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文檔簡介

XXX科技有限公司XXX科技國內市場部管理制度一、總則為了更好地協作公司營銷戰略,順當開展銷售工作,明確市場部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參加主動性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素養,特制定以下制度。二、適用范圍本制度適合公司XXX項目全部國內渠道銷售人員。三、制度細則1、主動工作,團結同事,對工作仔細負責。2、市場部的員工應主動主動參加公司部門活動,工作,會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退。3、聽從領導支配,不搞特別化,做到“四盡”:盡職,盡責,盡心,盡力。4、銷售過程中,要做到行為端正,耐性仔細,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是。5、在銷售過程中,未經銷售經理允許,不得擅自降低銷售價格。6、誠懇守信,不欺瞞顧客,不以次充好,否則,出現問題,后果自行擔當,與公司無關。7、做事謹慎,不得泄露公司的業務支配,保守公司的商業機密。8、時刻以公司利益為重,主動為公司開發和擴展新的渠道客戶。9、學會溝通,擅長見機行事,主動協調公司與客戶關系,對業績突出和表現優秀的員工,進行適當嘉獎。10、幫助總經理,市場部經理制定營銷戰略支配,年度經營支配,業務發展支配。四、銷售人員基本要求1、思想品德良好2、語言駕馭實力強3、具備人格魅力4、組織支配管理實力協調實力五、崗位職責(一)市場部經理崗位職責1.職位名稱:銷售經理。第1頁共1頁XXX科技有限公司2.職位目的:在總經理領導下,全面主持、組織、支配、落實XXX系列產品銷售的各項工作,提升產品品牌形象,推動產品的市場銷售份額和市場占有率,確保營銷活動的順當進行。3.崗位職責(1)在總經理領導下,全面負責XXX產品的國內渠道開發和產品銷售組織工作。制定市場銷售策略,確定主要目標市場,市場結構和銷售方針。報總經理審批后組織實施。(2)依據公司近期和遠期目標,財務預算要求,協調各部門的關系,編制銷售支配,組織銷售部人員分析市場環境,制定和審核銷售預算,提出產品價格政策詳細實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。(3)駕馭產品市場動態,每周在總經理主持下,分析銷售動態,各部門銷售成本,存在問題,市場競爭發展狀況等,提出改進方案和措施,監督銷售支配的順當完成。(4)協調市場部和客戶之間的關系,并同客戶建立長期穩定的良好協作關系。(5)提交產品重要銷售活動,廣泛宣揚企業產品和服務,對銷售效果提出分析,向總經理匯報。(6)定期檢查銷售支配的實施結果,提出銷售支配調整方案,報總經理審批后組織實施。(7)駕馭產品價格政策落實狀況,提出改進措施,保證公司較高的盈利水平。(8)定期跟客戶溝通,了解其銷售狀況,分析競爭態勢,剛好調整產品銷售策略,適應市場競爭須要。(9)完成上級領導交辦的其他業務。(二)區域經理:1.銷售人員應努力學習獨輪車產品及平衡車行業相關學問,主動開拓所管轄的區域市場。2.建立客戶信息檔案,所報資料必需精確、完整。(包括:客戶信息資料,市場信息反饋表,售后服務登記表。)3.銷售人員必需嚴守公司的商業隱私,包括市場政策,銷售數據和合同等,不得將其泄露給外人,一經發覺,公司將肅穆處理,情節嚴峻的干脆開除。4.銷售人員應負責管轄區域內市場的管理、開發和產品推廣,依照產品銷售工作流程,能獨立完成接待、談判、簽約等工作,與客戶見面時,服裝必需整齊,言談舉止要文明。5.銷售人員負責尚未合作區域的售后服務工作,對客戶投訴,應剛好進行處理和匯報,提升客戶滿足度。6.銷售人員負責與客戶簽定購銷合同,合同的簽定由銷售經理簽字后生效,并備案存放。7.銷售人員須嚴格遵守公司和市場部各項規章制度及管理方法。第2頁共2頁XXX科技有限公司8.學習、汲取新學問,不斷提高自己的業務實力和服務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。9.完成上級領導交辦的其它業務。六、銷售工作流程詢問—洽談—簽約—訂貨—收款—發貨—售后1.