工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊 1 1 1二、項目管理工作職能、范圍、內容 22.1、工作職能 22.2、工作范圍 22.3、工作內容 3三、項目管理的組織模式、結構與職責 四、項目管理部的組織模式、工作職責分工 214.1、本項目管理部組織形式及人員配置方案 21■項目組織機構架構圖 214.2、項目組織機構人員配備一覽表 22 24五、項目管理工作的總體思路、構想、主要舉措 285.1、項目管理有定位 285.2、組建優秀的派駐項目的團隊與團隊管理 285.3、建立管理模式、分工、明確職責 285.4、研究與編制項目管理大綱/管理工作計劃/管理細則/工作方案，讓其具有針對性、 5.5、完善、優化符合本項目的項目管理日志、周報、月報的版式，能全 29 29 5.10、招投標、合同、造價管理為重中之重，成敗關鍵 325.11、對設計、監理、施工、材料設備供應等進行有效的預控管理 325.12、建立工作流程、配套管理方法、工作制度，推進標準化、程序化、規范化管理 5.14、對有技術難度，管理難度的重點難點進行重點管理，經驗總結 345.15、階段性總結、電子文檔同步備份 34 345.17、控制投資是項目管理單位的職責 5.18、施工質量和安全是工程建設的生命 5.19、各方協調一致是工程建設最為重要的保證 5.20、各種材料/設備，是反映工程現代化水平的重要標志 5.21、廉政建設必須警鐘長鳴 5.22、政府支持是工程建設的重要保證 5.24、全面執行ISO三標一體標準、規范工程建設工作 37 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊1工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊一、工程概況>建設單位：***★★大>代建單位：>建設范圍和內容：****>安全******;>進度******;>投資******;2二、項目管理工作職能、范圍、內容>前期項目報批：包括但不限于項目報建立項、規劃審批、環境評估、招標方式批復、消防人防等審批，直至取>后期驗收報批：包括但不限于各項工程竣工驗收、設備>審核結構和工藝設計的合理性；>組織協調現場各方工作； 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊3>在每一個階段提前向業主提出進度計劃、工作安排及應>注意的事項；>協助制定和完善工程建設總體計劃及項目管理工作大 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊4>積極配合業主辦理與工程建設實施所需的規劃、國土、>積極主動地參與與本工程同步實施的市政配套設施—>積極配合業主組織水利、航道、鐵路、海事、地震與地質災害危險性評估及環境影響評價等有關前期論證工>積極承接業主委托的工作任務(如管線遷移等),相關工作合同(職責、勞務費等)按規定另行約定。(國務院令第279號)、《廣東省實施<中華人民共和國招標投標法>辦 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊5>協助辦理招標項目申請；>協助評標工作。>負責研究建立本工程的合同管理辦法，并嚴格履行，使>負責編制土建和各專業系統的設計、設計咨詢、施工、>負責提交合理的合同付款方式給甲方審批，審核簽認付>協助業主進行有關合同的談判、簽訂、履行、變更以及>負責對設計單位設計進度和設計質量的管理、監督與考6>負責組織工程設計圖紙的審查與評審及對設計方案進>負責組織工程設計單位對工程估算、概算和預算的編制>負責組織工程設計單位根據工程設計評審意見，對工程>負責工程設計文件(包括設計圖紙、設計說明、工程概預算等)的規范管理工作。>編制工程總體工期網絡計劃，制定工程質量、投資控制>制定項目管理的各項制度、規定、辦法、細則等。>組織對重要實施方案進行可行性研究，提供咨詢意見， 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊7>參與業主進行材料設備的市場調研、協助業主進行材料>針對項目建設過程中遇到的問題，為加強管理控制提供>審核監理單位的監理規劃、監理工作實施細則>檢查監理人的合同執行情況。>對各材料、施工監理人進行組織協調，以及對監理工作 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊8>統一各材料供應、施工、監理單位使用的周、月、季、>協調各材料供應、施工、監理人之間，業主與各施工、>考核監理單位的監理人員業績，查處有失職和違規行為>審定工程監理報告。