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文檔簡介
第一節項目組織機構 1一、組織機構建立的原則 1二、建立項目組織機構的步驟 4三、項目組織構架 5四、組織管理機構運作保證措施 5第二節具體人員配備 6一、人員配備情況 7二、項目人員資質證書 11三、人員配備的原則 12四、人員配備的含義 13五、人員配備基本原理 13第三節各人員崗位職責 14一、項目部人員職責 14二、空調工崗位職責 24三、安裝調試維護人員崗位職責 25四、運輸人員崗位職責 26五、維修人員崗位職責 30六、后勤人員崗位職責 31第一節項目組織機構一、組織機構建立的原則公司組織機構是公司存在和運行的制度體現與保障,是公司成為法人組織的必要條件,也是公司實現有效治理的基礎。公司組織機構設置的原則,是指在公司法和公司章程的框架下構造公司的組織機構,明確其各自的職權范圍,協調相互運作關系,以期望實現良好的公司治理時所應貫徹的基本精神和規則性要求。為了實現上述目標,公司組織機構設置過程中遵循和堅持了以下原則:(一)決策權、執行權和監督權三權分離原則公司的決策權屬于股東大會(股東會)以及由股東大會選出的執行董事,執行董事是公司的決策機構。公司日常經營活動的執行權屬于由執行董事任命的經理層。對公司經營活動的監督權屬于監事。(二)服務并服從于公司經營目標實現的原則組織機構存在的前提是目標,其唯一的目的是促使目標實現。所以公司的組織機構設置必須服從并服務于公司經營目標的實現,且組織機構的大小必須與目標相匹配。(三)利益與成果相結合的原則機構設置時公司組織機構成員的利益同公司經營管理的好壞緊密的結合起來。通過科學設臵,將公司主要管理人員的利益與公司目標連為一體,使公司和主要管理人員實現“榮辱與共、共同發展”的目標。(四)高效和因事設崗的原則公司要實現目標必須講究效率,機構設置時切忌因人設事,而要根據任務性質、繁重程度等,因事設職,一個蘿卜一個坑,貪多增設、盲目縮小都不利于任務的完成。(五)效率優先、兼顧成本的原則組織設計是保證管理效率的前提,同時,管理方式、手段既有效率的因素,也有成本的要素,需要具體事情具體對待。管理架構清淅,管理有效、執行有力是我們的基本要求,其次,管理效率、管理成本也是應該考慮的重要因素,兩者不可偏廢。(六)統一領導與層次管理原則統一領導是各項工作協調進行和實現總目標的決策保證,分級層次管理則是充分發揮各級管理人員積極性的機制保障。公司的經營戰略和重大決策權屬執行董事,日常工作的管理與經營權力則逐級授權,實行層次化管理。在層次管理中,要根據工作性質任務、工作量分設相關部門和層次,做到層層負責、分級管理、上下配合、左右協調。上級不應越級直接指令基層工作人員辦事,下級要堅持按程序逐層請示匯報制度。當在上下級任務有矛盾時,應服從上一級總任務的要求,形成一個完整、有機的系統。(七)精簡和素質第一的原則機構設立要貫徹精簡的原則,要重質不圖人多,人多不一定能辦好事。部門應根據單位體制、規模、業務范圍大小,以及工作特點而合理設立。公司組織機構各類人員的配備,應當堅持素質第一的原則。只有具備相關知識和技能的人員,才能在崗位上真正發揮作用。(八)封閉原則組織設計要使功能塊間形成聯系的封閉回路。要使組織正常、穩定地運行,組織各部門間的封閉是一個至關重要的問題。任何一個組織體系,它不僅要與外部保持必要的聯系,即輸入與輸出形成封閉回路,而且在組織體系內部也要形成一個封閉回路。只有構成封閉回路的關系,才能形成相互制約、相互作用的回復運動,保證各分支機構按照組織的要求運轉,達到有效管理的目的。二、建立項目組織機構的步驟(一)確定組織目標項目目標是項目組織設立的前提,應根據確定的項目目標,明確劃分分解目標,列出所要進行的工作的內容。(二)確定項目工作內容根據項目目標和規定任務,明確列出項目工作內容,并進行分類歸并及組合是一項重要組織工作。對各項工作進行歸并及組合并考慮項目的規模、性質、復雜程度以及單位自身技術業務水平、人員數量、組織管理水平等。如進行實施階段全過程項目管理,工作劃分可按設計階段和施I階段分別歸并和組合。(三)組織結構設計1.確定組織結構形式。2.合理確定管理層次。管理組織結構中一般應有三個層次:(1)決策層。由項目經理和其助手組成,要根據項目項目的活動特點與內容進行科學化、程序化決策。(2)中間控制層(協調層和執行層)。由專業項目師和子項目項目師組成,具體負責規劃的落實,目標控制及合同實施管理,屬承上啟下管理層次。(3)收集廚余垃圾層(操作層)。