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文檔簡介

分公司采購管理制度1.說明本制度適用于分公司（以下簡稱“本分公司”）的采購行為及采購管理，旨在規范本分公司的采購活動，確保采購過程合法、透明、公正、科學、高效，保障本分公司的合法權益。2.責任方及他們的職責2.1采購管理部門2.1.1職責負責制定、完善、實施本制度；負責本分公司采購活動的組織、協調、監督、管理；負責擬定采購計劃，審核采購申請；負責制定采購合同；負責監督采購合同的履行；負責采購評審、合格供應商的認定、考核與發展等工作。2.1.2聯系方式采購管理部門地址：XXX街道XXX號聯系電話：XXX-XXXXXXX2.2采購人員2.2.1職責按照采購程序和合同規定采購物資、工程和服務；做好采購記錄和檔案工作，及時提交采購報告和采購進度；遵守采購合同，保障供應商合法權益；報送合同履行情況、供應商信用評估等報告。2.2.2聯系方式采購人員聯系方式：XXX（聯系方式）3.采購管理流程采購流程如下：制定采購計劃采購管理部門按照本公司的經營計劃、業務發展計劃和可行性研究等工作編制采購計劃。出具采購申請各部門根據業務需要向采購管理部門提出采購申請，申請內容包括采購物資、工程或服務名稱、規格、數量、品質技術要求、采購金額及預算。采購管理部門審核采購申請采購管理部門審核采購申請，判斷采購申請是否符合公司的采購計劃，是否符合公司采購政策，是否存在經濟法規和合同法律等問題。編制招標文件采購管理部門根據采購計劃和采購申請編制招標文件，招標文件應包括招標公告、招標文件、投標文件、評標文件、合同樣本等。發布招標公告采購管理部門將編制好的招標文件發布招標公告，說明招標的物資、工程或服務的性質、規模、數量、質量技術要求、投標條件、投標截止日期、公告發布時限等。收取投標文件公司在招標文件中規定投標文件的遞交時間、地點、方式。采購管理部門應當按時、規定方式收到所有投標文件，并記錄交件時間、地點及收件人。評標及中標按照采購管理部門制定的評標標準和程序組織評標，評標委員會評定中標人，并向所有投標人通報評標結果。簽訂合同中標供應商和本分公司通過談判、訂購或其他方式達成協議，并簽訂采購合同及其他關聯合同。合同履行供應商交付物資、工程或服務，并履行合同規定的其它義務。采購管理部門和采購人員應當監督采購合同的履行情況。4.相關規定本制度與本公司其他制度、政策、規范等存在沖突時，應以更高層級的制度、政

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