4.資產發放與驗收租賃公司依據合同商定，將租賃的資產交付給資產管理部門，由資產管理部門組織相關人員進行驗收，并填寫《資產驗收記錄表》。5.資產使用與保養各部門經理應依據資產使用說明書和公司要求，合理使用租用資產，并負責日常的保養和維護和修理工作，保證資產的正常運行。6.資產歸還在租賃期限屆滿前，各部門經理應及時布置資產的歸還，并填寫《資產歸還申請表》，提交給資產管理部門。7.資產驗收和結算資產管理部門對歸還的資產進行驗收，并與租賃公司進行結算，確保租賃款項的準確支出和歸還手續的完善。8.資產報廢和清理對于實現報廢壽命或無法連續使用的租用資產，資產管理部門負責組織報廢和清理工作，并填寫《資產報廢記錄表》。五、違規處理1.超期歸還如租用方未定時歸還租用資產，應向資產管理部門提出延期申請，并經批準后方可延長使用期限。未經批準擅自延期使用的，將承當相應的違約責任。2.濫用和損壞任何員工不得濫用租用資產，如發生濫用和有意損壞行為，將承當相應的經濟和紀律處分。3.盜用和遺失如發生資產遺失或盜用情況，應立刻向資產管理部門報告，并搭配調查和采取挽救措施。六、附則1.本制度自發布之日起生效，如有需要修改，應經資產管理部

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