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文檔簡介
頁卡、要等行為,被客戶投訴或造成不良影響的。3.2.4期末盤存不到位,賬物嚴重不符,且無正當理由的。3.2.5工作嚴重失誤,給公司造成損失的。3.3凡連續兩次考核為不稱職的,將調整其工作崗位或做其它安排。3.4經考核全年多次被評為優秀的,將作為先進向公司推薦。XX科技有限公司制度匯編文件編號:WGC·GL-17修改狀態頁碼關于規范成品日報表的規定0第29頁關于規范成品日報表的規定1.成品日報表,要及時、準確、規范、有序。2.成品日報表要以車間為單表,寬度到”M”列,按等級分行按品種分列填制,并注明制表人、制表日期。3.成品日報表要按照品種規格,由細旦絲到粗旦絲依次排序,組長要定期對日報表進行排序、整理。4.成品日報表上正品要按品種規格、旦數、孔數、上漿量、等級,分清填列;次品、廢次品、寶塔筒,只分規格,不分孔數和上漿量。5.成品保管員在更改報表時,要以即時庫存為準,核對準確后方可更改,保存。6.保管員不能私自添加或刪減報表行列。若需更改報表格式,要報組長處,由組長進行安排修改。7.原則上每天下班前半小時上傳報表,組長上傳報表時要認真核對各車間報表合計數與總合計數,確保數據準確。8.保管員因疏忽,做錯報表或不經組長同意擅自更改報表行列,一經查實,將從重考核。組長因審核不嚴格,造成報表錯誤上傳,從重考核。XX科技有限公司制度匯編文件編號:WGC·GL-18修改狀態頁碼物資管理處計量管理制度0第33頁物資管理處計量管理制度根據公司計量管理規定的要求,為了做好部門的計量管理工作,確保職工正確使用各種計量工具,保證計量工具在本部門物資驗收中發揮應有的作用,制定本管理規定:1.計量管理職責1.1倉庫職責1.1.1認真貫徹執行計量法律、法規,搞好計量工作。1.1.2認真學習國家和公司的計量文件、規定。1.1.3依據計量管理系統對照本班組計量器具,保證帳物一致。1.1.4經常監督檢查本班組計量器具的使用、維護和保養情況,指導操作人員正確使用計量器具。1.1.5指導各種計量器具的保養;1.1.6新工或轉崗工學習計量器具的規定、操作規程、使用注意事項等,學習合格后方可使用計量器具。1.2保管員職責1.2.1負責本人管理的計量器具的使用、保養。1.2.2嚴格計量器具借用,做到借用有記錄。1.2.3按規定做好計量器具的送檢工作,保證計量器具在可控狀態。1.2.4保證使用中的計量器具的使用效果,測量的準確可靠性,發現問題應及時處理或報(送)維護檢定部門處理。1.2.5新領用計量器具,應及時通知標準計量信息中心相關人員入帳。1.2.6完成領導交辦的其他任務。2.管理制度2.1申報和領取2.1.1根據部門實際情況,需要增加計量器具時,各倉庫組長擬出計劃,處主管領導簽字,由處辦材料員具體辦理相關申購手續。2.1.2材料員開具領料單從相應倉庫領出,領用的計量器具由計量員及時通知標準計量信息中心相關人員入帳;使用前確認是否已校驗,如未驗,聯系有關部門校驗。2.2使用和保養2.2.1計量器具的使用必須按照器具使用說明書或作業指導書的要求進行操作。具體見附一《計量器具使用注意事項》。2.2.2做好計量器具的維護和保養,避免碰撞等非正常性損壞,做好使用現場的清潔工作,維護好標簽和器具。2.2.3出現讀數不準或故障時應及時處理,進行自檢、報檢或送檢。2.3周期校驗對計量器具按規定的檢驗周期,提前通知或送交計量部門檢定或校準。2.4報廢正常送檢的計量器具,計量中心經檢測需要報廢時,要出具報廢單,計量員要保存報廢單18個月。2.5考核各倉庫及個人保管的計量器具都要妥善保管,凡丟失及損壞的,均按公司《計量管理規定》有關考核制度執行。2.6其他凡未涉及到或與公司《計量管理規定》有沖突的按公司《計量管理規定》執行。3.附一《計量器具使用注意事項》3.1氧氣、乙炔表的使用注意事項氧氣、乙炔表是禁油儀表,杜絕與有油物品混合存放。氧氣、乙炔表在使用中應輕拿、輕放,以避免因摔打造成損壞。在給儀表加壓時,用力應均勻,以避免用力過大造成頂絲壓破閥體內膜而使閥體漏氣。若發現儀表外殼的固定螺絲松動,應及時緊固;若缺少螺絲,應及時到壓力檢定室給予安裝,以保證儀表指示的準確性。儀表在使用中若發現指示不正常,應及時到壓力檢定室進行維修,以保證使用的安全性。不使用過期未檢儀表。3.2機械秤使用注意事項各度盤秤不能有任何外力的沖擊,以防振動造成跳針而無法稱量。臺秤在推移中要盡量避免振動搖擺,以免丟失零件而無法使用。各臺秤、案秤絕不可涂油劑。使用操作中盡量輕拿輕放,不可過分晃動秤體。3.3游標卡尺的使用注意事項3.3.1使用前必須先擦凈測量面,對好零位,否則要對測量讀數進行修正。使用時,測量力應適當,有微動裝置的卡尺,請使用微動滾輪。3.3.2使用后,要將測量面和尺身的油污擦干凈。3.3.3將兩測量面留有一定縫隙,以免生銹。3.4百分表和內徑百分表的使用注意事項3.4.1不要使百分表和內徑百分表受到撞擊和碰跌,機構內不要進入灰塵,乳化油和油污等。3.4.2工作時不要使活動測頭受到劇烈震動,壓下活動測頭時,不要用力過猛以免損壞。3.4.3裝入和退出百分表時要把卡箍上的緊固螺絲松開,否則會損壞卡箍和百分表的精度。需要長時間保管時,應將內徑百分表用汽油洗擦干凈,涂上防銹油放入盒內。3.5千分尺的使用注意事項3.5.1使用前要對好零位。3.5.2兩測量面和測量桿、孔不能有灰塵,乳化油和油污等。3.5.3使用后,要將兩測量面擦干凈。3.5.4不用時,兩測量面間要留有一定縫隙,以免生銹。XX科技有限公司制度匯編文件編號:WGC·GL-19修改狀態頁碼關于加強對新進職工考核的規定0第34頁PAGEPAGE37關于加強對新進職工考核的規定根據公司有關持證上崗的管理規定,對新進入上崗職工特規定如下:1.凡從公司其他車間、部門調入我處的職工、以及原在我處休長期病假重新上崗人員,給予二個月的試用期。試用期間無績效獎金。2.各部門對新進職工要加強教育,做好傳幫帶工作,使新進職工全面掌握物資管理技巧。在試用期間,未經考核,嚴禁新進職工單獨上崗操作。3.試用期滿,經班組鑒定、處辦考核后,參加公司組織的職工持證上崗考試。經考評、考試合格的,拿其所在崗位正崗工資和獎金。試用期間,若工作能力和責任心較強,能勝任本崗工作,經班組鑒定、處辦考核,可提前參加公司職工持證上崗考試,經考評考試合格后,可提前結束試用期。4.對考評、考試不合格的,可延長試用期一個月。期滿后,再次進行考評和相應考試,合格者按上述第3條執行。對經再次考評、考試不合格的,退交公司勞動人事處處理。XX科技有限公司制度匯編文件編號:WGC·GL-20修改狀態頁碼物資保養維護管理規定0第37頁PAGE物資保養維護管理規定物資的保養維護是指根據物資的性能和存儲場所的具體保管條件,對物資采取有效的科學的質量控制措施,以保持物資原有的使用價值。為做好保養維護工作,特制訂本規定。1.保養維護的原則:質量第一、預防為主、科學合理、注重效率。2.保養維護范圍及要求:2.1范圍2.1.1化工(包括主、輔材)類:日常檢查包裝容器的密封情況,避免包裝破損出現泄露或揮發;有保質期要求的,嚴格執行先進先出的原則,確實因某種原因到期不能發完的,應分析原因提前一個月書面反饋到處辦;2.1.2金屬材料類:室外露天存放的應做好下墊上蓋,避免雨雪等自然因素形成銹蝕;2.1.3塑料、橡膠制品類:要求室內陰涼地方存放,避免陽光照射造成材料性能變化;2.1.4氣體類:氧氣、乙炔應分庫存放,所有氣瓶應放到陰涼干燥處,避免陽光直射;氣瓶防護帽要旋緊,氣瓶減震圈上下分開,要起到保護作用,儲存時采取防傾倒措施;2.1.5生產用紡織品類,勞保服裝:存放地點要選擇室內通風,防霉防潮的地方,堆垛時要做到下墊上蓋;根據盤存計劃對儲存物資進行定期檢查,采取適宜的保養方式保養并做好記錄,(如:放置樟腦球、查看是否鼠咬、霉變等);2.1.6五金水暖類:保持包裝的完好性;易銹蝕的金屬件,根據盤存計劃實行上油防護;2.1.7電工儀表、三類電料類:保持包裝的完好性;電池存放在不易受潮的地方且嚴格執行先進先出的原則,確實因某種原因到期不能發完的,應分析原因提前一個月書面反饋到處辦;;燈管等易碎品避免碰撞擠壓;2.1.8軸承閥門類:保持包裝的完好性,對儲期較長的要根據盤存計劃實行定期涂油防護;2.1.9焊條應存放在干燥的貨架上,如在地上存放應加垛底,注意防潮;2.1.10工礦配件、專用配件儲期較長的,要根據盤存計劃實行定期涂油防護;2.1.11主材類:做好防泄漏的檢查和處置,遇雨雪天氣,運輸干漿時應做好覆蓋。