>負責將工程建設成本控制在目標成本內，重大的成本變>遵照業主有關資金支付規定的付款手續和審批程序，確>審核監理工作總結。>參與編制項目的總體實施方案及總體計劃、工期計劃、 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊9>協助業主進行質量控制：協助甲方制定甲方確認的大宗>協助業主進行合同管理，包括：協助業主與中標單位訂向業主報告合同的執行情況；協助業主進行索賠的審>協助業主進行進度控制，包括：參與編制總控制計劃網 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊>參加業主召開的各種重要會議，負責記錄和整理，上報>涉及工程建設的重要決策、決議、議案，涉及合同條款>制訂施工總控制網絡計劃，確定總控制網絡計劃的關鍵>審定各標段的工期計劃、資源計劃，有權對工期計劃進>制訂統一的工程進度計劃編制方法、編制原則、內容要 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊>制訂進度控制的調控方法的措施；>采取各種有效手段，對工程現場施工進度進行管理；>向業主報告施工現場管理的情況，提出潛在問題，提出>制訂工程質量管理方案，并代表甲方執行施工現場質量管>制訂統一的監理單位監理工作中使用的報表的格式；>制訂施工月度、季度用款計劃，上報業主審批；>執行現場計量審批制度審查監理公司提交的現場支付報>制訂防范施工風險及可能發生的索賠的方法和措施。>施工現場的安全生產與文明施工管理 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊>制定有關安全生產，文明施工管理的各項制度、規定、辦(11)代表業主督促檢查施工現場管理情況，提出改進意見并實>代表業主對施工現場進行巡視檢查。對施工進度進行有效>代表業主對工程質量進行定期檢查，當發現施工存在質量>代表業主督促監理單位組織對材料、半成品、成品、設備>代表業主處理監理單位關于施工進度、工程質量、造價控>組織項目協調會議。對施工過程中出現的質量問題提出意 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊>代表業主督促各監理單位按監理規劃及監理細則進行監>組織監理單位召開工程質量問題專題會議，解決質量問題；>對可能引起工程造價增加的部位進行預測分析，并制定控>審查施工過程有關工期、造價的索賠，提出處理意見，上>檢查和督促進度計劃的落實，對影響工期執行的潛在問題，>檢查監理單位執行工程量現場計量和合同變更審批情況，>代表業主檢查施工現場安全生產、文明施工情況，包括場容場貌、安全生產、防火保安、環境保護和衛生防疫，充>代表業主執行獎罰制度，根據合同條款和有關規定提出獎 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊>項目管理單位是工程竣工驗收的主體單位，負責組織工程>驗收依據：按照國家、廣東省、廣州市有關驗收規范與規>負責提交竣工驗收報告，辦理驗收的一切相關手續，并向>確保完成合同中約定的各項內容，有關部門要求整改的質>協助業主委托的使用(或運營)單位進行運營調試，確保>負責工程檔案的編制與交付。>按有關規定與要求，完整地收集、積累與本工程相關的技 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊>制定出工程檔案管理辦法和實施措施，確保工程檔案工作>負責工程檔案編制過程中的檢查、督促和驗交工作，負責>做好本工程所有資料的收集、保管、整理工作。對業主所需的工程資料，項目管理體制單位應及時提供，并對>按照規定的格式采用書面形式(附電子文檔)向業主報送與>按有關部門要求，積極配合業主編報有關計劃統計報表和>在規定的工程質保期限內，負責檢查工程質量狀況，組織>業主委托的其他工作。 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊項目1項目項目3施項目1項目項目3施工單位施工單位分包單位分包單位土建總包單位專項工程設計建筑設計單位勘查設計單位設備、材料廠家×設備、材料廠家乙設備、材料廠家甲三、項目管理的組織模式、結構與職責代建項目管理部策、技術2 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊充分利用與政府的良好關系，在宏觀上發揮項目決策及政府協調作用具有熟悉建設程序、擁有各種人才以及了解市場運作等優勢，在微觀上做好與外部職能部門之間的各種組織協調工作工作層面對以下幾方面重大事項進行決策并跟蹤檢查，做好績效評(1)合同；(2)計量支付；(3)財務；(4)工期；(5)技術。