項目采購管理目的管理目的由公司負責項目采購項目采購管理的目的是統一和規范EPC項目的設備及材料采購及管理工作，實現公司對工程類物資采購的統一管理，規范項目部物資采購行為，明確公司和項目部在釆購管理、價格管理、付款財務、質量控制等方面的關系。采購由合作單位/分包商負責物資采購原則項目采購管理的目的主要是對采購過程進行控制和監督。項目對物資采購應實行分類管理，物資采購中遵循“公開公平、有效競爭、公司利益至上”的原則。管理職責設備采購與管理部職責公司職能部門職責根據物資采購清單和項目總體計劃，按照“項目進度管理“制訂的設備、材料的采購計劃，定期為策劃控制中心提供采購進展情況。根據“項目成本管理”相關內容，定期為策劃控制中心提供相應成本信息。負責制定項目部物資采購管理制度、流程并組織貫徹實施。負責制定項目部物資采購管理制度、流程并組織貫徹實施。負責物資采購管理人員日常工作管理和考核。公司負責項目采購結合“項目設計管理”中設計與采購的工作接口要求，根據設計單位提供并經設計管理部確認的物資清單，負責編制物資采購計劃，并報項目部領導審核。負責收集物資市場信息，建立適合項目部特點的供應商名冊，組織對合格供應商進行考察、評價及更新。負責項目設備、材料采購的招標邀請函和招標書的編制、審核、發放。組織各項目按計劃進行開標，邀請公司及項目部評標委員會成員參加評標談判，并對各評委評標記錄進行收集歸檔。公司負責項目采購根據開標結果，由評標委員會推薦3家及以上合格供應商，提供業主進行審核。根據業主審核情況，及時上報公司進行所采購項目的評標和定標。組織進行采購合同的評審工作。簽訂采購合同后，及時將合同轉交信息及數據管理部存檔。根據采購合同，監督供應商的合同執行情況,及時反饋制造信息狀態。公司負責項目采購制訂產品監造計劃，組織對所采購設備、材料進行檢驗、監制。制訂產品發貨計劃，對接供貨商做好發貨準備和信息傳遞。根據采購合同，督促和檢查供貨商辦理各類保函，對供貨商支付申請進行審核，及時辦理供貨方的貨款手續。負責收集整理物資質量標準、驗收規范及所需的質量證明文件要求等,配合施工監控部對進場材料的報驗工作。組織供應商提供及時的現場安裝、調試、質保等技術服務。國際項目還需對清關所需文件及清關保函進行辦理和管理。公司負責項目采購對合作單位/分包商根據物資采購清單和項目總體計劃，制訂的設備、材料的采購計劃進行評審。

