婚禮親友聚會策劃方案目錄CONTENTS聚會主題聚會時間與地點聚會流程人員分工預算與費用安全與應急預案01聚會主題CHAPTER以新人的浪漫愛情故事為主題，營造溫馨、感人的氛圍。浪漫愛情傳統喜慶時尚簡約結合傳統文化元素，展現喜慶、祥和的氛圍，讓賓客感受到傳統婚禮的魅力。以簡約、時尚為主題，打造現代、個性化的婚禮聚會。030201主題選擇

主題設計場地布置根據主題選擇相應的布置風格，如浪漫愛情主題可選用粉色、紫色等柔和色調；傳統喜慶主題可選用紅色、金色等喜慶色調。服裝要求為賓客提供主題相應的服裝要求，如傳統喜慶主題可要求賓客穿著中式服裝或旗袍等。節目安排根據主題設計相應的節目，如浪漫愛情主題可安排新人故事分享、情感表白等環節；傳統喜慶主題可安排舞獅、戲曲等表演。確保場地布置、服裝要求、節目安排等與主題相符，注意細節的把控，避免出現與主題不符的情況。細節把控明確策劃人員、場地布置人員、節目表演人員等各自的職責，確保主題實施的順利進行。人員分工通過海報、邀請函、社交媒體等方式宣傳推廣婚禮聚會的主題，吸引賓客的關注和參與。宣傳推廣主題實施02聚會時間與地點CHAPTER首先需要確定婚禮的日期，以便為親友聚會預留足夠的時間。確定婚禮日期盡量避開節假日和周末等高峰期，以降低場地和交通成本。避開高峰期根據婚禮季節和當地氣候，選擇一個適宜的日期，確保聚會不受惡劣天氣影響。考慮天氣因素時間安排交通便利性確保聚會地點交通便利，方便親友到達。室內與室外選擇根據婚禮主題和個人喜好，選擇室內或室外場地舉辦親友聚會。場地容量與設施根據預計出席人數，選擇容量合適的場地，并確保場地設施完備。地點選擇根據婚禮主題和個人喜好，選擇相應的主題色調進行場地布置，營造氛圍。主題色調包括鮮花、氣球、彩帶等裝飾物品，以及燈光、音響等設備，以提升場地效果。布置元素根據親友關系和禮儀要求，合理安排座位，確保每位賓客都能得到良好的交流機會。座位安排場地布置03聚會流程CHAPTER由專業主持人進行開場致辭，歡迎來賓并介紹婚禮流程。主持人致辭新人攜手步入會場，背景音樂響起，現場掌聲歡迎。新人入場開場儀式新人互換戒指，表達彼此的承諾和愛意。雙方父母上臺致辭，表達對新人婚姻的祝福和期望。婚禮儀式父母致辭交換戒指宴會開始來賓入座，享用豐盛的宴席。敬酒儀式新人向長輩和來賓敬酒，感謝大家的到來和祝福。宴會環節可以安排一些現場表演，如舞蹈、歌唱等，增加婚禮的喜慶氛圍。現場表演設計一些有趣的互動游戲，讓來賓參與其中，增進彼此的感情。互動游戲娛樂環節04人員分工CHAPTER制定預算策劃人員需要根據聚會規模和要求，制定合理的預算，并確保各項費用控制在預算范圍內。協調各方資源策劃人員需要與場地提供方、餐飲供應商、娛樂設備租賃方等各方資源進行協調，確保活動順利進行。負責整體策劃策劃人員需要對婚禮親友聚會進行整體規劃，包括主題、場地布置、活動流程等。策劃人員03負責現場管理執行人員需要在活動現場進行管理，包括人員調配、設備調試、應急處理等。01負責場地布置執行人員需要根據策劃人員的布置要求，負責場地的布置和裝飾，營造出符合主題的氛圍。02安排活動流程執行人員需要按照策劃人員制定的活動流程，負責活動的組織和安排，確保活動順利進行。執行人員提供餐飲服務服務人員需要為參加聚會的賓客提供餐飲服務，包括酒水、菜品等。提供接待服務服務人員需要負責來賓的接待工作，包括簽到、引領等。提供清潔服務服務人員需要負責活動場地的清潔工作，保持場地整潔衛生。服務人員05預算與費用CHAPTER預算制定根據婚禮規模和需求，選擇合適的場地，考慮場地裝飾、設施等因素。根據賓客人數和預期的餐飲標準，計算餐飲費用。選擇專業的攝影師和攝像師，記錄婚禮的每一個美好瞬間。為新人和伴郎伴娘準備合適的服裝，并請專業化妝師進行妝容打造。場地租賃餐飲費用攝影與攝像服裝與化妝根據婚禮規模和新人家經濟狀況，分攤場地租賃費用。場地租賃費用根據賓客人數和預期的餐飲標準，分攤餐飲費用。餐飲費用根據預算和實際情況，分攤攝影與攝像費用。攝影與攝像費用根據預算和實際情況，分攤服裝與化妝費用。服裝與化妝費用費用分攤場地租賃成本控制選擇性價比高的場地，避免過度裝飾和設施浪費。餐飲成本控制合理安排菜單和酒水，避免浪費和超支。攝影與攝像成本控制選擇合適的攝影師和攝像師，避免過度拍攝和后期制作。服裝與化妝成本控制選擇合適的服裝和化妝師，避免過度消費和浪費。成本控制06安全與應急預案CHAPTER人員安全安排專人負責現場安全，包括防止擁擠、維護秩序、處理突發狀況等。物品安全保管好貴重物品，如珠寶、現金等，并確保食品和飲料的新鮮和衛生。場地安全確保場地無安全隱患，如地面平整、無障礙物、消防設施完好等。安全措施天氣變化備選場地、調整日程安排、提供雨具或防曬措施。設備故障預備備用設備和專業技術人員，確保活動順利進行。人員傷亡或突發疾病配備急救人員和設備，及時處理傷病情況。