2.1.12公司成品類:定期在倉庫放置防鼠物品(每季度一次);做好室外存放時的下墊和上蓋,做好防水、防潮以及防曬;對倉儲時間較長的成品應采取防塵措施;遇雨雪天氣,運輸或搬運過程中應做好防護。2.1.13所有室外存放物資要做好下墊上蓋,且要根據盤存計劃對其進行打開檢查,并采取適宜的方式進行保養維護,防止丟失、銹蝕、老化、損壞等因素的發生。3.要求3.1物資發放應嚴格遵守“先進先出”的原則;3.2對有保質期要求的物資,標示牌內容書寫時要使用紅顏色字體(電腦打印的標識要用粗實線框住名稱、規格和供貨商等內容),其它物資使用黑顏色字體;3.3倉庫保管員應建立物資保養記錄,記錄首頁應設立分管物資的內容,盤存保養周期、保養方式等內容,并對日常物資保養情況進行登記;3.4及時反饋物資儲存情況,對一些因生產變動而導致的即將超過保質期的物資,要提前一個月書面反饋到處辦。3.5除根據盤存計劃對儲存物資進行定期保養外,巡回中對有需要重復保養的物資要進行二次保養,并做好記錄。4.考核:4.1保管員每月對所管物資進行檢查,及時進行保養維護,做不到的,每項物資扣2分;4.2存放物資有超過保值期且沒有書面反饋到處辦的,每查出一項扣10分;影響較大的加重考核;4.3保養維護記錄每月對所保養得物資進行記錄,根據盤存計劃對分管的物資保養一遍,凡做不到者,一次2分;4.4保養維護工作做的好、記錄完整的,經小組考評,給予適當獎勵。XX科技有限公司制度匯編文件編號:WGC·GL-21修改狀態頁碼物資以舊換新管理制度0第38頁物資以舊換新管理制度1.凡屬以舊換新的物資,一律將廢舊物資送交物資管理處,由物資管理處開具廢料回收憑證,車間憑回收憑證方可領用新的物資。2.各倉庫在發放屬以舊換新的物資時,要憑領料單和廢料回收憑證發料。3.勞保用品的換新,安全生產處要憑物資管理處開具的廢勞保用品回收憑證簽發領料單,無回收憑證不得簽發。4.以舊換新物資范圍如下:4.1橡膠制品:三角帶、同步帶;4.2生產用布:府綢、丙綸氈;4.3五金水暖:千斤頂、水嘴;4.4三類電料:手電筒、強力探照燈、電爐、電烙鐵、電筆、日光燈管、鎮流器、節能燈;4.5勞保用品:防護鏡、電焊手套、膠手套;4.6電工產品:漆包線、焊把線、高壓驗電器、液壓鉗;4.7軸承閥門:各類軸承、50mm以下(含50mm)的各種閥門;4.8儀器儀表:各種壓力儀表、溫度儀表、電工儀表;4.9各種工器具:NC系統中的低值易耗部分,包括工具1、工具2、工具3(量具)、工具4,工具的配件除外;4.10雜項:鋁合金梯、三輪車、平車下盤、平車內外胎、秒表;4.11其它:電瓶、輪胎、各種有色金屬配件。XX科技有限公司制度匯編文件編號:WGC·GL-22修改狀態頁碼物資管理處關于合理化建議征集和獎勵的規0第40頁物資管理處關于合理化建議征集和獎勵的規定1.為了鼓勵員工積極提合理化建議,改善各項管理,提高工作效率,增強內部活力,促進物資管理處工作水平不斷提高,特制定本規定。2.本規定所稱的合理化建議是指有關改進和完善物資管理(接收、檢驗、保養維護、發放、盤點)、安全管理、現場管理、增收節支、體系運行和創新管理等方面的辦法和措施。3.合理化建議應具備進步性、可行性和效益性。即對原有事項進行改進,在實踐中可以實施,實施后可帶來經濟效益。4.合理化建議內容范圍:4.1物資管理作業流程改進和完善;4.2物資驗收方法的改進;4.3班組管理方法的創新;4.4廢料回收和銷售的改進;4.5危化品管理的建議;4.6安全管理新思路;4.7促進現場管理新辦法;4.8其他具有改進、革新因素的合理化建議。5.對提出合理化建議者的獎勵,實行精神鼓勵和物質獎勵相結合原則。6.員工提出的合理化建議,經過處辦確認采納的,由處辦進行獎勵。7.建議上報公司獲得采納的,由公司統一評比獎勵。8.成立合理化建議評審小組。處長任組長,副處長工會主席和各組長為成員。評審小組負責該項工作的組織領導、督促檢查、指導協調和鑒定、評審、獎勵工作。9.合理化建議原則上以書面形式提出。應包括建議事項、內容論述、改進方案、實施措施、效益預測等內容。10.合理化建議的有關材料提交后,評審小組成員應進行評議,確定是否采納或應用,并確定是否上報公司。11.被公司采納的合理化建議,處辦酌情再給以獎勵。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-23修改狀態頁碼氣瓶儲存消防安全管理規定0第42頁氣瓶儲存消防安全管理規定1.接收的氣瓶必須符合國家安全標準,檢驗合格(有檢驗合格證),嚴禁儲存充裝壓力超過氣瓶設計壓力的氣瓶。2.氣瓶與其他危險化學品不得任意混放。(間隔距離不小于10米)。高壓氣瓶分類儲存規定:氣體性質可燃氣體助燃氣體不然氣體氣體名稱氫、甲烷、乙烯、丙烯、乙炔、液化石油氣、丙烷、一氧化碳、液態烴蒸汽、甲醚、氯化烷等氧、壓縮空氣、氯氣氮、二氧化碳、氖、氬不準共同儲存的物品種類除惰性不燃氣體(如氮、二氧化碳、氖、氬)外,不準和其他種類易燃易爆物品共同儲存除惰性不燃氣體和有毒物品(如氯化鉀、碳酰二氯(光氣)、五氧化二坤、氰化鉀)外,不準和其他種類易燃易爆物品共同儲存除氣體、有毒物品和氧化劑(如氯酸鉀、鈉、硝酸鉀、鈉、過氧化鈉)外,不準和其他種類的物品共同儲存3.有毒氣的氣瓶,或所裝介質互相接觸后能引起燃燒爆炸的氣瓶,必須分室儲存(如氫與氧、氫與氯,氯與氨等氣瓶)。4.易于發生聚合反應的氣體氣瓶,如乙炔等,必須規定儲存期限,平時應執行先進先出的制度,避免久儲。5.氣瓶使用后退回倉庫應留有余壓(余壓應為2公斤力/厘米2左右,至少不得低于0.5公斤力/厘米2),以防第二次充裝時因無壓而滲入雜質,引起事故。6.氣瓶入庫一律不準用電磁起重機搬運;搬運進庫及堆放時,不得敲擊、碰撞、拋擲、滾拉,更不準將瓶閥對著人身。7.進庫氣瓶應旋緊瓶帽,氣瓶應套上兩個防震圈,不準在地面滾動。氧氣瓶嘴、瓶身嚴禁沾染油垢,如有油漬應立即抹干凈,否則不得入庫。8.氣瓶倉庫應陰涼,通風良好,庫內不得有熱源,明火。滿裝氣瓶不得受日光曝曬,也不宜受風吹雨淋,庫溫超過35℃時,應有降溫措施(如冷水噴淋),早、晚開庫門、窗通風降溫。9.氣瓶立放時應有防倒伏措施,留有通道,不能倒置鋼瓶。10.氣瓶應附件齊全(瓶閥、瓶帽、膠護圈)、不超過檢驗期限(檢驗合格證),否則不予接收入庫。11.發現有漏氣部位,應將瓶移出庫外,即時進行處理。12.庫內照明等電氣設施應采用防爆型,嚴禁使用明火或非防爆電器設施。13.搬運氣瓶時,操作人員的工作服、手套、裝卸工具上不應有油污。14.發生火災事故時執行物管處應急預案。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-24修改狀態頁碼物資管理處內部管理考核細則0第54頁物資管理處內部管理考核細則1.指導思想根據“一切工作有標準,按照標準做工作”的指導方針,進一步深化物資管理工作,加強和改進班組管理,充分調動全處職工的工作積極性,逐步建立自我管理、自我約束的工作機制,從而確保物資管理工作的井然有序。2.考核細則2.1安全管理2.1.1堅持“安全第一、預防為主”原則,認真做好倉庫安全“十防”工作,即:防火、防盜、防爆、防繡、防霉、防毒、防電、防蛀、防水、防鼠,做不到的每項次扣1分;存在重大安全隱患或發生安全事故造成損失的從重考核。2.1.2堅持安全例會制度,活動有記錄,否則每次扣1分;發生事故苗頭每項次扣1分;發生輕傷或火警每次扣5分;情節嚴重的從重考核。