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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)術(shù)會(huì)議常用表達(dá)
1.有關(guān)會(huì)議的一般信息
(1)名稱
conferenceacademicconferenceinternationalconference
symposium
annualmeeting/symposium/conferenceforum,internationalforum
workshop
(2)日期
dates/importantdates/keydates
(3)地點(diǎn)
location/venueconferencelocation/venue
(4)主題
issues/themes/(main)topics/scopeofconference
conference
themes/topics
2.論文征稿、提交與錄用
callforabstract/proposal/paperpaperdeadline
deadlineforabstract/fullpaper/proposalsubmission
submissiondeadlinedeadline/closingdatefor
registrationregistrationinformation
dateformortificationofacceptance
registrationfeesanditems
informedby...
deadlineforauthorsnotificationtelegraphictransferonly
deadlinedraft/check
3.會(huì)議注冊(cè)
4.會(huì)議進(jìn)程及內(nèi)容
banktransfer
deadlineextendedbank
Paperacceptance/rejectionwillbe
camerareadyversion
registrationform
officialinvitationletterpayment
4.會(huì)議進(jìn)程及內(nèi)容
conferenceschedule/programpreliminaryconferenceprogram
finalconferenceprogramopeningceremony/session
keynotesession/parallelsession/tutorialsessionkeynote
speech
oralpresentationposterpresentationtea/coffeebreak
(buffet)lunch/(buffet)supper(welcome)banquet
5.會(huì)議具體細(xì)節(jié)
openingintroductiontospeakertheme/paper
presentation
questionandanswercommentonspeakerclosing
6.學(xué)術(shù)會(huì)議的問答討論環(huán)節(jié)口語
學(xué)術(shù)報(bào)告之后的問答討論環(huán)節(jié)(QuestionandAnswerSession)是同行之間交流的
良好機(jī)會(huì),雙方可以針對(duì)報(bào)告中的具體問題進(jìn)行探討
(1)答問的方式與技巧
回答討論環(huán)節(jié)可以讓報(bào)告人通過互動(dòng)及時(shí)地獲得信息反饋并可以把在討論中或得的建
設(shè)性建議用于下一步的工作,因此對(duì)科研工作有很大的促進(jìn)作用。對(duì)于如此重要的環(huán)節(jié),
報(bào)告人在報(bào)告之前應(yīng)進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,盡可能地保證這一環(huán)節(jié)完整、流暢地進(jìn)行,一般應(yīng)
注意以下幾點(diǎn)。
①準(zhǔn)備工作
學(xué)術(shù)報(bào)告中的提問者往往是相關(guān)領(lǐng)域中的專家,對(duì)報(bào)告的內(nèi)容非常熟悉,因此所提出
的問題可能會(huì)有相當(dāng)?shù)纳疃取V度以及不可預(yù)見性,有時(shí)甚至直接指出研究工作中的不完
善之處或漏洞所在。由于時(shí)間關(guān)系,回答者在現(xiàn)場(chǎng)一般沒有充分的時(shí)間進(jìn)行考慮,這就要
求報(bào)告人要事先進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在報(bào)告前,報(bào)告人應(yīng)將對(duì)答環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備作為準(zhǔn)備工作的
