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文檔簡介
信息技術(shù)的發(fā)展使制造企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)成為必然。財務(wù)信息化,就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對生產(chǎn)過程進(jìn)行重構(gòu),財務(wù)信息化可以有效地利用財務(wù)人員的信息潛力,提高財務(wù)工作的效率,從而有效地組織財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)關(guān)系的最大化。因此,制造企業(yè)的財務(wù)信息化,既能使企業(yè)的軟件、軟件、軟件系統(tǒng)實現(xiàn)整合,又能對企業(yè)的工作流程進(jìn)行重組,使各個部門得到最大限度的協(xié)調(diào),兩者之間的協(xié)調(diào),才能真正做到技術(shù)和經(jīng)營的結(jié)合。一、信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理的影響(一)推進(jìn)企業(yè)管理模式變革財務(wù)管理是一項系統(tǒng)性、綜合性的工作,需要實現(xiàn)信息的共享,而制造企業(yè)的財務(wù)管理常常涉及很多部門,因而需要從企業(yè)層面進(jìn)行統(tǒng)籌管理,通過建立一個信息化的財務(wù)管理體系,使各個部門的財務(wù)信息能夠?qū)崟r共享,通過各個部門的配合和反饋,極大地提高了財務(wù)管理的質(zhì)量[1]。(二)促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展制造企業(yè)會計工作的升級和轉(zhuǎn)變,是一個需要時間的過程。但是,相對于電子計算機,智能化更需要新一代的信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等。電算化的局限性體現(xiàn)在只能用于財政工作,無法保證系統(tǒng)的快速運轉(zhuǎn),而且在實際工作中各種數(shù)據(jù)的更新不夠及時,不能很好地實現(xiàn)對接性。加強企業(yè)財務(wù)信息化,有助于促進(jìn)企業(yè)逐步實現(xiàn)信息化發(fā)展,突破傳統(tǒng)意義上的計算機化限制,提高信息傳輸?shù)男剩关攧?wù)人員擺脫煩瑣的基礎(chǔ)工作,投身于價值作用更為顯著的管理工作,比如財務(wù)決策。(三)增進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性制造企業(yè)的財務(wù)信息化管理,為企業(yè)融資的合理分配奠定了基礎(chǔ)。制造企業(yè)想要做大、做強和實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,需要大量的資金作為支持,而融資就是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一種重要方式。在融資完成之后,要對資金進(jìn)行全面規(guī)劃,使資金得到合理的分配,在科學(xué)合理的計劃中,財務(wù)人員的理財能力得到了充分的發(fā)揮,高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,可以使公司獲得最大的經(jīng)濟效益,同時,也為企業(yè)的決策者提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化,企業(yè)面臨的風(fēng)險越來越大,企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)也越來越大,而企業(yè)管理者的決策將直接影響到企業(yè)的建設(shè)發(fā)展,所以對制造業(yè)來說,實施信息化財務(wù)管理十分必要[2]。二、制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題(一)信息化管理技術(shù)應(yīng)用層次低在生產(chǎn)經(jīng)營中,要想充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,提高財務(wù)管理的質(zhì)量,必須對信息化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)、充分的運用。但大部分制造企業(yè)在信息技術(shù)的引入和運用方面仍處于簡單的應(yīng)用層面,比如常常利用信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以提高工作效率,但是目前尚未將其有效應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作,雖然其中一些企業(yè)也將信息化技術(shù)與財務(wù)管理進(jìn)行了結(jié)合,但在某種程度上削弱了其信息化的作用。此外,我國大部分制造企業(yè)在引入信息化管理技術(shù)后,卻并未建立與之相適應(yīng)的信息共享數(shù)據(jù)庫,無法將其與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有機結(jié)合。(二)財務(wù)管理信息化認(rèn)知存在偏差從總體上講,制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個漫長而又復(fù)雜的過程,在建設(shè)階段,將涉及資金、成本管理、生產(chǎn)方式等方面的問題[3]。