2.1.3堅持倉庫安全巡回檢查考勤制度,做不到的每次扣1分;簽劃安全考勤而未發現不安全隱患、流于形式的每次扣5分。2.1.4庫區開關盒要完好無損,做不到的每項次扣1分。2.1.5進入倉庫的車輛必須配戴防火罩,未戴防火罩的每車扣責任人2分。2.1.6無故不參加各級安全教育和測驗的,每人次扣1分;考試不及格的每人次扣5分;在崗職工必須會操作消防器材,達不到要求的每人次扣2分。2.1.7常明燈、常流水、回水盒漏汽,每項次扣1分;下班后不關暖氣每次扣1分;室內無人開電扇、有暖氣開門窗,每次扣2分。2.1.8庫區內的附屬設備、設施損壞、丟失,被公司查處的,所扣金額全部由責任者承擔。2.1.9每周做好庫區安全隱患排查整改并上報,做不到每次扣1分。2.1.10未經消防部門同意嚴禁將消防器材私自外借,一旦發現扣責任人2分;發現消防器材過期或泄露應及時向消防隊反映,及時更換補充,影響使用的扣責任人5分。2.1.11無故不堅持每天安全晨讀、晨讀記錄本不及時記錄并簽字、職工不了解晨讀內容的,每發現一次扣1分。2.1.12倉庫工作人員應做好對庫區作業臨時工的安全教育、安全監管工作,教育要有記錄(成品干漿),沒有記錄或因教育監管不力出現的安全隱患每次扣2分,造成事故的從重考核。2.1.13漿粕出入庫、成品銷售裝車過程中,當班保管員應經常巡回檢查,嚴禁野蠻裝卸和掏包,如發現以上現象扣當班責任人2分。2.1.14值中夜人員要做好庫區巡回檢查工作,并做好記錄,做不到每次扣2分。2.1.15做好倉庫安全標識和應急物品的管理,做不到每項扣2分。2.1.16積極參加組織的應急演練,無故不參加的每人扣5分。2.1.17高空作業要佩戴安全帽和安全帶,并采取相應的安全措施,違反安全操作規程造成嚴重影響的從重考核。2.1.18庫區嚴禁動用明火作業,確實需要動火作業的須經公司環保部或安全生產處批準,并在專職消防員的監護下進行作業,做不到每次扣10分。2.1.21倉庫垛與垛之間、垛與墻之間、垛與房頂之間都應保持適當的距離。室內外所有通道均應保持暢通無阻,不得堵塞。做不到每次扣5分。2.1.22本部門、本崗位存在重大安全隱患或發生安全事故的,從重處罰。2.2現場管理2.2.1認真執行公司有關現場管理的規章制度,凡被公司職能部門查出扣罰的,所扣金額由班組全部承擔。2.2.2辦公室、倉庫內、貨架上以及室外責任區要定期整理打掃,保持干凈整潔,做不到的每次扣1分。2.2.3庫區內存放私人物資和外單位車輛的每次扣1分;倉庫通道暢通、庫區干凈,辦公室、更衣室各類物品要擺放整齊,做不到的每次扣1分。2.2.4作業現場沒有跟班保管員或保管員能自己到庫內取拿物資而不取拿讓領料人員進庫到貨架上取拿物資的,每項次扣1分。2.2.5對到貨物資保管員能自己動手整理或上貨架而不做讓臨工做者每次扣1分。2.2.6要愛護使用計算機、打印機、傳真機及其桌、椅等設施,嚴格按程序操作,下班前必須關閉計算機做不到的每人次扣1分;用打印紙干與工作無關的事每人次扣1分。2.2.7庫區臨工平車、手推車要按指定地點存放整齊,做不到的每次扣1分。2.2.8露天存放物資應碼垛整齊、加蓋防雨篷布、加墊枕木垛底,做不到的每項次扣1分。蓬布加蓋應規范,不按規定覆蓋捆綁造成損失的從重考核。2.2.9當日下垛的垛底、篷布、鐵絲要及時清理,垛底要擺放整齊,做不到的每項次扣2分。2.2.10每周對使用中的篷布至少一次檢查數量,發現丟失要查明原因,及時上報處領導,因管理不善造成篷布丟失,責任人要酌情賠償。2.2.11篷布使用后要及時入庫,折疊整齊、堆放有序、便于清點,做不到的每項次扣1分。2.2.12廢料回收要及時,回收后要認真整理、分類,按標志區域存放,未做到的每次扣1分。2.2.13各類物資及成品應按品種、規格、型號、批號等分類上架(垛),做不到的每項次扣1分;標識不清或無標識的每項次扣1分。2.2.14成品入庫上垛應標簽向外、按線碼放整齊,成品出庫后要及時整理貨位,做不到每項(次)扣1分。2.2.15每日作業完畢后,作業現場應及時清理并及時回收垛底架;外來車輛(干漿、成品等其他)隨帶的垃圾要清理到公司指定的地點,隨意拋灑而現場保管員不加制止的,每次扣2分。2.2.16各倉庫嚴禁向下水道清掃垃圾、雜物及固體物,做不到的每次扣2分。2.2.17嚴禁用水沖洗車輛,各組未管理好的,每次扣2分。各組打掃衛生嚴禁用水沖洗,必須用水沖洗的經處長同意方可限量用水,未做到的每次扣2分。2.2.18各組衛生區應及時打掃,打掃不及時或打掃較差的,每次扣2分。2.2.19搞好酸堿的回收工作,未回收的每次扣2分。2.3勞動紀律2.3.1嚴格執行勞動紀律三十條,凡被公司考核扣罰的,所扣金額全部由班組承擔;凡被處辦查出的則扣2分。(廠部查出未被考核的按內部違紀考核處理)2.3.2不服從各級領導工作分配的每次扣2分;無理取鬧的扣5分。2.3.3工作時間利用微機干與工作無關的事每次扣2分。2.3.4嚴禁臨工、外來人員在所管轄區范圍內吸煙,凡在轄區內被廠部發現吸煙或煙頭考核扣罰的,所扣金額全部由班組承擔;凡被處辦查出的則扣3分。(廠部查出未被考核的按內部違紀考核處理)2.3.5工作時間躺臥或脫崗者,每次扣3分;無故早退的,每次扣5分。2.4.職工培訓2.4.1對新調入職工應進行班組安全教育培訓,未培訓者每人次扣1分。2.4.2按時參加公司及處辦組織的各種培訓,遲到、早退的每人次扣1分;無故不參加的每人次扣2分;考試不及格的每人次扣5分。2.4.3對新調入或轉崗的職工,各班組要做好基本業務知識的崗前及崗中培訓。未培訓的每次扣1分。2.5.考勤管理2.5.1嚴格執行考勤制度,未按時劃考勤的每次扣1分;有涂改現象的每次扣1分。2.5.2未經處辦同意私自調班的每次扣1分;未經處辦同意私自加班的,減發責任人月度獎金50%。2.5.3沒有請假手續,小組私自安排休假,每次減發組長或副組長當月獎金的50%。2.5.4凡利用考勤送人情,該記的不記考勤,隨意批準休息者,每次減發當事人當月獎金的50%。2.6.業務管理2.6.1工作失誤、計劃編報不及時或錯報、漏報、不報,用戶指控未影響生產的每次扣2分;影響生產的從重考核。2.6.2因車間原因造成物資積壓的,保管員要及時匯報處辦,否則每次扣3分。2.6.3嚴格按物資采購訂單收貨,未經領導同意超計劃或不按計劃收貨的每項次扣1分。造成影響的從重考核。2.6.4物資到貨后,倉庫保管員應按照物資采購訂單當日做好到貨記錄的登記工作,下午下班前半小時以后來貨的,次日上午完成到貨記錄登記,未做到的每次扣1分。2.6.5不按要求檢驗物資的每項次扣1分;漏檢一項扣1分;不檢驗的每項次扣2分;當月連續三次不檢驗的扣5分;造成影響的從重考核。2.6.6對入庫物資未做質檢記錄或查出的問題未及時填寫反饋單報送有關部門處室的扣2分;未做物資標識的每次扣2分。2.6.7私自處理有質量問題物資、帳外物資及成品的每項次扣2分;造成影響的從重考核。2.6.8未在規定時間內辦理入庫手續的,每項次扣1分;未做到日清月結的每項次扣1分。2.6.9各種帳證、記錄不按規定存檔、保存的,每次扣1分;丟失的每次扣1分;造成影響或影響較大的從重考核。2.6.10生產急用來不及檢驗又不辦緊急放行手續的,每次扣5分。2.6.11倉庫工作人員必須掌握所儲存物資的性質、儲存的方法、物資的用途以及滅火方法和應急處置方法,做不到每次扣3分。2.6.12保管員應定期對儲存物資做好維護保養工作,做不到每次扣1分。2.6.13未定期檢查倉庫庫存物資的使用期限,將過期物資發出的每項次扣2分;影響生產的從重考核。2.6.14倉庫儲存物資未作標識的,每項次扣1分。2.6.15物資發放未堅持先進先出原則,出庫物資不復檢的,每發現一次扣1分。2.6.16領料單無計劃員簽字而發料或不按領料單發料的每項次扣1分;私自借料或白條領料每次扣2分;工作不負責任,漏發、少發、錯發物資,每項次扣3分;造成影響但未影響生產的每次扣5分;影響生產的從重考核。2.6.17發料不及時被用戶指控未影響生產的每次扣2分;影響生產的從重考核。