綜合辦公室主任崗位職責與權限崗位職責：1．在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作，并協助董事長按月、季度和全年監視檢查各店、部以下工作：1．1公司各店每月經營指標的完成情況及工作方案的落實情況；1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；1．3公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況；1．4公司各項規章的執行情況；1．5公司各店、部的督導檢查。2．收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握動態，為董事長決策提供參考意見，當好參謀。3．組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作方案，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要形式下發公司各店、部，貫徹執行。4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的各類行政文稿。5．協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議，并監視會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行傳閱。6．配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、部進行督導，監視質檢報告的匯總下發。7．協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分到達企業品牌的對外宣傳及活動的效果。8．負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。9．搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。10．加強本部門的自身管理，抓好部門工作方案落實、考評等，提高工作效率。11．協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。12．完成董事長臨時交辦的各項工作。崗位權限：1．對董事長高度負責，嚴格按董事長的各類指示落實相關工作，并及時進行匯報，同時起到“上傳下達”的作用。2．對各店、部起到監視的職能作用，高度關注各店、部的日常經營情況及各項工作方案的落實情況，并及時上報公司領導。3．對公司所有綜合性會議予以監視，跟進會議紀要上報及會議決定事項的落實情況。4．有權監視檢查各店、部的日常管理，組織實施督導工作。5．對公司各店、部的違紀行為有權直接上報董事長及公司主要領導，對公司部門經理級以下人員有行政處分權，對經理級以上人員有建議處分權。辦公室主任的職責和權限2xx-06-2922:27|#2樓一、辦公室主任的職責1、辦公室主任在公司總經理、常務副總經理領導下開展好行政事務管理及資源管理等工作，并承擔相關責任。2、負責組織召開相關人員會議，布置、檢查落實行政事務管理、人力資源管理等工作，并保持相關記錄。3、負責制定公司中層以上管理干部的崗位任職要求和崗位的職責與權限，經批準后實施。假設因未制定其崗位任職要求或未制定其職責與權限，對所造成的后果應承擔相關責任。4、負責根據用人部門的需求，符合崗位能力需求的人員及數量，假設因招聘不及時，應承擔其所造成的相關責任。5、負責組織制定公司每年（或半年）的新或老員工再培訓方案，并按方案組織實施培訓。假設因其培訓或再培訓工作不到位，對其所造成的損失承擔相關責任。6、負責制定、貫徹執行國家法律法規、社會治安等方面所需的規章制度，并納入公司員工培訓方案實施培訓。假設因該制定培訓而未制定，需對其所造成的后果承擔相關責任。7、負責修訂、完善“門衛管理制度”，隨時監視、檢查保安隊的職責，努力搞好公司社會治安工作。假設因制度不完善或因監視檢查不力，需對其所造成的后果承擔相關責任。8、負責修訂、完善“員工宿舍管理制度”，隨時關注、檢查宿舍是否有異常情況出現。假設因關注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔相關責任。9、負責修改、完善“員工食堂管理制度”和“員工就餐管理制度”，經常監視檢查其制度的落實情況，搞好員工就餐伙食并負責對環境衛生的管理。假設因關注檢查不到位，需對其所造成的后果承擔相關責任。10、負責搞好公司對外接待處置工作，維護好公司形象與權益。假設因接待處置不到位，需對其所造成的'后果承擔相關責任。11、負責對公司各類文件予以控制，搞好文檔管理工作。假設因文件的控制、管理不嚴，需對其所造成的后果承擔相關責任。12、承受委托，負責對各部門質量目標（或工作職責）進行，確保公司質量目標的實現。假設因考核不及時或不嚴格，需對其所造成的后果承擔相關責任。13、負責對公司辦公人員的工作進行監視和檢查，并對其勞動紀律予以考核。假設因監視、考核不到位應承擔相關責任。14、負責完成領導交給的其它工作任務。二、辦公室主任的權限1、有權組織召開辦公室人員及相關人員會議，布置檢查公司行政事務管理、人力資源管理等方面的工作。2、代表公司，有權制訂中層管理干部以上人員的任職要求和崗位職責。3、根據用人部門需求，有權去招聘符合任職要求的各類人員。4、代表公司，有權制訂符合國家法律法規和滿足公司生產要求的有關規章制度。5、根據實際需求，有權制定公司每年的員工培訓和再培訓方案并組織實施。6、有權要求辦公室所屬人員匯報其工作業績。7、有權監視檢查保安隊的治安保衛工作及門衛紀律。8、有權監視檢查炊事人員的炊事、衛生工作及帳目。9、有權代表公司對外行政事務的接待和處置，并維護好公司和客人的利益。10、按照文件管理的要求，有權處理和銷毀過時文件（需保存記錄）。11、代表公司，有權對各部門質量目標（或工作任務）進行考核。12、有權監視公司各部門對相關制度的執行，對違章違紀人員有處理權。綜合辦公室主任崗位職責xx-06-2913:25|#3樓直接上級：總經理直接下級：行政人員［崗位職責］（1）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。（2）組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。（3）組織全公司檔案的管理工作。（4）巡視、監視、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。（6）做好總經理和各部門的信息傳遞工作。（7）負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。（8）負責公司管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。（10）指定專人收集、公司內外的反響信息及合理化建議。（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。