一部分,進(jìn)行深入考慮,全面的預(yù)測(cè)聽眾可能提出的問題,可以假設(shè)一些問題,并準(zhǔn)備好
最合適的解答。如果會(huì)議沒有統(tǒng)一安排每個(gè)報(bào)告的問答環(huán)節(jié),報(bào)告者在進(jìn)行報(bào)告時(shí)就要預(yù)
先告知聽眾隨后的Q&ASession,這樣可以讓聽眾為提問做好準(zhǔn)備。
②過程控制
在時(shí)間允許的情況下盡可能讓每個(gè)想提問的人都有機(jī)會(huì)提問,不要讓少數(shù)提問者的提
問占據(jù)整個(gè)討論環(huán)節(jié),應(yīng)按照提問者舉手示意的順序來請(qǐng)出提問者。在開始回答問題時(shí),
首先與提問者目光接觸,然后轉(zhuǎn)向其他所有聽眾,這樣可以獲得所有聽眾的注意。在回答
完畢之后,可以再次通過目光了解提問者是否對(duì)回答表示滿意。報(bào)告人應(yīng)控制整個(gè)討論的
過程,對(duì)于與主題無關(guān)的問題可以禮貌地回避。
③答問方式
應(yīng)首先仔細(xì)聽清問題,在回答之前應(yīng)將問題清楚的重復(fù)一遍,這可以保證對(duì)問題的正
確理解,確保每個(gè)人都能聽清楚問題,同時(shí)給自己一些時(shí)間來思考,表述答案前可做片刻
停留,這既引起了聽眾的注意,又表明了對(duì)答案的謹(jǐn)慎態(tài)度,同時(shí)也給自己留更多的思考
空間。不要對(duì)問題進(jìn)行評(píng)價(jià),避免說類似"Thatwasagreatquestion"的話,如果想要
又寸某一問行肯定,nJUZffl'*Thanksforaskingthatquestion"或"Igetaskedthat
questionbymanypeople."等中性的表述,還可以讓聽眾感^平等。回答問題時(shí)應(yīng)盡可
能簡(jiǎn)潔,切題。在回答中應(yīng)盡可能多地提及報(bào)告中的內(nèi)容,這有利于聽眾對(duì)報(bào)告內(nèi)容加深
印象,并有利于控制問答環(huán)節(jié)的主題。
④問題的類型
對(duì)于尋求具體解釋的一些問題,可以簡(jiǎn)單地重復(fù)報(bào)告的內(nèi)容來對(duì)問題進(jìn)行說明或證明,
或是澄清聽眾的誤解。如果提問者對(duì)報(bào)告內(nèi)容提出不同見解,可以通過資料、事實(shí)、數(shù)據(jù)
等來證明自己的觀點(diǎn),但一定注意態(tài)度要禮貌謙和。對(duì)于過于復(fù)雜的深層問題無法進(jìn)行簡(jiǎn)
單回答時(shí),可以在簡(jiǎn)略回答之后邀約提問者在其他時(shí)間進(jìn)行討論。對(duì)于聽眾的評(píng)價(jià)或是建
議應(yīng)表示感謝,但要控制時(shí)間,適時(shí)地打斷發(fā)言人并轉(zhuǎn)入下一個(gè)問題。對(duì)不知道答案的問
題應(yīng)坦率的承認(rèn),不要回避或轉(zhuǎn)換話題,并盡可能提供相關(guān)的書籍,資料或是該方面的專
家以供參考。
⑤時(shí)間的把握
⑥提問者的禮儀
為了能夠巧妙地結(jié)束回答問題環(huán)節(jié),可事先準(zhǔn)備一段總結(jié)性的陳述用來重申報(bào)告主題
并結(jié)束問答環(huán)節(jié)。注意在達(dá)到規(guī)定時(shí)間時(shí)應(yīng)立刻結(jié)束討論環(huán)節(jié),在回答最后一個(gè)問題之前
們就要禮貌地表示即將超時(shí),并可以讓其他提問者將問題留在會(huì)后進(jìn)行討論。
⑥提問者的禮儀
大型會(huì)議中回答環(huán)節(jié)的時(shí)間往往比較短暫,提問者應(yīng)抓住機(jī)會(huì)參與討論,同時(shí)應(yīng)注意
以下方面。
如果為提問者準(zhǔn)備了麥克風(fēng),則應(yīng)在拿到麥克風(fēng)后等待阿加安靜下來在進(jìn)行提問;大
聲地表述,讓提問者和聽眾都能夠聽清楚問題;不必解釋提問的理由以免浪費(fèi)時(shí)間,但如
果適宜可以需要地介紹自己(一定要簡(jiǎn)要);對(duì)所提的問題應(yīng)做好準(zhǔn)備,以保證問題的有效
性(不要提那些答案顯而易見的問題)提問務(wù)必簡(jiǎn)短;每次盡量只提一個(gè)問題,把更多的
機(jī)會(huì)留給其他聽眾。
(2)常用表達(dá)
①提問
Iwouldliketoask/address/raiseaquestionabout...
Iwouldliketoknow(whether)...
Iwouldbegladtoknow(whether)...
Ihaveaquestionabout...
MayIask(aquestionabout)...?
