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文檔簡介
摘要:隨著我國經濟結構的轉型,傳統的財務會計工作已經不能滿足國有企業的發展需求。財務工作不再是簡單的記賬、報表和報稅等足不出戶的事后核算和分析,為提高財務管理水平,滿足企業管理者的需求,還需要對業務進行事前、事中和事后的控制和監督,作為一種新的管理理念,業財融合為企業管理者提供新的管理模式和管理方法,這也是近些年來企業將業務、財務實現一體化管理目標作為企業努力發展的方向。鑒于此,本文以Y企業為例,針對企業業財融合中存在的問題進行了分析,并提出相應的對策及建議,以供相關企業參考。關鍵詞:國有企業;業財融合;信息系統;對策建議今年國務院國資委正式印發了《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》,明確國有企業數字化轉型的基礎、方向、重點和舉措,轉型的根本目的是提升產品和服務的競爭力,讓企業獲得更大的競爭優勢。雖然大部分企業已經認識到在企業發展過程中的重要意義,但是由于業財融合需要在信息系統建設方面做大量人力、物力、財力以及時間的投入,一部分企業管理者對業財融合的重視度不夠,員工也不具備業財融合方面的業務能力,對于不能進行數據共享的信息還需要做線下各種的表單處理,費時費力,而且信息不完整、不及時,數據也不準確。因此,為提高企業綜合管理能力,優化資產配置,提高資產實際使用效率,實現企業價值最大化,為企業管理者提供更有價值的參考,加強國有企業業財融合的管理已經是企業經營管理的一個重要課題。一、企業推進業財融合的重要性面對激烈的市場競爭,提供準確而及時的財務數據,對企業經營管理者的決策至關重要。這就需要財務人員充分參與到業務活動中,與業務人員互補優勢,從而實現財務人員在全面了解公司運營狀況的基礎上及時為管理層提供更有參考價值的決策信息。因此,業財融合在企業運營發展過程中具有非常重要的意義,主要體現在以下幾方面:(一)有助于降低運營風險業財融合是將業務活動與財務管理相結合,利用信息技術的手段進行信息共享,再利用這些信息為企業經營管理者提供決策,完成經營目標,獲取經濟利益。通過財務角色的轉換,將監督型轉換成協作型,采用協同的方式使財務支撐內嵌到業務前端,從而實現二者貫通。因此,業財融合的核心是把握業務流程的關鍵控制點和潛在風險點,對每個環節進行有效的調控和監管,并實施有針對性的改進,做到事前規劃、事中控制、事后評估,形成一個閉環,做到精細化管理,提高抗風險能力,降低運營風險。(二)有助于提升決策科學性業財融合對傳統的企業財務管理提出更高的要求,財務部門改變以往的事后核算,全程參與業務活動的管理與監控,深入到業務活動第一線,將財務管理前移到業務活動的前端,通過數據的預測和分析,反饋給業務部門及公司管理層,為業務部門及公司管理層做業務決策時提供財務分析和風險提示,財務部門根據財務分析和風險提示,及時采取調整措施及方案,做好財務規劃,降低風險。因此財務數據和業務數據的有效結合,既可以避免各業務系統信息斷層,又可以縱向實現業務與財務的集中管控,橫向實現公司級和部門級的業務協同和數據共享,數據采集點向業務延伸,同時可以避免同一數據多系統多環節重復錄入,提高數據質量,還可以分別從業務系統和財務系統進行雙向穿透式全流程的檢查,為內外部審計查賬提供依據。因此,一個好的業財融合管理體系,能改善生產經營管理,提高財務管理水平,為企業提供最優方案,能使企業的管理決策更加科學,更有效率。綜上所述,業財融合的發展使得財務人員從業務的后端走到前端,參與到企業運營的全過程,提供的財務數據從事后轉到事前和事中,采集的運營數據更科學,更有價值,以數據形式反映的財務信息更可靠、更切合企業經營實際情況。一方面便于領導者在決策環節及時充分得了解潛在的風險和收益并采取適用對策,保障企業資金高效配置,另一方面更切合實際的財務分析便于企業管理層通過內控制度管理、績效考核制度管理等多種途徑分類別、分項目布局進行監管,保障企業更科學得運營,有利于提高企業的綜合競爭力。