2.6.18工作失誤,因管理不善,造成物資損壞或丟失,價值在300元的,每次扣2分;301—1000元的每次扣5分;1001元以上的從重考核。2.6.19帳證不符每項次扣1分;帳物不符的每次扣2分:不按公司規定辦理出入庫手續的每次扣2分:影響較大的從重考核。2.6.20準確、及時填寫主材5日、10日報表,如有錯報、漏報,扣責任人5分。2.6.21過磅人員過磅時要與送貨人核對溝通有關正確信息,非計算機原因不允許手寫磅單如需手寫,必須經處辦同意否則一次考核責任人2分;打印出來的電子磅單不允許隨意更改,如需更改必須經處辦同意,否則一次考核責任人1分。2.6.22過磅車輛車內不得留人,上磅車輛必須停車熄火,水箱必須放水以及雜物必須清理,否則每次扣責任人1分;未回皮或記錯磅單每次扣責任人2分;造成影響或損失的從重考核。2.6.23干漿出庫應嚴格按新區生產管理處或技術處下達的工藝變更單向車間送貨,如實填寫出庫單,否則每次扣2分;影響生產的從重考核。2.6.24干漿在接收中發現污染、松散、濕包、破損的漿粕包應及時反饋,未能及時反饋并入庫的,每項次或每包扣1分。2.6.25干漿出庫時發現開口、污染、霉變的漿粕每項次扣1分;有雪雨天漿車未蓋防雨布的,每項次扣1分;對生產造成影響的從重考核。2.6.26工作積極性差,在規定時間內應完成而未完成任務的每項次扣2分;未按時、按量完成交辦任務的每項次扣5分;影響較大或影響生產的加重處理。2.6.27倉庫篷布原則上一律不外借,如確需外借,需經處領導同意并簽字后方能外借,若有私自外借現象,發現一次扣3分。2.6.28上報或上傳的各種報表要及時準確,不按時上報的每次扣1分:報表出現錯誤視影響扣1-3分。2.6.29成品入庫時,只清點數量不清查規格、批號(整批入庫不抽查,零批入庫不逐箱清點)每次扣1分。2.6.30不請示處辦,擅自辦理產品預出預入手續的每次扣1分。2.6.31成品出庫時,出庫碼單與出庫單不經核對即發貨的每次扣2分:造成不良后果的從重考核。2.6.32成品出庫時,保管員不在現場監裝,未逐箱出庫的每次扣2分。2.6.33成品出庫單未經財務審核即發貨的,每次扣1分。2.6.34成品出庫后,未清點余件即開具出門證放行的,每次扣1分。造成不良后果的從重考核。2.6.35保管員日常業務交接,要做好交接記錄。不做記錄或記錄不詳盡,每次扣1分,造成不良后果的從重考核。2.6.36成品庫要設次品區,正次品混放的每次扣1分。2.6.37車間造成的成品爛箱,入庫前由保管員通知車間更換紙箱,未更換的禁止入庫。2.6.38臨時工出入庫(包括其他的倉庫作業)造成的爛箱,除了由臨工隊負責更換紙箱外,考核臨工隊2分/箱,臨工隊不能負責更換紙箱的,考核臨工隊5分/箱,多個臨工隊在同一倉庫作業,保管員發現爛箱且無人認可時,每隊考核10分/箱。2.6.39叉車在倉庫作業時造成的爛箱,由叉車司機負責更換紙箱,不更換的及時上報生產管理處領導。2.6.40倉庫人員進行叉車作業時造成的爛箱,由作業人員負責更換紙箱并考核保管員1分/箱。2.6.41保管員保管不當造成產品包裝嚴重破損的,酌情扣1-3分:保管不當影響產品質量的從重考核。2.6.42處辦在倉庫檢查中發現爛箱(包括裝車后),考核負責人1分/箱。2.6.43不經主管同意或未按程序,擅自接受產品退庫的,每次扣1分。2.6.44成品庫內臨工作業時,保管員長時間離崗不在現場指揮和監督的,每次扣1分。2.6.45成品裝車時,如果車輛(貨柜)較臟要及時清掃處理,否則每次扣2分;如果是拼裝車輛,成品與之混裝影響質量或包裝時要及時匯報處辦,否則每次扣2分;成品雨雪天出入庫時,不采取防護措施的扣1-3分,影響嚴重的從重考核。2.6.46成品出庫時,臨工野蠻裝卸不干涉、不制止的,每次扣1分。2.6.47向客戶提供不該提供的信息,每次扣5分。2.6.48入庫物資標識填寫要工整、規范、數量準確、變更及時,否則每項扣1分。2.6.49各組保管員要做好盤點表,對庫存物資要定期盤點(每月至少要盤點一遍),無盤點表的,每次扣1分:不定期盤點,每次扣2分。2.6.50組長每年對所管物資至少復查盤點2遍,做不到扣5分。2.6.51代保管物資無標識的,每次扣1分:標識內容不清楚、不準確、不完整的,每項扣1分;不記帳的,每次扣1分:帳物不符的,每次扣2分。2.6.52工作人員工作期間嚴禁脫崗、串崗,以免影響正常生產,違者每次扣責任人1分,影響生產造成嚴重后果的從嚴考核。2.6.53認真檢查室外物資的存放,因存放不當造成泄露污染及損壞的扣責任人2分。2.6.54供貨不同,產地不同和等級類別不同的物資應分別存放,如物資混放發放到車間無法追溯的扣責任人3分,造成工藝事故的從嚴考核。2.6.55在物資驗收入庫過程中,班組有關人員因把關不嚴,造成不合格物資進入倉庫或車間,在公司內造成重大影響或損失的從嚴考核。2.6.56保管員盤點不到位,造成賬物嚴重不符,且無正當理由的,從嚴考核。2.6.57工作嚴重失誤,給公司造成損失的,從嚴考核。2.6.58所有成品發貨全部實行備貨制度,托盤備貨、出庫裝車前必須盤點兩次,逐箱核對;成品組人員須時時關注電話、微信、郵件等信息交流平臺,收到信息后要及時回復收到執行。根據工作實際必須安排每周盤存一次,盤存表簽字存檔;所有在成品庫存儲的產品必須全部建立貨位帳。不能執行者從嚴處罰。2.6.59除以上考核外,業務工作中有違反物資管理處作業指導書或規章制度其它內容的,視重要程度進行考核。2.7.其它事項2.7.1按時參加各種學習、會議,凡是遲到、早退的,每人次扣1分;無故不參加者,每人次扣2分;學習、會議期間聊天、看報紙、打瞌睡的,每人次扣1分。2.7.2在規定時間內未按時上報各種材料或上傳數據的,每次扣1分。2.7.3在外審或內審中被查出不合格項的,被認證辦考核的,減發責任人績效獎金;未被認證辦考核的扣2分。2.7.4班務應公開的內容必須全面、及時地公開,做不到的每項次扣1分;不公開的扣1分。公開內容要有記錄、有存檔,做不到的每項次扣1分。2.7.5違犯《集體合同》條款,侵犯職工合法權益的,每次扣5分。2.7.6不能按時完成臨時交辦任務的每次扣2分。2.7.7班中不合作、不團結、翻嘴、挑舌、制造矛盾,上班吵架、罵架的每人次扣5分。2.7.8職業道德差,亂用職權的每次扣5分;情節嚴重的從重考核。2.7.9凡發生治安事件,執行公司管理規定并扣班組5—10分。2.7.10認真搞好服務工作,凡刁難用戶造成不良影響的每次扣5分;在工作過程中,班組有關人員對自己要求不嚴,有對客戶吃、拿、卡、要等行為,被客戶投訴或造成不良影響的,從重考核或調離物管處。2.7.11不準外單位和無證人員操作計算機,未管理好的每次扣3分。2.7.12未經處領導和計算機中心的同意,擅自用別人密碼查看他人所管物資及成品的內容或隨意刪除計算機內保存的內容,每發現一次扣5分。2.7.13要求上墻的各項規章制度必須上墻,做不到的每次扣1分。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-26修改狀態頁碼酸堿泵站出入庫管理規定0第61頁物資管理處倉庫安全管理規定1.倉庫安全管理規定1.1堅持“安全第一、預防為主”的原則,嚴格做好倉庫“十一防”,即防水、防火、防霉、防蛀、防銹、防爛、防爆、防鼠,、防毒、防盜、防泄漏。1.2倉庫每星期以小組為單位組織一次安全學習,通過學習掌握安全消防知識和技術,不斷提高倉庫保管員的安全意識。1.3倉庫根據物資性質,配備不同的消防設備,并要合理布局,妥善保管,定期檢查,倉庫人員應人人會使用消防器材。1.4非倉庫管理人員不準進入倉庫,確屬因公需要進入倉庫的,應由倉庫保管員陪同方可入庫。1.5倉庫人員離庫要隨手關燈、關窗、鎖門,下班應切斷電源,確保倉庫安全。1.6庫區內嚴禁任何人攜帶火柴、火機或其它危險品。進入庫區裝卸貨物的汽車需佩帶防火罩。1.7倉庫區域應設置防火、防爆、防雷擊的各種設施,并保證其安全有效。1.8室外倉庫和露天庫,均要合理布置垛位,室內倉庫堆垛,垛高距房頂不少于兩米,垛間大通道不少于兩米,同時要保證庫門和通道暢通、無阻。