財務管理系統的概述財務管理系統的開展財務管理系統與原系統的區別財務管理系統的根本概念現代會計學把企業的會計分為財務會計和管理睬計兩大分支。在企業信息系統環境下，會計活動既有財務會計的內容又有管理睬計的內容，本書論述的財務管理系統包含以上兩方面內容。財務管理系統已成為一門融會計科學、計算機及網絡技術、信息科學和管文科學為一體的交叉學科，它是現代會計科學的重要組成部分。三、網絡課程制造特征1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征1.會計信息信息是對客觀世界中各種事務特征和變化的反映，是數據加工的結果，對信息運用者來說，信息是一種經過加工處置后有用的數據。數據與信息都可以用數字、符號、文字、圖表、聲音和影像等方式來表示。數據是對客觀事物屬性的描畫，它是反映客觀事物的性質、形狀、構造和特征的符號。在會計任務中記錄下來的會計現實稱為會計數據，普通包括數字數據和非數字數據。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征1.會計信息會計信息是指按一定的要求經過加工處置后的會計數據稱。只需將會計數據經過加工生成會計信息后才干滿足管理的需求，為管理者所用。會計信息用途層次可以分為三類：財務信息,指反映曾經發生的經濟活動的信息，如憑證、賬簿所反映的內容;管理信息，指管理所需求的特定信息，如對比分析信息、客戶信譽等級信息等;決策信息，指為預測決策活動直接效力的信息，如：量本利盈虧臨界點分析信息等。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征1.會計信息在企業管理活動中，除了要反映物流信息以外，如采購、銷售、各種出入庫信息，還需求反映會計信息。會計信息是公司的運營情況、資產運用情況、資金周轉情況、盈利情況、利潤分配情況等重要信息的最終反映。對一個公司的管理者來說，看懂公司的財務數據、及時跟蹤、監控資金流量，是管理階層加強公司管理的重要手段。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征2.系統系統是由一系列彼此相關、相互聯絡的假設干部分為實現某種特定目的而建立起來的一個整體。相互聯絡的假設干部分稱為系統的子系統，它們是系統內能完成某種功能的單元。系統具有以下特點。獨立性：系統是一個相對獨立的個體；目的性：有特定的目的；層次性：能劃分成假設干個更小的子系統；聯絡性：各子系統相互聯絡；運動性：系統總是不斷地接納外界的輸入、經過加工處置、不斷向外界輸出；順應性：能擴展、能緊縮、能根據要求加以變革。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征2.系統系統內部同時存在著物資流和信息流。反映這些客觀事物的數量、質量、速度、形狀、構造、特征等方面的信息，按照一定的規律運動，構成一個信息流。在一個系統中，物流是活動的主體，物流的數量、質量、速度等特征經過信息流反響出來,人們經過信息流了解、掌握物流的情況，實現對物流的控制，保證物流的暢通。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征2.系統信息系統(InformationSystem，IS)是由一組完成信息搜集、處置、儲存和傳播的相互關聯的部件組成，用來在組織中支持事務處置、分析、控制與決策的系統。信息系統具有信息搜集和輸入，信息處置、信息存儲、信息傳送及信息輸出功能。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征3.財務管理系統會計的各項活動都表達為對信息的某種作用：獲得原始憑證是信息的獲取，原始憑證的審核是信息特征的提取和確認，設置會計賬戶是信息的分類，填制記賬憑證和登記賬簿是信息的傳送和儲存，本錢計算是對本錢信息的進一步變換和處置，會計管理與決策是對會計信息的進一步運用。會計任務過程構成一個有次序的信息輸入、處置、存儲和信息輸出的過程，這一過程可分為假設干部分，每一部分都有各自的義務，一切部分相互聯絡、相互配合、服從于一個一致的目的，構成一個會計活動的有機整體，這個有機整體就構成了財務管理系統。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征3.財務管理系統財務管理系統是一種面向價值信息和基于會計管理活動的系統，是在計算機硬件和網絡環境下并采用現代信息處置技術，對會計信息進展采集、存儲、處置及傳送，完成會計核算、監視、管理和輔助決策義務的系統。