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文檔簡(jiǎn)介

學(xué)術(shù)會(huì)議常用表達(dá)

1.有關(guān)會(huì)議的一般信息

(1)名稱

conferenceacademicconferenceinternationalconference

symposium

annualmeeting/symposium/conferenceforum,internationalforum

workshop

(2)日期

dates/importantdates/keydates

(3)地點(diǎn)

location/venueconferencelocation/venue

(4)主題

issues/themes/(main)topics/scopeofconference

conference

themes/topics

2.論文征稿、提交與錄用

callforabstract/proposal/paperpaperdeadline

deadlineforabstract/fullpaper/proposalsubmission

submissiondeadlinedeadline/closingdatefor

registrationregistrationinformation

dateformortificationofacceptance

registrationfeesanditems

informedby...

deadlineforauthorsnotificationtelegraphictransferonly

deadlinedraft/check

3.會(huì)議注冊(cè)

4.會(huì)議進(jìn)程及內(nèi)容

banktransfer

deadlineextendedbank

Paperacceptance/rejectionwillbe

camerareadyversion

registrationform

officialinvitationletterpayment

4.會(huì)議進(jìn)程及內(nèi)容

conferenceschedule/programpreliminaryconferenceprogram

finalconferenceprogramopeningceremony/session

keynotesession/parallelsession/tutorialsessionkeynote

speech

oralpresentationposterpresentationtea/coffeebreak

(buffet)lunch/(buffet)supper(welcome)banquet

5.會(huì)議具體細(xì)節(jié)

openingintroductiontospeakertheme/paper

presentation

questionandanswercommentonspeakerclosing

6.學(xué)術(shù)會(huì)議的問答討論環(huán)節(jié)口語

學(xué)術(shù)報(bào)告之后的問答討論環(huán)節(jié)(QuestionandAnswerSession)是同行之間交流的

良好機(jī)會(huì),雙方可以針對(duì)報(bào)告中的具體問題進(jìn)行探討

(1)答問的方式與技巧

回答討論環(huán)節(jié)可以讓報(bào)告人通過互動(dòng)及時(shí)地獲得信息反饋并可以把在討論中或得的建

設(shè)性建議用于下一步的工作,因此對(duì)科研工作有很大的促進(jìn)作用。對(duì)于如此重要的環(huán)節(jié),

報(bào)告人在報(bào)告之前應(yīng)進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,盡可能地保證這一環(huán)節(jié)完整、流暢地進(jìn)行,一般應(yīng)

注意以下幾點(diǎn)。

①準(zhǔn)備工作

學(xué)術(shù)報(bào)告中的提問者往往是相關(guān)領(lǐng)域中的專家,對(duì)報(bào)告的內(nèi)容非常熟悉,因此所提出

的問題可能會(huì)有相當(dāng)?shù)纳疃取V度以及不可預(yù)見性,有時(shí)甚至直接指出研究工作中的不完

善之處或漏洞所在。由于時(shí)間關(guān)系,回答者在現(xiàn)場(chǎng)一般沒有充分的時(shí)間進(jìn)行考慮,這就要

求報(bào)告人要事先進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在報(bào)告前,報(bào)告人應(yīng)將對(duì)答環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備作為準(zhǔn)備工作的

一部分,進(jìn)行深入考慮,全面的預(yù)測(cè)聽眾可能提出的問題,可以假設(shè)一些問題,并準(zhǔn)備好

最合適的解答。如果會(huì)議沒有統(tǒng)一安排每個(gè)報(bào)告的問答環(huán)節(jié),報(bào)告者在進(jìn)行報(bào)告時(shí)就要預(yù)