但在實際工作中,多數(shù)制造企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識還存在偏差,只是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電腦技術(shù)的運用局限于降低財務(wù)人員工作量、提高工作效率上。此外,部分制造企業(yè)的管理者對財務(wù)管理信息化的重視程度還不夠,其中一些管理者認(rèn)為,進(jìn)行信息化管理只能提高企業(yè)的管理成本和經(jīng)營成本,所以,當(dāng)前我國有一部分制造企業(yè),特別是中小制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作,往往是浮于表面、流于形式。(三)復(fù)合型的高素質(zhì)財管人才匱乏隨著時代的進(jìn)步,以會計為主的傳統(tǒng)會計管理模式正逐漸走向沒落,為適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,必須拋棄陳舊的會計觀念,根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的需要,培養(yǎng)具有計算機、網(wǎng)絡(luò)、管理會計、會計等專業(yè)知識的復(fù)合型高素質(zhì)人才,為公司的發(fā)展提供有力的人力資源保障。然而財務(wù)管理信息化過程中,由于高素質(zhì)人才的匱乏,使得制造企業(yè)財管工作的信息化發(fā)展受到了極大的阻礙。與此同時,目前我國大多數(shù)制造企業(yè)的財務(wù)管理人員一般都具有較為豐富的實踐經(jīng)驗和會計專業(yè)知識,但對以計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息化技術(shù)手段卻缺乏必要的了解,因此,現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)在選用財務(wù)人員時應(yīng)堅持“電算化”優(yōu)先的原則,但這一原則只能是階段性和暫時性的,它只是財管信息化發(fā)展的一個小分支,很難真正適應(yīng)制造業(yè)發(fā)展的需要,從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)還是要引入任用復(fù)合型的高素質(zhì)人才。(四)信息化發(fā)展規(guī)劃設(shè)計不科學(xué),導(dǎo)致信息孤島問題制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)鏈條較長、工序較多,所涉及的行業(yè)和崗位也較多。財務(wù)信息化的目的之一就是提高企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的協(xié)作能力,讓各個業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系更加順暢和緊密,一旦發(fā)生緊急情況,其他部門就可以根據(jù)共享的數(shù)據(jù)及時做出反應(yīng),從而幫助公司規(guī)避風(fēng)險、降低損失。目前,在制造企業(yè)內(nèi)部,各部門都按照各自的需求建立了相互獨立的信息平臺,但是從各個部門的平臺連接上來看,其成效并不理想,存在著信息障礙,制約著企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展。例如,某些部門基于自身的利益,與其他部門溝通的機會較少,從而造成了財務(wù)管理的信息不夠準(zhǔn)確,甚至可能會變成一座“孤島”[4]。這就需要從財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃上進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌、綜合設(shè)計。(五)財務(wù)信息化管理制度體系不夠完善制造企業(yè)既有的財務(wù)管理體系較為完備,并逐漸引進(jìn)了財務(wù)內(nèi)部控制,但在信息化大環(huán)境下,各種制度的執(zhí)行效果并不理想,企業(yè)內(nèi)部控制效果不佳,信息化流程不夠合理,信息化管理體系也不夠完善。有些企業(yè)僅僅是把財務(wù)信息化作為一種簡單的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計手段,往往只會根據(jù)復(fù)雜程度來判斷其運行狀況,從而造成系統(tǒng)運行效率低下,難以對整個生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控,只能完成一些基本的業(yè)務(wù),很難真正發(fā)揮出財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢。(六)財務(wù)管理技術(shù)基礎(chǔ)薄弱許多制造企業(yè)缺乏有效的技術(shù)研發(fā)能力,而從實際情況來看,要確保財務(wù)管理工作的成效,就需要有先進(jìn)的技術(shù)支持,而盲目引進(jìn)國外的技術(shù),不但會產(chǎn)生高昂的費用成本,還會造成大量的資金浪費。此外,目前一些制造企業(yè)所使用的財務(wù)管理技術(shù)還不夠成熟,這就會導(dǎo)致制造企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)障礙。