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文檔簡介

物管從業二十年,本文極具參考價值,如若有用請打賞支持,謝謝!售樓處物業服務工作制度【物業管理經驗分享】售樓處物業服務工作制度

(一)總則:

1、員工應遵守國家法律法規、行業管理規定和公司規章制度,遵守社會公德、職業道德和勞動紀律,不參與一切違法違紀活動。

2、員工應文明禮貌,敬愛客戶,全心全意為客戶服務,時刻維護客戶的利益,不做任何有損于客戶利益和公司形象的事情。3、員工應熱愛本職工作,鉆研業務,精益求精,掌握新的知識和技能,努力提高專業能力和工作效率。

4、員工應尊重領導,團結同事,樹立全局意識,注意內部協調、配合、溝通,工作不分份內份外,相互支持、幫助,形成合力。

5、員工應作風正派,堅持原則,為客戶服務要公道辦事,嚴禁化公為私,自覺抵制不正之風。6、員工應關心企業,勤儉節約,培養嚴謹細致的作風,增強工作責任心,積極提出合理化建議,不斷改進服務工作。

(二)服務準則:

“感悟需求,超越滿意”是公司的服務理念,向客戶提供優質服務是我們工作的基本職責,使客戶滿意是我們的工作目標。員工在公司所轄物業管理區內遇有客戶需要幫助時,均有義務酌情給予積極協助,不得漠不關心、視而不見或回避問題。

(三)工作態度:

1、敬業:熱愛物業管理,全身心的投入,盡職盡責做好本職工作。2、嚴謹:物業無小事,工作要認真、細致、周密。

3、效率:服務高效,為業主排憂解難不拖拉。

4、誠信:以誠相待,言必信,行必果,維護公司聲譽。(四)忠于職守:

1、認真履行職責,熟悉售樓處的情況,熟練掌握崗位專業技能。

2、按時上下班,不遲到早退,不擅離崗位,因事、因病不能上班或需要離崗時,必須按規定請假,下班后無事不在售樓處區域逗留。3、工作時間內不得無故離崗、串崗,不得消極怠工,不準干任何與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,確保辦公區域安靜有序。

4、各級值班人員堅守崗位,提高警惕,有情速報,有警必查,迅速處置,做好記錄。

5、發生緊急情況按應急預案和上級要求趕赴現場執行任務,不得借故拖延。(五)內部關系:

1、公司各級管理者與普通員工政治上是平等的,上下級之間、員工之間應當相互理解、尊重、信任。

2、公司倡導上級為下級服務,各級管理人員要率先垂范、以身作則,要求部屬做到的自己首先要做到。3、公司倡導健康的人際關系氛圍,反對上下級關系庸俗化。嚴禁上級接受下級、員工的請吃、送禮;嚴禁上級向下級借款、借物。

4、員工之間不準搬弄事非,不準在公司內部拉幫結派和搞小團體活動。

(六)服從上級:1、員工必須服從上級的工作安排、調度和督導,如有疑問或意見,應向上級匯報,不得借故拖延或敷衍工作。

2、對上級有意見可以保留,但須先服從工作指派,適時再進行當面溝通,不得頂撞上級,不得借口拒絕執行任務或挑撥關系。

3、當直接上級無法聯絡時,可越級向上請示或反映,事后應及時報告直接上級。(七)合作精神:

1、員工應加強溝通、協作,遇事不推諉,不回避問題。

2、所有員工在各自本職工作中,應為下一環節部門、崗位的工作創造有利條件,讓客戶感受到我們團隊整體的服務精神。3、因臨時重要工作需要,非本部分領導安排工作,嚴禁出現拒絕執行且語言過激等問題。

(八)著裝規范:

1、員工上班時間必須按規定著裝,工服要保持整潔;穿著應合身、配套,不可混穿。2、穿工作服時不得披衣、挽袖和卷褲腿,領帶、領結必須系正,制服襯衣下擺扎入褲內。除特殊需要,不得佩戴其他徽章或裝飾品。

3、管理人員上崗必須穿黑色皮鞋,配深色襪子,不準釘金屬掌,皮鞋應保持光亮。

4、上班統一佩帶工牌,工牌端正地戴在左胸處;5、自皮鞋發放即日起,工作年滿一年后皮鞋歸自己所有;工作一年內員工離職時皮鞋按照原價折舊費用處理,發放給予員工。

(九)儀容儀表:

1、員工儀表、儀容應保持清潔干凈,上班上崗前禁止喝酒或吃蔥、蒜等有異味的東西。2、員工應保持發型整潔、美觀、大方,男員工不得剃光頭,不得留長發、大鬢角和怪異發型,每日刮胡須;女員工應妝扮適度,不準濃妝艷抹和佩戴飾物,發辮過肩須束扎盤結,不準染、燙奇異發型,夏季不得穿拖鞋、涼鞋上崗。

