第頁共頁公司辦公設備設施管理辦法細則模版第一章總則第一條為了規范公司辦公設備設施的管理，提高設備設施的利用率和延長使用壽命，保障員工的工作環境，提高公司整體工作效率，制定本辦公設備設施管理辦法細則。第二條辦公設備設施包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、電話、網絡設備、辦公家具、空調等。第三條辦公設備設施管理工作由設備設施管理部門負責，設備設施管理部門負責制定管理制度，并組織實施。各部門應按照管理制度進行設備設施的日常使用和維護。第四條設備設施管理部門應建立設備設施檔案，做好設備設施的臺賬管理和維修保養記錄，進行定期檢查和報廢處理。第二章設備設施的使用第五條設備設施的使用應按照公司的規定和流程進行，嚴禁私自調撥或挪用公司設備設施。第六條員工在使用設備設施時應按照相關操作規范進行，不得隨意更改設備設施的設置和參數，如有需要應向設備設施管理部門申請。第七條設備設施的使用人員應定期進行設備設施維護保養，并做好維護保養記錄。如果發現設備設施出現故障或損壞，應及時向設備設施管理部門報修。第八條設備設施的使用人員應對設備設施進行愛護，嚴禁惡意損壞設備設施。如有故意破壞或盜竊行為，將追究相應責任。第三章設備設施的維修保養第九條設備設施管理部門應制定設備設施的維修保養計劃，并按計劃組織實施。重要設備設施應定期進行大修和檢測，確保設備設施的正常運行。第十條設備設施維修保養工作應由專業技術人員進行，維修保養人員應持有效的職業技能證書并熟悉設備設施的使用和維修保養方法。第十一條設備設施的維修保養記錄應詳細記錄設備設施的維修保養情況，包括維修日期、維修內容、維修人員等。維修保養記錄應保存至少三年。第四章設備設施的更新和報廢第十二條設備設施管理部門應根據設備設施的使用壽命和性能情況，制定設備設施的更新計劃，并向公司上報審批。第十三條設備設施管理部門應組織設備設施的淘汰報廢工作，并負責廢棄設備設施的處置。第十四條設備設施的報廢程序包括審批、登記、撤銷、報廢手續和銷毀等。第十五條設備設施報廢時，設備設施管理部門應核對是否存在保密資料等敏感信息，做好安全處理和銷毀。第五章設備設施的安全保障第十六條設備設施管理部門應建立設備設施安全保障制度，加強設備設施的安全防范工作。第十七條設備設施管理部門應建立設備設施備份和恢復機制，確保設備設施數據的安全和可恢復性。第十八條設備設施管理部門應加強設備設施的保管工作，建立設備設施的存儲和用電記錄，確保設備設施的安全使用。第十九條設備設施管理部門應定期進行設備設施的安全檢查和巡視，發現安全隱患應及時整改。第六章附則第二十條本辦公設備設施管理辦法細則自公布之日起施行，設備設施管理部門應組織全體員工進行培訓。第二十一條對于違反本辦公設備設施管理辦法細則的行為，設備設施管理部門有權采取相應的處罰措施，包括但不限于警告、罰款、停職、辭退等。第二十二條本辦公設備設施管理辦法細則的解釋權歸設備設施管理部門所有，并有權限制定補充規定。第二十三條本辦公設備設施管理辦法細則的修改和補充規定經公司領導審批后生效，并告知全體員工。附件：設備設施維修保養記錄表設備設施維修保養記錄表設備名稱：_____________________________設備型號：_____________________________保養日期：_____________________________保養內容：________________________