政府事業部二零一一年北京市教委高校資產動態管理系統郵箱：wangwenjun@jiuqi：13439121773912613132024/1/62目錄系統運用便利操作難點解答本卷須知系統情況2024/1/63系統情況根底信息和原始數據的檢查11年新增資產的錄入缺失根底信息的補錄系統卡片原始數據恢復運用配置系統部署大家一定要檢查一下導入數據能否與上一年決算數一致！！！2024/1/64系統運用1.個人情況簡介1.1.系統組成根底信息用戶、權限、單位管理資產賬目、報表相關查詢資產清點資產變動〔直接變動〕〔價值變動〕資產處置(自行處置〕〔上報教委處置)資產調劑(單位/部門間)資產登記與驗收資產卡片2024/1/65系統運用1.2.界面認識功能樹查詢條件界面數據列表工具欄2024/1/66系統運用1.個人情況簡介1.3.單位、權限、角色、用戶配置系統角色——資產管理員、資產業務員角色權限資產管理員：主要進展根底數據維護、卡片審核、單據審核、資產調劑、增減值變動、數據上報等。普通國有資產管理處用戶分配該角色。資產業務員：主要完成卡片、單據錄入、打印及查詢功能。普通院系下的資產業務員分配該角色。單位配置——系統中新增單位或院系的操作用戶分類——用戶從事什么樣的任務，授予相應的角色即可。2024/1/67系統運用1.個人情況簡介1.4.權限管理體系功能資源用戶資源單位資源數據資源用戶單位管理角色管理2024/1/68系統運用1.5.根底信息領用單位——資產運用的最終基層單位或部門，如：科、室。存在上下級關系，且在填寫時留意部門屬性。人員——資產的運用人、管理人、經手人等人員信息。有一個所屬單位，編號的前四位為單位的編號。存放地點——資產的固定存放地點。無特定的要求上下級關系，普通可設置級次為：學校樓或學院樓層或實驗室房間號。工程經費——購買設備所用資金來源的工程經費稱號，根據每年財務構成的工程稱號和編號，導入或是補錄。2024/1/69系統運用1.6.根底信息錄入操作闡明——對于領用單位、人員、存放地點、工程經費等根底信息的錄入操作流程都是類似，在填寫編號和選擇上下級關系時需求留意。特別提示根底信息是后期業務的基石，務必在操作前補充部分根底數據，如：每個部門有一個人員，有一個存放地點。刪除時，假設該根底信息正在被其他根底數據或單據運用，那么不能被刪除，不是本單位的根底數據同樣也不能刪除。領用單位錄入點擊【系統功能】【根底信息】【領用單位】〖根底數據執行〗選擇上級單位點擊工具欄中的【新建】填寫[編號]、[稱號]、[屬性]等信息確認終了后【保管】。2024/1/610系統運用2.1.資產登記操作流程——資產錄入資產業務員用本單位用戶登錄系統系統功能資產配置〔點開加號[+]〕資產登記登記點擊資產所屬大量彈出卡片登記界面在【分類號】圖標點擊彈出分類號選擇界面輸入[分類號]或[分類稱號]點擊搜索選擇對應的資產明細填寫卡片詳細信息檢查合格保管點擊驗收單填寫驗收單信息保管打印出現<固定資產驗收三聯單>選擇后點擊確定彈出要打印的驗收單界面點擊打印圖標選擇打印機獲取資產驗收三聯單操作闡明——資產登記主要完成資產卡片錄入〔包括批量錄入、復制添加、清空添加、附屬設備添加、驗收單生成、條碼打印、附件、照片上傳等功能〕，是進入系統的入口，也是資產生命周期的開場。錄入資產的所屬單位要同登錄單位一致；在卡片界面上【能否入庫】是指不運用的閑置資產回收入庫標識；當驗收單被審核后，資產連帶審核。2024/1/611系統運用2.2.資產登記操作流程——資產審核資產審核員登錄系統系統功能資產配置〔點開加號[+]〕資產驗收業務員提交資產驗收三聯單輸入單據號查詢出該單據雙擊翻開核對正確后審核驗收單簽字資產處留一聯資產登記查找卡片打印資產條碼操作流程——資產報賬資產業務員帶驗收單財務處同其他單據報賬2024/1/612系統運用2.3.資產登記資產業務員填寫資產卡片生成驗收單打印三聯驗收單國資處審核驗收單審核經過記入資產賬2024/1/613系統運用3.1.