**EasyPay--計量支付管理系統目錄（2005-6-21）1.前言 21.1工程計量現狀 21.2計算機輔助——必由之路 22.**計量支付管理系統的主要功能、賣點 22.1計量流程清晰規范 22.2報表模板靈活多樣 22.3計量進度管理形象、直觀 22.4業務功能齊全、操作簡單 22.5智能化、多角度的計量監控 22.6強大的計量分析 22.7快速的報表輸出 33.版本劃分 33.1標準版（Easypay/Netpay） 33.2簡易版（平臺版/工作站版） 33.3投資控制版 34.軟件應用 44.1準備工作 44.2建立業務體系（系統管理員/業主） 54.3業務操作（承包商） 64.3.1接收業務體系（系統管理員、業主以外的其他用戶）： 64.3.2計量前的準備工作（錄入基礎信息） 74.3.3計量 84.3.4報表（針對所有用戶） 84.3.5臺帳（選擇性補充內容） 94.3.6數據處理（針對所有用戶） 104.4業務操作（監理） 114.5業務操作（業主） 11

前言工程計量現狀浩如煙海的數據令人望而生畏數據的準確性讓人放心不下計量超計讓人措手不及報表成山，雜亂無章……計算機輔助——必由之路規范計量工作，減少人為因素影響提高計量工作的準確性和可追溯性提高工作效率，減少重復工作量提高管理能力，分析報表提供決策依據**計量支付管理系統的主要功能、賣點計量流程清晰規范依據項目量身定制計量流程規范工作流程及崗位職責全程記錄并監控計量支付業務可實行多標段、總分包單位的計量支付業務報表模板靈活多樣完全遵循FIDIC條款，還可自定義支付項目；豐富齊全的標準計量報表；方便靈活的報表定制。計量進度管理形象、直觀總體/階段計劃編制方便快捷自動匯總計量數據生成S曲線，進行計劃和進度的對比分析。業務功能齊全、操作簡單合同計量業務齊全變更流程合理規范清單/變更計量操作簡單智能化、多角度的計量監控中間計量過程中完成總量適時監控；根據不同的合同監控指標進行全程監控。強大的計量分析自定義分部分項、概預算體系，通過定制報表，了解任工程項目計量情況，同時為竣工決算做準備。快速的報表輸出自定義計量周期，快速生成中期支付證書；報表成冊管理，批量打印；可任意輸出個崗位的報表冊；支持多合同段數據匯總輸出。版本劃分★版本說明：根據應用對象以及業務功能的不同，計量支付可分為標準版、簡易版、投資控制版以及學習版；根據數據應用模式的不同可分為：單機版、網絡版；根據數據庫的類型不同可分為：MSDE版和SQL版。下面對各個版本功能及應用分別進行說明：標準版（Easypay/Netpay）1）、Easypay（SQL/MSDE）：適用于承包商、監理與業主在沒有網絡條件下的單機聯合應用。使用普通鎖（并口鎖/USB鎖），沒有數據上報模塊。根據使用的數據庫不同，又分為MSDE版和SQL版。MSDE版本是針對原來ACCESS標準版的運行速度問題新推出的版本，具有與SQL3.3.2標準版本相同功能。采用MSSQL桌面數據庫，無須另外安裝數據庫，用于取代原來的ACCESS標準版。適用于流程環節少、合同段少（總用戶不超過10個）、工期不太長（2年以內）的項目應用；SQL版本采用的是中大型數據庫，適用于數據量大（流程環節多，合同段多，工期長）的項目應用。

2）、Netpay：具有標準版所有的業務功能，適用于承包商、監理與業主均在同一辦公網絡下的應用；或承包商與駐地監理沒有組成網絡，而總監辦與業主在同一辦公網絡條件下單機與網絡聯合應用。使用網絡鎖，沒有數據發送和接收模塊，使用同一數據庫，通過數據上報實現數據流轉。該版本只支持使用SQLServer數據庫。

★功能特點：具有基本的計量業務模塊，提供分析統計、計量項分類以及監控臺帳等計量數據分析模塊，可通過不同的監控方式進行分部分項控制，并提供了一套標準的FIDIC計量報表。

★主要應用范圍：高等級公路建設項目簡易版（平臺版/工作站版）是基于原Easypay3.3.1（Access數據庫）版本上的修改版本，將Access數據庫改為使用MSDE數據庫管理類簡易版分為“平臺版”和“工作站版”兩個版本。“平臺版”供建設管理單位業主使用（或管理流程中最后環節崗位），它具有原標準版所有功能，且可根據項目上實際業務情況加強改進。業主單位計量支付管理崗位可通過“平臺版”功能實現確定支付范圍、統一支付項目各項標準及支付流程、監控計量支付完成進展情況的作用。“工作站版”是為承包商、監理使用（管理流程中除業主以外其他崗位環節）。客戶可通過此版本完成標準數據、標準報表的上報及生成。此版本在計量單錄入界面、監控方面做了精簡處理，使操作方便易學。

★功能特點：具有標準版全部功能；平臺版和工作站版聯合應用；使用MSDE數據庫；價格低!