（12）負責掌印，合理合法使用公司印信。（13）組織做好公司文件的編號、打印及發放。（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（15）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。（16）負責對司機車輛的統籌管理，監視檢查車輛定點維修。（17）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。（18）負責掌管公司各部門鑰匙。（19）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（20）負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。（21）指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。（22）按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極承受上級和有關部門的監視檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（24）指導、監視、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。（25）做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（26）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。（27）主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。（28）審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作方案、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（30）培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。（31）組織做好保密工作。（32）指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。（33）完成總經理交辦的其他工作任務。（34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。綜合辦公室主任崗位職責xx-06-2912:11|#4樓崗位名稱：綜合辦公室主任直接上級：工程部經理直接下級：文秘、公寓管-理-員、小車司機本職工作：負責工程部的行政事務、黨群事務及后勤管理直接責任：（1）組織編制辦公室管理系統文件，并上報經理審查。（2）辦公室管理系統文件的貫徹執行，并對其提出修改建議。（3）編制辦公室年度工作目標和工作方案，經批準后組織實施。（4）提交辦公室預算草案，經批準后進行本錢控制。（5）組織工程部會議，定期參加工程部月度大會，并參加相關會議。（6）負責工程部管理系統文件的管理。（7）負責工程部的公文處理、文書檔案管理。（8）負責工程部印信管理。（9）負責工程部接待管理。（10）負責工程部的后勤效勞管理。（11）對所屬下級工作爭議及時做出裁決。（12）承受工程部領導和有關職能部門的監視、檢查。（13）指導、監視和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況。（14）審查辦公室物資需求方案。（15）負責起草工程部重要匯報材料和對外宣傳。（16）在權限范圍內代表工程部與外單位及有關部門的聯系。（17）完成工程經理交辦的其他工作。（18）負責工程部黨群事務工作。19）建立雙欣工程部的企業文化，塑造吉林電建品牌。領導責任：（1）對辦公室的本錢控制負責。（2）對辦公室各項考核指標的完成負責。（3）對辦公室工作目標和工作方案的完成負責。（4）對辦公室管理文件的執行效果負責。（5）對涉及工程部的秘密負責。（6）對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。（7）（8）（9）主要權力：（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）管轄范圍：（1）（2）（3）對辦公室造成的不良影響負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。對工程部黨群事務工作的實施情況負責。責任范圍內事項的決定權。權限范圍內文件的審閱、處理權。工程部行政檢查、督辦權。對所屬下級的工作爭議有裁決權。對所屬下級的業績有考核評價權。對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。在權限范圍內有工程部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有工程部代表權。所屬員工。所屬辦公場所。所屬辦公設施、設備。綜合辦公室主任崗位職責xx-06-2915:30|#5樓1、負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行；2、 協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；3、 完成總經理交給的各項工作與任務；4、 制定公司各項規章制度，以標準公司管理，提高工作效率；5、負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；6、負責公司郵件分發，接聽、紀錄及客戶接待；7、負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；8、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；9、 對員工及其他相關部門進行行政監視，并考核其的工作質量及數量；10、 根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標；11、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、、培訓、考核；市場部經理崗位職責1、全面負責公司市場的管理與規劃；2、協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例；3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；4、對下屬人員進行工作指導，并監視和考核其的工作質量及數量；5、 建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理；6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理；7、分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度；8、協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手；9、管理市場部工作人員并監視管理制度的執行情況；10、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與方案；11、調查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經濟與微觀經濟開展情況及顧客消費趨向與水平，為總經理提供決策支持；12、完成公司和上級領導交給的其它工作。