Office使用精要1培訓內容Word2010使用精要Excel2010提高效率的技巧制作圖文并茂的演示文檔2Word2010使用精要提高效率的應用模板文庫Word的高效使用使用郵件合并功能制作人性化信函和電子郵件長文檔的編輯Office2010的嶄新的安全功能3提高效率的應用模板文庫在線模板應用模板文庫來訪登記表物品領用表介紹信會議室使用須知印章管理規定邀請函會議記錄……4Word的高效使用我的拼音不太好，用拼音輸入很慢五筆太難學了經常我會遇到不認識的字，也不知道五筆怎么錄入，要花大量的時間來想辦法錄入此字經常用的內容（如公司名，地址等），每天要花大量的時間來重復輸入．經常從網頁上復制的內容，但格式不是我想要的，如何更改？微軟拼音輸入法及手寫輸入拼音指南語音輸入使用自動更正快速輸入常用內容查找／替換5Word的高效使用（續）通過word收發FAX靈活應用查找和替換將數據導入excel使用窗體功能限制用戶的輸入6使用郵件合并功能制作人性化的信函和郵件郵件合并人性化的電子郵件郵件合并的功能主文檔數據源Excel、Access、SQL……數據的過濾和篩選指定符合條件的數據7長文檔的編輯使用格式和樣式制作目錄高級頁眉和頁腳的制作將Word發送到PPT的技巧8常用技巧插入公式怎樣關閉拼寫檢查標志巧用軟鍵盤輸入日文和特殊字符自造詞語快速輸入大寫中文數字按姓氏筆畫排序快捷鍵插入當前日期和時間9常用技巧（2）插入超過10的帶圈序數利用拖放方式復制網頁另類的復制方法常見的企業文檔特殊字符Word字體內嵌象復印機一樣的縮放功能10利用Excel打印超大海報有些時候，我們要打印超大海報，可是我們沒有繪圖儀，是不是就一點辦法都沒有了呢？利用excel和word的結合，我們可以解決這個問題11Office2010的嶄新的安全功能傳統的文檔保護密碼保護文檔（或工作表）結合Windows安全設置缺陷：有權限打開文檔的人能夠打印或復制文檔內容，導致信息存在泄露的隱患12Office2010的嶄新的安全功能（續）信息權限管理與其他保護方式的區別基于服務器的身份驗證文檔離開有效環境將無法打開限制對文檔內容的打印、復制、修改指定文檔到期日期限制郵件的轉發13Excel提高效率的技巧一些有用的技巧從internet上直接下載內容使用有效性檢查條件格式的應用使用超鏈接制作精美的excel文檔使用窗體制作考評系統高級篩選14一些有用的技巧向工作表輸入文本和數值向工作表輸入日期和時間一些便捷的數據輸入技巧輸入數據后自動移動單元格指針在輸入數據前選擇欲輸入的單元格區域使用ctrl+enter在多個單元格中同時輸入信息自動輸入小數點自動填充強制顯示文本輸入分數通過記錄單簡化數據輸入在單元格中輸入當前日期和時間使用語音提示功能15一些有用的技巧(續)凍結窗格多斜線表頭自定義序列如何在工作表中不出現零值如何快速在工作表中跳轉單元格如何將一列分為多列如何實現工作表數據的行列互換如何通過下拉列表填寫excel表格16一些有用的技巧如何將表格內容轉換為可自動更新的對象如何打印工作表指定區域在打印的每一頁上保留表頭完全隱藏單元格中的數據拆分工作表頁眉/頁腳17從internet上直接下載內容載入網頁內容通過excel查詢數據庫通過保護限制用戶輸入隱藏內容隱藏數據表隱藏單元格18求和二維求和三維求和交叉內容報表合并19使用有效性檢查有效性序列提示和報錯信息采用不同sheet的序列20使用超鏈接在EXCEL中我們在同一個報表中可能會有多個工作表,查看起來非常不方便……超級鏈接工作背景網格及行列標題顯示開關工作表顯示開關21追蹤單元格引用－檢查公式追蹤引用的單元格追蹤從屬單元格