★主要應用范圍：二級路以下（包括二級路）低等級公路建設項目。投資控制版該版本在計量支付標準版3.3.0基礎上修改完成。增加了四個模塊：概預算標準項、概預算項設置、概預算清單關聯、概預算項費用；去掉了三個模塊：分析統計、計量項分類、監控臺帳。采用先分解清單再進行計量的模式，要求對清單先細分，后計量；并可以將清單按照概預算編碼分類（建立關聯），計量之后數據會自動規列到相應的節點；也可以等計量之后按照概預算編碼分類（建立關聯）；有分樁計量和監控的功能。投資控制版使用USB鎖。

★功能特點：采用先分解清單再計量的模式；可將清單按照概預算編碼分類建立關聯；有分樁計量和監控的功能。

★主要應用范圍：適用于一些投資大、工期比較長的大項目，對施工單位復測或者0＃變更要求比較嚴格的項目，如高速公路、一二級公路。注：0＃變更：是指進場時進行復測，對原設計圖紙量發生的變更稱之為0#變更。軟件應用準備工作1、軟件、數據庫安裝及數據庫配置：1）計量軟件安裝：根據安裝步驟提示一步步安裝即可。2）數據庫安裝：A、使用MSDE版本計量支付，無需單獨安裝數據庫；B、使用SQL版本計量支付，需安裝SQLServer數據庫。SQL安裝步驟請見附件的安裝說明（SQL2000及SQL7.0看圖安裝）。對于單機版的用戶，只安裝桌面版（DesktopEdition）即可；對網絡版用戶，在服務器上安裝標準服務器版（StandardEdition），此時要注意操作系統必須是服務器版的操作系統（如：WindowsNT，Windows2000Server等）。3）數據庫配置：A、MSDE版計量支付數據庫配置界面如下圖，輸入數據庫名稱后直接點擊確定即可：B、SQL版計量支付數據庫配置界面：需填寫配置信息部分：a、服務器地址：本機安裝的數據庫服務器地址默認IP為127.0.0.1；如在局域網中連接服務器端的數據庫，則需填寫該服務器的IP地址。b、登陸密碼：填寫數據庫安裝時建立的sa密碼，如未設置，則此位置留空。c、數據庫名稱：自定義數據庫名稱，可用字母+數字或者只用字母，但不允許只用數字或以數字開頭的數據庫名稱；如不填寫，則默認為mp3000。2、準備軟件鎖對應的注冊文件、注冊號：配置完數據庫后，對于系統管理員（一般是業主）還要進行系統注冊，因此應備有.ret注冊文件、軟件鎖對應的注冊號（可向客服中心申請）；對于系統管理員以外的用戶無需注冊，首次使用時直接以user登陸，無密碼。即對應角色應準備內容如下：a、業主：軟件鎖對應的注冊文件、注冊號b、承包商、監理：軟件鎖對應的注冊號注：申請注冊文件及注冊號時需向客服說明此項目使用的是什么版本，因為不同的版本要使用不同的模塊分發器制作注冊文件。3、安裝軟件鎖驅動、軟件鎖注冊：在運行計量軟件之前，先插上軟件鎖，同時要注意：如果使用的是并口軟件鎖，對于win2000/winxp系統，一定要先啟動軟件鎖注冊文件；如果使用的是USB鎖，要先安裝HASP加密鎖驅動程序；如果使用的是網絡鎖，則需安裝網絡鎖服務程序。以上操作均在“開始/程序/**計量支付管理系統”菜單中執行。建立業務體系（系統管理員/業主）1、建立業務體系由系統管理員建立和維護，登陸用戶名：mp，密碼：3000。mp用戶只用于建立業務體系及進行維護，不能進行其他任何的業務操作。工程信息即工程名稱、合同段信息，需結合項目實際情況正確、完整填寫，該信息會索引到報表中。本系統只能做單個項目的計量業務，不能管理多項目。（注意：若已做過計量數據（即該工程信息已被引用），則不允許再修改“工程編號”或“標段編號”，否則會導致數據丟失。若只是在建立業務體系時需要再修改編號，則可按如下方法解決：以mp身份登錄系統，進入“用戶管理”模塊，將所有用戶的合同段權限都取消，然后就可以修改“工程編號”或“標段編號”了，修改完成后再賦予各用戶對應的合同段權限。）