優梵星火工程扶持計劃啟動會PART02/活動接待PART03/流程規劃PART04/運營保障PART01/活動思考PART01

/活動思考從微商起家至今總部矗立于廣州CBD市中心從成立到輝煌優梵經歷了行業的興起到強大我們現在只會越來越好優梵時代將會長歌我們的夢想如日月星辰指引前行的方向！戰略布局全中國打造國民品牌經典穩步占領行業市場鰲頭優梵終將席卷全球經濟做百年企業成行業領軍我們的抱負如山川大海蘊含生機與力量！愿天下沒有流浪的信仰而承建優梵上千團隊均以“我只想對你好”為相處之道品牌一切以代理至上千萬優梵人齊心必將永遠走在時代前沿如果說我們的征途是寰宇蒼穹那么敢于造夢圓夢的優梵人你，便是星辰大海!I’MNOTINWORD,BUTIWANTUFINE!活|動|主|題主視覺設計.PART02

/活動接待成都雙流機場主推路線:19.1km52mins備選路線:19.2km55mins成都香格里拉大酒店行李轉盤T1停車場迎賓禮儀引客禮儀行李轉盤迎賓禮儀引客禮儀T2停車場雙流機場T1&T2接機人員安排機場總控:1車輛相關管理:2迎賓管理:8引領管理:4信息核對:4總共:19人接待服務.接待準備前期準備接待分工接待流程01接機服務國內航站樓接待VIP接待交通概況02酒店接待酒店簽到接待互動03送機服務送機安排其他注意事項04接待服務是活動中最重要的部分之一，所以我們將盡全力保障來賓們在整體活動中的便利性、順暢性，以提高對本次活動滿意度。接待服務理念親愛的優梵寶寶：歡迎來到成都！今天天氣晴朗，氣溫約22-33℃適宜穿著短袖短褲，注意防曬，請抵達機場后注意出口處的接機牌。等候您的光臨！UFINE優梵管家2020年7月24日溫馨提示.航班信息收集根據詳細準確的航班信息安排恰當的接待計劃機場線路考察確定機場VIP休息區、集中點、乘車點車型安排與調度根據航班和時間點安排車輛穿梭，交車輛調度表車輛檢查提前進行車輛情況,檢查空調加油安全性能等車輛編號車輛編號，擺放車頭牌、車貼等、放置礦泉水等跟車人員安排安排跟車人員，并提前準備相關講解內容分析本次接待性質，進行接待前期準備工作。根據本次活動需要，制定專屬化的接待服務。接待準備.01.接機人員與司機隨時保持溝通，保證嘉賓的航班信息、落地時間、出站情況等信息保持一致02.嘉賓出站前，司機將車開往最方便快速能接到嘉賓的位置，并與接機人再次確認03.車內提前打開空調，備好水、濕巾、火機，VIP車內可備零食、充電線、報紙雜志等物品。04.提前查詢好不堵車的路段，用最少的時間到達酒店。提前一天向酒店提供各類停車證樣本為VIP車輛的司機提供休息區備注：車型建議-適合多人同乘車型建議-舒適私密車輛安排.防疫規定.成都市新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部通告（第8號）下列人員要如實進行健康申報、自覺接受排查登記、嚴格執行隔離醫學觀察：（一）抵蓉之日前14日內有境外旅居史的人員。（二）持有全國一體化政務服務平臺顯示為“中風險”“高風險”的防疫信息碼的湖北入（返）蓉人員。（三）未持有全國一體化政務服務平臺防疫信息碼的武漢市、湖北省（除武漢市以外的）高風險和中風險縣（市、區）的入（返）蓉人員。（四）納入居家隔離醫學觀察人員的共同居住者。公眾在居家、戶外，無人員聚集、通風良好情況下可不戴口罩。在人員密集的室內公共場所或乘坐公共交通工具且與其他人近距離接觸（不足1米）的、進入醫療衛生機構的、與居家隔離或出院康復人員共同生活的、有發熱、咳嗽或打噴嚏等感冒癥狀的人員，須戴口罩。要注重個人衛生，勤洗手、勤鍛煉。所有機關、企事業單位、各類組織和市民應遵守疫情防控各項規定。對故意隱瞞、虛假申報、拒不配合防控管理的，依法追究法律責任。微信、支付寶申領健康碼為尊貴的來賓準備防疫三件套