由現場人員組成,負責具體的操作工作。4.配置工作崗位及人員5.制定崗位職責標準與考核要求6.制定工作流程與考核標準三、項目組織構架四、組織管理機構運作保證措施(一)建立健全項目管理崗位責任制,定期對各專業進行考核。甲方或監理認為不稱職的管理人員立即更換。(二)由項目經理選用能力強、善合作、服務好的管理人員進入項目管理班子。(三)每天下午召開由項目經理主持的班子碰頭會,對次日的工作進行協調安排。(四)實行勞動用工管理,選用組織能力強,技術水平高,能打硬仗的作業隊伍,樹立連續作戰的精神,確保工期按時完成。(五)實施目標考核,公司針對本項目制定“項目項目管理責任目標考核與獎懲辦法”,以推動項目整體管理水平的提高,激發全體管理人員的工作責任心和積極性。(六)項目資金由項目經理部在公司內部銀行設專用帳戶,由項目經理直接支配。若實施過程中出現一一時資金短缺,公司提供資金支持確保項目連續實施。(七)項目經理部加強對項目職工進行素質教育,強化敬業精神,提高工作技能。鼓勵參戰人員艱苦創業,同時提高其福利待遇,讓他們以旺盛的精力投入項目建設。(八)在實施中,及時會同甲方、設計院按照總進度與整體效果要求,驗收中央空調時,進行部位驗收,中途質量驗收、竣工驗收等。在實施過程中發現設計不完善之處,應及時將信息向設計院反饋,并協助設計院妥善處理。(九)建立實施現場統一指揮協調小組,并建立每周召開一次協調例會的制度,及時解決交叉實施中存在的問題,密切總分包關系,共同按規定完成實施生產任務。第二節具體人員配備一、人員配備情況我公司將安排XX名工作人員對XX中央空調采購并完成安裝服務,其中包括項目管理人員、采購人員、安裝人員等,其具體人員名單如下:(一)項目人員基本情況表序號姓名性別崗位學歷職稱經驗備注12345678910(二)管理人員匯總表關鍵崗位人數項目管理負責人安裝項目主管人員質檢負責人采購負責人中央空調設備負責人安裝工員監督人員安全人員其他管理人員后勤檔案管理綜合管理(三)擬派項目負責人履歷表1.一般情況姓名年齡學歷畢業學校專業職務職稱擬任何職務參加工作時間2.個人簡歷時間專業工作經歷3.近三年從事相關工作經歷及業績:序號項目名稱該項目中任何職12345附注:后附學歷證書、職稱證書、身份證等復印件加蓋公章。本表可在不改變格式的情況下根據具體需要自行增減。(四)其他項目管理人員履歷表姓名性別年齡職務職稱學歷參加工作時間從事管理工作年限服務期和已完項目情況合作單位項目名稱項目規模開始、完成日期是否在服務期項目質量(附相關人員證書、證件及其他相關證明文件照片或相關復印件等)(五)人員崗位分配表部門崗位姓名證書號到崗情況履職情況服務單位項目管理負責人安裝項目人員質檢人員采購人員運輸駕駛員安裝工人監督人員安全人員后勤人員監督機構處理意見監督抽查人員簽字:年月日注:1.監督抽查人員每次現場監督抽查時,對中央空調采購安裝項目部關鍵崗位人員任命文件的符合性及到崗履職情況進行抽查記錄。2.項目部關鍵崗位人員應注明所從事的具體專業工作崗位名稱。3.對人員配備不達標、擅自變更、不到崗或不按規定履職的簽發限期整改通知書,并在處理意見欄目中說明。二、項目人員資質證書職務姓名職稱執業或職業資格證明備注證書名稱證書編號專業三、人員配備的原則(一)因事擇人的原則人員的選擇要以職位的空缺和實際工作的需要為出發點,以職位對人的要求為標準,選拔、錄用各類人員。要使工作卓有成效地完成,就要使選擇的人員具備相應的知識和能力。(二)量才使用的原則不同的人也具有不同的能力和素質,能夠從事不同的工作。從人的角度來考慮,只有根據人的能力特點來安排工作,才能使人的潛能得到最充分的發揮,使人的工作熱情得到最大限度地釋放。(三)人事動態平衡的原則任何組織都是在不斷變化的環境中發展的,工作中的人的能力和知識也是在不斷提高和豐富的。同時,組織對其成員的素質的認識也是不斷完善的。因此,人與事的配合需要進行不斷地調整,使能力強的人有機會從事更高層次的工作,能力一般的人從事其力所能及的工作,使組織中的每一個人都能得到最合理的使用,實現人與工作的動態平衡。(四)程序化、規范化原則員工的選拔和錄用必須遵循一定的標準和程序。科學合理地確定員工的選拔標準和聘任程序,是組織聘任優秀人才的重要保證。只有按照規定的程序和標準辦事,才能選聘到真正愿為組織的發展做出貢獻的人才。四、人員配備的含義人員配備,就是根據組織結構規定的職位數量與要求,對所需各類人員進行恰當有效的選拔、使用、考評和培養,以合適的人員去充實組織中的各個職位,保證組織活動正常進行并實現組織的既定目標的活動。