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文檔簡介
公司領用物品管理制度1.目的和適用范圍1.1目的本制度旨在規范公司內部領用物品的管理,保障公司財產安全,提高領用物品使用效率和管理水平,防止員工利用領用物品危害公司利益。1.2適用范圍本制度適用于公司內所有在職員工領用公司物品的行為。2.領用物品管理規定2.1領用資格只有公司內在職員工有權申請領用公司物品,離職員工需繳回領用物品,不能帶離公司。領用物品必須保證為公司所需,需要領用的員工必須提出書面申請,由有關部門決定是否批準。2.2領用流程領用物品的流程如下:員工提出書面申請。部門審核申請,確定是否批準領用。擬定領用單,由部門內部使用,按領用單領取物品。領用人員簽字確認領用物品。2.3領用期限領用期限通常為一年,領用期限到期后需要歸還給公司,并經過各部門的驗收,方可結案。部分領用物品可以根據實際需求進行調整。2.4使用注意事項領用物品必須按照規定使用,禁止私自調撥或出售領用物品。領用物品必須保管好,防止遺失,發現遺失須及時上報部門處理。領用物品歸還前需經過各部門的驗收,如有任何問題需要及時解決。2.5領用物品清單公司將會建立領用物品清單,列明每個部門,每位員工的領用物品及數量,定期對領用物品清單進行核對,發現問題予以糾正。3.領用物品管理責任制3.1部門負責人部門負責人應當對部門內領用物品的管理負責,定期核查領用物品清單,嚴格控制領用物品的數量和使用情況,對領用物品的管理要求嚴格把關。3.2監管部門公司設立監管部門,負責對各部門領用物品的管理進行監督,并對員工違規領用物品進行處理。4.隱私保護公司承諾對員工提供的申請信息予以嚴格保密,并對因領用物品產生的個人信息進行嚴格保護。5.違規處理對于違反領用物品管理規定的行為,公司將會采取相應的處理措施,并通報相關部門處理。情節嚴重的將會進行調查處理。6.生效與更新本制度自發布之日起生效,至公司內部制度發生變動,或者因業務需要得到修改或者完善時,進行修改或者補充。修改或者補充后的制度與本制度具有同等效力。7.結束語公司領用物品管理制度的制定,旨在規范領用物品的行為,保障公司財產安全,提高領用物品
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