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文檔簡介
第頁2024年百貨采購工作總結(jié)百貨選購 工作總結(jié)1
20xx年的工作即將告一段落,現(xiàn)將一年以來的工作狀況作以下總結(jié):
一、20xx年選購 部,在本部門人員協(xié)作與在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成選購 部日常管理和選購 安排。
2、督促本部門人員常常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)剛好了解所選購 原材料的市場行情。
3、常常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、剛好與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求狀況,合理限制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持醒悟頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨的'跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
二、工作不足方面:
1、對于零星選購 的時(shí)效性沒有把握好,時(shí)而出現(xiàn)一些特別物料無法按時(shí)選購 回來,須要加大供應(yīng)市場的了解。
2、與各部們的溝通不夠順暢,須要加強(qiáng)。
3、對與供應(yīng)商的追款事情有時(shí)沒處理好,讓供應(yīng)商鬧到總經(jīng)理辦公室去,以后這方面肯定要處理好。
百貨選購 工作總結(jié)2
在過去的一年里,選購 部,倉庫兩個(gè)部門在制度及管理方法上有肯定的改進(jìn)及完善,但所深化的程度不樂觀,沒有起到預(yù)期的效果,如選購 報(bào)價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達(dá)到98%以上的精確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯(cuò)貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍舊存在,導(dǎo)致數(shù)量的精確性不高等諸多問題
一、選購 管理總結(jié)分析
1.選購 管理內(nèi)容
過去的一年,選購 部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報(bào)價(jià)管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責(zé)制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量精確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還須要在工作加強(qiáng)管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強(qiáng)監(jiān)督,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化
2.管理方法分析(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)
管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、幫助等方式進(jìn)行,并針對問題單獨(dú)進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工實(shí)力,并優(yōu)化選購 流程,規(guī)范選購 方法,責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。
管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應(yīng)當(dāng)加強(qiáng),且缺乏對選購 員灌輸管理方法的方式,應(yīng)當(dāng)逐步讓各職員學(xué)會(huì)自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動(dòng)性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和剛好反應(yīng)問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應(yīng)狀況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不剛好等
二、選購 流程分析(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)
目前選購 部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展?fàn)顩r。供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠精確地反應(yīng)供應(yīng)商的`基本信息狀況,但須要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,選購 詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴(yán)峻性問題,能夠滿意銷售部門的服務(wù)需求;
a.供應(yīng)商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采納為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動(dòng)上門,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商,由于普寧、潮汕的特性,很多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導(dǎo)致過去的一年里,供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足,所開發(fā)供應(yīng)商從選購 五要素(適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià))來分析也不適合發(fā)展長期合作的須要。所以開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進(jìn)、完善。
b.供應(yīng)商評估流程基本上還是靠各職員的平常合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡潔的評估,雖評估結(jié)果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參加供應(yīng)商的評估工作,目前只是選購 部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參加的程度不夠、供應(yīng)商改善意識(shí)遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的相識(shí)程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來
c.詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程的好用性較差,各職員基本上以閱歷報(bào)價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)為基礎(chǔ),且兩組人員報(bào)價(jià)存在差異,即利潤空間幅度不靠近;選購 人員的自我核價(jià)(做成本模式)實(shí)力不高,對市場原材料的價(jià)格把握不精確,也不夠剛好主動(dòng),加上供應(yīng)商對核價(jià)的方法不原透露,所以提高核價(jià)實(shí)力速度遲緩,相關(guān)報(bào)價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性剛好性、供方報(bào)價(jià)的要求須要進(jìn)一步完善。
d.銷售報(bào)價(jià)在肯定程度上受客戶限制,選購 報(bào)價(jià)相對被動(dòng),財(cái)務(wù)部門無法供應(yīng)相關(guān)的成本利潤給到選購 部門,造成選購 員無法很好的限制利潤空間,可能可行的方法須要調(diào)整報(bào)價(jià)的活動(dòng)性,須要財(cái)務(wù)部門的大力支持,供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)
e.供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過程當(dāng)中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:
(1)、內(nèi)部員工自身的信念不足
(2)、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足,如存在很多的無理退貨,造成選購 與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧
(3)、部門人員參加的程度不夠,平常與供應(yīng)商的溝通不到位,缺乏肯定的技巧
(4)、選購 員平常與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式
后續(xù)工作須要各人員全部投入,將工作分解到每個(gè)訂單當(dāng)中去,逐步加強(qiáng)溝通管理,以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式,站在供應(yīng)商的角度去勸服供應(yīng)商,提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識(shí)。
f.選購 績效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清楚,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以選購 績效考核有待完善,應(yīng)建立一套的確可行的考核制度,以此激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g.樣品供應(yīng)不夠剛好,過去的一年,供應(yīng)樣品沒有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才依據(jù)業(yè)務(wù)方面的須要才去向供應(yīng)商找尋;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價(jià),原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠剛好整理成文檔給相關(guān)部門學(xué)習(xí)用。
三、選購 流程分析(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)
a.倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,便利培訓(xùn)運(yùn)用。并對倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤點(diǎn)工作。
b.倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎(jiǎng)懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點(diǎn),盤點(diǎn)制度無明確時(shí)間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點(diǎn)帶來肯定的難度。
c.7S管理成效不足,員工的相識(shí)有待加強(qiáng)引導(dǎo),目前冶狀況仍須要不斷監(jiān)督、督導(dǎo)才能起色,且有反復(fù)易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。
d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計(jì)價(jià)的回公司后沒有進(jìn)行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個(gè)確定的標(biāo)準(zhǔn),只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗(yàn)單,相關(guān)產(chǎn)品出問題時(shí)無法追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;
e.倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定詳細(xì)的盤點(diǎn)時(shí)間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時(shí)有發(fā)生等
f.發(fā)貨過程中前半年仍舊存在不剛好現(xiàn)象、發(fā)錯(cuò)現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍舊須要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四、選購 及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲(chǔ)備分析
選購 部崗位職責(zé)比較明細(xì),選購 員、物流員和倉庫的分工較明確,詳細(xì)工作都能夠詳細(xì)責(zé)任到人,目前選購 部的工作形成互補(bǔ),即調(diào)配協(xié)作功能較強(qiáng),不會(huì)形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
選購 人才儲(chǔ)備到位、齊全,但須要培育具有有管理實(shí)力、良好的溝通實(shí)力的職員,以帶動(dòng)整個(gè)部門的進(jìn)步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強(qiáng)
本部門與各部門的溝通上主動(dòng)性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,須要不斷的為各職員溝通、打氣
選購 部人員請假較不規(guī)范,很多狀況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成很多在報(bào)價(jià),貨
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