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文檔簡介
園林施工項目管理的基本方法探討1、園林施工項目管理的基本方法園林施工企業項目管理的基本任務是進行項目的進度、質量、平安和成本目標限制。它們共同的基本方法就是目標管理方法,這是因為,目標管理方法是實現目標的方法。目標管理方法自20世紀50年頭美國的德魯克創建以來,之所以得到了廣泛的應用,并被列為主要的現代科學管理方法,就是因為它在實現目標上的特別功效。目標管理是指集體中的成員親自參與工作目標的制定,在實施中運用現代管理技術和行為科學,借助人們的事業感、實力、自信、自尊,實行自我限制,努力實現目標。因此,目標管理是以被管理活動的目標為中心,把經濟活動和管理活動的任務轉換為詳細的目標加以實現和限制,通過目標的實現,完成經濟活動的任務。這就可以得出一個結論,即目標管理的精髓是“以目標指導行動”。目標管理是面對將來的管理,是主動的、系統整體的管理,是一種重視人的主觀能動作用、參與性和自主性的管理。由于它確定了人們的努力方向,故是一種可以獲得顯著績效的管理。它被廣泛應用于經濟和管理領域,勝利項目管理的基本方法。目標管理方法應用于園林施工項目管理需經過以下幾個階段:首先,要確定項目組織內各層次,各部門的任務分工,提出完成施工任務的要求和工作效率的要求;其次,要把項目組織的任務轉換為詳細目標,既要明確成果性目標(如工程質量、進度等),又要明確效率性目標(如工程成本、勞動生產率等);第三,落實目標:落實目標的責任主體,明確責任主體的責權利,落實進行檢查與監督的責任人及手段,第四,對目標的執行過程進行協調和限制,發覺偏差,剛好進行分析和紀正;第五,對目標的執行結果要進行評價,把目標執行結果與支配目標進行對比,以評價目標管理的好壞。2、園林施工項目進度限制2.1園林施工項目進度限制概述園林施工項目進度限制是保證園林施工項目按期完成,合理支配資源供應、節約工程成本的重要措施。園林施工項目進度限制是指在既定的工期內,編制出最優的施工進度支配,在執行該支配的過程中,常常檢查施工實際狀況,并將其與支配進度相比較,若出現偏差,便分析產生的緣由和對工期的影響程度,制定出必要的調整措施,修改原支配,不斷地如此循環,直至工程竣工驗收。園林施工項目進度限制應建立以項目經理為首的進度限制體系,各子項目負責人、支配人員、調度人員、作業隊長和班組長都是該體系的成員。各擔當施工任務者和生產管理者都應擔當進度限制目標,對進度限制負責。2.2園林施工項目進度限制方法、措施和主要任務2.2.1園林施工項目進度限制方法園林施工項目進度限制方法主要是規劃、限制和協調。規劃是指確定施工項目總進度限制目標和分進度限制目標,并編制其進度支配。限制是指在施工項目實施的全過程中,進行施工實際進度與施工支配進度的比較,出現偏差剛好實行措施調整。2.2.2園林施工項目進度限制的措施園林施工項目進度限制實行的主要措施有組織措施、技術措施、經濟措施和信息管理措施等。.1組織措施園林工程既然包括了多個單項工程,在施工中往往涉及到各項園林工程項目的協調和協作,因此,在施工過程中要做到統一領導,各部門、各項目要協調一樣,使工程建設能夠順當進行,這也就是常說的施工組織。依據園林工程的實際特點,園林工程的施工組織設計應包含以下幾方面的內容:(1)接到中標通知書后,在取得工程施工項目后,應依據設計要求做好工程概預算,為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的打算。在業主、監理工程師規定的時間內依據對施工工期的要求,組織材料、施工設備、施工人員進入施工現場,支配好工程進度,保證能連續施工。以實現施工合同約定的交工日期為最終目標。(2)仔細熟識施工規范和合同條款,明確承包人義務和責任,全面完成組織打算工作,仔細進行施工技術打算。搭建各類必需的臨時生產協助設施,保證在投標文件規定的開工日期前完成全部打算工作;(3)擔當該工程的項目經理駐施工現場,如有特別狀況須臨時離開現場時,事先應征得業主及現場監理的同意后并妥當支配好現場工作才可以離開。(4)現場管理是施工管理的重要組成部分,也是整個施工管理工作的基礎。