政府網站網頁電子文件歸檔和電子檔案管理規范Specificationforelectronicdocumentfilingandelectronicarchive2023-12-28發布國家市場監督管理總局國家標準化管理委員會I前言 1范圍 l2規范性引用文件 13術語、定義和縮略語 24管理流程 35基本要求 46網頁電子文件歸檔 47檔案管理 78證實方法 附錄A(規范性)歸檔范圍和保管期限 附錄B(資料性)歸檔范圍和保管期限表 參考文獻 Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件由全國電子業務標準化技術委員會(SAC/TC83)提出。本文件由全國電子業務標準化技術委員會(SAC/TC83)和國家檔案局共同歸口。本文件起草單位：中國標準化研究院、煙臺嘉量信息服務有限公司、清華大學深圳國際研究生院、佛山市有為招標代理有限公司、中科標準(寧德)科技有限公司、寧波市標準化研究院、自然資源部信息中心、北京冠群信息技術股份有限公司、皖西學院、安徽寶葫蘆信息科技集團股份有限公司、深圳市科榮軟件股份有限公司、武漢愛迪科技股份有限公司、上海蜜度信息技術有限公司、永中軟件股份有限公司、中國電子技術標準化研究院、華濤標準技術(杭州)有限公司、東莞市惟思德科技發展有限公司、新疆一起一起網絡科技有限公司，本文件主要起草人：章建方、吳建港、王大眾、王霄翔、劉光富、黃必清、李佳臨、秦俊峰、呂玉娟、1政府網站網頁電子文件歸檔和電子檔案管理規范本文件規定了政府網站網頁電子文件歸檔和電子檔案管理的管理流程和基本要求以及網頁電子文件歸檔和檔案管理的有關技術要求，并給出了對應的證實方法。本文件適用于各級政府網站(以下簡稱“網站”)網頁電子文件歸檔和電子檔案管理，其他網站網頁的歸檔和管理參照使用。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T2260中華人民共和國行政區劃代碼GB/T7408.1日期和時間信息交換表示法第1部分：基本原則GB/T18894—2016電子文件歸檔與電子檔案管理規范GB/T22239信息安全技術網絡安全等級保護基本要求GB/T23286.1文獻管理長期保存的電子文檔文件格式第1部分：PDF1.4(PDF/A-1)的使用GB/T23286.3文獻管理長期保存的電子文檔文件格式第3部分：支持嵌入式文件的ISO32000-1的使用(PDF/A-3)GB/T29194電子文件管理系統通用功能要求GB/T32010.1文獻管理可移植文檔格式第1部分：PDF1.7GB/T33190電子文件存儲與交換格式版式文檔GB/T33994信息和文獻WARC文件格式GB/T36092—2018信息技術備份存儲備份技術應用要求GB/T39677OFD在政府網站網頁歸檔中的應用指南GB/T39784電子檔案管理系統通用功能要求GB/T42133信息技術OFD檔案應用指南GB/T42145政府網站網頁電子文件管理系統建設要求GB/T42146—2022政府網站網頁電子文件封裝要求GB/T42147政府網站網頁電子文件元數據DA/T13檔號編制規則DA/T38檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術要求和應用規范DA/T70文書類電子檔案檢測一般要求DA/T74電子檔案存儲用可錄類藍光光盤(BD-R)技術要求和應用規范DA/T75檔案數據硬磁盤離線存儲管理規范DA/T80—2019政府網站網頁歸檔指南DA/T83檔案數據存儲用LTO磁帶應用規范2DA/T93—2022電子檔案移交接收操作規程SJ/T11654固態盤通用規范3.1術語和定義下列術語和定義適用于本文件。超文本置標語言的純文本文件。電子文件electronicdocument國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的數字格式的各種信息記錄。