客戶詢問(1)面對意向客戶詢問,銷售人員要做到主動主動,禮貌熱忱,不驕不躁。(2)對客戶所詢問的問題要做好記錄,仔細回復,對無法立馬賜予答復的問題,要做好記錄,與銷售經理協商后再賜予客戶答復。(3)應將客戶相關信息照實記錄,并正確填寫《意向客戶基本信息登記表》。2.客戶洽談與簽訂合同的流程(1)銷售人員在與客戶溝通后,依據實際狀況可邀請客戶來公司洽談合作事宜。(2)銷售人員在與客戶洽談的過程中,出現特別狀況,應剛好跟銷售經理溝通解決。(3)待銷售經理或公司領導將全部問題均確認后方可簽訂銷售合同。(4)正式《代理商合同》經銷售經理確認簽字后,由銷售經理保管存檔。3.訂貨流程客戶需提前10天下單訂貨,并精確填寫《XXX產品訂貨單》,必要時我們會依據客戶訂貨周期提前告知客戶須要訂貨。4.收款流程我公司實行的是“先款后貨”的付款原則,客戶提交《XXX產品訂貨單》后,需按選購 訂單總價向公司支付貨款。5.發貨流程公司財務部門在確認收到貨款后,通知并支配工廠備貨,約定發貨時間。6.售后流程(1)如當地已有合作代理商,產品售后問題,由當地代理商負責處理,當地暫無代理商的狀況,干脆由公司負責產品售后。(2)客戶與區域經理電話聯系后,需供應所購買產品編號,填寫《售后服務申請表》。(3)售后服務部門和客戶溝通,確認故障緣由,提出詳細修理方案。(4)售后部門將產品狀況和處理結果反饋給負責該地區的區域經理。(5)其他特別緣由按售后管理制度執行。第3頁共3頁XXX科技有限公司七、例會制度通常狀況下,每周召開一次例會,由銷售經理主持。時間支配在每周一的14:00-15:30。特別狀況須要改期的,提前另行通知。1.銷售經理負責傳達公司的會議精神和工作指示。2.核查銷售部門指標完成狀況,評估上周銷售成效,分析市場擴展狀況。3.銷售人員匯報上周工作,開發潛在客戶狀況,提出工作中的問題。4.分析,協調,幫助解決銷售人員工作中遇到的問題。5.銷售經理指示下周銷售工作重點和任務指標。八、銷售人員行為規范1、言行舉止在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言行舉止,儀態儀表。(1)本著“客戶第一,服務至上”的工作理念,做好來訪客戶的接待工作;(2)銷售人員假如在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應立刻站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不行怠慢電話詢問的客戶,也不行怠慢面前的客戶。(3)對待客戶要落落大方,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關門,打斷客戶與他的談話前先致歉。(4)工作人員應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕快,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡視察我們。(5)在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜。2、接聽電話(1)個人電話由個人負責接聽,如有事不在時,同事可幫忙接聽、記錄并傳達給對應人。(2)每一位工作人員都有義務接聽客戶詢問電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長響不接,在接聽電話前應向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。(3)接聽客戶詢問電話時,應運用一般話,在話機響過兩聲后接聽為宜——“您好,這里是XXX科技有限公司,有什么可以幫到您呢?”,結束電話前——“歡迎您的垂詢”或“我們期盼著您的光臨”或“再一次地祝您周末(節日)開心”等。九、合同管理制度1.簽訂合同必需遵循:同等、自愿、公允、協商一樣、誠懇信用原則。2.銷售人員填寫合同時,字跡要工整、清晰,運用黑色鋼筆或簽字筆。第4頁共4頁XXX科技有限公司3.合同內容填寫規范:合同包括:主合同、附加補充協議等。(1)嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如出

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