攻堅(jiān)辦辦公室管理制度一、前言攻堅(jiān)辦是指在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，開展專項(xiàng)工作，解決涉及全局、步履維艱、短期內(nèi)難以完成的重大問題的組織部門。辦公室作為攻堅(jiān)辦的工作機(jī)構(gòu)，具有重要的協(xié)調(diào)和推進(jìn)作用。為了有效地開展工作，提高辦公室工作效率，制定并實(shí)施辦公室管理制度是辦公室運(yùn)作的基礎(chǔ)。二、辦公室職責(zé)辦公室是攻堅(jiān)辦的工作機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)如下：受領(lǐng)和分配上級安排的任務(wù)、工作，協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作的進(jìn)展；及時研究、掌握、分析全局相關(guān)信息，協(xié)調(diào)各方資源，定期向上匯報工作進(jìn)展情況；組織起草各類工作文件，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程，負(fù)責(zé)檔案管理、信息統(tǒng)計(jì)和保密工作；組織會議、座談會等活動，并負(fù)責(zé)會前籌備、主持、記錄、總結(jié)等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來自各方面的問題，在遵守法律法規(guī)的前提下，維護(hù)機(jī)構(gòu)形象和形勢穩(wěn)定。三、工作機(jī)制為了有效推進(jìn)攻堅(jiān)辦工作，辦公室應(yīng)該建立健全的工作機(jī)制。（一）領(lǐng)導(dǎo)小組制度領(lǐng)導(dǎo)小組是指由主管領(lǐng)導(dǎo)召集，集中攻堅(jiān)辦各部門主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員參與的協(xié)調(diào)會議。辦公室應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)組織領(lǐng)導(dǎo)小組會議、負(fù)責(zé)會議記載、協(xié)調(diào)會議事宜、跟進(jìn)會議決定的實(shí)施情況等。（二）例會制度辦公室應(yīng)根據(jù)工作需要，定期組織會議、例行會等。年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)提前安排好，并按時召開和實(shí)施。例會的時間、地點(diǎn)應(yīng)提前公示，會議記錄和決議應(yīng)成文制定。（三）信息管理制度辦公室應(yīng)建立完善的信息管理制度，保證收集、處理、保存、傳遞、使用和處置信息的規(guī)范科學(xué)。應(yīng)制定文件保密和網(wǎng)絡(luò)安全等規(guī)定，保障機(jī)構(gòu)內(nèi)部情報安全和保密。（四）協(xié)作機(jī)制辦公室應(yīng)將上級機(jī)構(gòu)和其它單位的信息和任務(wù)，及時傳達(dá)、協(xié)調(diào)和安排，并確保工作的無縫銜接、高效協(xié)同。對于涉及大面積的問題，應(yīng)該通過調(diào)度和資源整合，以協(xié)調(diào)多方聯(lián)動的方式解決問題。四、工作流程一個完整的工作流程包括：任務(wù)的接收、組織協(xié)調(diào)、進(jìn)度匯報、問題處理和總結(jié)評估等環(huán)節(jié)。具體的工作流程可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)和調(diào)整。（一）任務(wù)的接收攻堅(jiān)辦的各種任務(wù)都來源于領(lǐng)導(dǎo)小組、會議、領(lǐng)導(dǎo)指示等，辦公室應(yīng)按照任務(wù)性質(zhì)和重要程度，制定任務(wù)接收計(jì)劃，做好時間安排、任務(wù)分流并通知各相關(guān)人員。（二）組織和協(xié)調(diào)工作辦公室應(yīng)按照任務(wù)要求，制定具體的工作計(jì)劃，明確相關(guān)人員分工、工作要求和工作時間。在整個工作過程中，辦公室應(yīng)建立完善的溝通機(jī)制，密切協(xié)商各自的工作進(jìn)展情況，解決工作矛盾和問題。（三）進(jìn)度匯報在工作進(jìn)展過程中，辦公室應(yīng)按照工作計(jì)劃制定時間點(diǎn)，定期向上匯報工作進(jìn)展情況，并注意收集各方面信息反映，在匯報中找出存在的問題和困難，協(xié)調(diào)解決。同時要充分聽取上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門意見，及時進(jìn)行調(diào)整和修改工作計(jì)劃。（四）問題處理在工作過程中，辦公室應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題。并采取有效措施，積極協(xié)調(diào)和解決各方面的矛盾和問題。（五）總結(jié)評估一項(xiàng)工作完成之后，辦公室應(yīng)該及時進(jìn)行總結(jié)和評估，發(fā)現(xiàn)問題和不足，提出改進(jìn)和優(yōu)化方案，為下一步工作提供參考。并認(rèn)真研究工作方法和經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)概括出合適的工作模式，提升工作質(zhì)量和效率。五、工作質(zhì)量評估好的管理制度，不僅是可以幫助規(guī)范和提升工作效率，還有一個重要的作用，就是監(jiān)督和評估工作的質(zhì)量。辦公室應(yīng)該建立科學(xué)的工作質(zhì)量評估機(jī)制，制定評估標(biāo)準(zhǔn)和方法，通過考核、督查、群眾評議等方式，對工作成果進(jìn)行質(zhì)量評價，及時發(fā)現(xiàn)工作問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)一步完善和提高工作質(zhì)量。六、工作總結(jié)辦公室管理制度是攻堅(jiān)辦充分發(fā)揮協(xié)調(diào)和推進(jìn)作用的基礎(chǔ)。制度的建立和完善，既可以幫助規(guī)