1.9倉庫保管員要堅持安全巡回制度。即在庫房內設安全巡回考勤表,每天早晨上班,首先到庫房內檢查有無不正常現象和不安全因素,下午下班前還要到倉庫進行一次巡回檢查,每天檢查后在考勤表上做好記錄。發現安全隱患要及時解決,解決不了的要及時向組長、處長匯報。2.倉庫防火管理規定2.1在崗人員必須經過安全防火教育,會使用各種消防器材,做到“一明確、四懂、四會”即:明確本崗位的消防責任區,懂得本崗位有什么火災危險;懂得預防火災措施;懂得滅火方法;懂得逃生措施;會報警;會使用消防器材;會逃生;會處理事故苗頭;2.2倉庫保管員必須熟悉儲存物資的分類、性質、保管業務和消防制度,掌握消防器材的操作方法,做好本崗位的安全防火工作。2.3庫區通道上,禁止存放任何物品,保證通道暢通無阻。2.4滅火方法不一樣和性質相互抵觸的物品,嚴禁同庫存放。2.5夜間值班人員必須提高警惕,增強消防意識,勤巡回多檢查,發現火災隱患和不安全因素,應及時向消防部門聯系,杜絕事故發生。3.干漿庫安全管理規定3.1非倉庫人員不準進入倉庫,因工作需要應由倉庫人員陪同方可入庫。3.2禁止攜帶火柴、火機和其它危險品進入倉庫。3.3干漿庫嚴禁各種機動車車輛入內,嚴禁各種車輛借道通行。3.4倉庫禁止明火作業,如特殊情況須經環保部或安全生產處同意,并在消防隊監護下方可動火。3.5干漿上垛要壓騎縫牢固穩定,下垛時要杜絕掏包現象的發生。3.6室內堆放干漿垛高距房頂不少于2米,與墻壁要留有不少于0.5米的距離,要保證庫區內通道暢通無阻。3.7倉庫保管員要堅持安全巡回考勤制度,特別是庫外存放的干漿要早晚檢查,發現不安全因素及時處理。3.8嚴禁在班前、班中喝酒,工作時禁止打鬧嬉戲,禁止一切不安全行為。3.9車輛移位或運行時,車上和周圍嚴禁站人,待車輛停穩后方可作業,必要時放置警示牌。3.10禁止動用或私自借用庫內消防器材。3.11機動車輛進入庫區必須佩戴防火罩。3.12加強庫內臨時工管理,每月應對臨時工至少進行兩次安全教育(教育內容、人數、時間、臨時工簽名)。4.成品庫安全管理規定4.1成品保管員必須經過培訓方能上崗。上崗人員日常工作要認真執行“五查”、“七防”。4.2每周以小組為單位,組織一次安全學習或安全活動。學習和活動要形式多樣切實有效,并作好記錄。4.3每天上班后和下班前半小時要到庫區進行巡回檢查安全(查電源、水源、門窗是否完好,庫內有焊接作業時火種是否清理等)并劃安全考勤,發現問題要及時匯報。4.4保管員不得將鑰匙交給臨時工保管或代開庫房;不可讓非工作人員進入庫內,有臨時工庫內作業時保管員不可長時間離開工作現場。4.5倉庫內嚴禁煙火。庫區內需明火作業時一定要經過環保部或安全生產處審批、消防隊在現場監護下進行。進入庫內的各種車輛必須佩帶防火罩。4.6要愛護庫內消防設施,若有損壞要及時匯報。消防通道和應急出口要保證暢通無阻。4.7禁止攜帶火柴、火機和其它危險品進入庫房。4.8嚴禁在班前、班中喝酒,工作時禁止打鬧嬉戲,禁止一切不安全行為。4.9室外存放的成品要垛放穩固,苫蓋嚴密。要做好防塌、防淋、防盜等防范工作,確保成品安全。4.10雨季要做好防汛工作,要根據實際情況配備必要的防汛設備。設置相應的防汛設施,安排一定的人員值班,確保成品汛期安全。4.11加強庫內臨時工管理,每月應對臨時工至少進行兩次安全教育(教育內容、人數、時間、臨時工簽名)。5.纏膜機安全操作規程5.1使用前檢查設備電器是否通電,清理周邊雜物。5.2嚴禁濕手觸摸設備防止觸電。5.3裝膜時注意安裝方向。5.4裝膜后將物料平穩放到轉盤上,先將膜拉伸固定到所纏的物料上。5.5開啟開關開始纏膜,機器啟動后嚴禁身體任何部位接觸轉盤活動范圍,防止意外傷害。5.6纏繞結束后待機器停穩后用叉車鏟出物料,放到指定位置。5.7工作完成后,必須關閉電源開關,清理現場,保持設備清潔衛生。6.叉車充電安全操作規程6.1使用前需對充電器外觀檢查,確認安全后再進行充電操作。6.2叉車充電時,叉車與充器電保持1米以上距離。6.3將充電器插頭與叉車連接牢固,打開空氣開關,打開充電器電源開關,開始充電。6.4充電時不準在蓄電池周圍動火,并保持充電器和電池附近通風良好。6.5充電器必須保持在干燥環境中,遠離各種液體,以防機器受潮短路。6.6發現故障及時報電器維修,嚴禁私自打開和維修充電器。7.移動密集庫貨架操作規定7.1貨架操作需要崗前培訓,非倉庫保管人員不能操作貨架。7.2嚴禁酒后作業,操作貨架要精準。7.3移動貨架時,確保貨架通道周圍無人員、雜物。7.4移動貨架作業時,首先打開電源(綠色圓按鈕),操作屏顯示綠色,點擊打開通道(操作屏變橘紅色),點擊安全鎖、解除安全鎖,貨架指示燈變為綠色,確認正常后,界面返回、點擊打開作業通道代碼。7.5移動貨架作業時,貨架指示燈為橘紅色時,暫停操作,查找原因,待系統恢復正常后,在進行操作。7.6移動貨架發生報警時,要及時關閉緊急按鈕(紅色圓按鈕)查找原因。7.7作業完畢后,點擊屏幕上的關機鍵,關閉貨架。7.8非電器專業人員嚴禁打開數據電源控制盒。7.9移動貨架軌道要經常清理,保持庫區整潔。7.10做好貨架日常維修檢查保養。8.叉車安全管理規定8.1叉車司機必須經過上崗培訓,取得相應資質,其他人員不能駕駛。8.2未經處辦允許班組及個人不得私自將本處管理的叉車外借并不得動用叉車干超出工作范圍的作業。8.3嚴禁酒后作業,除叉車司機外,其他人員不準乘坐。8.4上車前檢查車況是否良好。8.5使用叉車工作時必須思想集中,認真操作,防止損壞產品或設備。8.6注意行車安全,嚴禁超速行駛。8.7叉車起重臂下嚴禁站人。8.8叉車作業時應做到輕裝輕卸,緩慢、準確,避免急轉彎或急剎車。8.9叉車工作完畢后必須停放到指定位置,關閉電源。8.10叉車充電必須在指定位置,遵守充電操作規定,確保電量充足,保證安全。8.11及時保養車輛。9.自動化立體倉庫安全操作規程9.1崗位操作人員必需經過培訓,考核合格后方可上崗操作。9.2啟用設備前,首先進行安全檢查,包括物資堆放、設備和人員運行道路、警示標識等,消除隱患后方可作業。操作時嚴格執行設備操作規程。特別在進入操作出、入庫系統,未啟動穿梭機和堆垛機前,操作者必須檢查巷道、軌道內有無人員或異物,確認安全后方可啟動。9.3嚴禁酒后作業,設備運行期間貨架區嚴禁人員進入,非本倉庫操作人員禁止亂動按鈕、翻越欄桿、攀爬貨架。9.4嚴禁擠壓、踩踏、碰撞軌道上的傳感器及各種支架等易變形部件,嚴禁遮擋軌道上的光電感應。9.5設備在運行中出現故障時,切記打成手動操作。9.6立體倉庫內嚴禁煙火,不得有其他易燃易爆和腐蝕性強的物品,以免發生危險。9.7進入倉庫人員須和傳動、運輸等設備保持適當距離,注意防止墜物及纏繞、碰撞等機械傷害。9.8未經允許不得進入貨架區。進入貨架區時必須佩戴安全帽且有人防護,操作臺上須掛警示牌,防止有人啟動設備。9.9載貨入庫時,操作人員應檢查貨物外形是否超差、平穩。如出現托盤卡阻現象,不得野蠻操作或私自處理故障,應及時通知維修人員。9.10未安裝防火裝置的機動車輛嚴禁進入庫區。10.保管員安全操作規程10.1進入作業區域必須配戴勞保用品,嚴禁穿拖鞋、高跟鞋上崗。10.2每天上班后和下班前半小時要到庫區進行巡回檢查安全并劃安全考勤,發現問題要及時匯報。10.3倉庫內嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火柴、火機或其他危險品,進入庫區的各種車輛必須配戴防火罩。10.4嚴禁班前、班中喝酒,工作時禁止打鬧嬉戲,禁止一切不安全行為。10.5禁止動用或私自借用庫內消防器材。10.6倉庫人員離庫要隨手關燈、關水、關窗、鎖門,確保安全。10.7滅火方法不一樣或性質相抵觸的物資,嚴禁同庫存放。10.8庫區消防安全通道上,禁止存放任何物品,保證通道暢通無阻。10.9工作中發現安全隱患,應立即采取有效的防護措施,必要時可中斷所從事的工作,并立即通知上級和提出工作建議。10.10做好對臨工及外來車輛司機等人員的監管,確保安全。