現代企業采購程序管理方案物料管理模塊全圖庫存管理發票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務模塊發貨轉儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內部采購物料主數據

物料

批量 供應商 總分類帳

客戶 庫存地點...采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發票校驗4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采購的兩種類型存貨貨物采購

收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發貨處理

收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降

消耗品采購

收貨時直接作為消耗處理

無庫存處理采購的三種形式一次性采購

合同計劃協議采購文件類型詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準訂單合同計劃協議31.1.詢價?采購文件類型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協議采購申請建立采購申請消耗統計數據庫存管理預測確定訂貨數量和交貨日期MRP手工(由用戶部門)部門1部門2采購申請數量需求日期采購申請對某種物料的需求內部使用文件可以自動或手動地轉化為采購訂單授權采購組織在指定時間內購買指定數量的物料采購申請需經上級批準采購申請流程建立采購申請根據采購申請，建立詢價-》供應商供應商報價價格比較選定供應商根據采購申請建立采購訂單練習6為物料(上次培訓自己建立的物料代碼）建立標準采購申請路徑：后勤管理->商品管理->采購->采購申請->創建詢價詢價供應商A供應商B供應商C物料A物料B詢價包括：物料價格送貨時間其它貿易條款處理RFQ庫存物料可消耗物料采購要求大綱協議供應商A供應商B一次性供應商BCFLZK監控招標號/申請跟蹤號RFQ監控發出拒絕信RFQ文本結構報價要求具體條款的詳細信息

表頭的詳細信息供應商說明/條款實現策略產出物料描述數量具有日期要求的物料帳戶的指定其他說明發貨地點練習7對已建立的采購申請進行詢報價供應商報價價格比較選定供應商采購訂單什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應的外部文件，它代表與供應商之間的一個正式且經批準的采購業務它包括:-供應商 -物料-數量 -價格-要求送貨時間 -貿易條款-付款條款采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應商一次性供應商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考定價條件定價條件價格毛/凈價格的百分比或

絕對數量貨物成本現金折扣額外收費和折扣賣方:C100編號材料數量106301102064121030150725賣方:C100編號材料數量....采購訂單106301102064121030150725?采購員MRPMRP更改裝運通知訂單確認裝運確認采購過程跟蹤采購文檔的輸出輸出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采購文檔PrinterFaxEDI練習8根據采購申請產生采購訂單合同框架協議合同總量合同總值合同計劃協議什么是框架協議?框架協議是一個SAP術語，它用于描述與供應商之間的長期采購行為。框架協議的兩種類型:合同:沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數量。合同仍然需要使用采購訂單從供應商處購買貨物計劃協議:已經具體確定每一次送貨的時間和數量.框架協議的結構$條件帳戶指定文字說明多余數據大綱協議表頭供應商條件文字說明信息條目定單歷史概論發出定單憑證變化處理合同

合同申請RFQ合同供應商一次性供應商Inforecord1Piececonditions$%批準訂單合同練習9合同管理計劃協議的好處減少紙面工作:一個送貨計劃可以代替許多訂單。減少庫存:確定的送貨時間和數量，提高倉庫的管理減少供應商生產/送貨時間物料管理信息系統EISLIS庫存信息系統采購信息系統ABC分