因此,施工現場管理水平的凹凸,干脆影響園林工程的質量和企業的經濟效益。長期以來,園林企業被戲稱為“城市農夫”,忽視經營管理,更不重視施工現場管理,因而企業管理較為落后,在一些工程項目施工中存在消耗高、奢侈大、質量差、技術不求進步等問題。從施工現場管理來看,主要反映出施工組織支配性不強,操作不嚴格執行標準規范,規章制度形同虛設等問題。因此,勞動生產率低,生產力得不到較大增長,經濟效益不高,工程質量不好,嚴峻制約了企業的發展。a.施工現場工作主要工作包括:施工打算、正式施工、竣工驗收和養護管理等幾個階段。(1)施工打算階段的管理工作主要有:落實分包協作單位和施工條件;主要物資苗木的訂購;詳細落實施工任務。(2)正式施工階段的管理工作主要有:組織綜合施工;落實各項技術組織措施;跟蹤檢查支配的實施,剛好反饋;加強組織平衡,保證供應;對施工進度、施工質量和施工成本進行嚴格限制;保證施工平安,做到文明施工等。(3)竣工驗收和養護管理階段的管理工作有:預檢、隱檢及簽證工作;整理和審定交工驗收資料,組織辦理工程交工驗收;負責編寫施工技術與管理的總結資料;做好工程的養護前技術交底,編寫保養支配,落實養護任務。b.現場施工項目部近年來,園林工程全面實施工程的投標制度,加強了園林綠化施工企業對施現場管理的重視,推動了施工現場管理項目制的建立。工程中標后,首先組建現場施工管理組織機構———現場施工項目部,由項目部統籌管理。施工項目部作為企業臨時性的基層施工管理單位,通常由企業經理任命工程項目的施工項目經理組成施工項目部。其目的是為了發揮項目管理功能,為項目管理服務,提高項目管理的整體效率,以達到項目管理的最終目標。(1)施工項目部設置的原則:其一,高效、精干的原則;其二,責、權一樣的原則;其三,吩咐一樣的原則;其四,協調原則。(2)施工項目部組建形式。其特點是施工項目部相對穩定,任務下達后,很快即可運轉,工作易于協調,而且職責明確,職能專一易于實現一元化領導。對于大型綜合園林工程,適合矩陣制,施工項目部的組織機構可由企業各職能部門中抽調專業人員組成,從而使多個項目與各職能部門有機結合。該形式的特點是:不同部門專業人員匯合在一個施工項目部內,可以充分發揮各類專業人員的作用,集思廣益,親密合作,有利于工程施工難題的解決;矩陣制中的每個成員雖然接受雙重領導,但是強調施工項目經理的綜合管理,有利于目標實現;可充分發揮專業人才的作用,使施工項目部具有彈性;發揮職能部門的縱向優勢的同時,可發揮項目部的橫向優勢,使決策問題集中,管理效率高;企業各職能部門保持穩定,施工項目部隨項目施工完畢而結束,是臨時性的組織,各職能部門人員在施工項目結束后,便回到原來的職能部門,有利于施工項目部的優化組合和動態管理。2.2.2.2技術措施(1)優化施工組織設計,依據工序、工藝合理劃分施工段,依據互不干擾的原則組織施工作業;(2)采納動態施工支配管理,明確進度管理目標,優化設計,并在施工過程中實行跟蹤落實,并依據實際施工狀況不斷修正完善;(3)充分利用現場有利地段堆放材料,加快材料周轉;(4)提高施工機械化程度,充分發揮專業施工企業自身的優勢;(5)肅穆施工紀律,嚴格執行施工組織設計的各分部分項施工方法及進度支配,確保各分項工程,尤其是關鍵工序做到切實地按施工進度支配的工期要求逐步逐項實施。3、園林施工項目成本管理園林綠化施工管理中重要的一項任務就是降低工程造價,也就是對項目進行成本限制。成本限制通常是指在項目成本形成過程中,對生產經營所消耗的實力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調整和限制,力求將成本、費用降到最低,以保證成本目標的實現。3.1園林施工項目成本管理的意義和作用隨著園林施工項目管理在廣袤園林業企業中逐步推廣普及,項目成本管理的重要性也日益為人們所相識。可以說,保證項目成本管理在成為園林施工項目管理向深層次發展的主要標記和不行缺少的內容,體現了園林施工項目管理的本質特征,具有重要的意義和作用。園林項目成本管理是在工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用進行管理,通過支配、組織、限制和協調等措施實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動。