醫藥連鎖信息管理系統自動采購原理中國培訓師大聯盟china-trainers概述自動決策采用基于數理統計的采購點和經濟批量算法，該算法適用于采購決策和配送決策。本文檔論述了各個采購參數對采購結果的影響、如何確定采購參數以及部分實例。關鍵字：訂購點、采購提早期、采購周期、平安庫存、缺貨率、最優采購量〔經濟采購批量〕

規范偏向。概述隨著物品的出庫，庫存會下降到某一點，這時庫存補充活動必需著手，否那么就要缺貨，嚴重影響公司的正常運營，這個點就稱為訂購點。訂購點是用來描畫‘何時需求訂貨’的參量。訂購點訂購點訂購點及其影響要素我們可以影響到的量就是平安庫存和采購提早期，當前庫存量<〔采購提早期×日平均銷量＋最低庫存〕時我們以為是較適宜的訂貨點，但假設最低庫存沒有設置，那么采購點還應該相應的提早。日平均銷量、采購提早期、平安庫存、當前庫存量訂購點影響訂購點的要素有：庫存量訂購點入庫入庫入庫入庫理想的訂購點方式當庫存量降到一定的數量時，進展對供應商訂購，當庫存數量為零時進展入庫來補充庫存數量。從采購提早期跟訂購到入庫的銷售時間剛好相等。訂購點庫存量訂購點入庫入庫〔缺貨〕入庫〔積壓〕入庫缺貨和積壓的景象從訂購點到入庫時間跟訂購到入庫的銷售時間不相等導致缺貨或商品積壓的景象。訂購點平安庫存特征為了保證庫存不存在缺貨，在該系統中引進了一個平安庫存的概念。假設平安庫存量設置不合理也將導致庫存積壓，銷售不穩定同時也會出現缺貨景象。庫存量訂購點入庫入庫〔缺貨〕入庫〔積壓〕入庫平安庫存訂購點提早期確實認訂購點訂貨提早期即從訂貨開場到收到訂貨批量為止的一段時間，它是一個閱歷值。嚴厲來說，訂貨提前期是不確定的，是隨機性的，但在運用中，我們經常將它近似看作是一個確定的常數。倉庫經常需求處置各種突發情況，例如發生需求變化，貨訂不到，運輸中斷等，因此還要有平安性庫存量〔也叫緩沖性庫存量〕針對一些不穩定的要素。平安庫存訂購點如何決議允許缺貨率指定允許缺貨限制時，最常用的方法時根據訂貨件數來決議允許缺貨額比率或是研討發生缺貨的時間間隔，下表顯示了允許缺貨率的變化將給平安庫存量帶來的影響，可以看到，允許缺貨率越低，平安庫存的需求就越大，相應庫存周轉率也將遭到影響，企業應根據本身的特定決議一個適宜的缺貨率普通1%-3％的缺貨率是大多數顧客和企業都可以接受的程度。訂購點它的計算公式為：平安庫存量＝平安系數×規范偏向訂購點允許缺貨率1%2%3%5%10%20%平安系數d2.332.061.891.651.290.85效力率99%98%97%95%90%80%2、那么規范偏向又怎樣計算呢？1、怎樣來獲取平安系數？我們是根據物流數理統計中獲取的，能否正確呢?我們可以根據實例來論證它的計算公式為：規范偏向＝動搖范圍×規范偏向系數訂購點α=R×DR：表示的是取樣樣本的〔最大需求量－最小需求量〕

D：表示的是規范偏向系數下表顯示了取樣所對應的規范偏向系數：下表顯示了取樣所對應的規范偏向系數：訂購點樣本的大小2345678規范偏向系數D0.88650.59070.48570.42990.39460.36980.3512樣本的大小9101112131415規范偏向系數D0.33670.32490.31520.30690.29980.29350.288例如：假定取10個樣本月份，其銷售量分別是：100、90、80、100、120、110、98、108、115、112

那么其動搖范圍：R＝〔120－80〕＝40相應系數：D＝0.3249，那么規范偏向為：40×0.3249＝12.9960我們指定允許缺貨率為2％，其相應的平安系數為2.06，那么該商品的平安庫存應該為：12.9960×2.06=26.771760訂購點實例：訂購點計算條件：取樣時間段：2000-05-01－2001-05-30

樣本數：13

對應規范偏向系數：0.2998概念：動搖范圍指的是該商品在13個月中最大銷量與最小銷量之差

平均月銷量指一切門店13個月中的平均銷量

商品編碼商品稱號平安庫存平均月銷量動搖范圍單價00006和興白花油8523928525.800008和興白花油813422697.800016清火梔麥片83871277700018玉葉清火片2791045930700022斧標驅風油902373011800023斧標驅風油1223294081000024夏桑菊沖劑