二、Y企業業財融合的現狀(一)信息化系統建設薄弱隨著信息技術的迅速發展與全面普及,國有企業面臨各種的機遇和挑戰,為適應時代的變革,提高國有企業在市場經濟中的綜合競爭力,企業的財務管理職能也在與時俱進的發生變化。涉及一些可重復性、同質化等特點的基礎核算工作逐漸被信息化工具取代,不同系統的數據通過接口實現了有效連接,數據信息銜接也更加順暢,在數據自動集成的作用下,財務人員事務性的工作得到了釋放,可以騰出更多的時間和精力對業務活動做更全面的數據分析。Y企業是為數據中心大型工程項目中提供電氣設備安裝調試驗收的企業,需要按項目進展的不同階段對項目進行管理和核算。除了使用傳統的財務NC系統,也在不斷開發和使用其他各類信息系統。比如OA辦公系統、ERP物料管理系統,但各個系統的開發商不同,系統功能性不同,每個系統的側重點不同,財務NC系統側重于財務數據,OA辦公系統側重于流程審批,系統之間互不兼容,導致數據信息無法實現有效的銜接和融合,所以這些數據需要人工進行整合再加工,難以避免出現人為差錯,因此數據的時效性不高而且準確性差。ERP系統從前期調研到項目實施,需要花費大量的時間、人力、物力和財力,因此也只使用了系統中的部分模塊,也無法實現數據共享,業財融合的開展效率不高。(二)企業缺乏業財融合管理制度傳統的財務管理模式已經無法為企業創造更高的價值,財務管理制度也無法適應新的需求。業務融合是一項綜合性、系統性工作,涉及的內部管理環節和內容較多,需要企業提供多緯度、更精細化的數據,不僅僅是財務數據,還需要業務數據的支撐,因此在推進業財融合的過程中部門之間的配合、業務的拓展和管理模式的創新都必須有相應的管理制度作保障,需要制定相關的職責范圍和應當遵守的流程和規范,才能確保業財融合的工作能夠順利開展。但從目前Y企業內部制度體系來看,業財融合在制度保障方面有待完善,財務部門和業務部門各司其職,沒有主動相互配合的意識,也未能相互滲透,在績效評價工作中,也缺少有效的績效評價方式督促業財融合,具體工作中未能將業財融合的特點與實際情況相結合制定切實可行的業財融合管理制度,不能確保各方面管理工作的實施效果。三、企業業財融合中存在的突出問題(一)企業管理層重視程度不夠業財融合模式不同于傳統的財務管理模式,企業領導層對業財融合的認可度不高,而且沒有制度作保障,具體實施的時候想法不能落地。國有企業的經營管理者大多數是從業務崗位提拔到管理崗位,潛意識里無法將財務管理前移到業務活動的前端,甚至認為財務部門應該服務于業務,是不能創造效益的部門,提出的建議和風險提示最終不一定會被采納,缺乏可落實的執行力,管理效率低,無法適用業財融合管理模式。(二)業務與財務部門之間缺乏溝通Y企業的業務和財務部門在管理理念和管理目標上存在差異。業務人員為開展業務經常需要外勤,除報銷、跟領導匯報工作,很少與財務部對接工作。而財務人員大部分時間在辦公室做核算、報表和納稅申報,雙方并行活動的場所和時間都很少,導致財務人員不熟悉業務流程,業務人員除了報銷會跟財務部門有互動,工作過程中形成的各種數據不能及時反饋到財務部門。當生產經營中出現問題時,業務部門和賬務部門經常以各種理由相互推諉,各自為政,不能站在企業整體戰略目標上看待自己的工作職責。針對“業財融合”這個新出現的管理模式,企業也沒有完善的績效考核機制,因此在業財融合的過程中觀念上難免產生抵觸情緒,各部門不愿意對業財融合做進一步的了解和探究,增加了業財融合的難度。(三)缺乏綜合素質的復合型人才Y企業的財務人員缺乏主動了解企業現階段的發展環境與國家政策的意識,對于行業相關的新聞和行業動態、以及業務政策和業務發展情況也不太了解,同時缺乏對業財融合的相關理論知識的學習,對業務專業術語和知識也知之甚少,出現財務人員和業務人員互相聽不懂對方的專業術語。日常的核算、報表、納稅申報等基礎性工作已經非常繁重,財務人員無法投入更多的時間和精力到業務中去,與業務人員的工作沒有直接交集,對業務管理缺乏對潛在風險的識別能力。