資產調劑---部門操作流程——部門間調劑---新建單據資產業務員登錄系統系統功能資產配置部門間調劑新建填寫調出部門調入部門調入部門領用人填寫經辦人等信息點擊【卡片】工具查詢卡片勾選查詢結果中調劑資產確定保管打印選擇調劑打印模板打印獲取調劑單據到資產處審核操作闡明——資產調劑分為資產部門間調劑和單位調撥。部門間調劑是指某院系內的部門與部門間的調劑；單位調撥是指學校內部院系與院系之間的資產調劑。資產調劑時需求對資產的領用單位、資產領用人等信息做調整。注：在調劑過程中，系統登錄人員調劑登錄單位的資產。操作流程——部門間調劑---調劑審核資產管理員登錄系統系統功能資產配置部門間調劑查找調劑單核對系統信息和紙質信息確認無誤審核簽字2024/1/614系統運用操作流程——單位調撥---新建單據資產業務員登錄系統系統功能資產配置單位調撥新建填寫調出單位調入單位調入部門調入部門領用人填寫經辦人等信息點擊【卡片】工具按鈕查詢卡片勾選查詢結果中調劑資產確定保管打印選擇調劑打印模板打印獲取調劑單據到資產處審核操作流程——單位調撥---調劑審核資產管理員登錄系統系統功能資產配置部門間調劑查找調劑單核對系統信息和紙質信息確認無誤審核簽字3.2.資產調劑---單位2024/1/615系統運用1.個人情況簡介4.1.資產處置操作闡明資產處置業務是對國有資產產權的轉移及核銷，包括各類國有資產的無償轉讓、出賣、置換、報損、報廢以及資產處置中進展的審批等。6類資產處置中，劃分為經教委審批后處置和自行處置兩種。自行處置：資產價值單筆小于25萬、批量小于50萬的固定資產，填寫【校內資產報廢】，經過相關指點和資產處審批后，資產完成自行報廢。教委審批后處置：超出本單位的處置權限，需求填寫【資產報廢單】將所要報廢的資產匯總，然后填寫【資產處置申報登記單】，并援用【資產報廢單】，到教委進展審批，審批贊同后，審核【資產處置申報登記單】資產完成審批報廢資產處置包括：資產處置登記單、列表的展現和管理，以及新建資產處置登記【包括：資產報廢、資產出賣〔出讓、轉讓〕、資產對外捐贈、資產無償轉讓和資產調出】，修正、審核、查詢相關單據等。2024/1/616系統運用4.2.資產處置---校內報廢操作流程——校內資產報廢---新建單據資產業務員登錄系統系統功能資產處置校內資產報廢新建填寫經辦人、報廢緣由等信息點擊【卡片】工具按鈕彈出卡片選擇界面查詢并[勾選]待報廢資產確定保管打印選擇[資產報廢懇求單]打印操作闡明——自行處置資產操作流程——校內資產報廢---報廢審核資產業務員登錄系統系統功能資產處置校內資產報廢查找報廢單核對報廢信息確認無誤審核簽字2024/1/617系統運用4.3.資產處置---報廢申報操作流程——資產報廢〔報損〕---新建單據資產業務員登錄系統系統功能資產處置資產報廢〔報損〕新建填寫經辦人、緣由等信息點擊【卡片】工具卡片選擇界面查詢并[勾選]待報廢資產確定保管打印選擇[資產報廢懇求單]打印相關指點簽字操作闡明——教委審批報廢，首先完成報廢懇求。操作流程——資產報廢〔報損〕---報廢審核資產管理員登錄系統系統功能資產處置資產報廢〔報損〕查找報廢單核對報廢信息確認無誤審核簽字2024/1/618系統運用4.4.資產處置---報廢審批操作流程——資產處置申報---新建單據資產業務員登錄系統系統功能資產處置資產處置申報登記新建填寫經辦人、申報緣由等信息點擊【報廢(報損)】工具按鈕單據選擇界面查詢并[勾選]報廢單據確定保管打印選擇[資產處置審批表]打印相關單位蓋章操作闡明——教委審批報廢---向教委申報操作流程——資產處置申報---教委審批資產報廢人員帶[資產處置審批表]和[資產報廢懇求表]，審批經過操作流程——資產處置申報---審核經過教委批文登錄系統資產處置申報登記審核[資產處置申報]單據資產完成報廢2024/1/619系統運用4.5.