Myquestionis/concerns//isconcernedwith...
WhatIwouldliketoaskis...
WhatIamaskingis...
Iwonderifyouwouldliketoexplain/commentonthepointof...
Iwouldbegrateful/appreciate/obliged/for(tohave)someexplanationabout...
Iwonderifyouwouldbekindenoughtoexplain/commenton/givesome
examplefor...
Iwonder(WhatIamwonderingis)...
Iamcuriousabout/interestedin/keenon(whether/why/how/what/when)...?
Couldyoupleasetellmewhether/why/how/what/when...?
Doyoumindshowingmewhether/why/how/what/when...?
Icouldnotunderstandwhatyoureallymeanby...
Doyouhaveanyideasabout...?
Whatdoyouthinkof/about...?
Couldyouback...up?
Couldyougiveusanexampleabout...?
Couldyouprovideanyexampletoprovewhatyouhavesaidabout...?
Couldyougiveanyexamplethatshows...?
②回答
a.對(duì)問題進(jìn)行確認(rèn)
Areyouaskingmethequestionabout...?
Iamnotquiteaboutthequestion?Doyoumean...?
Iamnotquitesurewhatyourquestionis.Couldyouaddressyourquestion
morespecifically?
Whatdoyoumeanby...?
Idon'tknownwhetherIhaveunderstoodyourquestioncorrectly.Doyou
mean....?
b.肯定會(huì)否定的表示
Yes./Ido.
Theansweris(not)correct/true/right...
Exactly!
Precisely!
Ithinkso.
Ithinkyou'reright.
Idon'tthinkso.
ThatisjustwhatImean.
ThatisnotwhatImean.
I(don't)believe/consider/suppose/regardtheviewpointistrue.
Icouldn'tagreemore.
Sure./Absolutely./Certainly./Definitely.
No,(absolutely/certainly/definitely)not.
rmincompleteagreement.
I(quite)agree.
Icouldn'tagreemore.
C.正面回答
Myanswer(tothequestion)is...
Toanswerthisquestion,Iwouldliketosaythat
Thedirect/simple/briefanswertothequestionis...
Letmeansweryourquestionbysameexamplesof...
rdliketomakeafewcommentson/explanationabout...
IthinkIcangiveyouafewgeneralcommentson/explanationabout...
Tocommentonthequestionofyou,Ihavemadecomparisonbetween...and...
rdliketopresent/offer/give/express/statemyopinionon...
Inmyopinion,theconclusioncanbesupportedbytheexperimentalresult
that...
Toansweryourquestion,I'dliketorepeatwhatIsaidjustknow.
Ithinkthispicturewillbehelpfulforyourunderstanding.
Here,I'dliketoexplainitbriefly.
Myideaisonthebasisoftwopoints.Thefirstisandthesecondis...
Iwillexplainbysomeexamples.
d.非正面回答
NowIcanonlypresentsameestimationaboutthat...
AsfarasIknow,littlein-depthresearchhasbeancarriedoutyet.
Icanonlyprovide/Ihaveonlyapartialanswertothatquestion.
That'sonepossibleexplanation,butnottheonlyone.
Fmafraidit'sabitdifficultformetopresentsomeexperimentaldataatthe
momenttosupportthetheorysincemyideaismainlyoutoftheoretical
consideration.
rmafraidthequestionistoocomplicatedtobeansweredwithafewwords.
Fdliketodiscussitwithyouafterthesession.
Ithinktheanswertothequestionneedssomefurtherstudy.
rmafraidisnotwithinthefieldofthepresentation.
Fmnotsureifwhatyou'resayinghasanyrelevancehere.
I'mnotsureifwhatyou'resayinghasanythingtodowithourproblem.
Fmnotsureifwhatyou'resayingreallymattersinthiscase.
rmnotsureifwhatyou'resayingisrelevanttoourproblem.
e.無法回答時(shí)的表述
rmsorrymyexperience/knowledgeaboutyourquestionisverylimitedsoI
thinkIcannotgiveagoodanswertoyourquestion.
rmsorryIreallydon'tknowtheanswertothequestion.
UnfortunatelyIcannotanswerthequestionatthemoment.
rmafraidIhavenoideahowtoanswe
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