五、人員配備基本原理(一)職務要求明確原理:是指對主管職務及相應人員的需求越是明確,培訓和評價主管人員的方法越是完善,主管人員工作的質量也就越有保證。(二)責權利一致原理:是指組織越是要盡快地保證目標的實現,就越是要主管人員的責權利一致。(三)公開競爭原理:是指組織越是想要提高管理水平,就越是要在主管職務的接班人之間鼓勵公開競爭。(四)用人之長原理:是指主管人員越是處在最能發揮其才能的職位上,就越能使組織得到最大的收益。(五)不斷培養原理:是指任何一個組織越是想要使其主管人員能勝任其所承擔的職務,就越是需要他們去不斷地接受培訓和進行自我培養。第三節各人員崗位職責一、項目部人員職責(一)項目負責人1.任職條件:(1)取得相應的注冊證書。(2)取得XX部門頒發的安全生產考核合格證。2.主要職責:(1)主持項目經理部工作,代表企業實施實施項目管理,貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。(2)執行企業對項目下達的各項管理目標和規定任務。(3)組織編制項目管理實施規劃和各項管理制度。(4)對進入現場的實施人員、實施機具、中央空調材料等要素進行優化配置和動態管理,突出抓好對項目關鍵崗位人員和特種作業人員到崗履職管理。(5)建立質量管理體系和安全體系,按照《實施企業安全生產評價標準》(JCJ/T77-2003)、《項目建設實施企業質量管理規范》(GB/T50430-2007)等組織實施標準化工作,進行現場文明實施管理,發現和處理突發事件。(6)在授權范圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位和監理項目師、甲方等的協調和過程控制,解決項目實施過程中出現的問題。(7)參與中央空調設備安裝項目竣工驗收,準備結算資料和分析總結,接受審計。(8)處理項目部的善后工作。(9)協助企業進行項目的檢查、鑒定和評獎申報。(10)負責安排好中央空調的采購工作。(二)項目技術負責人1.任職條件:(1)一級項目按《項目監理企業資質管理規定)的項目技術負責人應具有本科及以上學歷、與項目項目相適應專業的高級職稱,從事相關專業技術管理工作8年以上。(2)二級項目的項目技術負責人應具有大專及以上學歷、與項目項目相適應專業的中級職稱,從事相關專業技術管理工作5年以上。(3)三級項目的項目技術負責人應具有中專及以上學歷、與項目項目相適應專業的助理項目師職稱,從事相關專業技術管理工作5年以上。(4)中央空調實施企業根據項目規模大小、復雜程度以及專業要求確定的其他條件。2.主要職責:(1)主持項目的技術管理。(2)主持制定項目技術管理工作計劃。(3)按規定查驗和接收加蓋實施圖審查專用章的設計圖紙,參加圖紙會審和設計交底,并對結果進行確認。(4)組織有關人員熟悉與審查圖紙,主持編制項目管理實施規劃的實施方案并組織落實。(5)負責技術交底。(6)組織做好測量及其核定。(7)指導質量檢驗和試驗。(8)具體組織編制和報審實施組織設計、重大危險源識別和控制方案、專項實施方案,審核作業指導書并組織實施。(9)參加項目驗收,處理質量安全問題。(10)組織各項技術資料的簽證、收集、整理和歸檔。(11)組織技術學習、交流技術經驗。(12)組織進行技術攻關。(三)實施員1.任職條件:取得XX部門頒發的實施員崗位資格證書。2.主要職責:(1)嚴格按國家有關標準、規范、規程、實施組織設計、關鍵、特殊工序作業指導書、以及設計圖紙、圖紙會審紀要、設計變更和技術核定組織中央空調安裝實施。(2)組織有關班組熟悉實施圖紙,向班組操作人員進行技術、質量及關鍵、特殊工序和安全交底,按照實施組織設計安排好工序搭接,做好工序交接記錄,努力完成形象進度計劃。(3)合理安排勞動組合,及時做好項目實施記錄、隱蔽項目記錄和簽證,逐日填寫實施日志。(4)科學安排各專業的配套作業和各工種之間的立體交叉作業。(5)做好實施現場管理和文明實施,做到場地清潔,材料堆放整齊有序。(四)安全員1.任職條件:取得XX部門頒發的安全考核合格證書。2.主要職責:(1)在實施前,根據項目項目的特點,依照項目重大危險源識別和控制方案及安全專項實施方案,向項目部提出重要環節、重點部位的安全生產防范建議。(2)在實施過程中必須到現場跟蹤巡查,定期查驗特種作業人員持有效證件上崗情況和人員、證件與單位相符情況,實施現場與專項實施方案相符情況。(3)加強對人員的安全管理,檢查單位人員持有效證件上崗履職和專項實施方案編制與執行情況。(4)嚴格實施全過程的安全控制,加強對實施現場重大危險源的監控管理,并按規范做好安全記錄,建立隱患臺帳。