業務流程環節即崗位層次，可以設置多級。例：承包商駐地監理總監辦業主清單規則是指整個項目的清單編號規則，根據合同清單編號定義。還可設置“一清單多單價”格式。用戶信息中，除了郵箱可以不填外，其他各項信息必須填寫，否則不能保存。注意：用戶、注冊號及軟件鎖一定要一一對應。設置用戶業務權限時，一般按照下列規則：①業務權限是通過業務模塊來控制的，各個崗位的業務權限區別主要在于中間計量。除非業主有要求，一般情況下，承包商只給計量數據錄入模塊，其他崗位給計量審核模塊。②沒有涉及到的業務模塊不必給。業務模塊除了通過注冊文件控制，也可以通過用戶權限設置控制。定義中期支付項時，要弄清楚各分項本期完成金額的取值，選擇計算基數列式計算。如果無法實現列式計算，可以采用手工錄入或者報送研發進行公式定制。中期支付證書中只能錄入正數，扣款項是通過“是否扣款”來設置的。報表模板編輯模塊可修改報表名稱、表頭/表尾、表欄信息，還可以定義數據顯示精度；系統設置是定義系統計算過程中的數據精度，要注意區分。關于定制報表的說明：在培訓前的需求分析過程中，注意引導用戶使用標準報表或在標準報表基礎上進行修改，盡量不要有報表定制需求；如果確實需要定制，則需仔細分析表中數據的取值，然后編寫定制需求并報送研發部。為了方便維護，系統管理員與業主最好使用同一個數據庫。下發業務體系數據1）、建立好業務體系后，把數據發給各承包商、監理接收。2）、接收升級文件（定制報表或公式）或修改業務體系后也一定要重新下發系統數據，讓非業主崗位的所有人員都接收。業務操作（承包商）★基本操作流程：接收業務體系（系統管理員、業主以外的其他用戶）：注意事項：1、以user用戶、空密碼，登錄系統；2、接收業務體系時輸入與軟件鎖對應的注冊號；3、選擇好接收文件之后一定要向后瀏覽完所有要接收的數據并保存，否則數據無法真正接收進來。注：user用戶只能用于第一次接收業務體系時使用。計量前的準備工作（錄入基礎信息）1、錄入合同概況合同概況中錄入的數據大部分在報表輸出時會用到，其中，“車道數”可以不錄入；如果本工程是非涉外工程，與英文相關的各項也不必填寫，如：建設單位（英）、監理單位（英）等；計劃開工、完工日期要根據實際填寫，否則會影響編制“工程計劃”及相應的報表。2、錄入合同條款合同條款部分要按合同文件填寫（特別是各項的限額一定不能忽視），以保證在相應的業務計量能正確索引相關信息，如果填寫不正確，將影響合同計量的部分項目以及中期支付證書的結果。合同條款必填項：清單金額、（計日工和暫定金如有也需填寫）、動員預付款總額、動員預付款起扣金額、動員預付款全額扣回限額、材料預付款比例、材料扣回款比例、材料預付款限額、暫扣保留金比例、保留金起扣金額、累計暫扣保留金限額、其他各項如有也應填寫。其中，“扣回動員預付款比例（%）”不必錄入；如果本工程是非涉外工程，與外匯有關的各項也不必填寫，如：外匯比重（%）、外幣幣種等。3、價格調整設置軟件中內置一套FIDIC標準價格調整因子，可直接調用或在其基礎上修改形成該項目的價格調整因子，也可以直接新建。注意：加權系數之和要等于100。4、錄入清單建立清單有兩種方法：①手工錄入②導入清單。建議采用導入清單的方式。導入EXCEL格式的工程量清單時，要注意EXCEL的文件格式：項目名稱和項目編號前不能有空格。項目編號的章節細目之間的分隔符只能是-(中劃線)和_（下劃線）。要區分項目名稱和項目編號中一些字符的全角和半角，如：全角（）和半角()是不同的，項目編號為204-2-a與204—2—a是完全不同的兩項。項目編號、項目名稱要嚴格和清單代碼一致，否則導入工程量清單時這些不一致的項目將不能導入。整個清單可以在不同的工作表（sheet）內，但每個表單內不能有重復內容，否則導入后會有重復項；而且，第二個及其之后的表單從第一行開始必須是清單行。