常用應用文寫作格式及范例編輯者：梁小桃審題者：梁軍磊1、感謝信。是為表示感謝而寫的一種專用書信。①標題：第一行正中寫"感謝信"三字。②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號。③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果。④結尾：寫表示感謝、敬意的話。⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名。⑥日期：寫在署名下一行的右邊。例：感謝信××農科所：在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收目前作物長勢良好，豐收在望謹向你們表示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。此致敬禮××鄉人民政府×年×月×日2、留言條。是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。②正文：轉行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。例：劉磊同學：由于氣象臺預報星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八時在校門口集合，請你準時參加。同學：王明×年×月×日3、請假條。①標題：第一行正中寫"請假條"三字。②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等。④請假起止時間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天。⑤祝頌語：如"此致敬禮"（注：可要可不要）。⑥請假人簽名：右側對齊。⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。例：請假條尊敬的李老師：因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日），請您批準。學生：張小光2014年3月15日4、通知①標題：第一行居中寫明"通知"或"關于xx的通知"。②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。③正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。④署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。⑤日期：寫在署名下一行的右邊。例：通知各班班主任和政治老師：明天下午4點10分在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，研究討論如何加強學校政治思想工作問題，請大家充分準備意見，準時參加。校黨支部辦公室2014年11月6日5、啟事①標題：第一行居中寫明"xx啟事"。②正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人。④日期：寫在署名下一行的右邊。各類啟示具體要求：尋物（人）啟事：要將物品特征、數量、種類，人的特征，丟失的時間、具體地點和聯系方法寫清楚，用語要有禮貌。招領啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數量，以防冒領，撿到物品的時間地點要寫清楚。招聘啟事：要寫招聘的目的、對象、條件、待遇、聯系方式等內容，用語要誠懇。征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內容、評選辦法、截止日期、注意事項等。例：《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期"國慶特刊"，希望全班同學踴躍投稿。具體要求：一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不限。二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。高二（1）班墻報編輯組x月x日6、申請書①標題：第一行居中寫明"申請"或"xxx申請"，加上標明性質的字樣。②稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。③正文：另起一行空兩格寫申請內容內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。④結尾：寫表示敬意之類的專用；也可寫表示感謝和希望的話，如"請組織考驗"。"請審查"、"望領導批準"等。用語要懇切，有禮貌。⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人。⑥日期：寫在署名下一行的右邊?！纠摹可暾垥衲晡覈L江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失，給災區人民的生活帶來極大不便。在社會主義大家庭里，"一方有難，八方支援"是共產主義精神的體現我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災區人民渡過難關"一分錢，一件衣"，錢物有價，情義無價，貴在大家的支持希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區人民做出貢獻，愿意捐款的師生請到學生會辦公室聯系。學生會×年×月×日10、廣播稿廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。要注意收聽效果，內容要有針對性，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）；多用短語；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如"'希望小學'每個學生都有本《家長捐資助學調查》"；注意有些標點符號的處理（如破折號、省略號、括號、表示諷刺和否定的引號等）。要念起來順口，聽起來順耳。廣播稿特點（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。（4）音調和諧。（5）新、快、短。11、擬寫賀電。賀電的用語一般要求嚴謹、莊重，對被祝賀單位或個人的褒獎要適度，不能言過其實。第一，標題：可以在第一行正中寫明"賀電"。第二，稱呼：寫明被祝賀的單位或個人，后用冒號。第三，正文：一般第一段是直接對被祝賀單位或個人進行祝賀、問候。第二段點明被祝賀單位或個人的業績，成就及事件的重大意義等，最后提出希望或祝愿。第四，署名和日期。12、擬寫歡迎詞、賀詞歡迎詞、賀詞都是禮儀型的實用文體。歡迎詞的擬寫，要求感情真摯自然、語言簡潔得體。它的內容包括：歡迎的對象、歡迎事由、筆者的希望和祝愿。因為歡迎詞的對象是事情未果，希望與祝愿應成為寫作的重要內容。賀詞是表示向對方表示祝賀、贊頌的一種實用性文體。生日節日的祝頌、重大事情的成功等都是寫作的內容。寫賀詞還要注意一定的格式："稱呼語"頂格寫；主體部分需寫明祝賀的內容是什么，有什么價值意義；要有祝賀語；最后是署名并注明日期。賀詞需有文筆功夫，構思別致、富有文采。篇二：常用應用文寫作格式及范例常用應用文寫作格式及范例1、感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。①標題：第一行正中寫"感謝信"三字；②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號；③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表示感謝、敬意的話；⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名；⑥日期：寫在署名下一行的右邊。例：感謝信××農科所：在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。此致敬禮××鄉人民政府×年×月×日2、留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；②正文：轉行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚；③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。例：劉磊同學：原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預報星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準時參加。同學：王明×年×月×日3、請假條①標題：第一行正中寫"請假條"三字；②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重；③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；④請假起止時間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；⑤祝頌語：如"此致敬禮"（注：可要可不要）；⑥請假人簽名：右側對齊；⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。