[來源：GB/T18894—2016,3.1,有修改]網頁電子文件webpageelectronicdocument從網頁上獲取的HTML電子文件(3.1.2),或經過OFD、WARC、PDF格式轉換的版式電子文件。對國家、社會或機構具有保存價值并經歸檔保存的網頁電子文件(3.1.3),是電子檔案的一種形式。電子檔案管理系統electronicarchivemanagementsystem實現對電子檔案進行接收、管理、保存和利用的計算機管理信息系統。對網頁電子文件(3.1.3)進行采集、整理、管理和利用的計算機管理信息系統。通過網頁電子文件有關系統將網頁電子文件進行收集、整理、固化等，并將管理權限向檔案部門提交的過程。描述網頁電子文件(3.1.3)和網頁電子檔案(3.1.4)的內容、背景、結構及其管理過程的數據。[來源：GB/T18894—2016,3.3,有修改]3對網頁電子文件、網頁電子檔案(3.1.4)及其元數據(3.1.8)進行收集和存儲的方法與過程。[來源：GB/T18894—2016,3.11,有修按照有關規定將網頁電子檔案(3.1.4)的保管權交給檔案館的過程。處置disposition按照文件保管期限與處置表或其他規定，實施文件移交、銷毀或續存決策的一系列過程。網頁電子檔案(3.1.4)被賦予的反映網頁電子檔案之間排列規則的且唯一標識網頁電子檔案的一組字符代碼。3.2縮略語下列縮略語適用于本文件。EAMS:電子檔案管理系統(ElectronicArchiveManagementSystem)HTML:超文本置標語言(HyperTextMarkupLanguage)ICP:網絡內容服務商(InternetContentProvider)OFD:開放式版式文件(OpenFixedlayoutDocument)PDF:便攜式文檔格式(PortableDocumentFormat)URL:統一資源定位符(UniformResourceLocator)WARC:互聯網存檔(WebARChive)WEDMS:網頁電子文件管理系統(WebpageElectronicDocumentManagementSystem)4管理流程網頁電子文件歸檔和電子檔案的管理流程主要包括八個階段，見圖1:a)收集，通過WEDMS采集和網站網頁發布系統推送，對網頁電子文件、內部鏈接、元數據、附件等內容進行收集；b)整理，制定網頁電子檔案分類方案，確定網頁電子文件標識符、檔號，并進行文件組織；c)固化歸檔，將HTML轉化為OFD等格式的文件，形成可長期保存的歸檔電子文件；d)歸檔接收，網站主辦單位對本單位歸檔電子文件進行核實、分類、整理和入庫；e)移交接收，網站主辦單位向檔案館進行電子檔案移交，檔案館對接收的電子檔案進行檢測、分f)存儲保管，對網頁電子檔案及其元數據進行存儲與備份；g)鑒定處置，對網頁電子檔案進行鑒定并依據鑒定結果進行留存、銷毀、遷移等處置；h)開發利用，網站主辦單位和檔案館均可對檔案進行開發利用。4檔案管理網頁電子文件歸檔檔案管理存儲保管固化歸樣存儲保管固化歸樣接收開發利用鑒定處置收集接收圖1網頁電子文件歸檔和電子檔案管理流程圖5基本要求5.1應按DA/T80—2019第5章的要求，根據網站內容的實際情況，綜合分析網頁信息的重要程度和保存價值等，按附錄A的要求確定網頁電子文件的歸檔范圍和保管期限，并形成《歸檔范圍和保管期限5.2應做好網頁電子文件發布審批文件以及以外部URL鏈接方式存在于網頁電子文件中的文本、圖片、音視頻等附件的歸檔工作，并與網頁電子檔案之間建立有效聯系。5.3網頁電子文件宜通過WEDMS采取定時自動或不定時手動的方式進行網頁內容和元數據的采集。5.4網站的開發建設宜與網頁電子文件管理等有關要求協調一致，并與WEDMS相互銜接，向WE-DMS提供網頁推送等功能。5.5網頁電子文件經整理應反映不同時期網站網頁的整體特征與關聯關系。5.6網頁電子文件收集、整理完成后，應按7.2.2的要求以適當的格式進行固化歸檔，固化歸檔后的網頁電子文件應能正常訪問，應在顯著位置清晰注明“已歸檔”和歸檔時間。5.7歸檔的網頁電子文件宜保持網頁的原風貌及完整性。