第頁共頁中學檔案管理工作職責范本一、檔案管理工作的基本職責1.負責制定和完善學校檔案管理制度，確保檔案管理工作符合法律法規和學校要求。2.組織開展檔案的收集、整理、歸檔、保存和利用工作，確保檔案的完整性和安全性。3.負責檔案的分類、編目和編制檔案檢索工具，便于檔案的查詢和使用。4.開展檔案數字化建設，提高檔案管理的效率和便捷性。5.組織檔案的借閱和歸還工作，確保檔案的正確使用和歸位。6.定期開展檔案的鑒定和整理工作，確保檔案的時效性和可讀性。7.組織檔案的定期審核和銷毀工作，確保檔案管理工作的合規性和規范性。8.協助學校組織開展檔案的調查和研究工作，提供檔案資料支持。9.掌握檔案管理業務和相關法律法規的最新動態，不斷提高檔案管理水平。二、具體職責和工作要求1.檔案收集工作職責：（1）負責開展學校各類檔案的收集工作，包括學生檔案、教職工檔案、行政檔案等。（2）制定檔案收集工作計劃，并組織實施，確保檔案的及時收集和完整性。（3）建立檔案收集登記制度，記錄和管理檔案的來源和去向。工作要求：-具備較強的組織協調能力，能夠有效安排檔案收集工作。-具備良好的溝通能力，能夠與各部門緊密合作，完成檔案收集工作。-具備較強的責任心和細致的工作態度，確保檔案的準確性和完整性。-熟悉檔案收集的相關法律法規和工作流程，能夠按照規定開展檔案收集工作。2.檔案整理和歸檔工作職責：（1）負責對收集到的檔案進行整理和編目工作，確保檔案的分類和有序。（2）制定檔案歸檔計劃，按照一定的規則和標準進行檔案歸檔。（3）建立檔案整理和歸檔清單，記錄和管理檔案的歸檔情況。工作要求：-具備良好的組織能力，能夠對檔案進行規范的整理和歸檔。-具備較強的工作耐心和細致的工作態度，確保檔案整理和歸檔的準確性。-熟悉檔案整理和歸檔的相關規定和標準，能夠按照規定進行工作。3.檔案保存和利用工作職責：（1）建立檔案的保存制度，確保檔案的安全和可讀性。（2）負責檔案的保管和維護工作，定期檢查檔案的完整性和可用性。（3）組織檔案的利用和提供服務，滿足學校的教學和科研需求。工作要求：-具備良好的檔案保管和維護能力，能夠確保檔案的安全和完整。-具備較強的檔案利用和服務能力，能夠根據需求提供有效的檔案資料。-熟悉檔案保存和利用的相關要求和工作流程，能夠按照規定進行工作。4.檔案數字化建設工作職責：（1）負責建立和維護學校檔案管理系統，推動檔案數字化建設。（2）開展檔案數字化轉換和存儲工作，提高檔案管理的效率和便捷性。（3）建立電子檔案管理制度，確保電子檔案的安全和可讀性。工作要求：-具備較強的檔案數字化建設能力，能夠熟練運用相關軟件和設備進行工作。-具備較強的學習能力，能夠及時掌握檔案數字化建設的最新技術和標準。-熟悉檔案數字化建設的相關要求和工作流程，能夠按照規定進行工作。5.檔案借閱和歸還工作職責：（1）建立檔案借閱登記制度，記錄和管理檔案的借閱情況。（2）負責檔案的借閱和歸還工作，確保檔案的正確使用和歸位。（3）維護檔案借閱室的秩序和安全，確保檔案的安全和完整性。工作要求：-具備較強的檔案借閱和歸還工作能力，能夠熟練掌握相關流程和制度。-具備良好的溝通能力，能夠與借閱人員進行有效的溝通和協調。-熟悉檔案借閱和歸還的相關要求和工作流程，能夠按照規定進行工作。總結：中學檔案管理工作是學校的重要組成部分，對于學校的教學和管理工作具有重要的支持作用。檔案管理工作人員需具備較