(5)加強對實施現場的檢查,及時制止違章指揮,違章操作行為,及時發現、糾正、督促整改安全事故隱患,并報告項目負責人。(6)對建設管理部門及其安監機構、現場監理部和實施企業在各類檢查中發現的安全生產問題認真組織整改落實。(7)及時向企業安全管理機構報告項目部安全生產情況。(8)除去安裝實施上的安全防護檢查,還有運輸過程中的安全管理。(五)質量員1.任職條件:取得XX部門頒發的質量員崗位資格證書。2.主要職責:(1)按照設計圖紙、實施設計、項目質量計劃、設計變更、技術核定及國家頒發的現行規范、規程和標準,全面認真地進行質量檢查。(2)抓好質量教育,及時糾正質量事故苗頭,出現重大質量事故及時報告上級有關部門并配合做好處理工作。(3)參加實施組織設計、實施方案的會審,監督項目質量和文明實施等措施的實施,做好質量記錄。(4)參加質量回訪,受理用戶投訴,及時向主管部門傳遞不合格信息,并會同技術負責人、實施員等進行評審處理。(5)負責對分包項目的工序交接,原材料、半成品和項目配套中央空調設備檢驗、試驗的監控。(6)負責檢驗批、分部、分項項目質量評定的核定檢查及時向主管部門傳遞信息,并做好相關的質量記錄。(六)標準員1.任職條件:取得XX部門頒發的標準員崗位資格證書。2.主要職責:(1)參與實施圖會審及實施組織設計、專項實施方案的編制。(2)負責確定中央空調安裝項目應執行的項目標準和中央空調實施安全標準規范,并配置有效版本和組織學習。(3)制定項目建設標準、中央空調實施安全標準規范實施計劃和措施,并組織交底。(4)負責實施作業過程中對項目建設標準、中央空調實施安全標準規范實施進行監督,對執行不到位的應向項目部提出糾正措施。(5)協助質量和生產安全事故調查、分析,找出標準規范及措施中的不足。(6)負責收集項目建設標準和中央空調實施安全標準規范執行記錄,對實施效果進行評價。(七)機械員1.任職條件:取得XX部門頒發的機械員崗位資格證書。2.主要職責:(1)認真執行國家和實施企業有關實施機具管理方面的方針、政策和規章制度。(2)落實起重機械備案和使用登記工作。(3)負責現場臨時用電及起重機械中央空調設備的管理、安裝(拆卸)、使用、維護和保養,加強對安拆單位和安拆人員、特種作業人員的管理,加強對起重機械中央空調設備基礎安裝、拆卸等重點環節的管理,建立起重機械中央空調設備及臨時用電管理臺賬。(4)根據生產進度,熟悉和掌握機械中央空調設備的分布和技術狀況,參與中央空調設備事故的分析處理工作,并按規定及時上報。(5)負責中央空調設備的交接驗收、清點、調運巡回檢查以及報廢中央空調設備的鑒定等工作。(6)定期向甲方管部門和主管領導匯報中央空調設備管理、保養和技術狀況,并提出整改意見。(八)材料員1.任職條件:取得XX部門頒發的材料員崗位資格證書。2.主要職責:(1)認真貫徹執行國家有關法規、標準、規范、規程和公司各項技術管理制度。(2)掌握本項目實施圖設計所要求的中央空調設備、工具中央空調設備、零件中央空調設備等情況。并根據項目所需的中央空調材料及項目檢驗與試驗計劃,按照國家標準、規范、規程規定的批量要求及取樣方法,邀請監理部門見證取樣,同時填寫好檢驗、試驗委托單,及時取回檢驗報告交相關部門,并對其使用情況、使用部門進行跟蹤檢查,認真填寫質量記錄。(3)定期檢查計量器具和檢測中央空調設備是否滿足使用要求,通過自檢或有關部門檢定,對不符合標準要求的應及時調換。(4)及時、準確填寫好中央空調設備、工具中央空調設備、零件中央空調設備等情況檢測記錄。(九)資料員1.任職條件:取得XX部門頒發的資料員崗位資格證書。2.主要職責:(1)協助制定和建立實施資料管理計劃及管理規章制度。(2)負責建立實施資料收集臺帳,進行實施資料交底。(3)負責實施資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。(4)負責提供中央空調采購的相關管理數據、信息資料。(5)負責實施資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。(6)協助建立實施信息管理系統并負責實施信息管理系統的運用、服務和管理。(十)總監理項目師主要職責:1.確定項目監理機構人員的分工和崗位職責。2.主持編寫項目監理規劃、審批項目監理實施細則,并負責管理項目監理機構的日常工作。3.審查分包單位的資質,并提出審查意見。4.檢查和監督監理人員的工作,根據項目項目的進展情況可進行人員調配,對不稱職的人員應調換其工作。5.