財務管理系統的主要目的為向企業內外部〔包括企業內部各個部門，工商、稅務等政府機構，以及相關的客戶、供應商等〕的管理者提供需求的會計信息，以及對會計信息利用有重要影響的非會計信息，以便不斷地提高經濟效益。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征3.財務管理系統從實際上講，完全靠手工方式，對會計信息進展采集、存儲、處置及傳送，完成會計義務的系統，也可稱為手工財務管理系統；而采用電子計算機和網絡信息處置技術的財務管理系統通常稱為計算機財務管理系統或電算化財務管理系統即電算化會計。后者強調利用計算機及互聯網等現代信息技術的手段和方法改造傳統會計，創建新的會計學科分支體系。本書以下所講的財務管理系統均指計算機財務管理系統。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征3.財務管理系統財務管理系統是企業信息系統中的一個重要的子系統，而財務管理系統本身，又可以分解為假設干子系統。按管理職能可分為三部分：核算子系統、管理子系統和決策子系統，這三部分既相互自成系統，又相互聯絡缺一不可，共同組成一個完好的財務管理系統。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征3.財務管理系統其中，會計核算用于會計任務中事后核算，主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果，以便反映企業的運營活動情況,監視企業的運營活動；管理和決策子系統用于事中控制和事前決策，主要是對會計核算產生的數據，再加以分析，進展相應的財務預測、管理和控制活動，偏重于財務方案、控制、分析和預測。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征4.財務管理系統與企業信息的關系企業信息系統是按照先進的管理理念結合計算機和網絡等信息技術建立起來的，在企業一切部門內以集成和協調的方式，執行從數據處置到生成管理信息全部義務的人機系統。它強調了基于整個企業范圍的運用方式，是針對企業全部業務的信息系統，系統集中了來自銷售、采購、制造、人力資源和其他各種運營活動的全部業務信息。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征4.財務管理系統與企業信息的關系在企業信息系統中，經過多部門一體化的運用方式，企業采購、銷售、消費制造、庫存系統等業務系統處置后的數據自動傳送到財務管理系統，并進展進一步的財務核算，保證了財務和業務數據的完好性和及時性，便于對企業運營活動過程的全程監視和控制，全面實現財務、業務一體化，如圖1-1所示。

1.1.1財務管理系統的根本概念4.財務管理系統與企業信息的關系決策支持采購管理銷售管理人力資源消費制造存貨管理財務管理圖1-1財務管理系統在企業信息系統中的位置1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征4.財務管理系統與企業信息的關系財務管理系統是企業信息系統中的一個重要的子系統。財務管理系統與企業信息系統有嚴密地聯絡，企業信息系統將企業的供產銷每個環節、以及每個部門和員工個人等全部價值信息傳送給財務管理系統，財務管理系統全面地反映企業各個環節的信息；財務管理系統將處置結果提供應有關系統，企業管理者和決策者經過利用財務管理系統搜集、存儲、加工和傳輸會計信息，實現對企業經濟活動進展全面地控制。因此，財務管理系統在企業信息系統中處于中心和主導位置。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征5.財務管理系統的根本特點計算機的財務管理系統與手工會計操作相比具有幾個主要特點。(1)財務管理系統以處理企業會計核算和管理所面臨的問題為主要目的。(2)財務管理系統能充分利用現代信息處置技術，自動或半自動、采集、存儲、處置、分析、傳送和反響會計信息。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征5.財務管理系統的根本特點(3)確保會計信息的真實、全面、及時、平安和可靠。財務管理系統應對會計信息的采集、存儲、處置、加工等操作提供有關的控制和維護措施。(4)數據處置方式集中化和自動化。數據處置集中化是指在實現計算機處置后，原由各個業務崗位的核算任務都一致由電子計算機處置。數據處置自動化，是指在數據處置過程中，人工干涉明顯減少，將由程序一致調度管理。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征5.