監理文件資料管理規程

山東省工程監理咨詢前言為標準我公司建設工程監理文件資料管理，完善建設工程過程監理技術文件，提高我公司建設工程監理水平，依據國家、行業、地方有關標準，制定本規程。本規程適用于山東省行政區域內新建、擴建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監理文件資料管理。本規程包括以下內容：1.術語；2.根本規定；3.分類與編號；4.監理工程根底文件資料；5.監理管理文件資料；6.進度控制文件資料；7.質量控制文件資料；8.平安生產管理文件資料；9.造價控制文件資料；10.合同管理文件資料；11.竣工驗收文件資料；12.組卷、歸檔、移交。一、術語1.監理文件資料

工程監理單位在履行建設工程監理合同過程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件資料，包括文字、圖表、數據、聲像、電子文檔等各種形式的文件記錄。2.監理文件資料管理

監理文件資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統稱。二、根本規定1.監理文件資料應與建設工程監理過程同步形成，并應真實反映建設工程的建設情況和監理工作成效；文件資料的形成、積累、組卷和歸檔應齊全、完整、及時、準確。2.建設單位應將監理工程根底文件資料和其他相關文件資料及時提供至工程監理機構。由建設單位采購的建筑材料、構配件和設備的相應質量證明文件經施工單位按相應質量標準及采購合同驗收合格后，由施工單位及時提供至工程監理機構。3.施工單位應隨工程進展情況及時提供相關的施工資料。4.監理文件資料管理應符合以下規定：(1)監理文件資料由總監理工程師負責組織整理并應指定專人管理。一、根本規定(2)工程監理機構應在第一次工地例會前設立工程信息傳遞流程和各參建單位的文件資料專人負責管理制度。(3)監理文件資料的審核、審批、簽認不應代審、代簽及越級簽認，不應隨意修改、偽造或成心撤換。監理文件資料的編制、填寫的文字、圖表、印章應內容詳實。5.監理文件資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并注明原件存放處、經辦人及經辦時間。當為電子簽名文檔時，應按照國家、地方相應法律、法規執行。6.監理文件資料用內容完整，結論明確，自己清晰，簽字、蓋章手續齊全，簽字應使用檔案規定用筆，不宜復寫材料。二、分類編號1.分類監理文件資料分為監理工程根底文件資料、監理管理文件資料、進度控制文件資料、質量控制文件資料、平安生產管理文件資料、造價控制文件資料、合同管理文件資料、竣工驗收文件資料8卷。二、分類編號2.編號(1)監理文件資料可按資料形成時間的先后順序編號。(2)文件資料編號應填寫在文件資料專用表格右上角的文件資料編號欄中；無專用表格的文件資料，應在文件資料右上角的適當位置注明文件資料編號。(3)工程文件資料的編號應及時填寫。三、監理工程根底文件資料三、工程準備文件資料1.行政審批文件⑴建設單位應在第一次工地會議前，將建設工程規劃許可證、圖紙審查合格書和備案書、消防設計審核意見書、工程質量監督手續、工程平安監督手續、施工許可證等提供至工程監理機構。⑵法律、法規規定和業主委托的其他相關文件資料。注：以上文件可為復印件，但有效期須在國家規定范圍內。三、工程準備文件資料2.工程技術文件⑴建設單位應在第一次工地會議前，將地質勘查報告、施工圖設計文件以及與施工現場相關的地下管線、氣象、水文觀測、相鄰建筑物、構筑物和地下工程等文件資料等提供至工程監理機構。⑵與工程實施所需要的其他相關技術文件資料。注：地質勘查報告、施工圖設計文件應為原件，其他文件可為復印件。三、工程準備文件資料3.工程合同文件三、工程準備文件資料4.施工單位資質資格文件⑴施工單位應在第一次工地會議前，將營業執照、施工資質證書、平安生產許可證、工程施工管理人員有效資格證書等報送至工程監理機構。⑵施工單位在分包工程開工前，將分包單位資格報審表及擬分包分部/分項工程相關施工單位的營業執照、資質證書、平安生產許可證、類似工程業績、專職管理人員和特種作業人員的資格、總分包管理制度等文件資料報送至工程監理機構，由專業監理工程師提出審查意見，總監理工程師審核簽認。⑶分包單位資格報審表應符合《建設工程監理標準》GB/T50319-2023附錄表要求。四、監理管理文件資料四、監理管理文件資料1.工作指導文件四、監理管理文件資料1.工作指導文件四、監理管理文件資料1.工作指導文件四、監理管理文件資料1.工作指導文件四、監理管理文件資料1.工作指導文件四、監理管理文件資料2.工作記錄文件四、監理管理文件資料2.工作記錄文件四、監理管理文件資料2.工作記錄文件四、監理管理文件資料2.工作記錄文件第一次工地會議紀要由工程監理機構負責整理、歸檔并下發各方，會議由建設單位于工程開工前組織召開。會議紀要內容應包含：1〕建設單位、施工單位和工程監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及分工。2〕建設單位介紹工程開工準備情況。3〕施工單位介紹施工準備情況。4〕建設單位代表和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求。5〕總監理工程師介紹監理規劃的主要內容并授權監理單位專職文件資料管理人員。6〕研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員，召開監理例會的周期、地點及主要議題。確定各參建單位專職文件資料管理人員7〕其他有關事項。四、監理管理文件資料2.工作記錄文件監理例會紀要由工程監理機構負責整理、歸檔，例會由總監理工程師或其授權的專業監理工程師定期組織并主持。會議紀要內容包括：1〕檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因。2〕檢查分析工程工程進度方案完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施。3〕檢查分析工程工程質量、施工平安管理狀況，針對存在的問題提出改進措施。4〕檢查工程量核定及工程款支付情況。5〕解決需要協調的有關事項。6〕其他有關事宜。由工程監理機構組織并主持，專題會議紀要內容應包含會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議內容、會議決議或意見及其他內容。四、監理管理文件資料2.工作記錄文件四、監理管理文件資料2.工作記錄文件四、監理管理文件資料2.工作記錄文件四、監理管理文件資料2.工作記錄文件四、監理管理文件資料3.工作成果文件(1)監理工作總結是在監理工作結束后由總監理工程師組織編寫并報建設單位、工程監理單位。(2)監理工作總結應包含以下內容：①工程概況；②工程監理機構；③建設工程監理合同履行情況；④監理工作成效；⑤監理工作中發現的問題及其處理情況；⑥說明和建議。(3)工程監理機構在工程竣工驗收后對監理工作進行總結。監理工作總結經總監理工程師簽字并加蓋工程監理單位公章后報送建設單位。(1)監理月報由工程監理機構編制，于每月5日前向建設單位和工程監理單位提交。(2)當實際工程進度、造價與方案進度、造價發生較大偏離時應在監理月報中就其發生原因、下一步開展趨勢以及可能產生的危害詳細匯報并提出可操作性建議。(3)監理月報中具體工作細目應分類統計，詳細描述五、進度控制文件資料五、進度控制文件資料五、進度控制文件資料五、進度控制文件資料五、進度控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料1.質量控制管理文件六、質量控制文件資料2.質量控制審查文件六、質量控制文件資料2.質量控制審查文件六、質量控制文件資料2.質量控制審查文件六、質量控制文件資料2.質量控制審查文件六、質量控制文件資料3.質量控制過程文件六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料六、質量控制文件資料七、平