它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度等)活動達到預定目標,實現盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費和總和。園林成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和各方面,例如從項目中標、簽約甚至參與投標活動起先到施工打算、現場施工、直至竣工驗收,以至包括后期的養護管理,每個環節都離不開成本管理工作。3.2施工項目成本限制要貫穿園林工程建設的全過程園林工程在市場經濟的形式下不行能只講究質量和藝術效果,限制成本也很重要。園林綠化企業施工項目成本的構成依據園林綠化施工項目費用標準的內容,施工項目成本主要由干脆成本和間接成本構成。干脆成本主要由種植土方費、工程苗木費、種植人工費、協助材料費、機械臺班費及其他干脆費組成;間接成本包括現場管理人員工資、管理人員工資附加費、辦公費、差旅費、固定資產運用費、行政工具運用費、職工教化費、勞動保險費、待業保險金和勞動愛護費、工程保修費、工程排污費等。這些成本我們稱之為顯性成本,這是較為明顯并簡單限制的。而事實上,還有三大塊成本我們常常視而不見,或者沒有感覺到它們的存在,又很難對其定量分析、記錄,這就是體制成本、機制成本和素養成本,我們稱作隱性成本。其實質是體制落后、機制僵化、素養低下,最終反映為項目成本上升、經濟效益下降。3.2.1體制成本是項目管理體制落后、不符合項目法施工原則,不順應項目管理規律,不適應市場競爭須要的傳統管理體制,造成機構重疊,層次過多,隊伍浩大,人浮于事引起的效益低下,費用增加。所以建立健全企業內部人才、勞務、材料、設備和獎金五大市場是項目管理的基礎和前提條件。保證項目有充分的自主權,做到生產要素優化配置、動態管理、才能形成競爭機制,提高勞動生產率,最大限度利用項目資源,降低成本,確保工程項目效益最大化。3.2.2機制成本為用人、安排激勵、監督約束等方面的方針政策、規章制度和配套措施不健全、不完善、不合格、不落實,導致管理混亂,決策失誤,質量優劣等所造成經濟損失而增加的成本。因此,健全完善管理機制,穩定項目管理制度,實行項目經理競爭上崗、項目負責制等措施是降低機制成本的重要環節。3.2.3素養成本是項目管理人員素養較差,造成決策失誤、管理失控、效率低下并造成項目增量成本或發生很大的機會成本。項目管理人員應具備良好的思想政治素養、領導管理素養、技術素養和業務水平,并有高度的責任感和事業心及較強的市場競爭意識。應強化培訓各級管理人員,采納多種方式從課堂培訓到現場實踐,使其有真才實學。同時要加強員工的思想政治工作和職業道德教化,關切員工的生活,充分調動員工的工作主動性和主動性。從而使員工有良好的思想道德素養,較強的技術業務水平。員工的綜合素養提高了,就能使管理的工程項目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,獲得項目效益最大化。3.3降低園林施工項目成本的途徑和措施園林綠化施工成本限制的原則包括:全員限制原則,全程限制原則,中間限制原則,目標管理原則,堅持節約原則,例外管理原則。降低園林施工項目成本的途徑,應當是既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源,都不行能達到降低成本的目的,至少是不會有志向的降低成本效果。3.3.1仔細會審圖紙,主動提出修改看法在園林項目實施過程中,施工單位必需按圖施工。但是,圖紙是由設計單位依據甲方要求和項目所在地的自然地理條件(如水文地質狀況等)設計的,其中起確定作用的是設計人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位供應便利,有時還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應當在滿意甲方要求和保證工程質量的前提下,聯系項目施工的主客觀條件,對設計圖紙進行仔細的會審,并提出主動修改看法,在取得用戶和設計單位的同意后,修改設計圖紙,同時辦理增減賬。