5.8網頁電子文件歸檔、網頁電子檔案管理及其移交接收應進行內容及元數據的真實性、完整性、可用性和安全性檢測(以下簡稱“四性檢測”),并保持網頁電子檔案的可持續訪問。四性檢測應以WEDMS和EAMS自動檢測為主，檢測內容和檢測方案應符合DA/T70的要求。5.9WEDMS應符合GB/T29194、GB/T42145的要求，EAMS應符合GB/T39784的要求。5.10信息安全應符合GB/T22239相應等級要求。5.11網頁電子檔案宜與其他類型電子檔案實現融合管理。6網頁電子文件歸檔6.1收集6.1.1.1應依據已制定的《歸檔范圍與保管期限表》收集網站的網頁電子文件、內部鏈接和網頁電子文件相關元數據等。6.1.1.2收集的元數據應符合GB/T42147的要求。6.1.2.1宜采取重復信息識別技術減少對相同URL的網頁電子文件重復采集，減少重復歸檔。56.1.2.2在網頁電子文件的收集階段，應采取可提供驗證方法的技術手段(如電子簽名、區塊鏈等),保障網頁電子文件的內容和特征等不可篡改，為網頁電子檔案管理中的真實性和完整性等檢測提供必要支撐。6.1.2.3當采取電子簽名技術時，宜通過批量電子簽名和逐件電子簽名相結合的方式，降低簽名成本。當采取其他技術手段時，宜遵循相同的處理原則。6.1.3方式和時間b)網站、頻道、欄目等首頁信息發生重大更新；c)網站展現形式發生較大變化；d)其他對網站有較大影響變化。采集和網站網頁發布系統推送的方式進行收集：a)以WEDMS采集方式，通過在WEDMS上配置分類方案、元數據方案以及采集策略，采集相關網頁內容和元數據；b)以網站網頁發布系統推送方式，通過網站系統開發批量電子文件推送程序，按約定格式要求將網站上相關網頁內容和元數據主動推送至WEDMS或EAMS;c)當網頁電子文件下線時，若其存在時間低于采集周期的，可采取手動方式收集。6.1.3.3收集宜在網站訪問低峰時段進行。6.2整理6.2.1.1應根據國家檔案管理有關規定并結合網站實際情況制定網頁電子檔案分類方案。6.2.1.2網頁電子文件分類方案應按照“宗、類、卷、件”方式進行創建，也可按照網站欄目結構進行創建。注：根據GB/T42146—2022,宗是某一政府部門獨立域名網站的所有網頁電子文件所組成的一個有機整體。6.2.1.3同一單位應保持或協調分類方案的一致性和穩定性。6.2.2.1應采用字母數字字符(字母字符不區分大小寫)對收集后的網頁電子文件進行標識，形成網頁電子文件唯一標識符。6.2.2.2網頁電子文件標識符應根據采集時間、順序號以及其他要素確定。6.2.2.3網頁電子文件標識符的編碼結構宜為“網站編號-網頁發布時間-保管期限代碼-順序號”,上、下a)網站編號：10位字母數字字符，采用GB/T2260所規定的第一層2位省(自治區、直轄市、特別行政區)代碼加8位ICP備案號，也可采用10位網站標識碼；b)網頁發布時間：15位字母數字字符，采用GB/T7408.1中規定的基本格式，YYYYMMDDTh-hmmss;優先采用網頁發布時間，當沒有網頁發布時間時，也可采用采集開始時間或網站網頁系統推送時間；6數字；d)順序號：8位數字字符，編碼從“00000001”起，表示網頁文件采集時的順序編號。順序號順序號—保管期限代碼—網頁發布時間圖2網頁電子文件標識符結構圖6.2.3.1檔號編制應符合DA/T13的原則。6.2.3.2檔號宜以網頁電子文件標識符為基礎，其編碼結構為“全宗號-檔案門類代碼-年度-網頁電子文a)全宗號：檔案所屬全宗的代碼。注1:根據DA/T1—2000,全宗是一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。注2:某單位的唯一域名網站的網頁電子文件歸檔后作為一個宗。該機構歸檔的檔案包括網頁電子文件、人事檔案以及其他檔案等歸屬一個全宗。b)檔案門類代碼：2位字母字符，網頁電子檔案門類代碼為“WY”。c)年度：4位數字字符，表示網頁電子檔案的歸檔年度。