內勤崗位職責1、協助企業領導做好聯絡方面的工作，并執行聯絡2、負責企業的溝通與聯絡，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；3、負責建立企業與顧客良好的關系與信譽體系；4、處理企業與顧客發生的危機與潛在的危機；5、改進企業信譽保障體系，并參與制定企業社會活動、新聞及廣告傳播方案；6、負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的籌劃與監視實施；7、經常向領導反響有關聯絡活動結果，并對市場策略提供意見或建議；8、提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與公關支持；9、進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理；10、完成企業領導交給的其它工作。出納崗位職責（1）現金收付和銀行結算業務。（2）辦理各種票據的收付業務。（3）登記現金日記賬、銀行存款日記賬和票據備查簿。（4）保管庫存現金和各種有價證券。（5）填寫支票、本票和匯票，并在會計主管核準后加蓋企業印鑒章。（6）具體辦理各種稅金的申報和扣繳業務。（7）其他與現金、銀行存款收付有關的業務。會計崗位職責（1）具體負責本企業的財務與會計的日常管理工作。（2）組織制定本企業的各項財務與會計制度，并監視其貫徹執行（3）編制本企業的財務本錢方案、資金籌措方案，并監視其落實。（4）會同有關部門擬定企業各項固定資產的投資方案和流動資金定額。（5）負責企業各種稅費的計算和繳納工作。（6）負責企業各項財務分析工作。（7）參加企業有關生產經營管理會議，參與有關經營預測、決策和各部門業績考評工作。（8）參與擬定和審核經濟、協議和其他經濟文件。（9）負責向本企業領導和職代會報告企業的財務狀況和經營成果，審查對外提供的財務報告。（10）領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作庫房管理制度與規定1、入庫驗收：接到購進物料，要求根據申購單與原始發票進行檢查點數，檢查規格和質量，驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯，分別留存根，交客戶和采購2、庫存管理辦理正常入庫手續后，按照物料性質種類分別存入庫房，物品存放要合理科學，清潔整齊，防止積壓損壞，防止造成不必要的損失3、出庫管理：各部門在領用物品時，要填寫領料單并由部門總監批準，方可到庫房領取，超過方案領用必須報總經理審批4、庫管在發放物品時，應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準，逐項點發。如果缺貨不得用替代品，不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字，以保證賬物相符5、庫房盤點：每月按規定時間進行盤點，嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存，并列出詳細的物料庫存明細表，經審核后上報。如盤點與實際庫存相符，應簽名備查，如出現誤差，要經調查落實后書面報告總經理6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責，管物不管賬，管賬不管物，不能因工作量小而由一個人同時兼任7、倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等工程進行造冊、登記8、倉庫帳簿的記賬原那么是：簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找，應按總賬、分類賬的記賬順序，分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點10、倉庫所存物品、食品應有分類標簽，標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算，并標出合計項，使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況11、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責本標準規定了XXXX對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。本標準適用于XXXX對于召開內部會議的管理和控制。2標準性引用文件以下文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。但凡注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。《文件和資料控制程序》《會議紀要》《會議簽到表》3要求本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行3.1會議組織公司級會議：公司員工大會、年度總結方案會和各種代表大會，應報請總經理批準后，由主管部門分別負責組織召開。專業會議：即全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、平安工作會、工程小組會議等），由會議召集人負責組織協調安排。系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。外單位在我公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會、用戶座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。會議的安排3.2.1例會安排：為防止會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原那么上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員1年度總結方案會人事行政部總經理每年元月公司行政樓培訓中心班組長以上干部人員2每月生產方案會生產部生產部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員3每月工作總結會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員4部長協調周例會人事行政部副總經理每周一16：40分公司會議室各