在會審圖紙的時候,對于結構困難、施工難度高的項目,更要加倍仔細,并且要從便利施工,有利于加快工程進度和保證工程質量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出科學依據的合理化建議,爭取建設單位的認同。3.3.2加強合同預算管理,增創工程預算收入(1)深化探討招標文件、合同內容,正確編制施工圖預算在編制施工圖預算的時候,要充分考慮可能發生的基本成本費用,包括合同規定的屬于包干性質的各項定額外補貼,并將其全部列入施工圖預算,然后通過工程款結算向建設單位取得補償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點滴不漏,以保證項目的預算收入。但是一個政策界限,不能將項目管理不善造成的損失也列入施工圖預算,更不能違反政策向建設單位亂收費。(2)把合同規定的“開口”項目,作為增加預算收入的重要方面一般來說,依據施工圖和預算定額編制的施工圖預算,必需受定額的制約,很少有敏捷伸縮的余地:“開口”項目的費則有比較大的潛力,是項目創收的關鍵。例一,合同規定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同商定加快工程進度、保證工程質量的技術措施,費用按實結算。依據這一規定,項目經理和工程技術人員應當聯系工程特點,充分利用自己的技術優勢,采納新技術、新工藝和新材料,經甲方簽證后實施。這些措施,應符合以下要求:既能為施工供應便利,有利于加快施工進度,又能提高工程質量,還能增加預算收入。例二,例二,合同規定,預算定額缺項的項目,可由乙方參照相近定額,經監理工程師復核后報建設單位認可。這種狀況,在編制施工圖預算地是常見的,須要項目預算員參照相近定額進行換算。在額定換算的過程中,預算員就可依據設計要求,充分發揮自己的業務技能,提出合理的換算依據,以此來擺脫原有的定額偏低的約束。(3)依據工程變更資料,剛好辦理增減賬由于設計、施工和建設單位運用要求等種種緣由,工程變更是項目施工過程中常常發生的事情,是不以人們的意志為轉移的。隨著工程的變更,必定會帶來工程內容的增減和施工工序的變更,從而也必定會影響成本費用的支出。因此,項目承包方應就工程變更,既定施工方法、機械設備運用、材料供應、勞動力調配和工期目標等的影響程度,以及為實施變更內容所須要的各上資源進行合理估價,剛好辦理增減手續,并通過工程款結算從建設單位取得補償。3.3.3制訂先進的、經濟合理的施工方案施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具和選擇、施工依次的支配和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同,因而發生的費用也會不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。施工項目方案,應當同時具有先進性和可行性。假如只先進不行行,不能在施工中發揮有效的指導作用,那就不是最佳施工方案。3.3.4落實技術組織措施落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,以技術優勢來取得經濟效益,是降低項目成本的又一個關鍵。一般狀況下,項目應在開工以前依據工程狀況制訂技術組織措支配,作為降低成本支配的內容之一列入施工組織設計,在編制月度施工作業支配的同時,也可能依據作業支配的內容編制月度技術組織措施支配。為了保證技術組織措施支配的落實,并取得預期的效果,應在項目經理的領導下明確分工:由工程技術人中訂措施,材料人員供材料,現場管理人員和班組負責執行,財務成本員結算節約效果,最終由項目經理依據措施執行狀況節約效果對有關人員進行嘉獎,形成落實技術組織措施的一條龍。在結算組織措施執行效果時,除要依據定額數據等進行理論計算外,還要做好節約實物的驗收,防止“理論上節約,事實上超用”的狀況發生。3.3.5加強質量管理,限制返工率加強質量管理,限制質量成本。一是降低停工、返工損失,將其限制在成本預算的1%以內。