財務管理系統的根本特點(5)會計信息載體無紙化。在財務管理系統中，會計證、賬、表信息的存儲介質采用看不見、摸不著的光、電、磁介質。計算機采用的光、電、磁介質不同于紙張介質，人不能直接識讀，但是存放在光電磁介質上的信息量大、查詢速度快、易于復制和刪除。(6)財務管理系統的開放性。財務管理系統與企業信息系統和企業的外部環境。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征6.企業信息系統中財務管理系統的特點企業信息系統中的財務管理系統產生了許多新特點，主要表達以下幾個方面：(1)采用了國際先進的財務管理方法。財務管理系統吸收并內嵌了國際先進的企業財務管理理念，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，使得財務管理的效率得到提高。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征6.企業信息系統中財務管理系統的特點(2)會計信息的搜集、處置和運用動態化和實時化。互聯網環境下各種會計信息的搜集是實時的，無論是企業外部的數據，還是企業內部的數據，一旦發生都將及時存入到相應的效力器，并自動及時送到財務管理系統中并進展實時處置。這樣，可以隨時得出會計賬簿和報表，將其發送到企業的主頁上或送到有關管理決策部門。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征6.企業信息系統中財務管理系統的特點(3)財務和業務的協同處置。一是財務和企業內部業務的協同。在業務流程中，產生的信息需求和資金流管理相協調，一旦產生財務信息，要并行送入財務管理系統進展加工、存儲和處置，財務管理系統同樣應及時將產生的有關數據送給業務系統，從而保證財務與業務步伐一致、協同前進；二是財務和企業外部業務的協同。在企業運營的供應鏈上，每一個業務活動的產生假設伴隨著財務信息就必需及時處置，并將處置結果反響給外部業務流程，實現與外部業務的協同。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征6.企業信息系統中財務管理系統的特點(4)財務管理系統更全面地提供財務管理信息，為包括戰略決策和業務操作等各層次的管理需求效力。除了提供必需的財務報表外，能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了易于最終用戶運用的財務建模和分析功能。1.1.1財務管理系統的根本概念三、網絡課程制造特征6.企業信息系統中財務管理系統的特點在企業信息系統環境下，如企業資源方案系統〔ERP〕，財務系統和傳統的財務軟件的最大區別在于，前者表達了業務和財務的無逢結合和處置。對于業務系統如采購、銷售、消費制造、庫存等系統處置后的數據自動傳送到財務系統，并進展進一步的財務核算和分析，保證了財務和業務數據的完好性和及時性，全面實現財務、業務一體化，物流、資金流、信息流一致化的管理方式。1.1.2財務管理系統與原系統的區別無論采用何種信息處置手段，對會計數據的處置和所提供的會計信息都要符合國家一致的會計制度的規定。但是，企業信息系統環境下的財務管理系統與手工會計操作、獨立的會計核算系統是有很大的差別。三、網絡課程制造特征1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征1.與手工會計操作的區別(1)改動了原有的組織體系在手工操作中，以會計事務的不同性質為根據進展劃分會計任務組織體系，普通財務部門分為假設干個業務核算小組;在財務管理系統中，以數據的不同形狀為根據進展劃分會計任務組織體系，普通要設置數據錄入、審核、處置、輸出和維護等崗位。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征1.與手工會計操作的區別(2)改良了會計核算方式和方法手工下的會計核算方式和某些核算方法并不是會計數據處置本身所要求的，而是為減少或簡化計算任務量所至。財務管理系統中，在符合國家一致的會計制度規定的前提下，設計出業務流程更加合理、更適宜計算機處置、效率更高、計算更準確的會計核算方式和核算方法。在運用時，只需財務軟件提供的核算是正確的，執行指定的功能，計算機就可以高速、快捷、及時、準確地完成相應的任務。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征1.與手工會計操作的區別(3)改動了原有的內部控制制度在財務管理系統中，原來的內部控制方式部分被改動或取消。