一一網頁電子文件標識符—檔案門類代碼-全宗號示例：2023年1月2日3時4分5秒發布的某單位(全宗號為××××)門戶網站(ICP備案號為“浙ICP備12345678”)的網頁，其收集整理為保管期限為30年的網頁電子檔案的檔號為“××××-WY-2023-3312345678-20230102T030405-D30-0000000X”。6.2.4.1網頁電子檔案應以層級結構進行存儲，并確定合理的網頁電子文件分層存儲結構和文件大??；文件組織時，宜按不同的網站、年度、欄目結構等分類類別建立層級文件夾，或根據保存格式等不同分類方法分別采用不同的層級結構。封裝層級應符合GB/T42146—2022第6章的要求。示例1:2023年收集歸檔某單位門戶網站下的“信息發布”分類類別網頁存儲文件夾為“\網頁電子檔案\某單位門戶網站\2023\XXFB\”。示例2:2023年收集歸檔某單位門戶網站下的“XX宗、XX類、XX卷、XX件”分類類別網頁存儲文件夾為“\網頁電子檔案\某單位門戶網站\2023\XX宗\XX類\XX卷\XX件\”。6.2.4.2宜采用檔號、網頁電子文件標識符或其他唯一標識符作為組成要素為網頁電子檔案的計算機文件命名，并保持網頁電子檔案各組成部分之間的聯系。6.2.4.3當網頁電子文件存在圖片、音視頻等附件時，應單獨另存于同一存儲媒體，并以超鏈接的方式7建立關聯和訪問關系。注：媒體指可將信息記錄于其中的物質材料，為載體、介質的統稱。6.3固化歸檔6.3.1網頁電子文件歸檔時，應將固化形成的網頁電子檔案及其元數據進行歸檔，如網頁中有附件，應將附件與網頁同時歸檔。6.3.2應將網頁電子文件的元數據按GB/T42147的要求進行歸檔，包括但不限于：a)網頁電子文件實體(數字對象)的元數據；b)網頁電子文件管理機構人員的元數據；c)網頁電子文件記錄的業務的元數據；d)網頁電子文件管理過程的元數據；e)網頁電子文件操作權限的元數據；f)實體相互關系的元數據；g)其他元數據6.3.3如網頁文件因篇幅較長而分為多個頁面顯示時，應將該項內容所對應的多個頁面以同一文件歸檔。6.3.4通過WEDMS歸檔時，可采取不改變原存儲方式和位置的方式，實現網頁電子文件的管理權限的移交。應做好網頁電子文件歸檔接收的各項準備(如軟硬件、人員等)工作，并通過WEDMS實現網頁電子文件的歸檔接收。應定期自動或手動通過WEDMS及時將整理完畢的網頁電子文件進行歸檔，最遲不應超過網頁發布后的次年6月。網頁電子文件及其元數據應經四性檢測合格后，方可被歸檔。網頁電子文件應經四性檢測合格后，方可被接收、登記網頁電子檔案并入庫。7檔案管理7.1移交接收7.1.1.1.1用于向檔案館移交網頁電子檔案的網絡，應配備相應的應用系統和設施設備，并符合有關信息安全要求。8GB/T43539—20237.1.1.1.2用于向檔案館移交網頁電子檔案的存儲媒體和檢測設備，應符合DA/T38、DA/T74、DA/T75、DA/T83和SJ/T11654的要求，并符合有關信息安全要求。按照網頁電子檔案移交接收工作有關要求，應配備符合安全要求的網絡、應用系統和設施設備，并做好網頁電子檔案移交與接收的各項準備工作。7.1.2.1組織數據7.1.2.1.1應按照網頁電子檔案移交范圍和時間等要求篩選出待移交網頁電子檔案。7.1.2.1.2應檢查待移交網頁電子檔案的檔號，并按檔號進行排序，同時，按DA/T93—2022中附錄A的要求形成網頁電子檔案移交清單。7.1.2.1.3應編制待移交網頁電子檔案及其存儲媒體的說明文件，包括但不限于：a)網頁電子檔案的移交單位、內容描述、起止檔號、檔案總數；b)讀取網頁電子檔案所需要的軟硬件環境；c)移交存儲媒體的參數(如容量、類型等)、編號、制作單位等信息；d)其他各種有助于說明網頁電子檔案的信息。7.1.2.1.4根據網頁電子檔案移交清單，應對待移交網頁電子檔案進行一致性檢查；確認無誤后，應導出經確認的待移交網頁電子檔案目錄、網頁電子檔案及其元數據等，形成網頁電子檔案移交數據包，并進行存儲，其存儲結構見DA/T93—2022的附錄B。7.1.2.2移交檢測網頁電子檔案移交數據包應經四性檢測合格后，方可被移交。