消毒濕巾

洗手液口罩防疫物料.PART03

/流程規劃專屬拍攝星光閃耀扶持計劃啟動會星火燎原答謝晚宴星辰大海活動主線.專屬拍攝.上午為高級代理安排時尚專屬拍攝會議流程.時間內容用時14:00-14:30簽到、入場30min14:30-14:35會議開場、介紹嘉賓5min14:35-14:50創始人致辭15min14:50-15:50講師演講60min15:50-16:05茶歇15min16:05-16:45頒獎、分享40min16:45-17:05高層論壇20min17:05-17:10啟動儀式5min17:10-17:50扶持計劃解讀45min17:50-18:50現場簽約45min+15min18:50-19:20會議結束、休息30min會場入口-歡迎地貼.前廳區域規劃.入口屏風-營造專屬私密空間.簽名墻.前廳區域布置-星光大道.大咖榮譽展墻.大咖榮譽展墻.大咖榮譽展墻-備選.大咖榮譽展墻-備選.大咖榮譽展墻-備選效果.合影立體字.合影造型墻.舞美方案.舞美方案.舞美方案.舞美方案.舞美方案.舞美方案.色調搭配主色：白色（高端、時尚、大氣、簡介）輔色：金色（高貴、輕奢、精致、品質）以白色桌花布置、金色幾何擺件做點綴。桌面布置.桔梗-象征：桔梗花開代表幸福再度降臨和永恒的愛。白玫瑰-象征：天真與高貴。會議簽到.傳統紅毯簽到形式，簡約大氣時尚簽到激光視頻開場.創始人閃亮登場

聯動激光屏幕雕字震撼開場視頻創始人致辭.感謝在坐的優梵家人們，也要感謝我們全國的千萬優梵家人，是你們的人性光芒，賦予了優梵的靈魂！是你們臉上的奮斗精神，給優梵賦予了生生不息的能量！2019-2020是優梵不尋常的一年，我們組建了一支頂尖的企業管理團隊，如今集團分公司項目組建、全國商業化千億布局、品牌發展蒸蒸日上。優梵讓更多人點燃自己心中的夢想！此時此刻，我唯有祝福，愿天下沒有流浪的信仰，而承建優梵上千團隊均以“我只想對你好”為相處之道，品牌一切以代理至上，千萬優梵人齊心，必將永遠走在時代前沿！敢于造夢、圓夢的人！你，便是星辰大海！創始人介紹嘉賓并致辭講師演講.傳承集團戰略投資直播基地優梵“燃”計劃網紅造星優梵戰略布局線上商城……講師對集團最近一系列舉措進行深度剖析講解集團運營背后的思考頒獎、分享.為近期表現優異的團隊和個人頒獎最佳新人十強最佳個人十強最佳團隊十強頒獎、分享.獲獎代表經驗及心路歷程分享最佳新人分享最佳團隊長分享高層論壇.集團分公司高層對話，暢談UFINE優勢與未來機遇啟動儀式.“星火工程”扶持計劃啟動儀式人屏互動+激光聯動扶持計劃解讀.講師解讀“星火工程“扶持計劃現場簽單.限時享受現場簽單福利價，講師引導嘉賓至簽單區簽單現場簽單.簽單實時上屏，激發現場來賓踴躍簽單晚宴流程.時間內容用時19:20-19:50晚宴入場30min19:50-20:00開場節目（代理走秀）10min20:00-20:05創始人致辭祝酒5min20:05-20:10嘉賓節目5min20:10-20:20第一輪抽獎10min20:20-20:25嘉賓節目5min20:25-20:35第二輪抽獎10min20:35-20:40嘉賓節目5min20:40-20:50第三輪抽獎10min20:50-20:55嘉賓節目5min20:55-22:00派對時間（DJ&MJ）65min22:00晚宴結束——UFINE代理主題時尚走秀開場秀.創始人上場祝酒，致感謝詞創始人致辭.嘉賓節目.為想要展示才藝的嘉賓提供展示時間，嘉賓可提前報名高層敬酒.自由用餐時間集團高層依次向每桌嘉賓敬酒晚宴抽獎形式選擇.搖一搖抽獎數錢游戲瘋狂搶禮傳統抽獎形式大屏滾動抽獎形式手機互動抽獎形式晚宴抽獎分為三輪穿插進行，由低到高設置不同級別獎品派對時間.派對氛圍營造-DJ打碟、MJ說唱帶動現場氣氛派對時間.PART04

