沈陽鐵路局建設項目檔案編制與移交中鐵九局第一章鐵路基本建設檔案管理

基礎知識

一、基本建設相關術語建設項目（1）單項工程（2）單位工程（3）分部工程（4）分項工程（5）檢驗批（6）第一章鐵路基本建設檔案管理

基礎知識一、基本建設相關術語項目文件（7）項目前期文件（8）項目竣工文件（9）項目竣工驗收文件（13）項目監理文件（12）項目竣工圖（11）項目施工文件（10）經整理后項目檔案（14）項目文件歸檔（15）項目檔案移交（16）二、鐵路基本建設程序第一章鐵路基本建設檔案管理

基礎知識建設過程立項階段設計階段施工階段進行建設準備和安排投資計劃（4）三（二）階段設計（3）依項目建議書進行可研并編制任務書（2）竣工階段進行生產準備（7）組織施工（6）施工準備和設備訂貨（5）進行可行性研究編制項目建議書（1）竣工驗收交付使用（8）第一章鐵路基本建設檔案管理

基礎知識三、基本建設項目檔案編制原則系統科學規范及時準確一、施工單位檔案整理歸檔工作流程1.依據施工合同開展施工工作；2.及時收集施工過程中產生的文件資料；3.依據竣工文件編制要求進行整理編制；4.在單位工程竣工后，整個建設項目檔案專項驗收前向局檔案史志室辦理移交；第二章鐵路基本建設檔案歸檔工

作流程二、檔案部門接收檔案工作流程1.積極深入各工程指揮部和施工現場，了解工程進展和文件資料收集保管情況；2.依據各工程建設指揮部的要求對建設、監理、施工單位的組卷人員進行培訓指導；3.對施工單位移交的施工文件齊全、完整、準確狀態進行認真審查，達到歸檔要求后予以接收；4.依據建設單位申請，組織建設項目檔案專項驗收；5.專項驗收合格后，簽署驗收意見，并參加工程驗收會議。6.對接收入庫檔案進行整理編碼工作。第二章鐵路基本建設檔案歸檔工

作流程施工單位應搜集的文件資料第三章鐵路基本建設檔案歸檔

范圍基本建設立項階段竣工階段施工階段設計階段施工資料線路（1）路基（2）橋梁（3）涵洞（4）隧道（5）站場（6）機務（7）車輛（8）施工單位應搜集的文件資料基本建設立項階段竣工階段施工階段設計階段施工資料給排水（9）通信（10）信號（11）電力（12）電氣化（13）房建（14）環保（15）鐵路用地（16）第三章鐵路基本建設檔案歸檔

范圍編制移交說明：1.施工單位在施工階段產生的全部竣工資料編制2份，路局接收1份正本（原件），接管單位接收1份第一副本，其他份數依建設單位要求、按部相關文件辦理，且不含施工單位自存的。2.為保證資料歸檔及時性，施工單位在單位工程完成后即可及時將竣工資料整理歸檔。第三章鐵路基本建設檔案歸檔

范圍3.施工單位在移交竣工資料的同時，需要移交以下專業竣工底圖1份（代部接收），具體為：⑴.線路專業：干線和支線平面圖、縱斷面圖，線路平、縱斷面縮圖；⑵.橋梁專業：100米以上大橋和特大橋的全橋總布置圖(平面圖、立面圖)、橋址平面圖、梁部和墩臺結構圖；⑶.隧道專業：3公里和三線以上隧道總平面圖、橫縱斷面圖和主要結構圖；⑷.站場專業：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站站場平面圖；⑸.機務專業：機務段及折返段總平面布置圖（含站段關系圖）；⑹.車輛專業：車輛段及車輛設備總平面布置圖（含站段關系圖）；第三章鐵路基本建設檔案歸檔

范圍⑺.給水站給水排水平面圖、管網系統圖；⑻.通信專業：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站通信平面布置圖，新型通信(我國以前沒有的)全部竣工圖；⑼.信號專業：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站信號平面布置圖，新型信號(我國以前沒有的)全部竣工圖；⑽.電力專業：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站電力平面布置圖；⑾.電氣化專業：電氣化鐵路接觸網平面布置圖，變配電所平面布置圖；⑿.房建專業：特等客站站房及大中型鐵路工廠的平面布置圖、各種管線布置圖、主要車間設備布置及安裝圖；⒀.鐵路用地專業：鐵路用地總平面圖；第三章鐵路基本建設檔案歸檔