10.11倉庫物資,必須按類別、性質分類存放,做到整齊、美觀、符合貨垛規范標準。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-27修改狀態頁碼職工師帶徒考核獎勵辦法0第64頁職工師帶徒考核獎勵辦法根據公司有關職工教育管理規定,結合我處實際,確保新上崗職工能快速適應崗位管理要求,特制定本辦法:1.對于從公司其他車間部門調入我處的職工,或我處內部不同崗位調整的職工,由所到班組安排指定一名(或兩名)具有豐富實踐經驗的老保管作為新進員工的師傅,對新員工進行培養。2.新進員工應虛心學習,在師傅的帶領下,在規定試用期內熟悉和掌握物資管理技巧,做好日常工作筆記。3.新進員工在試用期要與指定的師傅簽訂師帶徒協議,師徒必須履行相關職責與義務。4.對新進員工的考核執行處辦《關于加強對新進職工考核的規定》。師帶徒協議書為了使新進員工能盡快適應工作的需要,培養成為合格保管員,由班組組織指定有經驗、有技術的業務骨干,與新員工簽訂“師帶徒協議書”,以“傳、幫、帶”的形式在工作中進行培訓。在培訓期間師傅要根據物資管理處作業指導書及物資管理處管理制度匯編等文件認真教學;學員要刻苦學習,勤學好問,盡快掌握相關知識,能夠獨立上崗工作。為保證培訓效果,對師帶徒提出以下要求。一、師傅的責任和義務1、師傅是學員安全的第一責任人,必須把安全作業規程及安全注意事項傳授給學員。2、師傅在帶學員期間,必須按物資管理處作業指導書操作流程標準傳授給學員。3、師傅有權制止學員違章作業和不規范的操作行為。4、師傅必須把安全、業務技術毫無保留地傳授給學員。5、嚴禁出現師傅不帶學員的現象。6、師傅應根據學員的實際情況制定切實可行的培訓計劃進行培訓。二、學員的責任與義務1、新進人員必須服從師傅的工作安排,虛心向師傅請教,接受師傅的指導,尊重師傅。2、新進人員必須遵循師傅的指導,嚴格按照物資管理處作業指導書操作流程進行操作。3、新進人員要認真學習相關理論知識學習,做到工作積極主動,勤學好問。4、新進人員必須按照培訓計劃完成培訓內容,做好日常的工作學習記錄。三、培訓時間:培訓時間為1個月四、培訓獎罰:1、新進員工培訓期滿可以獨立上崗后,處辦按新進人員獨立操作能力情況對師傅進行獎勵,獎勵金額300元。2、培訓期間新進員工沒有處辦的各項獎勵,通過考核能夠提前上崗的可以提前享受處辦各項獎勵。3、培訓期間新進員工出現差錯造成損失的,師傅負有連帶責任。4、培訓期滿后,新進員工不能單獨勝任工作,或者未通過上崗考試及班組長鑒定的,將被重新退回組勞處。5、參加持證上崗考試合格、經組長與師傅鑒定合格后,新進人員可以獨立上崗操作。上崗操作出現差錯造成損失的(半年內),師傅同樣負有連帶責任。簽約人:師傅(簽名):年月日徒弟(簽名):年月日此協議一式三份,師傅一份,學員一份,處辦存根一份,“師帶徒”雙方教學成效考評效果由處辦及班組綜合評價,本協議自簽訂之日生效。物資管理處年月日XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-28修改狀態頁碼捆垛用鐵絲管理辦法0第65頁捆垛用鐵絲管理辦法為了減少浪費,加強捆垛用鐵絲管理,特制訂此辦法。新進鐵絲由輔材庫集中存放管理,發放建立電子檔記錄;捆垛時根據室外垛尺寸合理截取,捆綁后不能剩余過長(小于5厘米)。捆垛時根據室外垛尺寸合理截取,捆綁后不能剩余過長(小于5厘米)。物資下垛后,及時整理捆綁鐵絲,整垛用完后,舊鐵絲及時回收集中管理。回收舊鐵絲要求二次或多次使用,不能用于捆垛時要回收單獨集中存放管理,每季度向廢料庫送交一次。輔材庫記錄回收舊鐵絲重量,每半年向處辦提供新舊鐵絲對比數據。舊鐵絲按80%比例回收上交,完不成的進行扣罰;回收上交比例大于等于70%小于80%,扣10分;比例大于等于60%小于70%,扣20分;比例大于等于50%小于60%,扣30分;比例小于50%以下,扣50分。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-29修改狀態頁碼物資管理處通信報道稿件考核規定0第66頁物資管理處通信報道稿件考核規定為了及時更好的宣傳物資管理處的工作動態,樹立單位的良好形象,鼓勵職工多投好的稿件,特制訂本規定。每月各班組必須完成1篇稿件,獎勵10元;超出一篇的,每篇獎勵20元;各班組1篇未完成的,扣班組10分;每月初由處通訊員統計各組稿件情況,提出獎罰名單;年終將根據各組稿件情況,對優秀人員進行獎勵;處通訊員每季度獎勵100元。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-32修改狀態頁碼物資管理處倉庫存貨盤存規定0第68頁物資管理處倉庫存貨盤存規定1.目的
1.1為保證倉庫庫存物資的實物數量與賬面數量一致,做到賬、卡、物相符,同時增強保管員的盤點意識和管理責任,使盤點工作有章可循,從而能及時發現工作中的盈虧原因,糾正工作中的失誤,以達到有效改進管理的目的,特制定倉庫存貨盤存制度。2.盤點范圍2.1倉庫存放的所有物資,含客戶寄存的售出未提成品及主、輔材供貨商到貨的不合格品或其它原因暫存倉庫的物資以及退庫物資、以及可回收和危險廢棄物等。3.盤存的組織及方法3.1各班組長根據班組實際情況,每年的年底前要制定下一年度盤存計劃或每月月底前制定下月的盤存計劃,按盤存計劃組織實施盤存工作。3.2保管員每月對分管的倉存物資進行全部盤存。3.3主材結算保管員應定期對自己所管物資的即時庫存與現場保管員進行盤存核對,并且要準確、及時、真實地做好五日、十日報表上報工作。特別是該批次貨物發完或即將發完時,應及時清點該批貨物的實際數量,與即時庫存反映的數量是否相符,減少和杜絕差錯,保證物資數量的準確,確保帳物相符。3.4保管員在發放過程中要做到隨發放隨盤點,發放完畢要與計算機系統的即時庫存相對照,發現不符的要分析原因并及時報處辦。3.5廢棄物保管人員每月要對庫存的廢棄物進行盤存,并與當月的出入庫數量和實存數量進行比對,發現不符應分析原因并報處辦。3.6廢料在銷售過后應與入庫數量與磅單數量進行比對,發現不符應分析原因并報處辦。3.7交接盤存:由于工作變動造成換班者首先要將所管物資進行盤存核對確認,雙方進行交接簽字確認,發現帳物不符或有其它原因交班者應書面解釋清楚,在組長的監督下進行確認交接,同時分析盈虧原因將結果上報處辦。退休、調離人員的盤存按照《倉庫內部人員帳務交接制度》執行。3.8依據盤存計劃,各組長對本班組所管物資做好日常復盤工作,每半年盤點一輪(按物資類別、車間)。4.盤點要求
4.1每月月末,保管員將盤存表附盤存盈虧情況說明交班組,班組隨總結一起報處辦。4.2在盤點表上登記盤點班組、倉庫、盤點日期、盤點人。4.3處辦不定期組織人員對倉庫的帳物管理進行督導、抽查盤存。4.4其他盤點要求未盡事宜按《新鄉化纖股份有限公司財產盤點辦法》執行。5.獎罰5.1處辦抽查盤點發現賬物不符且不能說明原因的,每項次扣5分;年度內檢查持續做到賬物100%相符的,年終獎勵100元。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-33修改狀態頁碼物資管理處出門證管理制度0第70頁物資管理處出門證管理制度物資出門證是一項重要的物資管理憑證,各班組應嚴格按照本制度,認真填寫,妥善保管。為加強對各組出門證的管理,規范出門證的使用填寫,特制定本制度。1.發放1.1出門證保管人員應做好發放登記工作,建立發放登記表。1.2領用人員應對領用的出門證進行驗證,看是否有缺損、漏蓋章等情況。1.3各組出門證的使用周轉數量由處辦核定。2.開據和使用要求2.1各組的物資出門證原則上由組長填寫,需要指定專人開具的,必須報處辦備案。2.2出門證開具人應嚴格審核,手續齊全后方可開具出門證。物資倉庫一定要核對好出庫物資、數量后方可開具,嚴禁未見實物而開具出門證。2.3出門證的填寫要字跡清楚,一律使用黑色或藍色圓珠筆或水筆填寫,不允許有更改、涂抹。如果不慎填錯,應有劃改人在錯誤處簽名。