主持監理工作會議,簽發項目監理機構的文件和指令。6.審定承包單位提交的開工報告、實施組織設計、技術方案、進度計劃。7.審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結算。8.審查和處理項目變更。9.參與項目質量、安全生產事故的調查。10.調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批項目延期。11.組織編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作總結。12.審核簽認分部項目和單位項目的質量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織監理人員對待驗收的項目項目進行質量檢查,參與項目項目的竣工驗收。13.主持整理項目項目的監理資料。14.審查實施單位建設項目質量和安全生產的保證措施。15.按照國家有關規定及時進行隱蔽項目驗收和項目階段性驗收。16.督促實施單位對建設項目質量和安全生產隱患進行整改。情況嚴重的,責令暫時停止實施,并及時通報建設單位。對拒不整改或者不停止實施的,及時報告有關行政主管部門。17.安排專人檢查實施項目部關鍵崗位人員配備情況。對人員配備不達標、擅自更換、不到崗、不按規定履行職責的,應責令其改正。(十一)監理員:1.任職條件:具有監理員崗位證書人員。2.主要職責:(1)在專業監理項目師的指導下開展現場監理工作。(2)檢查承包單位投入項目項目的人力、材料、主要中央空調設備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄。(3)復核或從實施現場直接獲取項目計量的有關數據并簽署原始憑證。(4)按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝過程或實實施序進行檢查和記錄,對加工制作及工序實施質量檢查結果進行記錄。(5)擔任旁站工作,發現問題及時指出并向專業監理項目師報告。(6)做好監理日記和有關的監理記錄。二、空調工崗位職責(一)負責轄區內中央空調運行、維修、保養,每半度對中央空調機房進行檢查和維修。(二)負責轄區所有中央空調設備維修保養,每月定期對中央空調設備進行清理檢修一次。(三)認真做好巡視、檢修記錄,認真填寫中央空調運行記錄。(四)負責對外界及中央空調區域的溫度、相對濕度進行調節,做好每天測溫記錄。(五)認真學習專業知識,熟悉中央空調設備結構、性能和原理,判斷故障準確。(六)定期對中央空調設備進行維護保養,機房、中央空調設備、場地三干凈,機房做到四不漏(不漏水、油、電、煙),優質、高效、低耗、安全運行。(七)嚴格操作規程,杜絕修理不及時或質量不過關影響商場正常營業。嚴禁違章蠻干。(八)保管好維修工具和中央空調設備,做到工具齊全、中央空調設備完好,帳物相符。(九)嚴格交接班制度,保證值班室內外清潔衛生。(十)每班對中央空調設備進行擦拭,保證清潔衛生。三、安裝調試維護人員崗位職責(一)對潔凈中央空調的過濾器、過濾網、中央空調冷卻水管道等清潔工作負責。(二)對潔凈中央空調的正常運行負責。(三)熟悉掌握中央空調系列輔機的操作規程,中央空調設備檢修及工藝和主要部件的材料要求,做好中央空調設備易損備件的計劃上報。(四)負責如實、及時填寫轄區相關記錄。(五)當中央空調等發生故障時,必須查明和判斷故障的性質和原因,并組織有關人員按規定要求進行處理。(六)及時制止違章使用中央空調和違章作業行為。對所操作的中央空調設備的安全生產負責。(七)定期執行中央空調系列中央空調設備日常維修保養,確保其安全可靠運行。(八)無上述操作任務工作時,應協助本組其他工作人員做好中央空調設備維修保養工作。調入其他車間協助生產時,按主管要求做好協助工作。(九)作好本職工作,認真保養好本崗位中央空調設備、工具、中央空調設備完好率應在95%以上,加強學習,提高自身的業務水平。(十)做好轄區范圍內外環境清潔衛生工作,做到文明生產。(十一)完成上級交辦的其他工作事務。四、運輸人員崗位職責(一)運輸主管1.管理部門的各項業務工作。2.負責公司貨運的相關操作規范的制定,并負責在實施中的指導與監督。3.負責協助總經理一同完成公司的物流規劃工作,并負責實施中的指導與監督。4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標。5.負責物流費用的核定工作。6.