/運營保障搭建、AV運輸管理確認主會場、分會場、晚宴等場地入場時間，在規定時間內進場清點搭建設備，避免二次進場AV、搭建分別進場，保證通道順暢統一在卸貨區進場，進行安全檢查運輸車輛管理搭建車輛統一發放大會車證，無證車輛禁止入內車輛統一停靠指定停車場專職工作人員進行車輛疏導等工作退場運輸管理會議結束后在規定的時間內統一撤場運輸車輛停靠指定停車位退場車輛人員必須帶有工作證以及停車證搭建管理.攝影師現場攝影，幾分鐘后，賓客可通過手機在線下載照片云攝影-會議照片實時分享攝影攝像.攝影師&攝像師的管理于活動前20天與攝影、攝像人員確認檔期；于活動前一周通知攝影攝像活動時間地點，并確認所需設備于活動前一天再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項；安排攝影攝像參與全程彩排活動當天攝影攝像提前到場準備，安排機位，熟悉場地情況，特別是VIP客人的路線提醒需注意的事項：拍攝的公司logo必須完整場地布置的全景，主舞臺，簽到處，指路牌要有獨立的照片每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片各主/分會場活動的全程錄制和后期分單人演講及單場論壇剪輯各主/分會場活動的照片拍攝和后期照片整理留存攝影攝像.根據每個區域或崗位內容，規劃出禮儀人員的具體數量和能力要求提前招募&面試：特別針對當地兼職人員，提前獲悉每位可工作的時間，確保白天/晚上兩班作業的有效性培訓：提前制作崗位培訓手冊，就不同崗位的人員提前進行針對性培訓，統一話術場地勘查：全體工作人員全面了解場地使用規劃，并實地勘場，并針對性熟知自己所屬區域的場地細節會議禮儀.安全工作人員職責（1）領導小組：對與活動有關的安保工作進行統一組織和管理，在現場發生突發事件時，將現場情況及時向相關單位反映，并成立“突發事件處理中心”，啟動“突發事件應急預案”，統一指揮安全工作人員處理現場情況。（2）專業保安人員：負責整個活動安保區域的安全檢查、秩序維護、定時巡邏，突發事件處理、人員疏散等安全保衛工作。（3）承辦方工作人員：出入口安全檢查，維護場內活動秩序，確保活動順利進行，在領導小組的指揮下配合專業安保人員做好安全保衛工作。安全工作人員識別標志安全工作人員統一發放明顯標注安全工作人員字樣工作證件和統一服飾。活動消防安全措施1、活動開始前，由領導小組帶隊進行一次全面的現場檢查，包括消防栓方位、配備滅火器的檢查，在使用上是否進入良好狀態，對燈光，音響設備要認真，細致的檢查，不許出現消防隱患和漏洞，確保消防安全。2、活動前一天組織安全事項會議，事先向每位安保人員發放突發事件應急預案、安全出口、滅火器位置圖。3、現場吊掛大型安全出口及場內區位示意圖。會議安保.會前根據活動信息，設計并制作活動宣傳H5活動宣傳.即時圖文直播多樣化直播形式，支持視頻、圖文、短視頻實時直播，更有評論、抽獎、贊賞、紅包等多種互動功能；高效助力活動精彩圖文直播示例活動宣傳.活動期間根據每日議程，挑選優質活動照片、每日制作實時短視頻等自媒體宣傳內容進行推廣宣傳視頻示意活動宣傳.風險預案.?在嘉賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。?如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全?會議和晚宴期間主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散?出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。擁擠踩踏疏散預案風險預案.安排備用電源發電設備突發停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。突發停電處理應急預案臨時活動改期處理預案活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期。需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間醫療預案風險預案.如在活動當天遇惡劣天氣，將根據天氣情況采取應急措施成立天氣應急預案工作小組：突發情況的處置：提前5天