3、員工不得染指甲、紋身,除工作需要和眼疾外,不準戴有色眼鏡。

4、與客戶交談應認真傾聽,自然微笑,與客戶溝通使用普通話,講話要溫和。

5、耳塞置于左耳。員工個人飾品

(項鏈、耳環等)不得露出工服外沿。

6、客人到來時,到門口迎接客人及開門,當客人進入樣板間入口時兩手放于腹部,道”歡迎參觀”,右掌指向座位,拿出預備好的鞋套給客戶;當客戶離開時,右掌指向座位,接過客戶鞋套,當客戶起身時,道:”歡迎下次再來”;

(十)工作禮儀、禮貌:

1、和藹可親,溫文爾雅,保持微笑,精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢。

2、樹立正確人生觀,價值觀,工作中充滿愛心、對客人的愛心、對本職工作的愛心。3、為客人服務時,不準流露出厭煩、冷淡、憤怒、恐懼等表現,亦不能扭捏作態,做鬼臉,吐舌、眨眼。

4、遇到認識的領導、客人、應先敬禮微笑,打招呼問好。

5、領導或客人到來之前,應保持基本站姿,通過觀察,迅速準確理解其目的,切實提供服務。6、當客人提出不屬于你本人工作職責的要求、愿望、詢問等要禮貌告知何人可以幫他解答。

與客人交談時應保持適當的距離(1米為宜),表情自然大方,保持正面平視,親切誠懇。

多用敬語,如”請”“謝謝”“對不起”“不客氣”等,正確稱呼客人,在姓氏后面加上先生、小姐、女士等稱呼用語,不可用”你”“他”等人稱代詞表示客人。正確稱呼客人,在姓氏后面加上先生、小姐、女士等稱呼用語,不知道姓氏時,可用”這位先生”“這位小姐”等,不可用”你”“他”等人稱代詞表示客人。(十一)勞動紀律:

各崗位人員上崗期間不得佩戴手機。

各崗位人員禁止使用售樓處座機聊天、撥打聲訊電話。售樓處實行保潔巡檢報修流程。

各崗位員工要做到夏天每天洗澡,冬天至少兩天洗一個澡。

各崗位員工著工裝時,見到客戶或領導必須按規范向客戶或領導問好。售樓處每天實行10分鐘早會制度,早會時間在每天上班前十分鐘進行。

不得擅自使用辦公物品和非本人物品(尤為售樓處電腦和樣板設備設施及物品)。

員工有事需逐級請假、按時歸隊、逐級銷假。未經批準,私自泄露公司機密或謊報事實以及復印或向外傳播文件、資料者。

嚴禁出現搬弄是非,誹謗他人,影響團結,影響聲譽。

嚴禁在別墅區的任何場所吸煙。(十二)會議制度:

日常會議制度規定

每日早上08:50各專業領班組織員工晨會(講評昨日工作、布置當日工作)。每日中午13:30項目經理組織各專業負責人會議(講評昨日工作、布置當日工作)。

每周日晚19:30各領班組織員工召開周例會(講評上周工作完成情況、布置本周工作計劃)。

每月班長不少于一次與員工談心,每兩月項目經理不少于一次與員工談心。每月底項目經理組織全體員工大會【講評上月工作完成情況(好人好事、人員評比獎勵和處罰情況、各項工作完成的數據、上級領導的重要指示精神)布置本月工作計劃(工作指標、客戶滿意度、日常服務內容)】。

各項會議要求:

參加會議必須預先準備并提前到場,遵守會場秩序,注意做好記錄。會議過程中座姿保持端正,不得在場下交頭接耳或喧嘩,手機設置為振動或關閉手機,保持肅靜,接打電話應離開會場。

待宣布散會時方可退場,一般不應中途退場。

(十三)辦公室制度:愛護物業管理區域的公共場所衛生,保持環境清潔優美,不得隨地吐痰和亂扔東西,發現不講衛生行為應立即制止。

辦公室桌面應干凈整潔,辦公用品和文件資料擺放井然有序,不準在辦公場所擺設個人圖片、物品。

未經許可不得進入他人辦公室、倉庫、服務前臺、工程部作業區等特殊場所。配有電腦(臺式、筆記本)的人員,應嚴格執行公司關于計算機管理的有關規定,專人專用,負責維護,防止硬件損壞、病毒侵入和泄密。

辦公室內員工帽子應統一擺放在衣柜上方,腰帶放置于帽子內,擺放整齊,員工帽子的擺放由領班具體負責。

辦公室要根據需要配備一定數量的滅火器材,以備急需之用。(十四)舉止規范:

員工在客戶面前應端正站姿、坐姿,不得出現不雅觀和不文明的舉止。

員工工作場所談話要降低聲調,不得大聲喧嘩、談笑,影響別人的工作。員工行走不得勾肩搭背,不得袖手、背手和手插衣袋,不得邊走邊抽煙、吃東西;與客戶相遇應禮讓,不準與客戶搶行。

(十五)保密規定:

遵守公司保密規定,未經批準,員工不得向外界傳播或提供公司的內部資料。

涉密員工應妥善保管公司各種載體上

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