2024年大學試題(文學)-文書學歷年高頻考點試卷專家薈萃含答案（圖片大小可自由調整）第1卷一.參考題庫(共25題)1.文件的原始稿件，作為修改、討論和審批的基礎，被稱為（）。A、草稿B、原稿C、底稿D、腹稿2.將印制若干份的同一文件的依次編號叫類號。3.簡述核稿的重點內容。4.文書內容最終審定，并由草稿轉化為定稿的環節是（）。5.簡述文件分類表與立卷類目的異同。6.公文的正本包括：（）、（）、（）。7.緩急程度表示公文（）和（）的時間限度。8.辛亥革命時期，南京臨時政府規定同級公署行移文書用（）。A、呈B、示C、狀D、咨9.簡述我國古代文書工作的形成和確立。10.簡述電子文件的歸檔方式。11.在古代文種中，（）文種居于主導地位。12.文書工作標準化的簡化內容包括什么？13.簡述文種選用規則的具體內容。14.區別是指什么？15.文書工作標準化具備哪些特征？16.論述公文主旨的作用。17.公文中常見的照應方式有什么？18.在我國實行的是（）立卷制度。19.從狹義角度講，條約指以“條約”為名稱的正式國際契約。20.背景信息是指什么？21.公告、公報與通告中（）A、公告適用范圍最窄，通告適用范圍最寬B、公告適用范圍最寬，通告使用范圍最窄C、公報適用范圍最窄，通告適用范圍最寬D、公報適用范圍最寬，通告適用范圍最窄22.公文語言23.《學位論文作假行為處理辦法》屬于（）A、行政公文B、規范性公文C、事務性公文D、三種都不是24.簡述實施優化原理的程序。25.文書立卷的意義是什么？第2卷一.參考題庫(共25題)1.簡述制定設計方案框架的工作。2.如何對案卷進行排列和編目。3.現行文書程式一般由（）、（）、（）、（）、（）五個部分組成。4.文件學的研究對象是什么？5.簡述整理（立卷）歸檔的意義。6.簡述敘述核稿內容。7.在檔案保管工作中，紙張霉變或繁殖其他有害生物的原因是（）。A、溫度過高B、濕度過大C、灰塵過多D、光線過強8.文件按其來源可分為（）。A、業務文件B、收來文件C、外發文件D、內部文件E、指導文件9.公文中使用較多的辭格包括什么？10.照片題名即照片名稱，一般不應超過（）字。A、20B、30C、40D、5011.以書面形式答復來文稱復文，其類型有（）。A、專門性復文B、針對性復文C、知照性復文D、詢索性復文E、綜合性復文12.簡述從行文的角度對公文的分類。13.簡述段落的主要方式。14.現行通用文種包括（）、（）、（）三大部分。15.“文書”可以指機關單位從事文書處理、管理等的專職文書人員，屬于（）秘書A、初級B、中級C、高級D、三等16.公文標題常見的錯誤有哪些？17.公務文書具備哪些特點（特殊屬性）？18.調整定卷是指什么？19.公文中的標題一般包括什么？20.省以下行政部門印章的中心圖案為（）。A、國徽B、鐮刀C、錘子D、五角星21.簡述文書工作標準化實施策略的具體內容。22.一般機關單位的照片檔案主要是（）型的常規照片。A、X光B、普通日光片C、醋酸D、黑白23.“雙軌制”的采用具有怎樣的意義，其目的何在？24.論述通報的結構與寫作要求。25.《國家行政機關公文格式》要求“主題詞”用（）。A、3號黑體字B、小3號黑體字C、4號黑體字D、小4號黑體字第3卷一.參考題庫(共25題)1.科技檔案（）工作的程序，分為準備、鑒定和處理三個階段。A、收集B、整理C、鑒定D、保管2.集中式是指什么？3.文書工作應遵循哪些基本原則？4.案卷的保管期限取決于文件的保存價值。5.簡述越級行文的必要條件。6.能揭示出該卷文書聯系的特色和側重所在是（）。A、文書特征B、文書共同特征C、案卷特征D、案卷共同特征7.