勤工助學中心學生代表大會活動策劃背景：勤工助學中心自成立以來一直奉行湖南大學“實事求是，敢為人先”的校訓，繼承湖湘文化“經世濟用，自強不息”的優良傳統，“篤學立德，自強不息”為中心的口號，在代代勤工助學人的付出下，中心將繼續秉承“資助育人”的理念，積極投身于學校勤工助學事業之中，為學校做出了很大的貢獻.為促進中心內部人員交流與了解，以及深化中心的理念，特開展此次學生代表大會活動。活動名稱：勤工助學中心第五次學生代表大會參加對象：湖南大學勤工助學中心實體店（包括干濕洗中心、自強打印社、德智書屋、北?；顒又行摹⒆詮娬障囵^、紀念品店、學府時光）的全部員工和中心各部門（包括辦公室、人力部、財務部、宣傳部、活動部、運營部）的全體成員。 會議時間六月三號（周一）晚7:00會議地點復鄰舍201報告廳活動具體內容及任務分配：前期準備部門工作布置計劃完成時間負責人辦公室確定到場領導嘉賓，邀請函及邀請函的發放（嘉賓包括：學工部部長、副部長，各學院資助兼干，資助辦主任及科員，校內學生組織、媒體等）5月31日衛江所有發言人的發言稿進行審核（包括趙主任的發言稿），并做好代表大會材料匯編6月1日下發活動通知給部門及實體店負責人，由各負責人通知自己部門人員6月2號人力部活動策劃安排協調全程梁行評優工作，確定發言的經理及干部代表，確定獎項設置5月30號會議ppt制作6月1號活動當天統計簽到會議當天宣傳部海報制作及張貼5月30號（31號周五必須張貼到復鄰舍及宣傳欄）李昱頻制作6月2號全程做報道，將照片、活動進程等發至人人、微博會議當天活動后期的稿件和總結、照片錄像的匯總、發布會議當天活動部聘書、獎狀的打印及蓋章5月31號（5月31號或6月3號必須去學工部綜合辦蓋章）謝家場座位安排（考慮領導進出問題，并合理安排各部各店座位）6月1號會議禮儀安排和引導會議當天活動現場協調安排會議當天財務部購買聘書及獎狀5月30號溫枝買活動物資(橫幅，礦泉水，鮮花)會議前準備好，會議當天拿到會議現場運營部活動規劃安排，場地申請5月30號前完成（提前預定，以防萬一）張卡準備及制作（和辦公室協調嘉賓名單）6月2號會場布置（帶電腦）會議當天會場電子設備的維護工作會議當天照相館會議照片拍攝會議當天張求：各部門做好溝通和交接工作，資源共享以便工作進行。詳細任務說明：（仔細閱讀和本部門相關的工作內容）人力進行評優，按照得分，確定發言干部、經理及勤工之星，并確定獎項設置。（做好后，以文檔形式上傳群共享，聘書、獎狀工作即可進行）。辦公室找陶嘉老師確定各院資助兼干和學工部領導，找中心有人脈的同學去邀請媒體和校內學生組織的負責人。（確定名單上傳群共享，以便制作會議ppt和臺卡等。）財務部要提前將一切物資準備妥當，鮮花用于裝飾放話筒的小桌子，當天準備。會議宣傳要到位，除了海報提前張貼外，可在校內一下網站適當宣傳（自己找人脈吧，千年弦歌的話找教育辦老師即可~）座位安排一定要合理，考慮發言的領導老師，和兄弟組織。各店各部分區域，（大致劃分，當天不夠一整排的補齊即可）各店各部發言人靠過道坐。禮儀一定要有經驗，迎賓工作和引導工作不可失誤，要提前和上臺的人說好，哪邊上臺下臺，隊形，站的位置。（獎狀順序不對會后調換、聘書先不寫姓名會后補寫）臺卡按照座位安排擺放（會議當天又缺席的嘉賓，視情況微調座位順序）會議當天確保ppt及視頻播放順暢。電子設備萬無一失。會場控制要求會議現場保持安靜有秩序，務必按時開始會議。（二）會議具體流程見材料匯編四、可行性分析活動安全有保障，無安全隱患，可行注意事項：場地提前申請，確保場地音響以及多媒體的正常會場布置，現場準備好相關物品，如橫幅、麥克風、臺卡、飲用水等在會場入口安排人力部成員組織簽到在活動過程中做好秩序的維護，保證活動有序的進行大會期間若遇突