三、制造企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的策略研究(一)拓展信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度要使制造企業(yè)的財務(wù)績效達(dá)到最佳,就必須加大對信息技術(shù)的運用,擴大其深度和廣度,為此,企業(yè)要做好兩件事。一是要把信息化技術(shù)引入到會計工作當(dāng)中,使財務(wù)管理人員能夠把信息技術(shù)運用到會計核算、財務(wù)控制分析、資金調(diào)配等各個方面,并定期評估其運用效果,逐步擴大信息管理技術(shù)的應(yīng)用范圍,從而實現(xiàn)廣度上的拓展。二是要根據(jù)制造企業(yè)不同于其他產(chǎn)業(yè)的特性,建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,并對其進(jìn)行深度挖掘,以達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。在建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫之后,還要定期對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,充實數(shù)據(jù)庫,對潛在的風(fēng)險進(jìn)行評價,并對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性進(jìn)行進(jìn)一步的檢驗。此外,當(dāng)生產(chǎn)和運營需要發(fā)生變化時,要堅持系統(tǒng)的思想,對制造企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評估,同時,還可以編寫財務(wù)報表,為公司的中層管理人員作出決策提供依據(jù),從而達(dá)成信息技術(shù)在深度上的延伸運用。(二)強化財務(wù)信息化管理理念,完善風(fēng)險控制制度體系在信息化背景下,制造企業(yè)需要不斷深化和完善自身的財務(wù)管理觀念。在實際操作中,一是要樹立起一種動態(tài)的理財觀念。在新的時代,市場環(huán)境不斷發(fā)生著變化,為適應(yīng)市場的發(fā)展,制造企業(yè)也必須樹立動態(tài)化的財務(wù)管理思想,根據(jù)市場的競爭狀況,調(diào)整、對比、分析財務(wù)管理工作,確保各項相關(guān)工作的執(zhí)行與落實。二是要加強對風(fēng)險的控制。在激烈的市場競爭中,制造企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),應(yīng)當(dāng)從強化財務(wù)人員和管理者的風(fēng)險意識出發(fā),加強對企業(yè)的財務(wù)管理,提高企業(yè)全員對財務(wù)管理工作的認(rèn)識,建立健全各類風(fēng)險防范與處置方案、預(yù)案,確保對突發(fā)事件的迅速反應(yīng)、正確處置。信息化時代,制造企業(yè)的財務(wù)管理模式正逐步轉(zhuǎn)向信息化,企業(yè)員工也必須樹立起相應(yīng)的信息管理意識,加強信息的處理和反饋,確保財政管理工作的時效性。(三)打造專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才隊伍制造企業(yè)想要建立高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)人才隊伍,必須從以下兩個方面著手。一是完善財務(wù)人員的財務(wù)管理和財務(wù)知識結(jié)構(gòu),首先,在組織招聘時,要加大對專業(yè)、學(xué)歷、職稱的準(zhǔn)入門檻限制,以保證招聘的財務(wù)人才具備一定的專業(yè)知識和管理水平。其次,在財務(wù)人員的任期內(nèi),要對KPI進(jìn)行定期的績效評估,并建立一個公平、公正的獎懲機制,通過這種方式,可以調(diào)動財務(wù)人員的工作熱情,并能激勵他們提高自己。最后,對于表現(xiàn)優(yōu)異的財務(wù)人才,可以通過晉升或調(diào)薪來提高對公司的歸屬感和認(rèn)同感。二是企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點,加強對財務(wù)管理團(tuán)隊的“打造”,結(jié)合企業(yè)工作的實際需求,有針對性地對財務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。同時,企業(yè)財會人員要注重不斷提高自身的綜合業(yè)務(wù)能力,要積極參加網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn),不斷掌握信息管理系統(tǒng)、ERP操作等信息技術(shù),及時跟進(jìn)制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化發(fā)展。(四)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理一體化目標(biāo)由于制造企業(yè)的生產(chǎn)流程極為復(fù)雜,產(chǎn)品的生命周期較長,涉及多個行業(yè)門類、多個部門崗位,因此,制造企業(yè)在建立財務(wù)信息系統(tǒng)的過程中,要充分調(diào)動各個部門的工作熱情,重視部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的管理,在完善內(nèi)控管理制度的前提下,合理設(shè)定各個崗位的職責(zé)和權(quán)限,例如,在接到系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃后,生產(chǎn)部門就會收到相應(yīng)的信息,生產(chǎn)計劃被具體分解到各車間,每個車間都有相應(yīng)的分工,并根據(jù)系統(tǒng)的要求,到倉庫里領(lǐng)取原材料,由各車間的班組長根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),精確地分發(fā)原材料。