提交網頁電子檔案移交數據包前，應按DA/T93—2022中附錄C的要求填寫《電子檔案移交接收7.1.2.4移交數據包網頁電子檔案移交數據包應通過相關應用系統(如WEDMS)或準備好的存儲媒體向檔案館移交。媒體或媒體盒上應標注反映其存儲的數據包有關內容的標簽；標簽標注內容可見DA/T93—2022中附錄D載體和載體盒的標注內容執行。7.1.3.1接收數據包網頁電子檔案移交數據包被接收后，應通過應用系統接收功能或系統日志記錄等方式進行反饋，或通過《電子檔案移交接收登記表》記錄接收人、接收時間等信息并反饋。7.1.3.2接收檢測網頁電子檔案移交數據包應經四性檢測檢測合格后，方可被接收。7.1.3.3移交接收手續應通過填寫《電子檔案移交接收登記表》辦理網頁電子檔案移交接收手續，并由移交接收雙方各自9被接收的網頁電子檔案應被入庫管理，完成網頁電子檔案移交接收。網頁電子檔案及其元數據應按照國家檔案管理有關規定定期向同級檔案館移交，宜及時移交。無法及時移交時，宜在次年6月之前移交。保管期限為永久的網頁電子檔案及其元數據自形成之日起，宜在5年內向同級檔案館移交。移交單位對已移交網頁電子檔案的保存時限可由移交和接收雙方商議確定。對接收的網頁電子檔案，應按《歸檔范圍和保管期限表》設定的期限進行保存；對存儲網頁電子檔案移交數據包的媒體，應保存不少于5年。7.2存儲保管7.2.1存儲保管對象存儲保管的對象為已完成歸檔或移交接收的網頁電子檔案及其元數據。應選擇符合長期保存策略的存儲格式，并符合以下要求：a)以OFD格式保存的，應符合GB/T33190的要求，采用GB/T39677、GB/T42133提供的建議和規則；c)以PDF格式保存的，應符合GB/T32010.1、GB/T23286.1、GB/T23286.3的要求；d)以HTML保存的，應符合W3C(WorldWideWebConsortium萬維網聯盟)標準規范的要求；e)網站中圖片、音視頻等附件，應符合GB/T18894—2016中8.3.6的要求，采用相應格式保存；f)其他格式保存的網頁電子檔案，應符合GB/T18894的要求。同一類別的網頁電子檔案；非永久保存的網頁電子檔案，可采用移動硬盤等存儲媒體。7.2.3.2網頁電子檔案采用媒體存儲時，可根據網頁電子檔案的分類方案對其存儲媒體制定相應的編號規則，并給存儲媒體進行編號。7.2.3.3存儲媒體的編號應具有唯一性，并保持編號與其所存儲的網頁電子檔案之間的對應關系，該對應關系一經確定不應改動，備份媒體的復制與更新應保持與原媒體的編號一致。7.2.3.4應在存儲媒體上標注標簽，當存儲媒體為光盤時，不應標注于其可讀面。標簽內容包括但不限于：a)存儲媒體編號；b)電子檔案門類；c)保管期限；d)存儲日期等。7.2.3.5應在存儲媒體上存儲說明文件，包括但不限于以下信息：a)存儲媒體編號；b)存儲內容；c)存儲人；d)檢測日期；e)檢測結果；f)檢測人；g)存儲日期等。7.2.4.1應將網頁電子檔案的備份納入整體電子檔案備份方案中，方案包括但不限于：a)備份范圍；b)備份格式；c)備份套數；d)備份方式；e)備份周期。7.2.4.2應采取增量備份或差份備份、完全備份相結合的方式定期或不定期進行備份。7.2.4.3根據網頁電子檔案價值、備份成本、檔案安全等方面的不同要求，可選擇適合的本地本系統、本地非本系統、異地系統等組合備份形式。7.2.4.4因軟硬件技術迭代和技術淘汰等原因，可能導致備份的網頁電子檔案存在技術障礙的情況，應及時對備份進行遷移，并符合7.3.2的要求。7.2.4.5網頁電子檔案的備份應符合GB/T18894—2016中9.2的要求，備份的完整性及一致性、可恢7.2.5.1應根據存儲媒體的特性等確定檢測周期。7.2.5.2當存儲媒體為光盤時，應按照DA/T38的要求進行檢測及遷移、管理；當存儲媒體為磁帶時，應按照DA/T83的要求進行檢測及遷移、管理。7.2.5.3當存儲媒體為移動硬盤時，可采用操作系統自帶測試功能或第三方檢測軟件進行檢測，當移動硬盤出現壞塊時，應及時實施遷移；移動硬盤的管理應按照DA/T75的要求執行。