第頁(yè)共頁(yè)安全生產(chǎn)檔案管理辦法范文第一章總則第一條為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、保存、利用和管理，提高安全生產(chǎn)管理水平，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條安全生產(chǎn)檔案管理工作的指導(dǎo)思想是“預(yù)防為主、綜合治理”的原則，確保安全生產(chǎn)的全過(guò)程的全方位記錄和監(jiān)管。第三條本辦法適用于本單位的安全生產(chǎn)檔案管理工作，包括安全生產(chǎn)檔案的建立、保存、利用和管理。第二章安全生產(chǎn)檔案的建立第四條安全生產(chǎn)檔案是指本單位有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)的記錄、資料和信息的集合。安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映本單位的安全生產(chǎn)工作情況。第五條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）安全生產(chǎn)責(zé)任體系的建立和履行情況；（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程的制定、執(zhí)行情況；（三）安全生產(chǎn)設(shè)施和裝備的購(gòu)置、維護(hù)情況；（四）安全教育培訓(xùn)和事故應(yīng)急預(yù)案的編制、實(shí)施情況；（五）安全事故隱患排查和整改情況；（六）安全監(jiān)督檢查和安全生產(chǎn)督察的處理情況；（七）安全生產(chǎn)事故的記錄、調(diào)查和處理情況；（八）其他與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的記錄、資料和信息。第六條安全生產(chǎn)檔案建立應(yīng)當(dāng)符合以下原則：（一）建立和保存“一事一檔”原則，每一安全生產(chǎn)活動(dòng)均有相應(yīng)的檔案；（二）建立和保持完整的安全生產(chǎn)活動(dòng)記錄體系；（三）建立和保持嚴(yán)密的安全生產(chǎn)管理檔案；（四）依法遵守安全生產(chǎn)檔案的保密義務(wù)。第七條安全生產(chǎn)檔案的建立責(zé)任主體為本單位。涉及其他單位的，應(yīng)當(dāng)由各責(zé)任主體相互配合，共同建立和保存。第八條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)按照系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的方法建立，確保檔案的完整性和可查詢性。第九條安全生產(chǎn)檔案的建立應(yīng)當(dāng)包括以下程序：（一）確定檔案建立的范圍和內(nèi)容；（二）組織收集和整理檔案材料；（三）對(duì)檔案材料進(jìn)行質(zhì)量檢查；（四）確定檔案的分類和編號(hào)；（五）建立檔案目錄和索引；（六）編制檔案管理規(guī)定。第十條安全生產(chǎn)檔案的建立應(yīng)當(dāng)由本單位的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或?qū)ｉT委托的安全生產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。第三章安全生產(chǎn)檔案的保存第十一條安全生產(chǎn)檔案的保存應(yīng)當(dāng)符合以下原則：（一）保存原件，保持檔案的真實(shí)性和可信度；（二）采用合適的保存方式和技術(shù)手段，確保檔案的安全性和可讀性；（三）分級(jí)保存，確保檔案的長(zhǎng)期保存；（四）及時(shí)更新，做到檔案的時(shí)效性和完整性。第十二條安全生產(chǎn)檔案的保存期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況確定，一般不得少于五年。第十三條安全生產(chǎn)檔案的保存應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：（一）做好檔案的登記和標(biāo)識(shí)工作；（二）選擇合適的保存設(shè)施和環(huán)境進(jìn)行保管；（三）加強(qiáng)檔案保管的管理工作，確保檔案的安全性。第十四條安全生產(chǎn)檔案的保密工作應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制和管理，保障相關(guān)利益的安全。第四章安全生產(chǎn)檔案的利用第十五條安全生產(chǎn)檔案的利用應(yīng)當(dāng)符合以下原則：（一）有計(jì)劃地進(jìn)行檔案檢索和利用；（二）依法合規(guī)地進(jìn)行檔案利用；（三）確保檔案信息的安全和保密。第十六條安全生產(chǎn)檔案的利用具體包括以下內(nèi)容：（一）安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全生產(chǎn)態(tài)勢(shì)分析；（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全管理制度的落實(shí)情況評(píng)估；（三）安全培訓(xùn)和事故應(yīng)急處理的參考和借鑒；（四）安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)和責(zé)任追究的依據(jù)；（五）其他與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的利用。第十七條安全生產(chǎn)檔案的利用應(yīng)當(dāng)由本單位的安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或?qū)ｉT委托的安全生產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。第十八條安全生產(chǎn)檔案的利用應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)進(jìn)行，不得泄露檔案信息和侵犯他人合法權(quán)益。第五章安全生產(chǎn)檔案的管理第十九條安全生產(chǎn)檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合以下原則：（一）建立和健全安全生產(chǎn)檔案管理制度；（二）實(shí)行科學(xué)的檔案分類和編號(hào)；（三）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和管理；（四）做好檔案安全保密和防火防災(zāi)工作；（五）開展檔案定期檢查和評(píng)估。第二十條安全生產(chǎn)檔案的管理工作包括以下內(nèi)容：（一）健全檔案管理制度和規(guī)定；（二）建立和完善檔案管理機(jī)構(gòu)和人員；（三）加強(qiáng)檔案管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；（四）完善檔案管理的信息化系統(tǒng)；（五）做好檔案的維修和修整工作；（六）制定檔案調(diào)閱和利用的規(guī)程；（七）提供檔案查詢和服務(wù)。第二十一條安全生產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照以下職責(zé)進(jìn)行工作：（一）指導(dǎo)和監(jiān)督本單位的檔案工作；（二）組織檔案建立和保存工作；（三）備份和歸檔危險(xiǎn)作業(yè)和事故檔案；（四）協(xié)助各部門進(jìn)行檔案管理工作。第二十二條安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）具備一定的檔案管理理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；（三）具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力。第六章法律責(zé)任第二十三條對(duì)于違反本辦法的行為，按照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。第二十