多媒體教室建設項目計劃書X大學多媒體教室項目建設項目章程項目名稱X大學多媒體網絡教室建設項目項目的重要性1.隨著在校學生數量增加，目前學校機房的計算機數量已經不能滿足學生上機的要求。由于計算機更新速度極快，原有的計算機已經比較落后，學校需要配置較新的計算機來滿足教學要求。2.計算機和網絡技能已成為考察學生能力的重要指標。因此，學校需要建設新型網絡教室來實施相應的教學計劃，培養學生的計算機和網絡應用技能。3.隨著信息技術的發展，基于多媒體技術的課件和工具已經被大多數教師來采用，而多媒體網絡教室可以為教師提供更好的教學環境，有利于提高教學質量。4.多媒體網絡教室作為學?；A硬件設施，有利于提升學校競爭力。5.本項目將為后續大規模的多媒體網絡教室建設積累經驗。項目目標總目標在總投資不超過35萬元的前提下建成一間能同時容納50名學生上課的多媒體網絡教室，確保春季開學時投入使用。分目標1、45天內完成多媒體網絡教室建設；2、成本控制在35萬元以內；3、50名學生可以同時上機上網；4、多媒體網絡教室符合學校機房建設要求；5、教學軟件流暢運行，多媒體設備維護方便；6、積累相關經驗，為今后建設類似項目提供借鑒。項目范圍概述主要的項目范圍教室裝修；招標購買電腦桌椅、計算機、多媒體設備、教室配套設施、網絡設備等；對所有硬件設施進行安裝調試；調試完成后進行驗收交接。主要的可交付成果驗收合格的網絡教室；操作手冊；設計圖紙；規范的項目管理文件。項目經理項目經理人選:現代教育技術中心的工程師張。項目經理的職責:項目經理的主要權利包括：招聘項目團隊成員，組建和管理項目團隊，進行招標和采購，在本章程規定的限額之內動用財務資源來展開項目活動。項目經理對在本章程之下成功完成項目負完全責任，即使按照規范的項目管理方法對項目進行規劃、執行、監控和收尾，確保項目在規定的范圍、時間、成本和質量等要求之下完工。項目干系人內部干系人來自學校內部的主要干系人包括：現代教育技術中心、網絡管理中心、學生、教師、資產處、財務處。外部干系人來自學校外部的主要干系人包括：各供應商。項目總體進度計劃為了不影響學校正常的教學工作，本項目在假期進行施工，必須在下學期開學之前驗收交接，以保證開學后多媒體網絡教室能夠投入使用。項目開始時間:2014年1月5日項目結束時間:2014年2月20日主要里程碑教室裝修完畢：2014年2月6日完成系統組裝：2014年2月15日完成全系統測試：2014年2月16日項目驗收：2014年2月17日項目評價完成后，項目團隊解散：2014年2月20日項目總體預算項目總體預算為35萬元。若項目成本超出35萬元，需提出追加投資申請并說明理由，經學校管理層批準后方可增加投資。各職能部門應提供的配合財務處：為項目準備好預算資金，滿足項目需要；為項目建立單獨的核算賬戶，負責項目全過程的會計事務及資金結算；做好項目團隊的單據交接工作?，F代教育技術中心：作為項目的組織部門，需要為項目提供團隊成員；將之前類似項目的相關資料提供給項目團隊借鑒；為項目提供指導；幫助項目團隊解決人員和技術問題。網絡管理中心：為項目提供網絡技術支持與指導；為多媒體網絡教室配備網絡接口，并提供足夠的網絡寬帶。資產處：協助項目團隊進行招標采購工作；為項目團隊提供以前的相關采購文檔模板、合同模板及供應商資料；與項目團隊配合做好所采購物品的資產核對登記工作。各學院：在項目團隊需要時提供幫助，例如派教師參加項目驗收小組。項目審批要求授權現代教育技術中心主任對項目計劃進行審批，并組織階段驗收；學校將從相關學院選定專家組成項目驗收小組，對項目進行最終驗收；在驗收小組認為項目符合要求之后，由項目發起人簽字批準項目結束。本章程的批準本項目章程于2014年1月4日由下列人員簽字批準：姓名：李XX 職務：副校長（分管學校設施）簽字：項目范圍說明書一、產品范圍描述本項目旨在建設一間能同時容納50名學生上課的多媒體網絡教室。最終的項目產品應該同時具備一般教室的功能、多媒體教室的功能和網絡教室的功能。最終的項目產品應該由以下五大系統構成：教室系統、教學系統、軟件系統、線路系統、文檔系統。二、項目產品驗收標準招標購買的產品驗收標準包括在招標文件和相應的合同文件中注明。有關項目最終產品的驗收標準，將參照學校機房建設標準、學校多媒體教室建設標準、學校教室建設安全條例等專門制定。所有中間和最終產品，都必須達到國家、地方和學校的相關標準。三、項目工作范圍為了完成最終的可交付成果，本項目必須開展以下工作：1、進行方案設計；2、招標選擇裝修公司；3、招標購買電腦桌椅、計算機、多媒體設備、教室配套設施、網絡設備等；4、隊員對教室進行裝修；5、安裝監控、空調、消防系統；6、擺放教室內桌椅；7、安裝教師學生用機和多媒體設備；8、對所有硬件設施進行安裝調試；9、調試完成后進行驗收交接。