批復是針對下級機關（）作出答復時使用的下行文種。8.記事繩、刻契、文書都是人們用來代替（）的實物信息工具。9.簡述文件調整定卷的工作內容。10.簡述公文主旨的作用。11.簡述文書工作現代化的相關要素。12.發文的傳遞、公布和督促措施是什么？13.從公文辦理時限的角度，公文可分為哪些類型？14.復本15.《國家行政機關公文處理辦法》中規定，秘密文件分為（）。A、絕密B、機密C、秘密D、內部E、公開16.文書工作標準化的原理包括什么？17.全國的檔案工作統一于（）的領導之下。A、國家檔案局B、中共中央和國務院C、各級黨委和政府D、各級檔案行政管理部門18.如何理解公務文書的規范化、制度化、科學化？19.公文修改的方法有哪些？20.定稿就地位而言，是制作和糾正（）的初始依據。21.簡述我國近代文書的形成。22.國家機關開始施行文書處理部門立卷的時間是（）。A、1951年B、1954年C、1956年D、1957年23.（）、（）、（），都是人們用來代替口頭語言的實物信息工具。24.簡述按時間特征組卷。25.文件裝封的步驟是（）。A、檢查B、裝套C、寫封標序D、封固E、發出第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:A2.參考答案:錯誤3.參考答案: 文稿核查的重點：是否需要行文，是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定，是否與有關部門、地區協商、會簽，文字表達、文種使用、公文格式等是否符合有關規定。4.參考答案:簽發5.參考答案: 文件分類表與立卷類目一樣，都是立卷計劃的不同形式，都是為了便于機關文書部門平時管理文件和對文件的整理、歸檔工作而編制的，二者的用途、編制目的、編制原則和要求、編制方法和步驟、應注意的問題等方面都基本一致。不同之處在于：立卷類目的條款是預擬的案卷題名，其下的文件可以組合成一卷或數卷案卷；而文件分類表的終端類名稱是揭示案卷內容的規范的詞和詞組，而不是預擬的案卷題名。它是通過概念之間的從屬、并列等關系所構成的一個概念系統。6.參考答案:暫行本；試行本；修訂本7.參考答案:送達；辦理8.參考答案:D9.參考答案: 我國古代文書工作形成于商周時期。因為商朝有了較為成熟的文字，國家機構也初具規模，因而符合文書形成的基本條件。其主要標志是： （1）有了專門負責文書工作的人員。如商朝的史官，周朝的太宰、守藏史等。 （2）出現了文書工作制度。如商朝有了我國最早的文書簽名制度；周朝建立了副本制度；還出現了文書用印制度。自秦統一中國至清王朝的漫長封建社會里，文書工作得到了進一步確立。 其主要標志是： （1）文書工作的組織逐步完備。從秦朝的丞相府到東漢的尚書臺，從南北朝的中書省到清朝的中書科，其管理權限都以文書工作為重要內容。 （2）形成一套文書處理制度。以唐宋時期為例，文書制度包括：一文一事制、用紙制、折疊制、擬寫謄寫制、印黃帖黃制、簽押用印制、封裝與編號制、收發登記和催辦制、稱交制、保密制等十余種。如加上其他朝代的，可多達數十種。10.參考答案: 電子文件歸檔方式分為邏輯歸檔和物理歸檔兩種方式： （1）邏輯歸檔，是指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。 （2）物理歸檔，是指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。11.參考答案:通用文種12.參考答案: 內容、格式、種類、發文數量、工作環節。13.參考答案: （1）根據發文目的選擇文種。 （2）根據行文關系選擇文種。 （3）根據發文機關的權限選擇文種。 （4）根據國家的有關規定選擇文種。14.參考答案: 通用文種是伴隨著所有社會組織的各項活動、為各行各業在日常工作中共同使用，使用范圍較為普遍。專用文種只限用于特定的組織機構及其特定的業務范圍之內，不具備通用性。15.參考答案: 文書工作標準化的特征是： （1）管理性。文書是黨和國家各級各類社會組織行使職能的工具，文書工作本身也是政治、經濟、軍事等各項活動的組成部分，具有很強的管理性。 （2）廣泛性。文書工作滲透于黨和國家的各級機關的各項工作之中，同時也分布于機關的各個部門的各項業務活動之中。而且，幾乎每一個機關工作人員都要不同程度的參與文書工作或執行文書工作標準。 （3）一定的強制性。文書工作標準雖然主要是推薦性標準，但在執行中各機關各部門不應各行其是。因為國家領導機關要求實施一系列的標準，以保證各個工作環節的嚴謹周密，因而這些標準有一定的約束力和強制性16.參考答案: 公文主旨的作用是： （1）公文主旨決定公文的價值。一篇公文是否能夠在社會實踐中發揮自身的價值，最終取決于公文本身的質量；而公文質量的核心內容是看其觀點是否正確，剖析問題是否深刻，能否真正解決實際問題。這些內容都是由公文主旨決定的。公文主旨是公文的靈魂。 （2）公文的主旨影響公文的材料。公文材料的詳略、取舍，必須按照公文主旨的需要來確定。也就是說，只有依據公文主旨的要求，才能賦予公文材料新的生命；才能使分散、凌亂的材料聯系起來。 （3）公文的主旨制約公文的表達。一篇公文采用何種篇章結構，運用哪些修辭手法，都要服從和服務于公文的主旨，即每一種特定的公文的主旨，都要有一些相應的表達方式；公文主旨的變化，必然引起公文結構、語言的變化。17.參考答案: 題文照應、首尾照應、前后照應。18.參考答案:文書部門19.參考答案:正確20.參考答案: 是指描述生成電子文件的職能活動，電子文件的作用、辦理過程、結果、上下行文關系以及對其產生影響的歷史環境等信息。21.參考答案:B22.參考答案: 專指用于公務活動，具有公文特色的規范化的語言體系。23.參考答案:B24.參考答案: 確定目標、明確限制條件、分析和決策。25.參考答案: 1.有利于保護文件之間的歷史聯系，便于日后查找利用； 2.有利于保證文件的完整與安全，便于文件的保管； 3.不僅為檔案工作奠定了物質基礎，也為國家積累了寶貴的文化財富。第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案: 其主要工作包括：確定類別，擬定類別條款，類別和條款的排列編目。 （1）第一步，確定類別。類別的確定需按照一定的標準進化劃分。 （2）第二部，擬定類別條款。類別條款，就是在類別名稱下預擬的一組文件的標題。 （3）第三部，類別和條款排列編目。具體的排列方法有兩種： ①按主題（問題）排列，即按主題（問題）把整個機關文件分成若干類別，類別按問題的重要程度排列。 ②按組織機構排列，即按組織機構的名稱（即類別名稱）排列。2.參考答案: （1）要對案卷進行排列，就是根據一定的規則將案卷系統化的排列成一個有機聯系的整體。 （2）排列案卷的常用方法有兩種， 其一，使按保管期限排列。 其二，使按組織機構進行排列，在具體工作中選用什么樣的排列方法要根據本機關的具體情況而定。 （3）案卷排列好了以后，要按照案卷排列順序給每個案卷編號，按保管期限排列的案卷可以按三種期限便流水號，按年度排列的案卷，下按年排列，然后每一年斷開編號，或打通編號。按組織機構排列的案卷，可以打通編號，也可以編大流水號。 （4）案卷經過系統排列后，要對其逐一編號登記成冊，即案卷目錄。案卷目錄的基本結構，包括目錄說明，案卷條目，分類體系與類好，封皮與備考表。案卷目錄的編制方法有按年度編制的；按保管期限編制的；由機關內部機構分別編制的。3.參考答案:標題；收受機關；正文；發文機關；成文日期4.參考答案: 文件學是以文件、文書工作為研究對象。具體包括：文件的研究；文書工作的研究；文件寫作的研究；文件、文書工作歷史的研究。5.參考答案: （1）保持公文之間的有機聯系，防止散失； （2）保證公文的安全與完整，便于保管和利用； （3）利于公文的積累，為檔案工作奠定基礎，是保存機構的歷史記錄，為國家積累檔案財富的重要途徑。6.參考答案: 查效用：是否需要行文；以什么名義行文；能不能行文。查內容：是否符合國家法律、法規和方針政策；情況是否確實；措施、辦法、要求是否明確具體，切合實際。 查文字表達：中心是否明確、突出，層次是否清楚；論證是否有力；文筆是否簡練；文字是否正確。查文種使用：從本機關權限看文種使用；從行文關系看文種使用；從欲達目的看文種使用。查格式：公文各結構部分，各附加標記等是否齊全、正確、恰當。7.參考答案:B8.參考答案:B,C,D9.參考答案: 比喻、借代、排比、層遞、對比。10.參考答案:D11.參考答案:B,C,D12.參考答案: 從行文方向的角度可將公文分為： （1）上行文，即下級機關向所屬上級領導、指導機關報送的公文。 （2）平行文，即同級機關或不像隸屬的機關之間往來的公文。 （3）下行文，即上級領導、指導機關向所屬下級機關發送的公文。13.參考答案: 段旨式、條款式、階段。14.參考答案:行移文種；宣告文種；內部文種15.參考答案:A16.參考答案: 公文標題的常見錯誤主要表現在以下六種情形： （1）發文機關名稱不準確。 （2）不合文法機構。 （3）主題概括不準確、不精練，甚至產生歧義。 （4）文種選用不恰當。 （5）濫用標點符號。 （6）不合行文規則。17.參考答案: 公務文書屬于一種特殊的應用文，與一般應用文相比，公務文書具有自身的特點： （1）第一，公文被規定以現代漢語的書面形式（語體文）作為必須使用的符號系統。 （2）第二，共文兼用說明、敘述、議論三種表達方式。18.參考答案: 指立卷部門在檔案部門的指導與幫助下，對已收集歸卷的文件，于本年年底或次年年初進行全面的檢查、調整與加工，最后確定立卷成果的工作活動。19.參考答案: 發文機關名稱、事由、文種。20.參考答案:D21.參考答案: （1）增強標準化意識，做好文書工作標準化的宣傳普及工作。 （2）建立文書工作標準體系，明確文書工作標準化的發展方向。 （3）積極采用國際和國外先進標準。 （4）建立、健全文書工作標準化的管理系統。22.參考答案:B23.參考答案: 采用“雙軌制”的做法可以滿足提高文件運轉和處理的效率，確保文件的憑證依據價值，便于檢索、查考、利用等多方需求。24.參考答案: （1）通報的結構： ①標題：由發文機關名稱、事由（需點明通報對象）、文種構成。 ②收文機關：通常使用統稱。 ③正文：表揚性、批評性的通報正文一般包括三方面的內容：首先概述事實，將通報對象的有關情況交代清楚；在此基礎上進一步予以分析、評價，宣布組織決定（給于何種獎勵或處分）；通常以提出希望與要求作為結尾，這是通報向導性的集中體現。情況通報的正文除了上述內容外，常在篇首闡明制發通報目的、必要性；注重評析，通常針對通報中的內容提出比較全面、具體的指示性要求或對策、措施；有時也將被通報的有關情況以附件的形式單獨列出。 ④發文機關名稱與成文日期。 （2）通報的寫作要求： ①選材真實、典型。通報的特性決定了選材首先必須講求真實性，不容有虛假或錯漏之處，否則非但不能起教育和指導作用，還會造成不良影響，適得其反。因而要求所選材料必須真實、可靠，也經反復核實。其次，選材必須具有典型性，具說服力、感召力，確能發揮教導功效。材料是否典型，應作全面衡量。有時通報事項的典型性往往不是指事件本身的普遍存在，而是指時間起因的普遍存在。 ②用語準確、恰切。通報對受文者來說主要起扶正壓邪的作用，對被通報者來說通常是一種表彰或處分形式，因此尤需慎重對待，要用語務必準確地反映客觀事實，先進典型不應任意拔高，錯誤典型不得無限上綱；要求恰當的表述作者的決定、主張，分析、評價注意把握分寸，體現政策，將制發通報的意圖恰如其分的表達出來；要求恰當運用語言的表達方式，概述為主（反面典型更忌詳細描述），敘議結合，引導受文者明辨是非，明確方向，使通報的作用得以有效的發揮。 ③制發及時、快捷。通報的時效性要求撰寫人員及時把握時機，及時捕捉信息，及時選取典型材料，快速成文、快速印發。時過境遷，通報便無實效性可言。25.參考答案:A第3卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:C2.參考答案: 指一個社會組織的全部文書工作，除部分的撰擬與承辦由有關職能部門承擔外，其他文書工作的活動程序都集中于中心機構，即辦公廳進行。3.參考答案: （1）準確原則。這是對文書工作的質量要求。首先要求在文書的擬制過程中，要嚴格執行黨和國家的法律、法規和政策，做到觀點正確、格式規范、勇于確切；其次在文書處理過程中，要體現嚴肅認真的工作作風，做到程序完整，方法縝密，手續齊全。 （2）及時原則。這是文書工作效率的要求。要求應視輕重緩急處理文件，加速文件的運轉，做到不積壓、不拖延、不誤時誤事。 （3）安全原則。這是文書工作的管理要求。首先要保證文書內容的安全，做到不失密泄密、不丟失損害文件；其次，要保證文件實體的安全，包括使用比較耐久的字跡材料或其他載體材料，減少文書的各種人為或自然損害因素，以求延長文書的壽命，更好的發揮文書的功能。 （4）精簡原則。所謂精簡，就是便捷、高效。 這種簡便原則主要體現在三個方面： ①發文少而精； ②處理文書要方便讀者； ③文書管理要利于使用。4.參考答案:正確5.參考答案: （1）情況特殊緊急。 （2）上級領導交辦并指定越級上報的具體事項。 （3）需直接詢問、答復或聯系具體事項。 （4）雖多次請示直屬上級機關但問題長期未予解決，或與直屬上級有爭議而該問題又急需解決。 （5）揭發、檢舉、控告直屬上級機關。6.參考答案:B7.參考答案:請示事項8.參考答案:口頭語言9.參考答案: （1）檢查歸卷文件是否齊全完整。 （2）檢查歸卷文件的質量。 （3）檢查卷內文件數量，酌情適當分卷或并卷。 （4）部門領導復查簽字。10.參考答案: （1）決定著公文的價值。 （2）影響著公文的材料。 （3）制約著公文的表達。11.參考答案: 管理機制、技術設備、人員素質。12.參考答案: 傳遞、公布、對外催辦及查辦。13.參考答案: 從公文辦理時限的角度可將公文分為： （1）特急件，即其內容至關重要且特別緊急，必須在最短的時間內以最快的速度優先傳遞、處理的文書。 （2）急件，即其內容重要而且緊急，要求打破工作常規迅速傳遞、處理或在規定的時限內辦理完畢的文書。 （3）平件，即起內容保密方面和在辦理時限方面無特殊要求，只按常規傳遞和處理的文書。14.參考答案: 根據定稿與正本同時制作的副本，包括抄送件、主送的多份公文、留發文機關供催辦、備查的公文（存本除外