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文檔簡介
隨著全球數字化技術的應用,知識經濟時代已然到來,信息技術產業也逐漸成為我國國民經濟增長的支柱型產業。對于各種信息的加工、生產、存儲等都離不開軟件類工具,而且軟件行業的整體發展水平已經逐漸成為衡量我國信息化程度的重要標志之一。而財務管理水平在軟件企業發展中占據著重要地位,可以說是衡量企業市場競爭力的關鍵因素,也是幫助企業實現最大化經濟效益的基礎,所以軟件企業要格外重視財務方面的管理水平。一、財務管理在軟件企業中的重要性軟件行業本身有著自身獨特的行業特征,如行業壁壘較低;投資力度大小和風險大小相伴隨,屬于高投資高風險行業;人力資源成本較高,人才是企業占據市場競爭力的核心因素,人才的流失會使企業喪失更多競爭力;屬于輕資產類行業,無形資產占比較高等,而且軟件企業在實際經營過程中,一系列活動事項都與財務有關,如經營成果分配、資金合理應用、資金籌集等,而且企業業務活動經營發展其本質上就是財務管理工作的資金增值過程,企業財務管理工作實際上會滲透在每個業務活動經營環節中。所以加強財務管理工作是企業能夠穩定發展的基本前提,也是高效實現管理的保障。財務管理各方面指標可以真實地反映企業實際經營狀況,從而對其進行合理的資金投融資安排、現有資源配置,以便提高資源的有效利用率,實現企業資本保值增值,也提高企業生產經營活動的質量和效率。從財務指標反饋的情況,也可以為決策者提供更多正確決策依據,對其指標數值進行深入分析,尋找企業實際經營的薄弱環節,經過各方協調商議,提出合理的解決措施,從而幫助企業提高經濟效益,有效控制成本。二、軟件企業財務管理中存在的問題(一)不重視財務管理,使其職能不能得到有效發揮在軟件企業經營管理中,多數中高層領導人員都是軟件類專業人員,對于經營管理方面缺乏一定的理論知識基礎。所以部分經營管理者并沒有認識到財務管理工作的重要性,對其存在忽略,而過分偏重于軟件產品研發生產環節管理。還有部分經營管理者認為財務部門僅僅是在業務活動結束后,進行賬目核對、報銷等基礎工作內容,并沒有太多技術含量,也對業務活動經營環節沒有任何幫助。久而久之,就會導致財務部門人員逐漸錯誤的定位自身職能。因為各級領導層的不重視,企業財務人員在招聘環節也會有所懈怠,為了盡可能地節省人力成本,根本不考慮現代化企業發展需要的復合型財務人員需求,所以企業現有財務人員并不具備足夠的財務管理專業知識、數據分析能力、管理技能等,也無法利用自身經驗對各業務環節進行合理指導,極大地削弱了財務管理部門職能。(二)企業內部控制系統不完善企業內部控制是財務管理工作順利進行的關鍵,對于提高企業財務管理水平有著重要作用。但是實際上企業內部控制工作并沒有落實到位,主要是因為缺乏完善的內部控制系統以及相關聯的制度體系,從而導致企業財務管理效果受到影響,也間接影響了企業業務經營活動的發展。還有企業缺乏內部控制方面的專業性人才,多數企業內部控制工作都是由傳統財務人員兼任或者由領導層兼任,他們對內部控制專業性方面的知識了解不夠全面,也沒有更多時間、精力去投入到內部控制工作中,所以財務管理工作中內部控制根本無法有效落實,也無法充分發揮其內控作用,輔助財務工作順利進行。(三)研發費用財務核算不規范經調查,很多軟件企業在進行項目核算方面都會忽略研發經費的核算,即使部分企業進行了研發費用的核算,但是也較為粗略,缺乏明細賬劃分,以至于財務管理存在問題,也無法第一時間找到原因所在。