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文檔簡介

第頁共頁鑰匙借出和使用管理制度范本第一章總則第一條根據公司的管理需要和安全規定，制定本制度，規范鑰匙的借出和使用行為，保障公司財產的安全。第二條本制度適用于公司內部所有辦公場所和設施、設備，以及各類專用或限制性鑰匙的管理。第三條公司內部設立鑰匙管理人員，負責統一管理鑰匙的借出和使用。第四條使用本制度的各部門負責在本部門范圍內執行和監督該制度的執行情況。第五條本制度的規定與其他相關管理制度相補充，如公司其他制度與本制度發生沖突的，以本制度為準。第二章借出和使用的程序第六條公司員工需要借用或使用鑰匙的，在正式申請鑰匙之前，請先閱讀并理解本制度的相關規定。第七條員工在申請借用鑰匙之前，必須填寫《鑰匙借用申請表》，并由所在部門的主管審核通過后上報鑰匙管理人員。第八條鑰匙管理人員在收到《鑰匙借用申請表》后，進行核實，在規定的時間內借出鑰匙，并記錄該鑰匙的借用情況。第九條借用鑰匙期限一般不得超過一個工作日，如確有特殊需要，需提前向鑰匙管理人員請假并說明原因，經核準后方可延期。第十條在使用鑰匙期間，員工需妥善保管鑰匙，嚴禁將鑰匙轉借、丟失或遺失，否則需負相應責任。第十一條鑰匙管理人員有權利在借出的鑰匙上加蓋“借用”印章，以示歸還時的驗證。第十二條借用鑰匙歸還時，員工必須在工作日結束前將鑰匙交還給鑰匙管理人員，并確保歸還的鑰匙與借用的鑰匙一致。第三章管理規范第十三條公司鑰匙管理員是鑰匙管理的責任人，負責鑰匙的發放、歸還等工作。第十四條鑰匙管理員應制作一份詳細的鑰匙登記表，并按部門、種類分類管理。第十五條鑰匙管理員應當每日核實鑰匙的借用情況，及時與員工確認鑰匙的借用用途和借出時間。第十六條鑰匙管理員應按照規定的標準，保存好所有歸還的鑰匙，并做好歸還鑰匙的登記工作。第十七條鑰匙管理員應將多余、作廢的鑰匙按規定進行銷毀，并做好銷毀鑰匙的登記工作。第十八條鑰匙管理員應定期檢查被借用鑰匙的使用情況，發現異常情況應及時向所在部門的主管報告。第十九條鑰匙管理員應定期對鑰匙管理制度進行評估，及時修訂和完善制度。第四章處罰和糾紛解決第二十條對于違反本制度的行為，公司將給予相應的處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣薪、停職、解除勞動合同等。第二十一條借用鑰匙的員工如遺失或損壞鑰匙，應及時向鑰匙管理員報告，并按照相關規定給予相應的賠償。如由于借用人的原因導致鑰匙失竊或被盜用，應由借用人承擔相應的責任。第二十二條對于因鑰匙管理不善造成的財產損失，公司有權要求員工進行相應的賠償。第二十三條對于因鑰匙管理不善導致的糾紛，應優先通過協商解決，如無法達成一致意見，可根據公司規定的糾紛解決程序進行處理。第五章附則第二十四條本制

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