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供應(yīng)過(guò)程的核算教學(xué)課件目錄供應(yīng)過(guò)程概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)決策分析供應(yīng)合同的簽訂與執(zhí)行供應(yīng)過(guò)程的核算與審計(jì)供應(yīng)過(guò)程的優(yōu)化與創(chuàng)新01供應(yīng)過(guò)程概述0102供應(yīng)過(guò)程的概念供應(yīng)過(guò)程是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,它涉及到企業(yè)的生產(chǎn)成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量保障、生產(chǎn)連續(xù)性等多個(gè)方面。供應(yīng)過(guò)程是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需求,通過(guò)市場(chǎng)交易、采購(gòu)、物流等方式,獲取所需原材料、零部件、設(shè)備等物資的過(guò)程。供應(yīng)過(guò)程是企業(yè)生產(chǎn)的前提,只有確保原材料、零部件等物資的供應(yīng),才能保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。保障生產(chǎn)需要合理的供應(yīng)管理有助于降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)的盈利能力。控制成本優(yōu)質(zhì)的原材料是保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提,供應(yīng)過(guò)程管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響。保障產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)過(guò)程的穩(wěn)定性對(duì)于保證生產(chǎn)的連續(xù)性至關(guān)重要,避免因物資短缺導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。保障生產(chǎn)連續(xù)性供應(yīng)過(guò)程的重要性根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的需求,分析所需的原材料、零部件等物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求。需求分析市場(chǎng)調(diào)查供應(yīng)商選擇了解市場(chǎng)行情,掌握所需物資的價(jià)格、質(zhì)量等信息。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,評(píng)估和選擇符合要求的供應(yīng)商。030201供應(yīng)過(guò)程的步驟供應(yīng)過(guò)程的步驟根據(jù)需求和供應(yīng)商的情況,制定采購(gòu)計(jì)劃和決策。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并按照合同約定執(zhí)行采購(gòu)。組織物流配送,確保物資及時(shí)送達(dá)企業(yè)。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收,合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)決策合同簽訂與執(zhí)行物流與配送驗(yàn)收與入庫(kù)02供應(yīng)商選擇與評(píng)估質(zhì)量保證價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力交貨期售后服務(wù)供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)01020304選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品的供應(yīng)商,確保產(chǎn)品滿足客戶的需求和標(biāo)準(zhǔn)。比較不同供應(yīng)商的價(jià)格,尋找具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,同時(shí)確保產(chǎn)品具有合理的利潤(rùn)空間。確保供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨,滿足生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)的需求。選擇能夠提供良好售后服務(wù)的供應(yīng)商,以便在產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠得到及時(shí)解決。通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察等方式了解供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等方面的信息。供應(yīng)商調(diào)查樣品評(píng)估合作評(píng)估第三方評(píng)估對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行質(zhì)量、性能等方面的檢測(cè)和評(píng)估,以判斷其是否符合要求。與供應(yīng)商進(jìn)行合作,對(duì)其按時(shí)交貨、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等方面進(jìn)行實(shí)際評(píng)估。通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系等方面進(jìn)行評(píng)估和認(rèn)證。供應(yīng)商評(píng)估的方法與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系簽訂明確的合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),避免糾紛。合同管理保持與供應(yīng)商的良好溝通,及時(shí)反饋產(chǎn)品問(wèn)題、交貨期等問(wèn)題,并協(xié)調(diào)解決。溝通與反饋通過(guò)設(shè)立供應(yīng)商激勵(lì)制度,鼓勵(lì)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、改善交貨期等方面的表現(xiàn)。供應(yīng)商激勵(lì)供應(yīng)商關(guān)系管理03采購(gòu)決策分析關(guān)鍵生產(chǎn)所需的原材料或組件,對(duì)生產(chǎn)影響大,應(yīng)優(yōu)先保障供應(yīng)。重要物品數(shù)量少、供應(yīng)難度大的物品,需特別關(guān)注其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。瓶頸物品數(shù)量大、供應(yīng)穩(wěn)定的物品,可采用常規(guī)采購(gòu)策略。一般物品采購(gòu)物品的分類