先告知聽眾隨后的Q&ASession,這樣可以讓聽眾為提問做好準(zhǔn)備。

②過程控制

在時(shí)間允許的情況下盡可能讓每個(gè)想提問的人都有機(jī)會(huì)提問,不要讓少數(shù)提問者的提

問占據(jù)整個(gè)討論環(huán)節(jié),應(yīng)按照提問者舉手示意的順序來請(qǐng)出提問者。在開始回答問題時(shí),

首先與提問者目光接觸,然后轉(zhuǎn)向其他所有聽眾,這樣可以獲得所有聽眾的注意。在回答

完畢之后,可以再次通過目光了解提問者是否對(duì)回答表示滿意。報(bào)告人應(yīng)控制整個(gè)討論的

過程,對(duì)于與主題無關(guān)的問題可以禮貌地回避。

③答問方式

應(yīng)首先仔細(xì)聽清問題,在回答之前應(yīng)將問題清楚的重復(fù)一遍,這可以保證對(duì)問題的正

確理解,確保每個(gè)人都能聽清楚問題,同時(shí)給自己一些時(shí)間來思考,表述答案前可做片刻

停留,這既引起了聽眾的注意,又表明了對(duì)答案的謹(jǐn)慎態(tài)度,同時(shí)也給自己留更多的思考

空間。不要對(duì)問題進(jìn)行評(píng)價(jià),避免說類似"Thatwasagreatquestion"的話,如果想要

又寸某一問行肯定,nJUZffl'*Thanksforaskingthatquestion"或"Igetaskedthat

questionbymanypeople."等中性的表述,還可以讓聽眾感^平等。回答問題時(shí)應(yīng)盡可

能簡(jiǎn)潔,切題。在回答中應(yīng)盡可能多地提及報(bào)告中的內(nèi)容,這有利于聽眾對(duì)報(bào)告內(nèi)容加深

印象,并有利于控制問答環(huán)節(jié)的主題。

④問題的類型

對(duì)于尋求具體解釋的一些問題,可以簡(jiǎn)單地重復(fù)報(bào)告的內(nèi)容來對(duì)問題進(jìn)行說明或證明,

或是澄清聽眾的誤解。如果提問者對(duì)報(bào)告內(nèi)容提出不同見解,可以通過資料、事實(shí)、數(shù)據(jù)

等來證明自己的觀點(diǎn),但一定注意態(tài)度要禮貌謙和。對(duì)于過于復(fù)雜的深層問題無法進(jìn)行簡(jiǎn)

單回答時(shí),可以在簡(jiǎn)略回答之后邀約提問者在其他時(shí)間進(jìn)行討論。對(duì)于聽眾的評(píng)價(jià)或是建

議應(yīng)表示感謝,但要控制時(shí)間,適時(shí)地打斷發(fā)言人并轉(zhuǎn)入下一個(gè)問題。對(duì)不知道答案的問

題應(yīng)坦率的承認(rèn),不要回避或轉(zhuǎn)換話題,并盡可能提供相關(guān)的書籍,資料或是該方面的專

家以供參考。

⑤時(shí)間的把握

⑥提問者的禮儀

為了能夠巧妙地結(jié)束回答問題環(huán)節(jié),可事先準(zhǔn)備一段總結(jié)性的陳述用來重申報(bào)告主題

并結(jié)束問答環(huán)節(jié)。注意在達(dá)到規(guī)定時(shí)間時(shí)應(yīng)立刻結(jié)束討論環(huán)節(jié),在回答最后一個(gè)問題之前

們就要禮貌地表示即將超時(shí),并可以讓其他提問者將問題留在會(huì)后進(jìn)行討論。

⑥提問者的禮儀

大型會(huì)議中回答環(huán)節(jié)的時(shí)間往往比較短暫,提問者應(yīng)抓住機(jī)會(huì)參與討論,同時(shí)應(yīng)注意

以下方面。

如果為提問者準(zhǔn)備了麥克風(fēng),則應(yīng)在拿到麥克風(fēng)后等待阿加安靜下來在進(jìn)行提問;大

聲地表述,讓提問者和聽眾都能夠聽清楚問題;不必解釋提問的理由以免浪費(fèi)時(shí)間,但如

果適宜可以需要地介紹自己(一定要簡(jiǎn)要);對(duì)所提的問題應(yīng)做好準(zhǔn)備,以保證問題的有效

性(不要提那些答案顯而易見的問題)提問務(wù)必簡(jiǎn)短;每次盡量只提一個(gè)問題,把更多的

機(jī)會(huì)留給其他聽眾。

(2)常用表達(dá)

①提問

Iwouldliketoask/address/raiseaquestionabout...

Iwouldliketoknow(whether)...

Iwouldbegladtoknow(whether)...

Ihaveaquestionabout...