參與合作單位/分包商供應商進行現場售后、技術指導、安裝等工作。國際項目還需對清關所需文件(如MasterList、免稅函)及清關保函進行辦理和管理。

參與合作單位/分包商對供應商的選擇及采購合同的簽訂。對合作單位/分包商制訂的產品監造計劃,設備、材料的催交、檢驗、監制等工作進行監督。

對合作單位/分包商制訂的設備、材料的發運計劃進行審批。配合策劃控制中心做好業主對重大物資制造過程及發貨前的檢驗工作。

合作單位/分包商負責項目采購（1）公司負責經營開發部門按照公司相關規定，對招標采購、評標、合同評審等業務實行全面監督管理。（3）公司法務人員應參與采購合同法律條款談判，物資采購合同的評審，并對采購業務進行監督。（2）公司負責監察審計部門按照紀檢監察制度要求對物資采購業務進行監督并參與采購過程。（4）公司負責財務資產部門應參與采購合同付款風險談判，負責物資采購合同相關財稅方面的評審，參照公司收、付款及財務審批流程管理辦法支付物資采購款。公司負責項目采購公司法務人員、經營開發部門應參與合作單位采購合同法律條款談判,物資采購合同的評審。合作單位負責項目采購公司財務資產部門應參與合作單位物資采購合同相關財稅方面的評審。編制物資采購策劃物資采購策劃定義設備采購與管理部根據項目施工組織總設計，對項目所在地物資生產供應能力、市場供應價格、釆購周期、物流周期、技術標準等級以及上述不同產地物資的經濟對比等物資供應情況進行進一步調查，編制物資采購計劃表。制定物資采購計劃目的（1）確定合適的數量避免物料過少或儲存過多。（2）確定合適的時間使項目采購部門事先準備，選擇有利時機購入物料。（3）確立材料耗用標準，以便管制材料購用數量及成本（4）配合公司生產計劃和資金調度項目合同設計文件采購管理制度項目管理實施規劃（含進度計劃）市場環境調查工程材料需求或備料計劃項目采購工作范圍、內容及管理要求。12項目采購信息，包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求。3檢驗方式和標準；供應方資質審查要求。4項目采購控制目標及措施。項目采購計劃的內容物資需求計劃由公司負責采購由合作單位負責采購合作單位應制作物資需求計劃，并提交至設備采購與管理部進行評審，設備采購與管理部應從設備、物資制作，運輸周期重點考慮，予以審批。根據批復的物資采購計劃表及項目所在地物流運輸周期情況，設計管理部、施工監控部審核設計單位材料清單，對擬購物資的技術、質量要求以及采購數量等進行審核，設備采購與管理部按照清單和技術要求采購。項目設備采購與管理部招標及合同評審時間物資加工制作周期物流運輸周期等時間需要充分考慮以上內容，以保證通過合理的工作時間來滿足現場項目部對物資的使用需求。供應商管理供應商供應商是指那些向買方提供產品或服務并相應收取貨幣作為報酬的實體，可以為企業提供原材料、設備、工具及其他資源的企業。供應商管理供應商管理是指對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作的總稱。供應商管理的目的供應商管理的目的是建立起一個穩定可靠的供應商隊伍，并為企業生產提供可靠的物資供應。供應商管理的目標獲得符合要求的產品；以最低的成本獲得產品；確保供應商提供最優的服務并及時送貨；發展并維持良好的供應商關系；開發潛在的供應商等。設備采購與管理部每年對合格供應商負責對項目工程所需主要材料建立供應商檔案，負責物資供應商的評審工作。對首次接觸的新供應商負責登記和資格預審工作，評審合格后納入供應商檔案及名錄。供貨質量、供貨價格、資質情況、市場信譽、履約能力售后服務等方面進行一次評價，對不符合要求的供應商及時從合格供應商名錄中剔除；對技術、質量等方面有特殊要求的物資，安排專業技術人員進入評審小組參加評定，經評定確定為合格的供應商。物資采購應優先從合格供應商中選擇，如合格供應商不能滿足需求時，可臨時增加相應供應商。項目部特殊情況對項目實施過程中所使用物資的供應商建立數據庫，以滿足物資管理及工程保修的要求。當供應商不在企業合格供應商名冊中，或對物資有特殊要求或相關方對供應商評定尚未包括的內容或產品提出調查要求時，設備采購與管理部在采購前組織相關人員對供應商進行考察，考察結果列入供應商考察報告。物資采購采購內容根據物資分類及業主授權范圍，設備采購與管理部負責除合作單位/分包商負責采購的物資外剩余全部工程物資的采購。物資采購采用公開/邀請招標、議標詢價采購相結合方式。物資采購時公司各部門、項目部采購人員及技術、工程管理人員等人員共同參與。根據各自職能對采購程序、供應商評價、供貨渠道、價格、質量等進行監督。參與采購的成員應取得公司或部門的授權。物資采購的程序嚴格按公司相關管理制度執行。物資采購程序信息發布物資采購需通過公司網站及指定媒體等方式發布招標信息。資料整理設備采購與管理部負責物資采購談判的過程文件整理歸檔工作。（招標文件、供應商投標文件、評標結果、中標通知書）評標報送設備采購與管理部根據評標結果，填寫EPC項目定標評審表，由所有參與招標成員簽字確認后，報送項目部領導及公司領導確認。中標通知設備采購與管理部根據物資采購評審結果，負責中標通知書的發放工作；對于沒有中標的供應商，設備采購與管理部應書面通知參與投標供應商未中標原因。如果在合同執行過程中，中標單位出現質量或交貨時間無法滿足要求時，設備采購與管理部牽頭根據入圍廠家綜合情況，重新確定補充廠家，滿足用戶要求。在工程合同中約定需由業主定廠、定價并有書面函件，且公司利益不受損失、不影響工程工期、質量的；在投標文件的技術規格書中明確生產廠家、品牌的；有證據證明該項物資、設備為國內或國外獨家生產的,可免于招標。免于招標的物資設備可采取協商定價的方式采購,協商定價時采購領導小組相關成員參加,確保采購過程公開透明。當合作單位負責采購時,在合作單位初步確定材料、設備供應商后,應報批至設備采購與管理部,設備采購與管理部根據總合同的要求,將評審意見報項目部進行審批,審批后合作單位方可簽署相關采購合同。督促生產,組織驗收設備采購與管理部在物資發運前會同設計管理部對所采購物資的數量、質量進行驗收并收集相關質量證明文件(合格證、檢驗證書等),并將驗收結果提供給項目部進行核對。設備采購與管理部負責或監督合作單位根據發運計劃督促供應商生產、備貨。督促供貨商生產組織驗收發貨物資質量管理物資驗收技術標準監管內容在生產過程中對原材料質量、生產工藝、質量控制進行監管負責部門設備采購與管理部會同設計管理部、施工監控部(或項目合作伙伴)、物資供應商出廠驗收產品出廠驗收時應按照預先制定的流程及控制要點對產品進行驗收，驗收合格將相關資料轉交本部門物流管理人員。控制標準集中采購物資驗收技術標準、生產質量控制要點及監造管理工作生產控制要點在驗收數量時，瀝青過磅；鋼筋過磅或檢尺；水泥抽袋檢斤；木材檢尺量方；砂石料實測實量，其他材料點數抽查、數量驗收無誤后，填寫相關驗收憑證。驗數量對鋼材等有相關外觀要求的材料，要在驗收憑證上注明“外觀合格”字樣。當驗收發生數量誤差時，應嚴格執行國家及公司有關規定。驗質量對鋼材、水泥、防水材料等需要做復試檢驗的材料,必須在發貨前進行復試檢驗,合格后方可發貨,并做好復試檢驗記錄。驗規格品種物資驗收