2.4出門證各欄不允許有空白,凡用不上的的欄目應自左下角至右上角劃斜線將空格劃死。2.5出門證二聯應套寫,二聯一致,嚴禁上下聯不一致。2.6成品出門證要明確填寫提貨單位、提貨人、車牌號、貨物名稱、品種規格、數量、日期、開票人等。2.7出門證開出后,物資因故未能出門時,應及時收回出門證,并注明“作廢”字樣,附在存根上保存待查。2.8凡開出的出門證只在當天有效。3.回收3.1各組按照核定數量交舊領新,已經使用過需更換的出門證應按要求在封面上填寫相關內容,經班組長簽字后方可換領新證。3.2出門證管理人員應對交回的出門證進行抽查,查看填寫是否規范,字體是否清晰工整,在抽檢出門證上簽名,做好交驗記錄。每月匯總抽驗情況上報處領導,作為對班組的考核依據。4.考核措施4.1各組應嚴格控制出門證的開具,對未按要求開據、填寫、使用的,經出門證管理人員抽查,每發現一處對責任人扣2分,對相應班組長每處扣1分。同時,對出門證管理人員給予獎勵。4.2對因管理不善,造成出門證缺失,對公司財產造成損失的,根據情況追究相應責任。4.3虛填用途開具出門證、出門證與實際出門物資不符的,一經發現,調離物管處,給公司財產造成損失的將追究相應法律責任。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-34修改狀態頁碼物資管理處成品發貨管理規定0第76頁物資管理處成品發貨管理規定一切工作有標準,嚴格按照成品作業要求操作,嚴格執行各項管理制度,提高發貨效率和準確率,杜絕發錯貨以及為了防止有關人員因作業不當而造成對成品包裝及內在質量的影響與避免運輸過程中對成品造成損壞,從而影響客戶使用,給公司造成損失,保證成品出庫、裝車安全,特制定本規定:1.業務要求:1.1班組人員要有明確分工,入庫和出庫分兩組。入庫保管每天負責倉庫安全考勤,到車間核對并拿取碼單,然后合理安排倉庫和貨位,再統籌安排入庫品種的先后順序。入完庫后加貨位表和日報表,將貨位表和碼單的貨位標識清楚,之后負責在辦公室打印出庫單,加減日報表、給司機辦理裝車手續以及上傳日報。出庫保管負責按照司機提前報給保管的出庫單進行備貨,來車時裝車發貨,整理貨位。1.2入庫保管到車間核對并拿取碼單后,在貨位表上找到相同的規格、批號、等級所入倉庫及貨位,相同的規格、批號、等級并箱號盡可能相連入在一起,便于發貨和盤存。然后在電腦上轉單時碼單一定依照貨位表順序按規格從小到大排列整齊。1.3打印出庫單時配備碼單時須在每一張都標明貨位及所余件數,如遇到箱號不連或特殊要求的除與銷售部門聯系外都必須在出庫單首頁標識清楚。此單如果較零散,配完碼單后再重新核對一遍總數,以確認無誤。1.4保管員根據銷售部門及運輸隊提供的銷售單號提前進行塑料托盤備貨,備貨時現場保管要在出庫單首聯標明此單共幾個倉庫及各個倉庫的總件數和備好后每盤件數。備貨后要標清余數并清理現場。出庫時保管員要先把司機提貨聯和我們自己打印的首聯核對清楚,如有誤及時聯系銷售部門。上車前現場發貨保管必須再次逐包逐箱核對所備貨物是否和銷售單相符,確認無誤后方可裝車。1.5入庫安排貨位要根據倉庫實際情況合理安排,同一批號放在一起,易銷售品種放在易快捷裝車位置,此位置嚴禁放置零散批號。1.6遇有多個車間裝同一集裝箱的,要在單據上標注清楚此柜裝車總件數,和哪個車間拼裝多少件。最后要核實清楚裝車出庫單是否有財務審核或領導簽字,并告知相關方一定要將原始單據盡快交還保管員。1.7遇有一輛車裝多家銷售單時,要先讓司機標注清楚裝車順序,然后再根據倉庫位置,合理安排裝車路線(爭取同一個倉庫只去一次,避免來回跑)。同一張單子有多個批號時,裝車時必須按照批號依序裝車,嚴禁多個批號混裝,若因倉庫存儲原因無法將各批號分開時,要和司機或者客戶事先溝通確認。1.8在點垛過程中,一定要點清件數,起始箱號,品種型號,等級并抽查重量,確保點垛的準確性。零批號要逐一核對箱重,并在包裝箱上標注“走”字,以便日后復核。發貨時要時刻在現場監管,特殊情況需要短暫離開的,一定要在裝完后,去復核下前后左右的垛是否正確,確保臨工下垛時的準確性。1.9裝完車尤其是集裝箱,封柜之前一定要核實此車是否裝完,若裝完要再次清點所裝件數和單據上的件數是否相符,經過復核后再封柜。1.10若出現同一張銷售出庫單需分多次提貨時,保管員須在客戶單據及保管員出庫單上注明提貨日期、批號、已發件數、包號、余數。1.11每日所有收發貨工作完畢后,當班組長或攤長要負責將當日的收發量進行統計核對。1.12保管員要隨時關注微信、郵箱、電話等信息平臺,收到新消息及時回復確認,組長及攤長要復查確認。1.13所有單據報表都要按照規范統一的格式認真填寫,字體工整清晰。1.14保管員在銷售配貨時要及時與銷售計劃人員溝通,按照庫存實際狀況合理配貨。與運輸隊司機要做好聯系工作,保證提前備貨。1.15長絲倉庫每周對外銷產品進行一次盤存,每月末對內外銷進行一次整體盤存;氨綸倉庫每周對一等、AA產品進行一次盤存,每月月底對一等、AA、合格、等外進行一次整體盤存。打印盤存表時一定要不分倉庫全部打印,以避免遺漏。2.成品裝車:2.1成品裝車前要檢查包裝及標簽,發現有破箱要及時更換,發現有破包要及時縫補或更換,標簽缺失較多時要主動向業務部門和處領導反映,以便及時解決。2.2裝車前要認真檢查運輸車輛車身是否干凈整潔,對有煤灰、油污和其他原裝物等、有可能污染或損壞成品包裝和內在質量的車輛要進行清掃,清掃后仍有污漬的車輛,要經業務部門認可,確認后方可裝車。2.3成品出庫裝車時,保管員必須在現場指揮;保管員要指揮臨時工輕搬輕放,杜絕扔箱、摔箱、踩箱等野蠻裝卸行為,杜絕手提打包帶或標簽向下搬運絲箱等不規范裝卸行為。2.4裝車時保管員要指揮車輛安全到達指定地點,避免車輛在廠區或在庫區亂跑亂撞。若裝貨車輛損壞公司設備或設施時,保管員要及時向處領導匯報。2.5雨雪天裝車要根據實際情況采取相應的防護措施,防止產品污染和受潮,確保產品質量不受影響。2.6裝車后保管員要清理工作現場,保持工作現場干凈整潔。3.出口成品裝車:3.1執行出口成品裝車辦法。4.考核4.1成品組要定期組織成品發貨及盤存檢查,處辦組織專人進行不定期抽查,對未按標準作業的職工給予考核。4.2處辦定期組織對庫存成品進行盤存,對做的好的給予獎勵。4.3對全年成品未發錯貨的保管員,年底給予一次性獎金獎勵。4.4對發生成品發錯貨事件的相關責任人視其情節輕重給予減發獎金、通報批評直至調離崗位。5.其他要求5.1工作要有極高的責任心,要加強業務學習,工作要有執行力,要嚴格服從管理和工作安排,不折不扣執行。5.2要學會相互溝通、相互協作,提高團隊意識,要有奉獻精神、要有凝聚力。5.3組員工作要積極主動,而不是被動工作,工作中要學會動腦子,不能死搬硬套,學會處理困難和突發應急的事件。5.4及時與銷售部門溝通在拆分銷售出庫單或修改銷售出庫單時能及時通知保管員,盡量避免不停修改或拆分單據,如確實需要拆分時,要把原來的出庫單號在備注上標注明確。5.5及時與銷售部門溝通在不再更改的銷售出庫單備注欄注明“待發”,保管員將據此標示打印單據,開始備貨;未注明“待發”的單據,保管員暫不予打印安排備貨。5.6及時與銷售部門溝通將銷售提貨單給運輸公司后,銷售部門須通知運輸公司及司機在時間許可的情況下,提貨前1至2天聯系保管員,以便保管員提前備貨。5.7及時與車間溝通將合格、等外、次筒、廢次筒分盤碼放,最好每20件一張碼單入庫一次。5.8及時與車間溝通將不紡的品種留一箱,方便銷售部門取樣品用。5.9及時與車間溝通將一等和AA盡量按40的倍數入庫,便于貨位碼放,節省庫位。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-35修改狀態頁碼關于記錄填寫及歸檔的一般要求0第78頁關于記錄填寫及歸檔的一般要求1.嚴格按記錄表格設置進行填寫,內容填寫要及時、真實、準確,不能錯記、漏記;2.記錄書寫字體要工整,數字書寫要規范,不能潦草、模糊;3.記錄應按格、按日期順序填寫,不能空行或空格;4.記錄均在正面填寫,禁止背面填寫;5.