或者財務人員更加傾向于依靠主觀判斷,進行研發費用的核算,使得核算方式選擇不準確,導致項目資料和財務核算之間的嚴謹程度不足,邏輯性缺乏?;蛘唔椖拷涃M核算的預算管理不到位,使得產品研發各環節實際財務支出和預算差異較大,財務核算過程中也缺乏動態的監督管理,導致很多項目研發費用預算流于形式,無法有效落實?;蛘唔椖垦邪l費用預算編制太過流程化,忽略了實際操作情況,對研發費用缺乏合理的分類,以至于實際預算操作中,執行難度較大。(四)軟件企業財務管理制度不健全,財務信息質量參差不齊軟件企業財務管理制度不健全,會極大地影響各環節員工的工作積極性、規范性、工作效果等,比如員工績效考核制度體系不完善、內部監督審計落實不到位、個人獎懲制度設置不合理等,都會使員工的工作職責、工作任務的態度、積極性下降,從而使各環節工作規范性、工作效率降低。由于各環節財務管理制度體系不完善,財務管理工作也相對較混亂,比如報銷審批、費用支出申請審批等都存在不規范操作現象,使得各環節獲得的財務信息質量也無法保障,從而極大地影響了企業財務管理工作效果。三、軟件企業財務管理的優化對策(一)高度重視財務管理工作,轉變管理理念其一從領導層著手,在委任、招聘中高層領導人員時,就要綜合考量其個人綜合素質是否滿足現代化企業發展需求,確保領導層人員有著正確的財務管理理念,也積極引導下級員工樹立正確的財務管理工作態度,做好榜樣,發揮好示范作用,促進企業實現財務管理職能轉型升級發展,盡可能充分發揮其財務部門的職能。其二從企業財務部門人員自身著手,提高財務人員準入門檻。財務人員入職后要對企業各項業務活動環節都有一定的了解,并且從財務角度探究各業務環節的可行性、風險性等,積極參與到企業業務經營過程中。為了更好地籌劃日常管理工作,財務人員還要不斷學習先進的知識理念,提高自身責任意識,更高效地進行財務管理。其三在實踐中不斷更新、優化財務管理制度體系,從而實現財務管理水平的提升,也促進企業穩定發展。(二)加強監督并健全管理的機制企業制定完善的內部控制、資金監督管理機制,并加強其監管,同樣是財務管理工作中的重要組成部分。對內部控制加強監督審計,能夠讓企業經營者實時掌握實際業務活動經營情況,也能及時了解當前資金流動、現金流量等信息,便于經營者對其做出準確判斷,并及時采取挽救、管控措施。軟件來企業還要重視資金的使用情況、使用效率、現有資金結構等,及早地做出資金籌劃,避免因資金短缺造成的資金鏈斷裂,或資金閑置使得大量資金浪費。而且現代化軟件企業發展過程中,由于投資主體的多元化,企業內部的財務管理人員涉及范圍也越來越廣泛,經營者、管理者、部門負責人、財務等人員眾多,不同層級間人員擔任的崗位職責不同,他們之間可以形成相互制約、監督管理的局勢,從而有效保障了各環節財務管理信息的真實、完整,也促進了企業財務管理效果的提升及企業自身市場價值的增加。(三)完善財務管理內部控制體系,優化財務結構其一軟件企業要完善財務管理內部控制體系,使內部控制充分發揮其作用。完善的內部控制體系可以規范財務人員日常工作行為,使各環節財務會計資料信息更加完整、真實。借助內部控制體系也可以發現財務管理工作中的不足和缺陷,并對其進行修訂和完善,以保障企業股東及各相關利益方的權益不會被損害。從軟件企業產品的各個環節出發,完善其內部控制體系,并發揮其作用。比如從新產品市場需求調研、研發、生產、營銷、售后服務等環節著手,分別制定各環節的內部控制目標,并具體落實到相關責任人,把整體任務、責任層層分解至每個員工,出現問題可以馬上追究到相關責任人。也要把各員工實際工作情況進行詳細記錄、評價,對其進行全面監督管理,全局把控各業務活動環節經營情況。其二企業相關負責人要根據實際業務經營活動特點和行業發展趨勢,詳細分析各業務環節風險點,并確定其中的內部控制重點內容。比如對于軟件類企業存在的技術型專利,屬于無形資產。在對其進行內部控制時,既要考慮到專利的保密性質,避免被內部人員或競爭對手鉆空子盜竊,又要最大化地發揮其專利資產價值,保障企業整體的資產、經濟效益不會受損。