相鄰項目之間不能有空行。清單中匯總項的金額不要錄入，這些項目的匯總金額由系統產生。否則，對工程量清單匯總后，錄入總體計劃時發現每章的總金額對不上。如果有一清單多單價的情況，注意，1）系統管理員要在清單規則中打勾選擇“一清單多單價”；2）導入的多單價清單項注意標示多單價。3.3.2版本中，清單一旦被引用，即無法再修改或刪除，業主也沒有權限。補充：清單類型分為合同清單和增補清單，其中增補清單是指在中標后的工程量清單之外增加的清單項目，比如原工程量清單沒有挖次堅石，增加該項后將其清單類型改為“增補清單”，可以根據工程項目的需要匯總到相應報表中。而合同清單是指中標工程量清單。5、分解清單（投資控制版）使用投資控制版，在錄入清單后，還需要分解清單。在實際的計量中，是“按工程計量，按清單支付”的，進行工程量分解就是將清單中的工程量分配到具體的單位工程中。軟件提供了按樁號分解的方式；另外，也有要求按照分實體或部位分解的，這時可以變通處理：樁號名稱欄錄入部位/實體即可。清單分解注意事項：1）工程量清單和清單細項是一個統一的整體，清單細項也是構成工程量清單的一部分，通常是由承包商錄入。2）被分解的清單項一經引用或上報之后不能再刪除或修改，否則會出現錯誤。6、工程計劃可以根據需要作整體計劃，也可以做階段性計劃。在做計劃前，務必檢查工程量清單的正確性。注意事項：1）作計劃前，將核對正確的工程量清單進行匯總、累計。2）計劃中的合同金額是由系統計算出來的，一旦合同清單金額改動，計劃中的數據必須重新錄入。計量1、清單計量、計日工計量、暫定金計量①理解清單計量時錄入對話框中每個項目的意義以及數據來源；并突出軟件適時超計提示功能；如需掛接草圖，須另存為jpg或gif格式，然后在中間計量模塊中導入；草圖的大小不能超過500K。計日工、暫定金發生就計，沒發生就不需要計；不提倡將計日工和暫定金按清單計量處理，否則在打印報表時會出現一些混亂；⑤軟件可以實現清單負計量業務，但計量工程數量不能為0（也不會有這種業務）。2、變更計量1）進行變更計量前，要先錄入變更令。變更類型有：數量變更、單價變更、數量單價變更、增補變更等。2）變更令走體外流程，在軟件中不走審批流程，即承包商根據業主下發的變更批復文件，錄入變更令后就可以做變更計量了，不需要監理/業主在軟件中審核后再做變更計量。3）軟件可以實現負變更計量業務。4）理解變更計量單中每個項目的意義、數據來源及所代表的含義。5）變更令信息一旦引用做了變更計量，禁止對該變更令進行修改或刪除操作。3、合同計量合同計量是指與合同條款有關的計量業務，主要包括：索賠、合同違約、指數調整、動員預付款。按照數據審批性質來分，可以分為兩類：A、第一類是不走審批流程，即只需要直接錄入進行修改即可。包括索賠、合同違約、遲付款利息、指數調整；B、第二類是走審批流程，即需要報送上級審核。包括動員預付款、材料到場計量、材料消耗計量。索賠、合同違約、遲付款利息：進行該項業務計量前，必須要確認在合同條款中錄入了相應項的限額。指數調整：必須要在“合同信息/價格調整”模塊設置好了調整因子及指數。動員預付款一般是在首期計量前完成。材料到場計量、材料消耗計量：必須確認在合同條款中錄入了材料預付款比例及限額、材料扣回款比例；計量前，要先錄入材料類型。注意：已經計量的材料類型不能刪除，否則無法發送數據。報表（針對所有用戶）1、中期支付證書：1）中期支付證書的起止時間一定要包含本期計量的業務時間，并嚴格按照計量周期來做；最好讓業主統一確定計量周期，各個崗位嚴格按照計量周期生成證書。2）扣回動員預付款、暫扣保留金及其他扣款項均是在中期支付證書中計算。有兩種方式：一是手工錄入金額；二是通過系統管理員設置的計算公式進行計算。