控制范圍曾經從財務部門轉變為財會部門和計算機處置部門；控制的方式也從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。如財務軟件添加了權限控制，各類會計人員必需有本人的操作密碼和操作權限；系統本身添加各種自動平衡校驗措施等。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征1.與手工會計操作的區別(4)改動了賬表存儲方式和添加了輸出過程在財務管理系統中，賬簿、報表所需的數據是以數據庫文件的方式保管在光、電、磁介質上的。當需求查看這些賬簿或報表時，需求執行相應的會計信息輸出功能，系統按事先設計的程序，自動從數據庫文件中獲得數據并進展挑選、分類、計算、匯總，然后按照國家一致的會計制度規定的格式，將指定的憑證或賬簿或報表在計算機屏幕顯示或打印機打印出來。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征1.與手工會計操作的區別(5)使會計的管理職能進一步強化在財務管理系統中，管理人員借助先進管理軟件工具，可以將已有的會計管理模型在計算機中得以實現，同時又可以不斷研制新的管理模型，使管理人員利用模型迅速地存儲、傳送以及取出大量會計信息，進展各種復雜的數量分析、及時、準確、全面地進展會計管理和決策任務。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征2.與獨立會計核算系統區別企業信息系統中的會計信息系統與獨立會計信息系統最本質的區別是，前者在對業務處置過程的根底上實現了集成，即實現了業務處置和信息處置、財務信息和非財務信息、核算與管理的集成。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征2.與獨立會計核算系統區別(1)財務部門與業務部門之間信息傳送上的差別。獨立會計信息系統是財務部門根據會計管理任務的需求確定采集、存儲、運用、提供那些業務數據以及處置過程，而不是從業務活動出發提供反映整個業務過程的整體性信息。而各個部門職能都按照各自部門的管理需求確定業務數據，經常出現數據不一致、數據不完好和反復處置之類的問題。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征2.與獨立會計核算系統區別企業信息系統中的會計信息系統基于業務活動構建系統，會計活動成為業務過程的一部分，會計處置與業務處置相互交融，財務數據與非財務數據融為一體，集成存儲在一個邏輯數據庫中。財務部門與業務部門之間可以直接實時傳送信息，追蹤信息產生的過程，提高了信息的及時性，為事中、事前方案提供了保證。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征2.與獨立會計核算系統區別企業信息系統中的會計信息系統由于實現了集成，在經濟業務發生時就可以實時采集、加工詳細的業務數據和財務數據，由事后反映到實時反映，會計的事前方案、事中控制職能得以有效發揚，會計信息質量發生了質的飛躍。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征2.與獨立會計核算系統區別(2)內部實時控制上的區別獨立會計信息系統的控制主要包括：對業務部門報送上來的業務數據進展控制；對原始數據輸入到會計信息系統各子系統的過程進展控制；各子系統進展會計信息處置的過程進展控制；對系統的操作流程進展控制。1.1.2財務管理系統與原系統的區別三、網絡課程制造特征2.與獨立會計核算系統區別企業信息系統中的會計信息系統的控，制除了上述控制環節外，還有以下幾點：經濟業務的原始單據；經濟業務的業務處置過程；業務部門向會計系統傳送數據的過程；企業的整個網絡系統。企業信息系統的控制不單是局限于某個子系統，而是一個整體，會計信息系統數據的平安不僅靠本系統的控制做保證，還依賴于該數據產生的整個業務過程的控制，以及整個系統網絡的平安控制。1.1.3財務管理系統的開展三、網絡課程制造特征1.財務管理系統的開展過程財務管理系統的產生和開展是社會經濟、科學技術開展的必然產物，大致閱歷了以下幾個階段：(1)會計數據處置系統--電子數據處置階段。(2)財務管理系統--綜合業務處置階段。(3)財務決策支持和專家系統--決策分析階段。決策支持系統是綜合利用各種數據、信息、模型以及人工智能技術，輔助管理者進展決策的一種人機交互的計算機系統。1.1.3財務管理系統的開展三、網絡課程制造特征1.財務管理系統的開展過程表1-1財務管理系統的開展一覽表應用層級崗位級部門級