采購(gòu)策略的選擇長(zhǎng)期合作與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,確保穩(wěn)定供應(yīng),降低采購(gòu)成本。競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)多家供應(yīng)商競(jìng)標(biāo),選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。集中采購(gòu)統(tǒng)一管理采購(gòu)需求,降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。在談判前充分了解供應(yīng)商的背景、市場(chǎng)地位和價(jià)格水平。了解供應(yīng)商信息清晰地表達(dá)采購(gòu)需求,包括規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。明確需求在談判中保持靈活,根據(jù)供應(yīng)商的反饋調(diào)整策略。靈活變通在談判過(guò)程中與供應(yīng)商建立互信關(guān)系,促進(jìn)長(zhǎng)期合作。建立信任采購(gòu)談判技巧04供應(yīng)合同的簽訂與執(zhí)行01合同編號(hào)用于唯一標(biāo)識(shí)合同的文件編號(hào)。02供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等。03采購(gòu)物品信息包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。04交貨期和交貨方式明確規(guī)定交貨時(shí)間和交貨方式,確保按時(shí)交貨。05付款方式明確規(guī)定付款條件、付款時(shí)間和付款方式,確保貨款及時(shí)結(jié)算。06質(zhì)量保證和售后服務(wù)明確規(guī)定質(zhì)量保證和售后服務(wù)的內(nèi)容,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和售后服務(wù)的可靠性。供應(yīng)合同的要素審核和簽署對(duì)合同草案進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,并由雙方簽署。起草合同根據(jù)談判結(jié)果,起草合同草案。報(bào)價(jià)和談判與供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判,確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款。需求分析明確采購(gòu)需求,分析采購(gòu)物品的市場(chǎng)供應(yīng)情況。供應(yīng)商選擇根據(jù)需求分析結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)合同的簽訂流程訂單管理根據(jù)供應(yīng)合同,下達(dá)訂單給供應(yīng)商,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。到貨驗(yàn)收對(duì)供應(yīng)商提供的物品進(jìn)行驗(yàn)收,確保物品符合合同規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量要求。付款結(jié)算根據(jù)供應(yīng)合同的付款條款,及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款。質(zhì)量保證和售后服務(wù)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,確保質(zhì)量符合要求,并對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。供應(yīng)合同的執(zhí)行與管理05供應(yīng)過(guò)程的核算與審計(jì)采購(gòu)訂單管理記錄采購(gòu)訂單的詳細(xì)信息,包括供應(yīng)商、商品名稱、數(shù)量、價(jià)格等。入庫(kù)管理對(duì)收到的貨物進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與采購(gòu)訂單一致。應(yīng)付賬款管理根據(jù)采購(gòu)訂單和入庫(kù)單據(jù),核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票,記錄應(yīng)付賬款信息。退貨與索賠管理處理退貨、換貨和索賠等事宜,確保供應(yīng)鏈的順暢。供應(yīng)過(guò)程的核算內(nèi)容實(shí)時(shí)核算通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新庫(kù)存、訂單和應(yīng)付賬款等信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。月度匯總每月對(duì)采購(gòu)、入庫(kù)、應(yīng)付賬款等信息進(jìn)行匯總,形成月度報(bào)表。成本分析分析采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等,為降低成本提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)利用歷史數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)模型,預(yù)測(cè)未來(lái)需求,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)過(guò)程的核算方法合規(guī)性審查檢查采購(gòu)過(guò)程中是否符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。審查財(cái)務(wù)核算是否規(guī)范,包括應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等是否賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)核算規(guī)范性審查供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量等情況,確保供應(yīng)商符合公司要求。供應(yīng)商選擇與評(píng)估核查合同履行情況,包括交貨時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格等是否符合合同約定。合同履行情況供應(yīng)過(guò)程的審計(jì)要點(diǎn)06供應(yīng)過(guò)程的優(yōu)化與創(chuàng)新采購(gòu)流程優(yōu)化簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。例如,采用電子化采購(gòu)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的快速傳遞和數(shù)據(jù)處理。供應(yīng)商選擇與評(píng)估建立科學(xué)的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等指標(biāo),確保供應(yīng)商的可靠性和競(jìng)爭(zhēng)力。庫(kù)存管理建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度,合理控制庫(kù)存水平,避免庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。可以采用先進(jìn)的庫(kù)存控制方法,如實(shí)時(shí)庫(kù)存監(jiān)控和需求預(yù)測(cè)。供應(yīng)過(guò)程的優(yōu)化策略利用金融工具,為供應(yīng)鏈中的中小企業(yè)提供融資支持,緩解其資金壓力,增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。供應(yīng)鏈金融通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的實(shí)時(shí)監(jiān)控和信息共享,提高供應(yīng)鏈的透明度和協(xié)同效率。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)利用區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化、可追溯和不可篡改的特點(diǎn),保障供應(yīng)鏈的安全和可信度。區(qū)塊鏈技術(shù)供應(yīng)過(guò)程的創(chuàng)新方向智能化供應(yīng)鏈借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的
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