第頁共頁變電所班前例會管理制度范文第一章總則第一條目的和依據為規范變電所班前例會的組織和管理工作，提高工作質量和效率，增強班組成員的溝通和合作能力，特制定本管理制度。本管理制度依據國家有關法律法規，結合本單位的實際情況制定。第二條適用范圍本管理制度適用于變電所的班前例會的組織和管理工作。第三條主要任務變電所班前例會的主要任務是傳達并解釋上級及本單位的工作要求，了解工作進展和存在的問題，制定解決方案，確保工作順利進行。第四條班前例會的目標和原則班前例會的目標是加強部門內部的溝通、協調和合作，提高工作效率和質量。班前例會的原則是及時性、有效性、公開性和民主性。第二章組織和程序第五條組織形式班前例會采取定期召開的方式，由主管領導或班組長組織和主持。第六條會議時間和地點班前例會一般在每個工作日開始前的固定時間召開，會議地點一般在辦公室或會議室。第七條召開程序1.會議的召集：由主管領導或班組長提前通知參會人員，通知應包括會議時間、地點和議程。2.會議議程：由主持人參照工作計劃和工作任務確定，可以根據實際情況進行調整。3.會議記錄：由專人負責記錄會議內容和決議，形成會議紀要。4.會議報告：會議結束后，由主持人向上級領導和相關部門匯報會議情況和決議。第三章參會人員和職責第八條參會人員班前例會的參會人員包括主管領導、班組長和班組成員等。第九條參會人員的職責1.主管領導：負責主持會議，傳達上級要求，對本單位的工作進行安排和督促。2.班組長：負責組織會議，通知參會人員，做好會前準備工作，協調各個班組之間的工作。3.班組成員：積極參與會議，提出工作建議和問題。第十條缺席和代表1.缺席：參會人員因特殊原因無法參加會議的，應提前向班組長或主管領導請假，并說明原因。2.代表：參會人員無法參加會議的，可以派代表參加，并及時通知班組長。第四章會議內容和程序第十一條會議內容班前例會的內容包括：1.工作總結：對前一天的工作進行總結，分析工作過程中存在的問題和不足。2.工作安排：根據近期工作計劃和任務，確定下一步的工作安排和目標。3.問題解決：針對存在的問題，進行討論和解決，并制定具體的解決方案。4.交流和合作：班組成員之間進行相互交流和合作，分享經驗和資源。第十二條會議程序1.開場白：主持人問候并簡要介紹會議內容和目的。2.工作總結：由參會人員逐個匯報工作情況和進展，主持人可就具體問題進行詢問和討論。3.工作安排：主持人根據工作計劃和任務，進行工作安排和目標確定。4.問題解決：參會人員就存在的問題進行討論和解決，并制定具體的解決方案。5.交流和合作：主持人鼓勵班組成員之間進行交流和合作，分享經驗和資源。6.會議總結：主持人總結會議內容和決議，征求意見并結束會議。第五章會議紀要和管理第十三條會議紀要每次班前例會應有專人記錄會議內容和決議，并及時整理形成會議紀要。會議紀要應包括會議時間、參會人員、會議議程、會議內容和決議等。第十四條會議紀要的審批和存檔會議紀要由主持人審批后，送相關部門存檔。會議紀要應保管完整、安全，便于查閱和溯源。第十五條會議紀要的通報和回訪會議紀要應及時通報給相關人員，并進行回訪，了解執行情況和效果。第六章附則第十六條本制度的解釋權歸本單位所有。第十七條本制度自發布之日起施行，有效期3年，到期前需進行修訂