502456.5518.500026斧標驅風油1031873453200027斧標正紅花油1424024749.800030板藍根沖劑〔塊狀〕1831114609500032板藍根沖劑21211587085訂購點訂購點商品編碼商品稱號平安庫存平均月銷量動搖范圍單價00060獅馬龍活絡油191363636900160霍香正氣液2826389424.500163聯邦止咳露(小兒)22205742200164佩夫人止咳露711092372800180達芬拉露(大佛喉露)59811964500209兒童幸福科達琳〔傷風素〕37216123.49362300211杜蕾斯平安套(白色裝)3410711446.500212杜蕾斯平安套(金色裝)702932349.900213博士小兒止咳露鮮果味56

18729.400217杜蕾斯平安套(黑色裝)19756242.300222博士止咳露可樂味3811112829.41、以銷售量的天數為根據以銷售天數表示的最低庫存可以更好的表達‘庫存是為了銷售’的觀念，而且它是一個動態的數據，將根據銷售情況的變化而變化，但是它不能表達鋪貨量的概念2、以余存量為根據余存量那么更便于人工的管理，但由于數據是不會變化的，所以并不能反響銷售情況的變化，我們建議，在商品銷售量比較小的商品或門店我們可以采用以余存量為根據的平安庫存定義方式，以保證其鋪貨量的需求。最低庫存的兩種方式訂購點采購量最優采購量最優的庫存應該是既滿足門店銷售的需求，保證業務的正常運轉，同時又最經濟。庫存最優控制方式的中心問題就是要計算確定在各種條件下的最優訂購批量，即經濟訂購批量。什么影響著采購量〔采購周期〕普通條件下經濟訂購批量是指訂購費用與保管費用總和最低的一次訂購批量。所謂普通條件下是指采購條件中不包括折扣條款〔如量大優惠〕,并且不允許缺貨。在商品在一定時間段內銷量根本穩定條件下，由于多次訂購，每次訂購量就小，訂購費用添加而保管費用那么小；反之，每次訂購數量就大，訂購費用就小，而保管費用那么大。因此訂購費用和保管費用兩者是相互矛盾的，確定最經濟的批量就是使有關的保管費用和采購費用兩者的總和最低。〔如以下圖〕采購量總費用保管費用訂貨費用經濟批量資金占用訂貨費用經濟批量模型采購量采購量定期觀測庫存控制方式的經濟批量和總費用的計算方法：Q=√(2RS/CK)其中，