例：請假條尊敬的李老師：因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。學生：張小光2005年3月15日4、通知①標題：第一行居中寫明"通知"或"關于xx的通知"；②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號；③正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等；④署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織；⑤日期：寫在署名下一行的右邊。例：通知各班班主任和政治老師：明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。校黨支部辦公室2012年12月6日5、啟事①標題：第一行居中寫明"xx啟事"；②正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如"招領啟事"中有關失物的詳情，以防冒領；③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人；④日期：寫在署名下一行的右邊。例：《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期"國慶特刊"。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。高三（1）班墻報編輯組x月x日6、申請書①標題：第一行居中寫明"申請"或"xxx申請"，加上標明性質的字樣；②稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號；③正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）；④結尾：寫表示敬意之類的專用；⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人；⑥日期：寫在署名下一行的右邊。例：申請書敬愛的團支部：中國共產主義青年團，??我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加入自己的組織。??現在，我正式向組織提出申請，希望團組織能夠早日吸收我，以實現一個志在報國少年的心愿。入團后，我一定更加積極地工作，??如果團組織不能批準我入團，說明我離團的要求還有有一定差距。我將繼續加倍努力，創造條件，爭取早日入團，請團組織看我的實際行動吧！此致敬禮！申請人：xxxxxxx年x月x日7、請柬是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。①標題（封面）：第一行居中寫明"請柬"（封面注明\\\請柬\\\、\\\恭請\\\等）；②正文：頂格寫被邀請人的名字及稱謂。內容另起一行，空兩格，交待活動內容、時間、地點；③結尾具禮、發柬者名稱及時間。（有必要時，可加上入場券。）例：請柬尊敬的xxx先生:為了促進我國互聯網產業的健康發展，中國互聯網協會定于2012年４月25日,在廈門召開"2006中國站長論壇暨第二屆中國站長大會"。邀請協會有關領導與互聯網骨干網站站長，發表對促進互聯網網站發展的觀點和建議，為下一步發展打好基礎。特邀請您蒞臨采訪。中國站長大會組委會2012年3月25日8、收條①標題：寫在正文上方中間位置，字體稍大；②正文：轉行空兩格處開始寫，但以"今收到"為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。③落款：一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。例1：收條今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叁千元整?！痢潦∞r業科學研究院(蓋章)經手人：張三山一九八六年十月七日9、倡議書是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項任務或活動廣泛開展的專用書信。①標題：第一行居中寫明"倡議書"三字；②正文：轉行空兩格寫依據、原因、目的；主要部分寫倡議內容，結語寫決心與希望；③署名：正文下一行的右下方寫發出倡議的單位或組織；④日期：寫在署名下一行的右邊。例：議倡書全校師生：今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失，給災區人民的生活帶來極大不便。在社會主義大家庭里，"一方有難，八方支援"是共產主義精神的體現。我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災區人民渡過難關。"一分錢，一件衣"，錢物有價，情義無價，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區人民做出貢獻，愿意捐款的師生請到學生會辦公室聯系。會xxxx年x月x日學生篇三：常見應用文寫作知識大全常見應用文寫作知識大全一介紹信介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。介紹信的內容要寫明如下幾點：(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限?！臼纠俊痢凉矩撠熗荆航窠榻B我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。此致敬禮！××實用技術研（蓋公章）××年×月×日二求職信求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上人事部負責人收較妥。如果直接寫人事部經理或老總收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要?！臼纠孔鹁吹念I導：您好！感謝您在百忙之中審閱我的求職信！這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！謝謝您的慧目！此致敬禮！自薦人：范如歌2002年1月18日</p<p>三申請書（重點）申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如："入團申請書"、"開業申請書"等?！臼纠可暾堁a辦學生證教務處：我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。此致敬禮！申請人：×××2005．12．20四聘書聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書?！臼纠科笗痢痢料壬簽樘岣呶倚W生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助?！痢链髮W教務處2005．2．19五感謝信感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。六表揚信表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。（二）條據條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。七收條、領條、借條和欠條（重點）收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：標題--第一行居中以稍大字體寫出"收條"、"領條"等字樣。或者寫"今收到"、"今領到"等。正文--第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。結語--在正文后另起一行空兩格書寫"此據"字樣。也可省略不寫。署名和日期--在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期?！臼纠弧渴諚l今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。此據顧小英2005．12．1【示例二】領條今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。此據王懷德2005．12．15【示例三】借條為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。此據經手人：高二（1）班王雨2005．12．14【示例四】欠條因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。此據揚州中學張小玲2005．12．15寫這幾種條據須注意以下三點：1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如"人民幣"、"港元"等，末尾要加"整"字。3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。八請假條和便條（重點）請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期?！臼纠濉空?/p>