7.3鑒定處置按照國家檔案管理有關規定和GB/T18894—2016中10.1的要求，應定期以時間、欄目等為單位對網頁電子檔案進行鑒定，并對其存毀做出決定，包括但不限于：a)價值鑒定；b)開放鑒定；c)銷毀鑒定等應保持遷移前后網頁電子檔案顯示一致，并確保遷移后的網頁電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性，避免因軟硬件迭代而導致網頁電子檔案數據丟失、無法讀取等情況。按照國家檔案管理有關規定，對非永久保存期限的網頁電子檔案進行價值鑒定，對沒有繼續保存價值的網頁電子檔案，進行銷毀。銷毀應符合GB/T18894—2016中10.3的要求。7.4開發利用7.4.1除涉及知識產權、個人隱私以及不符合國家有關規定等情況以外，宜通過互聯網等方式向社會公眾提供網頁電子檔案的利用服務。7.4.2宜提供以下網頁電子檔案服務，包括但不限于：c)滿足公共數據開放、利用和共享等需求相關的接口；d)以OFD或其他(如PDF、HTML等)格式的網頁版式電子文件和其他通用格式的輸出。7.4.3對利用網頁電子檔案的用戶應進行權限設置、管理和分配。7.4.4宜提供從網頁電子檔案恢復到網頁電子文件原風貌的服務。8證實方法按照表1所述的證實方法檢查證實項目，確認是否符合相應條款。注：證實方法涉及抽檢的，可根據國家檔案管理有關規定并結合證實項目所含的待證實對象數量等實際情況，制定表1條款證實表序號證實項目所對應條款約束性證實方法1歸檔范圍與保管期限表必選文檔(記錄)檢查2網頁電子文件收集日志必選文檔(記錄)檢查，抽檢3網頁電子文件收集日志6.1.3.3可選文檔(記錄)檢查，抽檢4WEDMS、EAMS系統功能5.3、5.11可選系統檢測5必選系統檢測6網站數據接口和功能可選系統檢測7網站網頁原風貌及相關性必選現場檢查，抽檢8可選現場檢查，抽檢9網頁電子文件固化后的(版式)文件5.6、6.3.1、6.3.3必選現場檢查，抽檢四性檢測5.8、6.4.3、6.4.4、必選系統檢測信息安全必選執行條款所引用的標準表1條款證實表(續)序號證實項目所對應條款約束性證實方法元數據6.1.1.2、6.3.2必選執行條款所引用的標準，抽檢重復信息識別可選系統檢測，抽檢技術手段驗證必選系統檢測技術手段運用成本可選文檔(記錄)檢查，抽檢網頁電子檔案分類方案必選文檔(記錄)檢查網頁電子文件標識符6.2.2.1、6.2.2.2必選文檔(記錄)檢查，抽檢可選文檔(記錄)檢查，抽檢檔號必選文檔(記錄)檢查，抽檢可選文檔(記錄)檢查，抽檢文件封裝必選文檔(記錄)檢查，抽檢可選文檔(記錄)檢查，抽檢圖片、音視頻等附件與相關網頁電子文件的超鏈接必選現場檢查，抽檢軟硬件設施設備以及人員準備必選現場檢查與問詢網絡功能與信息安全必選系統檢測存儲媒體必選執行條款所引用的標準，抽檢網頁電子檔案移交清單7.1.2.1.1、7.1.2.1.2必選文檔(記錄)檢查待移交網頁電子檔案及其存儲媒體的說明文件必選文檔(記錄)檢查，抽檢網頁電子檔案移交數據包必選現場檢查，抽檢電子檔案移交接收登記表7.1.2.3、7.1.3.1、7.1.3.3必選文檔(記錄)檢查媒體、媒體盒標簽7.1.2.4、7.2.3.4必選文檔(記錄)檢查，抽檢網頁電子檔案入庫必選現場檢查與問詢，抽檢移交時間可選文檔(記錄)檢查，抽檢保存時限必選文檔(記錄)檢查，抽檢網頁電子檔案存儲格式必選執行條款所引用的標準，抽檢網頁電子檔案備份方案7.2.4.1、7.2.4.2必選文檔(記錄)檢查網頁電子檔案遷移7.2.4.4、7.3.2必選執行7.2.4.4所引用的標準，抽檢網頁電子檔案備份必選執行條款所引用的標準，抽檢存儲媒體編號規則7.2.3.2、7.2.3.3必選文檔(記錄)檢查存儲媒體說明文件必選文檔(記錄)檢查，抽檢網頁電子檔案鑒定必選執行條款所引用的標準序號證實項目所對應條款約束性證實方法網頁電子檔案銷毀必選執行條款所引用的標準檔案訪問、查詢記錄、輸出等記錄可選文檔(記錄)檢查，抽檢用戶管理日志必選文檔(記錄)檢查，抽檢(規范性)歸檔范圍和保管期限A.1歸檔