追蹤單元格引用錯誤使用“公式審核”工具欄追蹤單元格引用22報表格式自動套用專業報表格式設置單元格格式如何自定義數據的格式工作表的背景和標簽顏色條件格式的應用條件格式的高級應用23Excel常用技巧如何讓輸入的數字自動轉換為大寫中文數字如何在工作表上不相鄰的單元格式用自動求和24思考題請采用條件格式實現以下的要求：考試分數在90-100之間的，單元格顯示藍色考試分數在60-89之間的，單元格顯示為黃色考試分數低于60分的，顯示為紅色25使用窗體制作精美的考試系統窗體介紹窗體控件介紹窗體在表格中的應用26利用Excel工作表輕松實現大賽自動評分在這個練習中，我們將實現自動的去除一個最高分，去除一個最低分后，進行平均分計算。關鍵的命令：=ROUND((SUM($D3:$M3)-MAX($D3:$M3)-MINA($D3:$M3))/8,2)27數據整理排序自動排序高級排序篩選自動篩選高級篩選自定義篩選條件選擇不重復的數據28案例（1）根據顏色排序有些時候，我們需要對單元格的顏色排序在這種情況下，我們不能通過標準的排序來進行，必須通過編寫自定義的函數來完成29案例（2）對工作表進行排序在這種情況下，我們也不能采用標準的排序算法，必須手工輸入一個VBA程序，來完成這個工作30案例（3）利用選擇性篩選篩選不符合規則的計算機名字巧妙的利用選擇性篩選，完成這個任務31分類匯總的應用一級分類匯總多級的分匯總32公式復制和引用關系相對引用舉例絕對引用舉例混合引用舉例33強大數據分析功能數據透視表數據透視圖34象萬花筒一樣的數據透視表第一行必須包括標題數據區不能有空行或空列每列中只能有一種數據類型創建前不要有分類匯總每個銷售人員的銷售額是多少？用菜單添加項使數據透視表更漂亮數據的高級分析方法更多的計算方法35總結一下行字段垂直顯示數據，每行一項列字段水平顯示數據，每列一項頁字段以頁顯示數據，并對方到這里的數據中的項進行分組或分隔這些項數據項是顯示和匯總數值的位置36Excel創建圖表的方法方法1：一建生成法按f11鍵，即可插入新的圖表方法2：自由點取法使用“圖表”工具欄,選擇圖表類型37常見圖表堆積柱形圖更適合顯示銷售總額隨時間變化的情況折線圖常用于繪制連續數據，用來確定數據的趨勢、走向。一般情況下，折線圖的分類軸顯示等時間間隔餅圖：顯示個體和整體的比率關系，注意，不要超過6個散點圖通常用于顯示兩個變量的關系，而這些數據往往是與時間相關的 散點圖用于顯示某個時間階段總數與數據系列的關系面積圖用于顯示某個時間階段總數與數據系列的關系38一些技巧“查詢聯動”在ＰＰＴ中顯示數據透視表，數據透視圖使用保存“工作區”39常見函數常規計數函數count條件計數函數countif數據庫計數函數dcount查詢引用函數lookup求和sum條件求和sumif函數功能的自學方法40函數使用舉例文本函數確定兩個字符串是否相同合并兩個或多個單元格重復一個字符串創建文本柱狀圖計算字符串中的字符數日期函數計算兩個日期間的天數計算兩個日期之間的年數計算一個人的年齡確定星期幾確定一年中的第幾天41控件、日期等函數的一個實例制作一個年歷，可使用滾動條來改變年份和月份，并且插圖也可根據不同的月份而改變42制作圖文并茂的演示文稿快速制作演示文稿聲光并茂的多媒體演示制作企業電子化的教學系統43快速制作演示文稿快速的錄入內容使用多重幻燈片模板介紹基本動畫類型44聲光并茂的多媒體演示閃爍的星星滾動的車輪“老板加工資吧”007式的透鏡在幻燈片中插入影像和聲音在幻燈片中插入flash45設置放映方式脫離powerpont放映幻燈片在放映的同時查看備注漂亮的幻燈片切換46在Powe