范圍4.向地方城建檔案館移交內容為：⑴.線路專業：線路平、縱斷面圖；⑵.橋梁專業：100米以上大橋和特大橋的全橋總布置圖(平面圖、立面圖)、橋址平面圖、梁部和墩臺結構圖；⑶.隧道專業：3公里和三線以上隧道總平面圖、橫縱斷面圖和主要結構圖；⑷.站場專業：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站站場平面圖；⑸.機務專業：機務段及折返段總平面布置圖；⑹.房建專業：區段站以上的客、貨運站、編組站及工廠廠房的總平面布置圖、地下管線徑路圖和竣工驗收報告；第三章鐵路基本建設檔案歸檔

范圍5.需要報送總后軍交部、軍區、武警部隊內容：⑴.線路專業：線路平、縱斷面縮圖；⑵.站場專業：樞紐站、編組站、口岸站和特、一、二等站站場平面圖；⑶.機務專業：機務段及折返段總平面布置圖⑷.房建專業：公安營房竣工圖和房屋總清冊；第三章鐵路基本建設檔案歸檔

范圍6.鐵路用地專業組卷要求：⑴.鐵路用地檔案移交工作由建設單位負責。建設單位可在征地拆遷前，同被委托單位簽署拆遷委托協議，按沈鐵辦發〔2008〕33號要求完成組卷工作，并及時移交。⑵.全部用地文件編制3份，移交路局檔案史志室1份正本，移交土地管理部門2份副本、1份電子版圖。第三章鐵路基本建設檔案歸檔

范圍7.交接管單位資料除原材料出廠合格證、設備出廠合格證及說明書、工程日志可以復印外，其他所有表格、記錄、檢查證、測試報告、驗交記錄等都不得采用復印件。8.需要建設、質量監督、監理、施工、接管等單位相關負責人簽名的，必須直接簽名。9.各建設單位必須明確要求，為局管內建設工程提供檢測(試驗)的檢測機構出具的檢測(試驗)報告必須采用A4紙打印，不得復印，不得使用復寫紙、壓感打印紙、光敏紙。

第三章鐵路基本建設檔案歸檔

范圍第四章鐵路基本建設項目檔

案專項驗收程序一、建設單位檔案專項驗收準備工作內容（一）建設單位負責撰寫檔案專項管理工作總結或申請驗收報告。（二）建設單位根據建設項目驗收計劃，應在項目竣工驗收3個月前向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》。二、檔案部門檔案專項驗收工作程序（一）成立驗收組織（二）組織專項驗收第四章鐵路基本建設項目檔

案專項驗收程序施竣工文件組成保管單位（卷）的方法（一）項目管理資料（二）往來文電（三）會議紀要（四）合同協議（五）招投標資料（六）科研資料（七）涉外資料（八）財務文件會計檔案按《沈陽鐵路局會計檔案管理實施細則》要求辦理。（九）建交表資料（十）竣工驗收資料

(十一)監理資料第五章鐵路基本建設檔案組

成保管單位方法（十二）施工單位各專業竣工文件保管單位的組成：1.線路專業：可分為綜合、線上、其他，零小工程可不分.2.路基專業：按路基及路基附屬兩個部分組成保管單位。3.橋梁專業：按座組卷，4.涵洞專業：按區間組卷，或按建設單位批準的單位工程組卷。5.隧道專業：按座組卷。6.站場專業：按站組卷，站場路基、軌道分開單獨組卷7.機務、車輛專業：按土建和動力機械設備分別組成保管單位。第五章鐵路基本建設檔案組

成保管單位方法8.給排水專業：先區分給水、排水，每個給水站包括水源井、泵房、水塔，給水管路分別組成保管單位，排水系統單獨組成保管單位。9.通信專業：按干線線路、通信站、地區及站場通信、無線通信、車站客運管理信息系統五個部分組成保管單位，電纜徑路按設計區段組卷。10.信號專業：按電鎖器聯鎖、電器集中聯鎖、駝峰信號、區間信號、調度集中或調度監督、其他信號六個部分分別組成保管單位，站場與區間分開組卷11.電力專業：首先按區間和站場分別組成保管單位，然后按發、變、配電所，站內電力線路、供電線路，動力配線，室內外照明、自動控制六個部分分別組卷。第五章鐵路基本建設檔案組

成保管單位方法12.電氣化專業：按接觸網、變配電所等部分組成保管單位，接觸網應將站場和區間分開組卷。13.房屋專業：按棟組卷，大型房屋要區分土建(建筑與結構)、暖通、電氣照明、消防通風、室外安裝等工程。14.專用線：10公里以內不分專業綜合組卷，10公里以上按專業組卷。15.鐵路用地：按站、區間、零置地分別組成保管單位，征地資料如車站與區間不能分開時，可將資料集中組在車站內。16.環境保護與水土保持：文件材料單獨組卷，圖紙組入各專業內。第五章鐵路基本建設檔案組