記錄填寫后不能隨意劃改,若劃改需標注并劃改人簽字;6.記錄中記錄的問題,要顯示問題的處理結果,做好閉環管理;7.記錄中數據明顯有異常時,應注明異常原因;8.相關聯的各記錄,記錄內容應完全一致;9.使用老記錄表格的,如果記錄上沒有記錄編號,使用時需增加記錄編號;如果原記錄編號不對的,要更改為正確的記錄編號;10.組長檢查班組記錄或保管員檢查車間領料單據,如有批注或改動,要求使用紅顏色筆;11.記錄裝訂執行處憑證裝訂制度,封面格式內容要統一;12.記錄裝訂時,封皮與記錄紙張大小一致,最少兩邊對齊;13.單本記錄裝訂要按日期順序進行整理;14.當月單據因故未處理完,可在本人處保存,待下月完成后歸檔上交;時間控制在2個月以內;兩個月內仍處理不完的,要求上報處辦;15.打印出來的電子過磅單據禁止劃改;16..同種單據歸檔,分多本裝訂時,應在封皮上標注每本的排列順序號,顯示總本數和分本數。17.輔材組賬外物資領用憑證,一季度裝訂一次上交歸檔;如果單據較少,也可半年歸檔一次;18.主輔材緊急放行手續,組長一季度裝訂一次上交歸檔;如果單據較少,也可半年歸檔一次;19.要熟悉掌握記錄及歸檔有關要求,做好日常檢查和歸檔前集中檢查;20.以上要求未做到的,按1分/次進行績效考核。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-36修改狀態頁碼關于成品紙箱標簽方向統一向外的基本要求0第81頁關于成品紙箱標簽方向統一向外的基本要求1.成品紙箱一列擺放:標簽必須朝向過道,如圖示:A過道AAAAAAA
2.成品紙箱兩列擺放:相同規格批號的,標簽應統一朝一個方向;不同規格批號的,背靠背擺放,標簽各自朝向過道,如圖示:AA過AA過AAAABA道BA道BABA3.成品紙箱三列擺放:相同規格批號的,標簽應統一朝向一個方向;不同規格批號的,背靠背擺放時,應嚴格遵守一邊一列、另一邊兩列的擺放標準并且標簽各自朝向過道,如圖示:AAA過AAA過AAAAAABAA道BAA道BAABAA4.成品紙箱四列擺放:四列擺放相同規格批號的,標簽應統一朝向一個方向;四列擺放不同規格批號的,背靠背擺放時,嚴格遵守一邊兩列、另一邊也兩列的擺放標準并且標簽各自朝向過道,如圖示:AAAA過AAAA過AAAA道AAAA道過BBAA過BBAABBAA道BBAA道4.1如有特殊情況需要,也可以一邊一列、另一邊三列擺放,標簽各自朝向過道,如圖示:過BAAA過BAAABAAA道BAAA道5.特殊小尺寸紙箱擺放五列、六列時,和擺放大紙箱四列的第一種擺法一樣。6.貨位擺放時要整體規劃好,每垛擺放時只能有一種擺放格式,嚴禁兩種格式交叉擺放。7.垛頂必須遵從從里向外擺放的標準,即若有空格必須留在靠近過道的一邊以便于盤存。8.如有新的情況,根據實際隨時進行調整。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-37修改狀態頁碼物資管理處值周安全員管理制度0第83頁物資管理處值周安全員管理制度為了使“值周安全員”的活動常態化,更好地調動和發揮值周安全員工作的積極性和主動性,全員參與,為實現公司零違章、零工傷的目標奠定基礎,特制定值本部門值周安全員管理制度。具體內容如下:1.值周安全員的工作安排1.1各班組應按要求編制值周安全員輪值表,進行安全值周檢查。如遇值周安全員請假,由組長安排人員頂替,漏查一次扣1分。2.值周安全員的培訓2.1處安全員負責對各班組值周安全員進行安全知識培訓,培訓時間、地點由處安全員臨時通知。缺勤一次扣1分。3.值周安全員的工作內容、職責、獎懲3.1在處安全員的指導下,認真落實公司各項安全、環保管理制度,并做好檢查落實工作。3.2做好安全晨讀工作,組織學習安全、消防、環保制度和安全操作規程、安全事例等,組織班組安全活動,零工等相關方教育,填寫安全值周記錄。3.3佩戴值周安全員袖標,根據制定的安全檢查清單,經常檢查本班組所屬設備、管路、安全設施、安全附件、勞動防護用品、消防器材等的設置、使用情況,并認真填寫好檢查清單予以記錄。檢查并整改完畢1項獎1分。檢查記錄規范、字體工整獎1分、不佩戴值周安全員袖標者,每次扣1分。3.4值周期間應堅持原則,不講情面,嚴格貫徹執行各種安全規章制度,堅持安全巡回檢查;及時提醒和制止違章作業,以杜絕違章作業現象的發生;對違章作業不聽勸阻或態度惡劣者,建議處辦給予處罰。處罰一次獎值周安全員2分。3.5結合本班組崗位的特點提出“如何實現零違章、零工傷”方面的合理化建議。合理化建議一經采納,每條獎2分。3.6發現值周安全員值周期間有弄虛作假、隱瞞安全隱患等行為的。每次扣3分。3.7每月月底評比一次,優秀者給予獎勵。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-38修改狀態頁碼物資管理處文明辦公禮儀規范0第87頁物資管理處文明辦公禮儀規范1.總則1.1為塑造物資管理處職工文明、優質、高效服務的良好形象,提升我處服務質量,根據有關法律法規以及禮儀要求,結合我處實際,特制定本規范。1.2文明禮儀規范是指職工在日常工作中儀表、語言、行為、交往等方面必須遵守的禮節準則和行為規范。2.儀表2.1職工儀表要端莊,做到統一、得體、整潔。2.2職工根據公司要求統一穿著我公司工作服。2.3儀容整潔、合適、精神,注意個人衛生。3.語言3.1職工用語文雅、和氣、謙遜、得體,做到語言內容美和形式美的統一。4.用語禮儀4.1接待服務對象時談吐文雅,彬彬有禮。使用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”等10字文明禮貌用語,做到熱情親切、落落大方。4.2給服務對象解釋或辦理業務時條理清晰,言簡意賅。做到首問首接,耐心聽講,正確指導。4.3服務對象辦完業務離開時,職工可以說“請慢走”或“再見”;還未辦妥業務的,可以說“對不起,請稍等”,“謝謝您的合作”等等。5.交談禮儀5.1熱情、謙虛、有禮,尊重對方,理解對方。交談時,雙目正視,集中精力,認真傾聽,正確判斷,說話溫和,不開過分或不著邊際的玩笑。6.電話禮儀6.1接聽座機時,應說“XX組,您好,請講”。如果不是自己的電話,應說“請稍等一下”,并盡快轉給相關人員。如果當事人不在,應說“您有什么事?”“我能轉達嗎?”中斷或掛止電話,應先征得對方同意。6.2通話時,語言要簡潔明了,對重要事務做好記錄。通話結束時說“再見”或“謝謝”。使用移動電話,除遵循一般電話禮儀外,還要遵守公共場合的禮儀。7.行為7.1職工行為舉止規范、穩重、大方、得體。8.形體禮儀8.1精神飽滿,富有朝氣和活力。8.2坐姿、站姿、行姿、手勢,做到端正、文雅、規范。8.3在辦公區內,不得大聲喧嘩、嬉笑、打鬧;禁止在禁煙場所吸煙。9.其他禮儀9.1在公共場所做到行為文明,舉止優雅,遵守社會公德,維護公共秩序,愛護公共財產,保護環境衛生。9.2車輛按指定地點整齊停放。9.3辦公室內要保持環境清潔,辦公物品擺放整潔、有序。10.交往10.1職工在交往過程中要做到尊重、體諒、寬容。10.2內部交往10.2.1同事、上下級之間要相互尊重,相互配合,相互支持,相互勉勵。下級要維護上級的威信和形象,上級要善于聽取下級的意見和建議。10.3外部交往10.3.1在日常對外交往中,注意牢記身份,檢點言行,公私有別,文明規范;在接待外來業務客戶或公司內部員工過程中,體現互相尊重,謙遜得體,有禮有節,自覺維護XXXX物管處良好形象。11.附則11.1本規范適用于物資管理處職工。11.2本規范納入物資管理處考評范圍。XX科技有限公司物資管理處管理制度匯編文件編號:WGC·GL-39修改狀態頁碼物資管理處員工輪崗交流辦法0第90頁物資管理處員工輪崗交流辦法為最大限度的發揮員工潛能,通過內部崗位輪換,促進員工熟悉和掌握相關崗位作業流程,有效培養復合型人才,提高員工的綜合素質
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