對每個具體工作進行策劃、(1)項目管理與決策咨詢；(2)對監理單位進行管理與協(3)協助業主業務性、事務性與技術性工作；(4)代表業主進行現場管理。 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊項目管理公司1、負責工程的立項，組織委2、負責審查工程建設總體計劃及項目管理工作大綱。3、負責審查工程設計工作管1、協助業主的立項工作。2、負責制定和完善工程建設總體計劃及項目3、負責制定工程設計工作管理規劃和信息管前期階段建設實施所需的規劃、國土、工圖報建。2、積極主動地參與本工程同步實施的市政配套設施—自來水、煤氣、電力、通訊等相關工程信息交流及協助配合3負責協調工程前期工作中施工圖報建工作。2、負責統籌與本工程同步實施的各種市政配套設施(如供水、煤氣、電力、電信等)的信3、積極配合業主組織水利、航道、鐵路、海有關部門的報批、協調及聯絡工作。4、負責工程前期工作的日常管理，積極參與協調工程前期工作中各相關單位之間的關系。5、負責總體協調各種規劃、國土報建等批復意見的信息交流與共享工作。工作2、負責審定各類工程招標文3、參與審查投標單位資質和4、負責簽發招標信息和投標1、負責擬定招標項目、招標計劃(方案)、招標方式和招標文件等，并報業主審核確認。2、負責具體的工程招投標工作：(1)負責組織辦理招標項目申請；(2)負責組織編制招標文件、評標與定標辦(3)負責組織審查投標單位資質和條件；(4)負責組織發布招標信息；(5)負責組織擬定投標單位和投標邀請書；(6)負責組織評標工作。3、負責依據評標結果推薦工程中標人。4、協助業主核發中標通知書.合同管理工作1、審定本工程的相關合同管1、負責研究建立本工程的合同管理辦法，并2、負責編制土建和各專業系統的設計、設計咨詢、施工、監理、供貨及其他相關的專業合同，維護業主的合法利益，規避合同風險，并 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊項目管理公司3、審定乙方提交的合同付款4、參與有關合同的談判、簽同管理工作作為乙方參與簽訂上述與本項目實施相關的3、負責提交合理的合同付款方式給業主審1、按照國家和地方的財務管歸檔。2、根據國家有關規定，負責做好本工程的財務決算工作。1項目造價臺帳。2、協助業主財務工作。1、負責組織工程概算、預算2、負責本項目工程量的最終3、負責組織不同工程項目、不同設計單位之間的技術協1、負責對設計單位設計進度和設計質量的管和預算的編制進行審查和修正；積極配合業主組織做好工程概算、預算和決算的投資評審工4、負責本項目工程量的審核認定。6、負責組織工程設計單位根據工程設計評審7、負責工程設計文件(包括設計圖紙、設計8、負責工程設計咨詢審查單位的管理工作。1、全過程、全方位督促監監理單位按照理負責配合相關驗收工作，交納1、驗收程序：按照有關驗收規定與程序組織2、負責提交竣工驗收報告，辦理驗收的一切 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊項目管理公司1、負責委托使用(或運營)安全、順利地投入使用。1、協助業主委托的使用(或運營)單位進行3、負責工程檔案的編制與交付。4、負責工程總結的編著、審定。 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊■項目組織機構架構圖****(負責人)****(負責人)**(負責人)****(負責人)**來*(土建)****(裝修)****(暖通)***(負責人)****(安全主任)***水(結構)***(建筑)***(裝修)****(電氣)***(給排水)***(給排水)***(給排水) 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊姓名性別學歷123前期及資料管理部負責人4前期及資料管理部專業工程師5前期及資料管理部專業工程師6設計管理部負責人7設計管理部結構專業工程師8設計管理部建筑專業工程師9設計管理部電氣專業工程師設計管理部給排水專業工程師 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊姓名性別暖通專業工程師電氣專業工程師企業法律顧問造價員安全主任 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊代表業主進行本工程的項目管理工作，在項目管理部項目經質量控制方案，制定并落實具體的工期、質量、成本控制、安全文明施工、合同及信息管理等各項管理目標，全面開展項目管理負責項目管理建設實施領導工作，按項目管理合同要求全面負責項目管理工作，組織并根據需要調整項目管理管理架構，編制工程項目總體進度計劃，負責進度、質量、成本控制、文明施工、合同及信息管理等各項管理工作，組織工程的施工管理，落實項目各項管理目標。