K：代表保管費用率

R：代表年物資需求量

S：代表一次訂購費用

C：代表物資單價

Q：代表經濟訂購批量代入總費用公式:T=(RS/Q)+(QCK)/2求解：T＝(RS/√2RS/CK)+(√2RS/CK×CK)/2=√2RSCK采購量這就是最低的總費用，也就是上面圖示中的最低費用點。換句話說，采購周期=經濟批量/日平均銷量采購周期參數采購量采購周期指的是本次訂貨到下次訂貨之間的時間間隔，采購周期的計算方法普通采用經濟批量/日平均銷量的算法。將經濟批量代入P=Q/X其中Q：代表經濟批量X：代表日平均銷售量X＝R/365即日均銷售量＝年物資需求量/365得到：P=√(2RS/CK)/(R/365)＝(365×√(2RS/CK))/√R＝365×√2S/CKR采購量實例計算條件(單個商品)：年保管費率：15%一次訂購費用：30元=(采購部每月人工水電，通訊費用，采購費用合計6萬元)/(平均每月)下表顯示了各個采購周期內的種類數目，比如，采購周期為1，種類數目為5，表示的就是采購周期為一周的商品數為5個，也就是說這5個商品是每周都要進展采購的。采購量采購周期〔周〕種類數目采購周期〔周〕種類數目采購周期〔周〕種類數目15243547232832532485315726274912425627415018526328305113627829265214725030185312824131235489202321955111016933245612111433434577121053520586131163620591314943729601115913876121668391562617824020636186041246421957422365112059438664215544196792245457681323454618696采購量采購周期〔周〕種類數目采購周期〔周〕種類數目采購周期〔周〕種類數目6969141244701932125271394712617213951133273496227439711449753981151176399115317751028154278210311578799106616118131081164182111011661837111517610864113119118711143197188911744203489312312101采購量那么每月采購部門需求采購的種類數是多少呢？按照上表的結果來進展計算，那么平均每月將進展采購的種類數目為：(4/采購周期)×該周期的商品種類總數月平均采購品次為：1830個其中，每周都要訂購的商品為：商品編碼商品稱號單價月銷量采購周期〔周〕經濟批量05780排毒養顏膠囊651707.091398.3208960百消丹80911.611212.7011342曲美膠囊〔鹽酸西布曲明〕285606.771141.5806210酸痛靈504.191117.6411300賀普丁片255241.93156.45采購量每月訂貨兩次的商品的為〔合計83個〕：商品編碼商品稱號單價月銷量采購周期〔周〕經濟批量01603金嗓子喉寶片5.57939.3523705.0305120三九皮炎平霜7.84867.7422271.6102413達克寧霜劑12.54653.8722171.8102308皮康王CO酮康唑軟膏7.53034.8421416.2604129*感康片122780.8121297.7100021夏桑菊沖劑132509.3521171.0303935利君沙(利菌沙)152313.8721079.8105755頭孢拉定膠囊.先鋒6號9.52279.0321063.5502390必理通片7.52146.4521001.6802438膚陰潔10.52114.512986.7704012泰諾感冒片12.52049.682956.5206560新V樂敦眼藥水18.52029.352947.0300050黃道益活絡油281960.642914.9700402君泰雙黃蓮口服液181948.072909.1005533皮寶霜131897.742885.6109207嚴迪(羅紅霉素分散片)13.71846.452861.68采購量商品編碼商品稱號單價月銷量采購周期〔周〕經濟批量00380抗病毒口服液11.51766.132824.1900871六味地黃丸15.81762.262822.3900051葡萄糖酸鈣口服液.新17.51725.482805.2300131念慈庵京都枇杷膏22.51710.002798.0000229毓婷121702.262794.3909208羅紅霉素膠囊13.81663.552776.3206431達克寧栓221515.482707.2302475奇正消痛貼15.61422.582663.8700130念慈庵京都枇杷膏16.51402.262654.3907173和胃整腸丸11.51400.322653.4802103日夜百服寧片13.67.102642.6411094安潔樂消毒凍膠16.51277.422596.1312333王老吉沖服涼茶(顆粒)14.51076.132502.1903969貝特令膠囊231057.742493.6102394潔爾陰15.5995.812464.7100132念慈庵京都枇杷膏35931.942434.90采購量商品編碼商品稱號單價月銷量采購周期〔周〕經濟批量00251成人幸福傷風素〔科達琳〕23931.152434.5400100腎寶口服液30930.002434.0011012新膚螨靈霜46928.072433.1000364斯達舒25.3921.292429.9405948金雙歧29.5920.322429.4811282鋅鈣特口服液32913.552426.3200233毓婷(左炔諾孕酮片)20897.102418.6403210聯邦止咳露18.8870.972406.4500700樂力氨基酸螯合鈣膠囊36.5718.072335.1003528中州藥膏88668.712312.0600489阿莫仙膠囊26.5619.352289.0311123欣美羅〔羅紅霉素〕片28606.772283.1607764匯仁烏雞白鳳丸27.6581.612271.4207773烏雞白鳳丸40581.612271.4212392絡欣通片36.5541.942252.90采購量商品編碼商品稱號單價月銷量采購周期〔周〕經濟批量03191紅桃K生血劑32507.102236.6402182金婦康30.1506.132236.1912216戴衛(聚維酮碘凝膠)57.1422.522197.1712547可采眼貼膜68405.482189.2311426黃道益活洛油53370.642172.9700967御蓯蓉口服液48324.192151.2903319細1減肥降脂靈168299.032.5500545維宏片52.8286.452133.6812623查格得日99285.482133.2310342康血寶口服液89278.712130.0601422顯臣粉刺凈68275.812128.7100812萬順堂養陰口香液68274.842128.2611822補腎益壽膠囊66271.942126.9012456綠泰寶口服液60253.552118.3203426麗珠風〔泛昔洛韋〕片85249.682116.52采購量商品編碼商品稱號單價月銷量采購周期〔周〕經濟批量12449麗珠威〔鹽酸萬乃洛韋〕145229.352107.0300818太太口服液88.5204.19295.2912279康富來血爾口服液〔禮〕81.6184.84286.2600914晶美珍珠粉膠囊128179.03283.5500819太太口服液〔麗人裝〕178.5172.26280.3900345保嬰丹98162.26275.7203194紅桃K關懷裝122158.71274.0612429賽尼可膠囊(奧利司他)196146.13268.1911185二十五味松石丸168144.19267.2900261斯皮仁諾膠囊