要注意以下兩點：A、若手工錄入金額計算，錄入數據后，應回車或將光標移開，再點擊生成支會證書，否則不能保存；B、動員預付款的扣回：當到本期末累計完成的進度款未達到合同條款中的動員預付款起扣金額時，本期動員支付款扣回為0；當超過扣回限額時，動員預付款不再扣回。同樣，暫扣保留金的扣回也一樣。3）如果重新修改了計量數據，要刪除已經生成的該期支付證書，重新生成證書；4）由于計量支付系統內存在多個崗位的數據，以誰的數據作為上期末數據是關鍵，本軟件規定：上期末的數據是以具有審定權限的崗位（也就是業主）的上期末數據為準。因此，只有接收了業主返還的之前每一期數據，各崗位的上期末金額才會有或者累計正確。5）業主審核完數據，在發送數據前一定要先生成支付證書，否則各崗位接收數據后查詢不到業主的支付證書以及中期支付證書累計錯誤。2、生成和查詢報表冊1）生成報表冊時的起止日期要與中期支付證書的日期段保持一致；2）可以生成和查詢不同崗位的數據或報表；3）表編號設置有兩種方式：a、規則的表編號，可通過表列選項設置；b、不規則的表編號，直接手工錄入。3、報表輸出和打印1）所有的報表均可以直接打印，也可以導出到excel里進行編輯打印；2）計劃進度表必須要接收業主返還的數據后才能產生實際進度線；3）要預覽或打印中間計量單中插入的草圖，只能在生成報表冊模塊中直接預覽或打印，在查詢報表冊中無法實現；4）所有的報表都是50頁成包，超過50頁后，另打包一個文件，要通過“上一個文件”或“下一個文件”進行預覽；5）生成報表冊時要注意合同段、崗位、起止日期；如果要生成多合同段報表，要注意選擇相應的合同段。臺帳（選擇性補充內容）1、計量項分類1）主要解決工程計量支付關于費用監控、費用分析以及輔助投資分析方面的業務；2）為了方便用戶操作，系統提供工程樹的復制功能，在右鍵菜單；3）計量項分類提供了兩種方式：第一是前處理，即計量的時候分類；第二是后處理，等計量了一定時間段之后再分類，此時在計量項分類模塊中完成。4）軟件只提供了四種分類方式，若不同可以變通處理：在系統已有的分類中加載自己的分類方式即可，只是名稱不變而已。5）計量項分類只能在軟件中查看，暫時不能出報表。2、監控臺帳1）沒有超標：范圍內的監控量>范圍內的計量工程量，顯示黑色；剛好等于監控量：范圍內的監控量＝范圍內的計量工程量，顯示藍色；超標：范圍內的監控量<范圍內的計量工程量，顯示紅色。2）監控臺帳只能在軟件中查看，不能出報表。數據處理（針對所有用戶）1、數據發送、歷史數據發送每個崗位除了發送本崗位數據外，還可同時將其下級各個崗位的數據全部發送出來。如：監理在發送本崗位數據的同時也將其接收的承包商數據帶出來了，業主接收監理數據的同時，也導入了承包商的數據；如果系統管理員對“系統數據”進行過修改或接收了升級文件，必須將數據發送出來，讓其他各級用戶重新接收；數據發送的原則：同一個數據只能發送一次，一旦發送出去了，就會變成灰色，無法再修改/刪除，因此，發送前一定要仔細檢查、核對數據。如果一定要再次發送，則可以通過發送歷史數據模塊，選擇發送流程數據進行發送。數據發送包含兩部分內容：基礎數據和計量數據。首次上報數據必須將這兩部分都發送上報；后續計量期間，若基礎數據沒發生改變則可不發送；反之，要發送。區分數據發送和歷史數據發送模塊（發送流程數據、發送歷史數據）的不同點；數據越級發送后，就不能再發送給直接上級；發送出來的數據是一個文件包，在發送數據時，選擇保存的路徑只需選中保存的文件夾即可；通過發送出來的數據包名稱可識別數據的屬性；各崗位產生的支付證書會隨著計量數據發送出去，而產生的報表冊不能發送。2、數據接收1）“數據發送”與“數據接收”是互為對應的操作，即“發送”的數據要用“接收”命令導入到系統中；2）同一個數據可以多次接收，但如果時間段不同而包含的業務數據相同的數據包不能多次接收，否則中期支付證書中會出現同一期