負責處理貨運過程中的各項突發性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案。7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流。8.負責調動各倉庫的物流系統各項工作職能的全面投入,確保中央空調設備按時供貨、準點到位。9.負責跟進、協調、應急處理中央空調設備發運過程中出現的各種隨機性突發問題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與采購人及時協商處理。10負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作。11.對公司配送工作均有指導責任。12.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。(二)庫存監控1.負責與各地倉庫的庫房建立直接聯系,通過物流軟件,隨時掌握各地倉庫商品的出入庫動態,在公司統一規定的時間范圍內,獲取各個庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統計報表資料。2.負責熟練運用電子商務軟件,統計核對各庫房(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監控商品庫存的進貨和出貨動態,審核商品庫存的真實數據,按時完成制作公司《庫存日報表》。3.負責每周一次的各庫房滯銷中央空調設備統計工作,每月一次的滯銷中央空調設備銷售與庫存統計工作,每月一次的公司人員領用中央空調設備的統計工作,負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。4.負責物流系統運用過程中的問題收集和意見反饋工作。5.負責物流系統的操作指導工作。6.負責庫存相關資料的檔案管理工作。7.負責向業務部、財務部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態的業務咨詢,并提供庫存制表的各項業務指導。8.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。(三)運輸監控1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單采購貨源的供貨進度,及時協調并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保在合同期限內按時供貨。2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統內制《調撥通知單》。3.負責提前通知各倉庫做好接貨入倉的各項準備工作。4.負責跟進所有的物流運單,包括自公司出發的及各倉庫之間調撥的運單,并第一時間發送商品貨運通告,通知收貨方。5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作。6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環節,必須確保貨暢其流。7.負責根據調度指令,調動各分公司的物流系統各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準點到位。8.負責確認發運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地。9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理。10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作。11.負責跟進、協調、應急處理商品發運過程中出現的各種隨機性突發問題。12.負責與各物流公司核對運輸費用。13.負責物流相關資料、檔案的管理工作。14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。(四)車隊1.按時編制(年、月、周、日)行車計劃。2.根據車隊年度收入計劃編制單車月度收入計劃。3.檢查行車計劃、收入計劃、調度計劃的落實情況,并做好相應的統計工作。4.根據調度命令合理安排車輛。5.負責對駕駛員的日常管理與考核。6.組織對
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