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文檔簡介

辦公自動化第六章1.簡介辦公自動化是指利用計算機技術和信息技術來實現辦公工作的自動化，提高工作效率和效果的一種方式。本章將介紹辦公自動化中的第六章內容，包括電子郵件管理、日歷管理和文檔管理。2.電子郵件管理電子郵件是辦公自動化中最常用的溝通工具之一，它可以使人們更加高效地發送和接收信息。在辦公自動化的第六章中，我們將介紹電子郵件管理的相關內容。2.1郵件收發在辦公自動化中，我們可以利用電子郵件來發送和接收郵件。發送郵件時，我們需要填寫收件人的地址、主題和正文內容，還可以附加文件。接收郵件時，我們可以通過郵箱客戶端或者網頁郵箱來查看郵件。2.2郵件過濾和分類郵件過濾是指根據一定的規則對郵件進行篩選和分類，將不需要處理的郵件自動歸檔或刪除，只保留有用的郵件。在辦公自動化的第六章中，我們可以學習如何設置郵件過濾規則，提高郵件管理的效率。2.3郵件搜索和歸檔郵件搜索是指根據關鍵詞或者條件來查找特定的郵件，以快速找到需要的信息。郵件歸檔是指將一些重要的郵件保存在特定的文件夾中，方便后續查找和整理。3.日歷管理日歷管理在辦公自動化中也起到了重要的作用，它可以幫助人們合理安排和管理自己的時間。3.1日程安排日程安排是指根據自己的工作和生活需要，合理安排每天的工作和活動。在辦公自動化的第六章中，我們可以學習如何使用日歷工具來創建和管理日程安排，提高時間管理的效率。3.2日程共享日程共享是指將自己的日程安排和其他人進行共享，方便協同工作和安排會議。在辦公自動化中，我們可以學習如何使用日歷共享功能，提高團隊協作的效率。4.文檔管理文檔管理是指對辦公文檔進行分類、存儲和管理，提高文檔的可查找性和共享性。4.1文檔分類在辦公自動化中，我們可以通過給文檔添加標簽、屬性等信息來分類文檔。這樣可以方便后續查找和整理文檔。4.2文檔存儲和共享辦公自動化的第六章中，我們將學習如何使用云存儲和共享平臺來存儲和管理文檔。這樣可以方便團隊成員之間共享文檔，并實現協同編輯。5.總結辦公自動化的第六章主要介紹了電子郵件管理、日歷管理和文檔管理。通過學習本章內容，我們可以提高辦公效率，更好地管理和組織自己的工作。辦公自動化的

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