因此在推行業財融合的過程中,無法提供有價值的信息,企業業財融合的效果不明顯。(四)缺乏統一的信息管理系統隨著信息技術的日益成熟和迅速發展,企業都開始利用信息技術來開展工作,但主要也是圍繞行政和財務工作,財務信息系統也只局限于總賬、固定資產、報表模塊,沒有與業務部門的合同管理、存貨管理、應收應付管理以及OA辦公管理進行有機的整合,缺乏統一的信息管理系統。各種業務類的審批需要通過線下完成,例如,紙質合同、結算單據、驗收報告、派工單等,傳遞的過程中容易出現單據遺失又無處追責的現象,導致業務數據和財務數據無法有效融合,時效性很難得到保證。同時數據的口徑也存在差異,很難兼容,業務數據處理過程中缺乏規范性,造成事前無法對數據進行匯歸集、評估和分析,無法做到事前風險防范,也無法做到事中監督,事后的數據歸集與分析還需要線下表格的方式手工核對,費時費力,而且容易出現錯誤。四、加快企業業財融合的對策建議(一)提高企業管理層的重視程度首先,企業管理層要樹立跨部門的管理意識,為業財融合創造良好的環境。可以定期組織業務部門和財務部門進行有針對性的理論學習,通過學習和交流,加深部門間的溝通和了解,也可以跟其他優秀的國有企業互相學習,分享經驗。其次,企業管理層還要樹立平臺意識和大數據意識。根據業務發展的實際情況先考慮各個部門的需求,再設計業財融合的方案,然后搭建業財融合一體化系統。財務部門通過內部信息平臺的大數據分析,提煉出對企業運營管理有益的信息,為業務部門提出合理的營運意見。(二)搭建業財融合的溝通平臺為提高企業綜合競爭力,方便各部門之間的信息溝通,企業應該改變“各自為政”的管理模式,搭建業財信息共享平臺,統一業務與財務的數據口徑,將采購、銷售和后勤等部門與財務部門對接,將原有的信息系統進行有效的整合,通過網絡實時傳遞信息,實現項目全過程管理與監控,在各個環節設置關鍵價值創造點,形成閉環管理,及時反饋項目節點發生的任何問題,實現業務流程化和可視化管理。同時培養員工的溝通能力,財務人員要將財務專業術語轉化為通用語言,增加溝通效果,提升溝通效率。從而加強業務部門和賬務部門的互相了解,打破局部利益觀念,樹立整體價值觀。(三)培養復合型人才企業的發展離不開人才,在推進業財融合的過程中,可以通過一些專業培訓,提高全體員工對業財融合的認識,一方面引導財務人員深入了解業務知識,形成跨界管理思維,參與企業運營全過程,了解項目每個階段的實施結果并做事前預判,立足財務的角度進行財務分析,及時做出預警計劃和方案,為管理者提供可參考的信息,可以促進財務人員向管理會計轉型,增強復合型人才的知識深度和廣度,更好地為企業財務管理服務。另一方面引導業務人員加強對財務知識的學習,提升業務人員的財務意識。此外,為了成為符合新時代業財融合背景下的復合型人才,財務人員應該注重平時的日常積累,積極參加業務部門的會議,通過業務會議可以學習一些業務專業術語,了解項目的進展情況,結合合同約定與實際狀況進行對比,分析差異原因。了解行業動態,加深對業務的理解和認識。與業務人員多溝通、多學習,通過各種培訓和自學,從財務和業務不同的角度做出分析和預測,為決策者提供有效信息。(四)完善業財融合信息系統企業財務人員配合業務部門和其他職能部門,建立業財融合團隊,整合碎片化的信息系統,打破各信息系統之間的信息壁壘,實現數據同源,避免同一數據重復錄入,可以多緯度得選擇企業管理者需要的分析數據,既有效得節約財務資源,防范財務風險,又提高信息化管理水平,還能及時準確為管理層提供數據支持,為企業提供服務和保障。在健全和完善業財融合的過程中,企業還必須做好信息安全保障工作。由專人定期備份數據,保證信息的機密、安全和完整,避免信息的丟失或泄露造成企業的損失。五、結束語當前的經濟環境復雜多變,所面臨的機遇與挑戰也同時并存。隨著信息技術的迭代更新頻率加快,要想提高企業自身的競爭實力,業財融合已經刻不容緩。財務管
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