二是削減質量過剩支出。施工員要嚴格駕馭定額標準,力求在保證質量的前提下,使人工和材料消耗不超過定額水平。三是健全材料驗收制度,限制劣質材料額外支出。材料員在對現場植物材料進行驗收時發覺有病蟲害或規格不符合要求時,可拒收、退貨,并向供應單位索賠。尤其對苗木栽植、養護管理等的質量把關更加嚴格,否則可能會導致苗木死亡,不僅增加了工程成本,還有可能損害工程形象,甚至公司的信譽。3.3.6組織均衡施工,加快施工進度凡是按時間計算的成本費用,如項目管理人中的工資和辦公費,現場臨時設施費和水電費,以及施工機械和周轉設備的租賃費等,在加快施工進度、縮短施工周期的狀況下,都會有明顯的節約。除此之外,還可從建設方那里得到一筆提前竣工獎。因此,加快施工也是降低項目成本的有效途徑之一。為了加快施工進度,將會增加肯定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的時候,須要增加夜間施工的照明費、夜間費和工效損失費;同時,還將增加模板的運用量和租賃費。因此,在簽訂同時,應依據建設方和趕工的要求,將趕工費列入施工圖預算。假如事先并未明確,而由建設方在施工中臨時提出的趕工要求,則應請建設方核實費用按實結算。3.3.7降低材料成本材料成本在整個項目成本中的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本項目(如人工費、機械費等)出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低項目成本的關鍵。綠化材料價格隨行就市,實行信息價的限制。在材料選購 上要貨比三家,選擇質量優、價格合理、運輸。節約材料費用和途徑非常廣袤,大體有:(1)、節約選購 成本——選擇運費少、質量好、價格低的供應單位;(2)、仔細計量驗收——如遇數量不足、質量差的狀況,要進行索賠;(3)、削減資金占用——依據施工須要合理儲備;(4)、加強現場管理——合理堆放、削減搬運、削減過夜苗和苗木損耗;(5)、改進施工技術——推廣新技術、新工藝、新材料。3.3.8提高機械利用率機械運用費占項目預算成本的比重并不大,一般在5%左右。但是,預算成本中的機械運用費,是按機械購建時的歷史成本計算的,而且折舊率也偏低,再則,園林建設項目施工的特別性,以致實際支出超過預算收的虧損現象相當普遍。一方面對項目管理來說,則應聯系實際,從合理組織機械施工、提高機械利用率著手,努力節約機械運用費。另一方面有些施工項目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規定肯定數量的機械費補貼,或按實際發生的臺班數請甲方鑒證認可,在決算時一并計算,從而限制機械費的超支。節約機械作用費要做好以下三方面的工作:(1)、盡量削減施工中所消耗的機械臺班用量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率;(2)、加強現場設備的修理、保修工作,降低大修、常常性修理等各項費用的開支,避開不正值運用造成機械設備的閑置;(3)、加強租賃設備支配的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。3.3.9降低人工成本通過內部招投標模式,在保證質量前提下降低成本。園林綠化企業將施工工程項目在公司內部采納招投標模式選定中標施工隊(組)。對在施工工程項目中占較大比重的開支實施重點監控。以施工圖預算限制成本支出。在施工項目的成本限制中,按施工圖預算實行“以收定支”,或者叫“量入為出”是最有效的方法之一。假定綠化工程總計人工費用為578.5元,用工為50工,平均每工為11.57元,加上每工人差旅補貼50×5(按地區不一樣)=250元,合計人工費為578.5+250=828.5/5元,828.5元/50工=16.57元/工。在這種狀況下,項目經理部與施工隊簽訂勞務合同時,應當將人工費定在15元/工日以下,或者削減用工將50工減為25工,人工費單價定在30元/工日左
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