成保管單位方法第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

一、施工資料的排列順序1、開、竣工報告及批復文件；2、工程施工小結；3、竣工工程數量表；4、定位測量、設計交接樁記錄及復測記錄表；5、圖紙會審記錄、變更設計通知單；6、建交表；7、各種檢查證；8、各種檢測報告與記錄9、各種原材料、成品出廠合格證；10、各種動力機械圖紙、出廠合格證、說明書；11、檢驗批質量驗收記錄；12、分項工程質量驗收記錄；13、分部工程質量驗收記錄；14、單位工程質量驗收記錄;15、鐵驗表;16、工程施工日志；17、竣工圖。第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

二、案卷的裝訂1.裝訂厚度控制在15毫米～20毫米之內。2.裝訂方法:要采用“十針法”，用細線繩在左側裝訂;另一種可用膠裝書的方法裝訂.第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

三、竣工圖的修改和整理1.進部館項目，繪制正規的竣工底圖。改變超過35％或修改后圖面混亂，應重新繪制。2.新繪制或修改的竣工圖，應將施工里程改為統一里程。3.一個建設項目平、縱斷面縮圖應統一繪制。4.采用定型圖、通用圖，標明采用的圖號。5.修改時應用碳素筆，不得用紅色筆或圓珠筆。6.將原圖標更換成正規的竣工圖標。7.CAD圖，應先制成臘底圖，再復曬藍圖。第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

四、竣工圖的折疊和裝訂1、竣工圖紙一般散裝在盒內，不裝訂。（折疊尺寸為297x210毫米，疊圖時應從圖標處往后疊）2、成套性使用的圖紙，交鐵路局的不裝訂。3、進鐵道部檔案館的竣工底圖，將一個單項工程圖紙集中在一起，卷成卷，包上牛皮紙，編上臨時卷號（線名、里程、名稱，共幾張，施工單位）。第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

五、工程日志的整理1.去掉空白頁及“流水帳”，必要時對內容進行摘抄。2.按區間組成保管單位(卷)內的單項工程施工日志，可集中在一起裝訂，厚度不超過20毫米。第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

六、卷內張號編寫1.張號位置在每一張的右上角，圖紙在圖標的右上方(雙面字頁編一個張號，資料齊全，經檔案管理人員審核無誤后，先用鉛筆標注頁碼，最后打頁碼，不準直接打號！)。2.張號用打號機打印，或用碳素筆、藍黑鋼筆編寫。3、一卷內只有圖紙，本身有張號，可不必另行編張號。4.從1起編，卷內目錄、備考表、扉頁、封面不編張號。5.若一張襯紙貼裱幾個合格證，每個合格證都應編號第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

七、加蓋材料戳記每張圖紙都須加蓋“材料戳記”，蓋在圖標右上方第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

八、案卷標題擬定標題文字一般控制在25個字以內。標題三要素：包括項目名稱、單位工程內容、是文件材料還是圖紙。1.線路、橋梁、涵洞、隧道等專業竣工文件標題擬制，應體現線和點（里程）的特點。2.一個單項（或單位）工程，竣工文件如形成多個保管單位，每個單位的案卷標題，應體現保管單位內主要文件材料的名稱。3.給排水、通信、信號、電力、電氣化等專業的給水所、電調所、牽引變電所、配電所、通信站、中繼站等房建工程項目，案卷標題要顯示“房建工程”字樣。第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

例1：站場專業：長圖線

哈達灣站

站場

新建(改造)工程

竣工

資料及圖例2：橋梁專業長圖線K129+300松花江大橋新建(改造)工程竣工資料及圖

第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

例3：線路專業：沈山線

K168+200至K169+300

路基(軌道)

新建(改造)工程竣工

資料及圖沈山線

電氣化改造

K168+200至K169+300

路基(軌道)工程

竣工

資料及圖第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

例4：信號專業沈山線

錦州站

電氣集中信號工程

竣工

資料及圖

例5：房建專業溝海線

盤錦站

信號樓

新建工程

竣工

資料及圖

第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

九、卷內目錄填寫

十、填寫備考表第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

十一、竣工文件裝盒裝盒的順序是：卷內目錄、施工資料、圖紙、備考表。（一個單位工程一卷。一卷內可以有幾冊，頁碼連續。如涵洞。）第六章竣工文件整理方法和

案卷質量要求

十二、案卷封面和脊背的填寫