知識產權貫標簡介及服務流程知識產權貫標簡介知識產權貫標是指對《GB/T209490-知識產權管理規范》這一國標進行貫徹實行，簡稱貫標。二、為什么進行貫標知識產權在公司需要經歷創造、獲取、管理、運用、保護等幾種階段，每一種階段都涉及到知識產權管理。同質量管理體系、職業健康管理體系等其她體系認證類似，如果在知識產權管理每一種階段都設立相應基本流程和控制要點，公司知識產權管理工作必將變得更簡樸、有效，從而提高公司核心競爭力，這也正是公司知識產權貫標意義所在。《GB/T209490-知識產權管理規范》是結合公司知識產權管理實踐，依照《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》等法律法規，按照《原則化工作導則》編制而成，是國內首部公司知識產權管理國標，于3月1日起實行，旨在指引公司建立系統化知識產權管理體系，如下簡稱貫標。貫標是為了建立公司知識產權工作規范體系，認真貫徹貫徹《國家知識產權戰略綱要》，加強對公司知識產權工作引導，指引和協助公司進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護，增強自主創新能力，實現對知識產權科學管理和戰略運用，提高國際、國內市場競爭能力。三、知識產權貫標認證流程1、認證周期依照《GB/T209490-知識產權管理規范》規定，公司運營知識產權管理體系時間須達到3個月以上才可以申請外部審核進行認證，因此認證周期普通在3~5個月，依照公司規定適量縮短周期。2、認證機構國內當前有兩家知識產權管理體系認證機構：中規(北京)認證有限公司和中知（北京）認證有限公司。3、簡樸認證流程公司普通需要在內部運營知識產權管理體系三個月以上，并至少進行過一次管理體系內部審核和管理評審，整治運營中浮現不符合項；然后依照管理體系運營狀況適時向外部認證機構提交認證申請，外部審核機構進行審核通過后，向公司頒發知識產權管理體系認證證書。四、知識產權貫標服務流程公司進行知識產權貫標普通需要如下幾種流程：第一階段：調研與診斷1、調研到公司生產經營活動現場，調查理解有關狀況。調研內容涉及：既有各類產品和服務知識產權管理水平現狀；各項業務流程管理和運作過程現狀；既有市場和顧客反饋狀況及其滿意限度；行政、綜合以及有關支持性業務流程管理現狀及有效性；機構設立、職責分派；公司整體運營效率及其也許改進空間；擬納入認證范疇產品和過程，（即：體系覆蓋范疇）；知識產權產生和申請流程；有關國家、行業、地辦法律法規狀況等。調研辦法涉及：查閱和收集關于文獻和資料；現場觀測，必要時應關注有關產品研發現場；與部門負責人或專業管理人員座談，并做好記錄。2、診斷征詢師依照對組織調研、收集信息，匯總和分析，依照公司既有管理基本和職能劃分，以實現經營績效目的為原則，完畢對既有管理制度執行、貫徹和有效性診斷，涉及對于既有管理體系診斷，對當前管理制度狀況做全方位、詳細評價和闡明，為下一步規劃工作提供支持。對組織管理體系進行診斷，以便有針對性地開展征詢活動。診斷由對組織進行征詢活動所有征詢師參加，并形成文獻策劃表。第二階段：分析與策劃1、管理制度系統總體規劃與公司領導共同協商，明確擬定公司總體管理方針和目的，公司制度構造及分類，制度制定原則及規范規定，制度建設分工責任，以及各類制度（涉及管理體系有關文獻制度）設計、編制、評審和試行階段進度籌劃。2、體系策劃實行a貫徹過程職責分派密切結合公司實際狀況，擬定所有有關業務職能歸屬，保證無漏掉，無重疊，無交叉，避撤職能貫徹困難。b內審員擬定內審員擬定應在體系策劃時予以考慮。內審員數量普通為組織員工人數1%～5%。擬定內審員時需要考慮：b1高管層應保證2名以上全程參加內審員培訓并獲得資格；b2各部門負責人（或副職）應全程參加內審員培訓并獲得資格；b3貫標工作歸口部門需派1-2人全程參加內審員培訓并獲得資格；b4各重要業務單位需1-2人全程參加內審員培訓并獲得資格（除部門負責人或副職外）；b5其她骨干或培養對象可依照需要，由公司統一組織參加培訓，但不一定獲得資格。c擬定詳細貫標工作籌劃進度籌劃，明確各階段任務和完畢時限。第三階段：管理體系文獻編寫與發布指引1、管理體系文獻編寫指引重要指引制度和文獻編寫原則和辦法2、文獻編寫準備文獻編寫人員應由接受過有關培訓，理解制度編制、以及有關法規原則和規范規定，并明確前期策劃規定，編寫人員應來自公司各業務部門、單位和機構，由認證小組統一協調調度，有關編寫人員應經組織主管領導授權，構成文獻編寫小組。結合第二階段分析和策劃階段成果，明確公司各項管理制度以及管理體系文獻合用范疇，擬定制度和文獻構造。征詢師將依照公司實際，涉及各項業務和管理工作復雜限度等因素提出制度和文獻構造建議，供參照，重點是擬定組織以為應編寫文獻和制度內容，并擬定各類制度和文獻間有關關系。統一制定制度和文獻編號規則；統一制度和文獻格式和文體。3、制度和文獻編寫、修改、審批指引指引制度和文獻編寫：建立健全、修訂完善、精簡規范4、文獻發布指引公司制度和文獻編制完畢經審批后，正式發布，標志著各項管理制度和管理體系文獻進入試運營階段。在進入文獻實行前，技術服務人員將指引公司召開一次制度和文獻發布大會，以明確：下一階段對貫徹制度和文獻規定安排；明確各部門應負責貫徹貫徹制度和規定；各部門如何組織好有關制度和文獻學習、考試、記錄；如何組織好各級制度和文獻貫徹狀況檢查規定。第四階段：培訓及培訓效果跟蹤1、貫標培訓貫徹原則宣講：（1）使員工理解什么是知識產權管理體系原則，貫徹原則意義；（2）使員工理解貫徹原則是組織一項戰略性決策；（3）使員工理解貫徹原則是全員一項重要工作；（4）使領導層理解應承擔職責；（5）簡介貫徹原則過程及有關經驗；（6）為貫標策劃打下基本。2、迎審培訓（1）理解審核流程（2）明確審核辦法（3）明確審核項目及表述方式第五階段：管理制度和管理體系實行和保持指引1、體系實行指引技術服務人員將協助各部門領導和各級管理人員，及時辨認與本部門有關文獻，特別是有本部門歸口管理和執行文獻，采用有效辦法規定職責，并協助部門盡快召開本部門貫徹原則動員會。依照公司制度和文獻發布會規定，提出本部門規定，并逐個貫徹。2、內部審核指引明確內部審核范疇；制定內部審核籌劃；全程指引內審實行，其中審核過程中，將重點協助審核