四、項目可交付成果本項目的可交付成果是多媒體網絡教室，由如下六個主要可交付成果組成：1、裝修好的教室：包括對原有教室進行裝修改造，進行強、弱電線埋置，安裝監控、空調設備，安裝消防設施。2、安裝好的教師系統：包括運行良好、可上網的教師用機、運行良好的投影設備及教室控制臺。3、安裝好的學生系統：包括運行良好、可上網的50臺學生用機，擺放整齊的電腦桌椅。4、機房操作手冊；設計圖紙檔案；規范的目標管理文檔。五、項目除外責任本項目為多媒體網絡教室建設，不包括多媒體網絡教室在日常使用中的維護工作。安裝的軟件只包括基本教學軟件（辦公軟件、學校教學管理信息系統），不包括具體課程的專業軟件。六、主要制約因素1、春季開學前必須完成，成本必須控制在35萬元以內。為此，必須認真做好進度計劃和成本預算、并嚴格執行。2、必須按照學校集中采購程序采購。3、春節放假期間暫停工作。七、主要假設條件1、學校資產處提供一間面積足夠大的教室，否則項目將無法進行。2、資金按時到位。3、各職能部門按項目章程的要求提供支持，否則將造成項目不能按時按質完成。工作分解結構1、WBS:2、工作分解結構詞典工作包工作描述負責人質量要求10多媒體網絡教室購買安裝多媒體設備及輔助設備，安裝計算機網絡，進行裝修張三設備、網絡運行良好，裝修完整、合理11多媒體設備安裝投影儀、擴音設備、多媒體電腦張三經久耐用、運行良好11A投影儀購買、建立與多媒體設備的連接張三運行良好11B擴音設備購買，建立與多媒體設備的連接張三運行良好11C多媒體電腦購買，安裝，并安裝系統張三運行良好，可上網12計算機系統購買正版系統，并安裝張三系統穩定，運行流暢12A學生電腦購買五十臺，安裝系統，與教師控制臺建立聯系張三運行良好，能彼此建立連接12B學生網絡中心安裝合適電纜張三網絡運行完整13教室及輔助系統裝修，輔助設備的購買張三結構完整，運行良好13A裝修聘請裝修公司根據要求對教室進行設計、裝修，在裝修完成后，進行驗收、交接張三裝修效果達到期望要求；設計合理；所用裝修材料質量良好，墻面、地面等無質量問題13AA墻壁裝修線路安裝鋪設，墻壁噴漆張三安全，無毒無害13AB地板裝修張三13AC天花板裝修張三13B輔助設備張三13BA空調設施張三13BB衛生設施張三13BC暖氣設施13BD桌椅設施制定進度計劃活動定義活動清單序號活動編號活動名稱活動描述1A天花板裝修2B墻壁裝修3C地板裝修4D衛生設施5E暖氣設施6F空調設施7I桌椅設施8J學生電腦安裝9K多媒體設備安裝10M系統測試11N項目驗收12O項目評價活動時間估計活動持續時間估算清單序號編號工序名稱工期（天）估算依據與假設1A天花板裝修92B墻壁裝修83C地板裝修84D衛生設施25E暖氣設施36F空調設施17I桌椅設施48J學生電腦安裝59K多媒體設備安裝710M系統測試211N項目驗收112O項目評價33.進度計劃制定工序網絡圖：甘特圖：項目進度計劃：編號工序名稱工期（天）開始時間結束時間緊前工序編號緊后工序編號A天花板裝修91-51-14BB墻壁裝修81-151-22ACC地板裝修81-231-26BD、E、FD衛生設施21-271-28CE暖氣設施31-271-29CIF空調設施11-271-28CI桌椅設施41-302-2D、E、FJ、KJ學生電腦安裝52-32-7IK多媒體設備安裝72-82-14IMM系統測試22-152-16KNN項目驗收12-172-17MOO項目評價32-182-20N制定成本計劃物料費用編號項目名稱物料名稱數量單價合計材料準備時間A天花板裝修石膏板240cm*120cm35張207001月5日輕鋼龍骨502010001月5日B墻壁裝修乳膠漆3桶60018001月14日膩子粉12包202401月14日C地板裝修地磚800*800141塊1014101月22日水泥80kg50袋2010001月22日沙子20kg150袋34501月22日D衛生設施衛生用具1001001月27日E暖氣設施暖氣片3個2006001月26日F空調設施美的變頻空調1臺300030001月26日I桌椅設施桌椅25張20050001月29日G學生電腦安裝學生電腦5030001500002月3日K多媒體設備安裝投影機3200流明1450045002月7日幕布120寸電動1800800投影吊架1100100實物展示臺120002000中控桌120002000中控160006000主機150005000其他設施費用合計：