MayIask(aquestionabout)...?

Myquestionis/concerns//isconcernedwith...

WhatIwouldliketoaskis...

WhatIamaskingis...

Iwonderifyouwouldliketoexplain/commentonthepointof...

Iwouldbegrateful/appreciate/obliged/for(tohave)someexplanationabout...

Iwonderifyouwouldbekindenoughtoexplain/commenton/givesome

examplefor...

Iwonder(WhatIamwonderingis)...

Iamcuriousabout/interestedin/keenon(whether/why/how/what/when)...?

Couldyoupleasetellmewhether/why/how/what/when...?

Doyoumindshowingmewhether/why/how/what/when...?

Icouldnotunderstandwhatyoureallymeanby...

Doyouhaveanyideasabout...?

Whatdoyouthinkof/about...?

Couldyouback...up?

Couldyougiveusanexampleabout...?

Couldyouprovideanyexampletoprovewhatyouhavesaidabout...?

Couldyougiveanyexamplethatshows...?

②回答

a.對(duì)問題進(jìn)行確認(rèn)

Areyouaskingmethequestionabout...?

Iamnotquiteaboutthequestion?Doyoumean...?

Iamnotquitesurewhatyourquestionis.Couldyouaddressyourquestion

morespecifically?

Whatdoyoumeanby...?

Idon'tknownwhetherIhaveunderstoodyourquestioncorrectly.Doyou

mean....?

b.肯定會(huì)否定的表示

Yes./Ido.

Theansweris(not)correct/true/right...

Exactly!

Precisely!

Ithinkso.

Ithinkyou'reright.

Idon'tthinkso.

ThatisjustwhatImean.

ThatisnotwhatImean.

I(don't)believe/consider/suppose/regardtheviewpointistrue.

Icouldn'tagreemore.

Sure./Absolutely./Certainly./Definitely.

No,(absolutely/certainly/definitely)not.

rmincompleteagreement.

I(quite)agree.

Icouldn'tagreemore.

C.正面回答

Myanswer(tothequestion)is...

Toanswerthisquestion,Iwouldliketosaythat

Thedirect/simple/briefanswertothequestionis...

Letmeansweryourquestionbysameexamplesof...

rdliketomakeafewcommentson/explanationabout...

IthinkIcangiveyouafewgeneralcommentson/explanationabout...

Tocommentonthequestionofyou,Ihavemadecomparisonbetween...and...

rdliketopresent/offer/give/express/statemyopinionon...

Inmyopinion,theconclusioncanbesupportedbytheexperimentalresult

that...

Toansweryourquestion,I'dliketorepeatwhatIsaidjustknow.

Ithinkthispicturewillbehelpfulforyourunderstanding.

Here,I'dliketoexplainitbriefly.

Myideaisonthebasisoftwopoints.Thefirstisandthesecondis...

Iwillexplainbysomeexamples.

d.非正面回答

NowIcanonlypresentsameestimationaboutthat...

AsfarasIknow,littlein-depthresearchhasbeancarriedoutyet.

Icanonlyprovide/Ihaveonlyapartialanswertothatquestion.

That'sonepossibleexplanation,butnottheonlyone.

Fmafraidit'sabitdifficultformetopresentsomeexperimentaldataatthe

momenttosupportthetheorysincemyideaismainlyoutoftheoretical

consideration.

rmafraidthequestionistoocomplicatedtobeansweredwithafewwords.

Fdliketodiscussitwithyouafterthesession.

Ithinktheanswertothequestionneedssomefurtherstudy.

rmafraidisnotwithinthefieldofthepresentation.

Fmnotsureifwhatyou'resayinghasanyrelevancehere.

I'mnotsureifwhatyou'resayinghasanythingtodowithourproblem.

Fmnotsureifwhatyou'resayingreallymattersinthiscase.

rmnotsureifwhatyou'resayingisrelevanttoourproblem.

e.無法回答時(shí)的表述

rmsorrymyexperience/knowledgeaboutyourquestionisverylimitedsoI

thinkIcannotgiveagoodanswertoyourquestion.

rmsorryIreallydon'tknowtheanswertothequestion.

UnfortunatelyIcannotanswerthequestionatthemoment.

rmafraidIhavenoideahowtoanswe

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