生產(chǎn)過程如此,倉儲、采購等環(huán)節(jié)也是如此。所以各個部門都要從各自不同的視角,對財務(wù)管理的信息化建設(shè)予以優(yōu)化改進(jìn),并在企業(yè)內(nèi)部協(xié)同開展工作,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的一體化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)。(五)推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程要想使企業(yè)的財務(wù)信息化得以有效推進(jìn),就必須建立相應(yīng)的制度體系,從建立健全基本制度、增強員工的意識、提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)等方面來保證。首先,要設(shè)立相關(guān)的監(jiān)管機構(gòu),對財務(wù)管理的信息化進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控管理,并建立起一個科學(xué)、合理的信息系統(tǒng),確保監(jiān)管機構(gòu)的工作能夠有據(jù)可依,確保各項工作的順利進(jìn)行。要制定相關(guān)的管理制度,使財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中始終保持財務(wù)工作的方向。財務(wù)管理信息化發(fā)展,必須有相應(yīng)的軟硬件系統(tǒng)作為支持,這也是改革與變革的根本,而在現(xiàn)有的條件下,企業(yè)可以根據(jù)市場的需要和根據(jù)情況的改變,適時地加以引入。其次,企業(yè)要幫助員工牢固樹立信息化意識,全面、正確地理解財務(wù)信息系統(tǒng)的重要性和必要性,從而更好地理解和掌握信息規(guī)范;企業(yè)要加大對人力資源的投資,在財務(wù)知識、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)處理等方面組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)綜合能力,使其具備較強的財務(wù)信息化管理能力,能夠深度參與公司的重要決策和策略規(guī)劃,并發(fā)揮積極的職能作用。財政管理信息化需要大量的經(jīng)費支持,財政部門要在經(jīng)費投入上給予適當(dāng)傾斜,報經(jīng)管理層審核后,合理調(diào)撥資金,為企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展提供強有力的保障。(六)加強信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行和維護(hù)管理在制造企業(yè)中,各個部門的聯(lián)系都有問題,各自獨立的情況下,很明顯地不能實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,而財務(wù)管理的整合程度較低是制約企業(yè)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵因素。因此,在進(jìn)行信息化建設(shè)時,最有效的方法就是強化系統(tǒng)整合,構(gòu)建一體化的財務(wù)體系。企業(yè)內(nèi)部管理應(yīng)當(dāng)自覺地將人力、業(yè)務(wù)、財務(wù)等資源整合起來,形成一個高度連通性的大型綜合系統(tǒng),為企業(yè)內(nèi)部的信息交流提供一個廣闊的平臺,從而使各信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系更加緊密,建立一個科學(xué)、高效的數(shù)據(jù)界面,保證信息實現(xiàn)無阻礙的傳遞。比如,在生產(chǎn)過程中,所有的憑證都可以通過平臺傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中,避免了財務(wù)部門的重復(fù)記錄,從而實現(xiàn)了生產(chǎn)成本的直接核算。此外,還可以利用信息化系統(tǒng)建立供貨商平臺,對供銷商品及采購資料進(jìn)行注冊,從而可以明確、直觀地了解合同的相關(guān)信息,并確定支付期限,可以降低追回欠款工作的難度。(七)加強企業(yè)財務(wù)信息化流程管理隨著信息化在社會各個領(lǐng)域的不斷深化,制造企業(yè)之間的信息流動也隨之加強,信息共享已初見成效。與企業(yè)其他部門相比,財政部門具有一些特殊性,在建立信息共享機制的過程中,制造企業(yè)要建立起內(nèi)部控制與約束機制,使信息共享功能得以科學(xué)合理的實現(xiàn)。要制定財務(wù)和業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,以保證各部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,防止由于人為原因所導(dǎo)致的信息傳遞、統(tǒng)計失誤和不當(dāng)泄露。還要建立監(jiān)管體系,監(jiān)督管理
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