全面協調解決項目實施中的具體問題。向業主匯報工程進展，為業主決策提供咨詢，接受業主指令。組織論證、評價，負責內部技術、質量體系的管理，督促和完善其他單位技術管理體系。負責前期工作，辦理各項前期手續，辦理各項工作的報批報審，進行項目外配套工程的管理，負責建設過程資料的收集與歸 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊工作!接受業主臨時指派任務；統一管理項目管理部的車輛、辦 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊簽訂和管理工作，并按《合同法》行使建設方(甲方)權力，履(七)工程投資的歸口管理。 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊(十一)負責辦理項目總體竣工驗收及移交手續。 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊五、項目管理工作的總體思路、構想、主要舉措項目經理技術負責人咨詢團隊(九大專業)建筑、結構、裝修、電氣、空調、給排水、消防、強弱電、造價綜合前期報建綜合前期報建設計技術造價合同建立適宜項目特點的管理模式，明確各方參建單位(業主、項目管理、設計、施工、政府職能部門)的工作關系與工作界面劃分，明 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊5.4、研究與編制項目管理大綱/管理工作計劃/管理細則/工作方供資料清單、辦理程序、收費標準和各項要求)。了解辦理具體地立項設計及實施階段決策階段準備階段1立項設計及實施階段決策階段準備階段1竣工驗收及交付使用階段征地設計管理(招標管理(進度管理(質量管理(投資管理(安全文明管理、溝通與協調管理(信息合同管理(財務管理(組織管理臨水臨電軸線高程移交圍墻砌筑臨路臨建總體規劃建筑方案招標/競賽勘察單位招標四個階段代建管理工作的主流程建議書初步可行性研究/可行性研究投資決策、立項決策施工圖設計「施工圖審查與報建綠化、環保等)專業調試」專項調試丨聯合調試工程預驗收竣工資料建設資料備案 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊AA工程建設管理工作B2設計B3招標B5進度B6質量B8安全文明管B9檔案信息管B11驗收與移 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊>設計任務書編制。>設計單位專業、界面劃分、發包建議。>設計招投標文件編制。>設計合同版本。>設計招標代理單位的確定。>設計各階段評審，建立流程。>設計各階段的報建報批。>由于此三個環節特殊重要，故引進多部門共同參與，>派駐團隊，參照公司文本體系，結合具體的項目進行>注重招標文件，合同文本的評審，會簽工作，不能流理>對參建單位可能存在的問題，進行分析匯總提出預控 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊評價表，與經濟掛鉤，納入合同文件，強化管理力度。(1)項目管理工作流程>監理工作(13項)流程；(2)項目管理配套管理方法 工程會過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊(3)主要工作制度>會議制度(設計工作會議、項目管理會議、>監理例會、安全會議(PPT形式);>匯報制度；項目部編制總控一級計劃/各專業、各階段二級計劃，并進行定每3個月總結一次，全部文件進行匯總及三級備份同步。 工程全過程咨詢代建項目管理規劃大綱及管理手冊(2)嚴格掌握工程標準和質量特性(特別大宗材料，慎重選擇作用),會取得比較好的經濟效果。>公開，公平，公正，合法地競標并實行層層把關商鑒合(1)確立質量是生命的觀念和樹立預防為主，安全第一的理