其三要加強對財務管理內部控制專業人才的培養,為企業儲備更多優秀內部控制人員,整體提高內部控制人員綜合素質。并鼓勵其主動學習先進的知識理念,積極參與相關學科證書等級考試,并設置證書考取的獎勵機制,以此來鼓勵員工提高學習主動性,發揮其個人潛能,更好地為崗位職責履行獻計獻策。還要定期對相關崗位人員進行績效考核,能者上,庸者下,給員工提供公平公正的崗位晉升機會、個人發展空間,增強員工的危機意識,也為其績效獎懲提供足夠的參考依據。(四)完善研發費用的核算1.組建研發費用核算工作小組,包含研發人員及財務人員研發人員一般都是軟件類專業人員,對于項目核算、財務管理方面的理論知識所知甚少,對項目經費核算也缺乏一定的經驗,所以為了更好地開展研發費用核算工作,企業可以成立專門的研發費用核算小組,對于每一個項目研發都匹配一個專業的懂產品、懂軟件、懂財務的綜合性人員,便于后期進行產品研發精準核算工作,同時也加強了研發項目的財務管理工作。2.加強會計核算內部控制軟件類企業在進行研發費用的核算過程前,要切實遵循企業制定的財務管理及一系列會計準則,并且為了更好、更精確地進行研發活動費用核算,可以把研發活動大致劃分為產品研發和開發兩個階段。按照正常規定,研發階段中產生的所有支出費用都可以直接進行費用化計入損益中,但是開發階段的支出則要先達到資本化模式,然后再把其劃分在無形的資產中。企業要根據規定進行研發和開發費用內部控制,并對其進行準確核算。為了使研發和開發階段費用核算更加精準,企業可以設置更加詳細的成本費用明細表。這樣既可以使核算項目更加規范,又可以使財務人員進行核算工作更加簡潔、透明、科學。3.深入實施會計核算監督工作在會計核算內部控制工作進行過程中,為了保障其實施效果,要對其進行核算監督管理。核算監管人員要明白研發經費的分類、報銷范圍和核算范圍,才能對其進行準確監管。比如需要核算的研發經費是指產品研發活動中消耗的各種材料費用、燃料費用以及其他辦公、管理等費用;還包括給研發人員發放的工資、待遇、福利、獎金津貼等;還有產品研發過程中使用的設施儀器等固定資產的折舊費用和租賃費用,以及研發期間各種使用權、專利權等無形資產的花費,另外是產品研發成果需要論證、評審、驗收等過程產生的費用。4.完善研發費用預算機制首先要完善產品研發經費預算編制體系,對于預算編制的要求、項目申報、科目匯總、審核、批準、調整等環節都要按照制度體系執行;其次要遵循科學合理的預算編制原則,即政策合規性原則、相關性原則、經濟合理性原則等;最后要加大研發費用預算執行力度,實現動態監督管理研發費用預算過程,使得各環節、各科目實際費用收支都在預算允許波動范圍內。(五)加快建立起信息化管理系統軟件類企業要加快建立財務管理信息化系統,就要投入足夠的時間、精力、人力、財力等。軟件研發是漫長的過程,而且不僅前期研發需要資金投入,后期應用、維護都需要一定的資金投入,才能滿足財務管理軟件日常運行。財務信息化軟件建設前,相關研發人員就要對各業務流程有一定的了解,確定好實際操作需求,才能制定合理的信息化系統建設標準。建設中嚴格按照標準執行系,使各環節更加符合實際經營、操作情況,也更便捷,使得所有操作環節在信息化系統中應用更加透明化,尤其是資金方面的流動,更要公開公正,規范各環節員工個人行為,提高企業財務管理水平的同時也實現企業市場競爭力的提升。四、結束語綜上所述,財務管理工作在軟件企業發展中占據著核心地位,而作為新型產業的軟件企業,如果僅僅是依靠傳統的財務管理方式,遠遠不能滿足企業現代化發展需求,所以要不斷完善創新型財務管理方式,以順應市場變化和企業內部
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