資產處置---表示圖自行報廢教委審批報廢19資產業務員處置資產技術鑒定資產報廢報損單〔簽字確認〕符合條件上報主管部門資產處審核確認對賬中間庫財務系統生成會計憑證批復國資處匯總〔資產處置申報登記單〕教委審批批復教委審批經過管理員審核匯總申報教委審批業務員登記懇求2024/1/620系統運用5.1.資產變動---直接變動操作流程資產業務員登錄系統系統功能資產變動直接變動查詢勾選特定單(多)張卡片點擊提示確認彈出變動界面(單筆：卡片界面；批量：卡片列表)修正對應字段【批量變動項值一樣===>左下角批量處置】輸入變動緣由確定封鎖變動窗體操作闡明——對已入賬資產卡片的非關鍵屬性信息的變卦，以卡片列表方式對卡片單筆或批量變卦，系統生成相應的變動記錄，并在卡片業務記錄中保管〔資產價值和領用單位不允許變卦〕。2024/1/621系統運用5.2.資產變動---增減值變動操作流程——增減值變動---新建單據資產管理員登錄系統系統功能資產變動增減值變動新建錄入變動類型變動值{留意減值變動輸入值為負填寫緣由和經辦人點擊【卡片】工具按鈕勾選卡片確定保管打印[增減值變動三聯單]相關人員簽字審核封鎖操作闡明——資產在其運用生命周期內，由于某些緣由，有對資產價值進展變動的需求。本功能主要實現了對已審核〔入賬〕資產價值的變動功能，同時構成變動記錄以備查看。操作流程——增減值變動---財務對賬資產處置人員帶著【增減值變動三聯單】，到財務做相應的財務處置2024/1/622系統運用5.3.資產變動---表示圖資產業務員引起資產價值發生變化的操作資產增減值驗收單國資處對賬中間庫審核財務系統生成會計憑證2024/1/623系統運用6.1.資產清點操作闡明——手動清點、條碼槍清點高校正資產該當定期或者不定期進展清查清點，尤其是在年度終了前，應該進展一次全面的清查清點，包括查明資產的總賬和明細賬能否相符，實有數與賬面結存數能否相符，賬面數和卡片數能否相符，資產保管、運用、維修等情況能否正常等。由資產業務員錄入清點單據并打印手工清點單進展清點，清點終了后將清點結果錄入到清點單據中，系統會自動計算出盤虧、盤盈。然后由資產管理員對資產清點單據進展審核由資產業務員填寫清點單據保管后將清點信息傳出到條碼掃描槍中，然后運用條碼掃描槍進展清點，清點終了后將清點數量等日志傳入系統中系統自動計算清點結果。再有資產管理員對單據進展審核終了清點。操作流程——新建清點單資產業務員登錄系統功能資產清點翻開[資產清點]新建點擊【卡片】工具勾選待清點資產保管構成清點單據2024/1/624系統運用6.2.資產清點操作流程——清點審核資產管理員登錄系統系統功能資產清點翻開資產清點查詢翻開清點單審核提示審核勝利確定封鎖操作流程——手動清點清點單據打印清點單{【。。。。。。】【紙質清點單實地清點記錄清點結果】【。。。。。。】}進入系統翻開清點單據錄入清點結果填寫清點緣由保管操作流程——條碼槍清點清點單據銜接條碼槍{【。。。。。。】【條碼槍實地盤點】【。。。。。。】}錄入清點緣由保管2024/1/625系統運用7.動態查詢操作闡明——根據用戶日常統計需求，定制不同的查詢口徑，獲取所需求的查詢結果。操作流程——資產歷史形狀查詢資產估計報廢查詢按運用情況資產查詢按運用單位資產查詢按運用方向資產查詢按財政口徑資產匯總明細查詢按教育口徑資產匯總明細查詢按財務口徑資產匯總明細查詢儀器設備按運用性質查詢按經費科目資產查詢按工程經費資產查詢按領用人資產匯總明細查詢2024/1/626系統運用8.資產賬目操作闡明——各基層單位經過資產總賬查詢了解本單位在某一個時期內資產的添加和減少情況。操作流程——資產總賬〔教育〕資產總賬〔國標〕資產分戶明細賬資產臺賬2024/1/627系統運用9.資產報表教育部資產統計報表〔3張〕教學科研儀器設備表〔SJ1〕；教學科研儀器設備增減變動情況表〔SJ2〕；大型精細儀器利用情況統計〔SJ3〕財政部門資產統計報表人員機構情況表〔新增〕資產負債表〔新增)資產決算報表2024/1/628系統運用10.1.數據上報---財政上報操作闡明——滿足財政部門報數的需求，本功能可以將本系統數據上報給財政部。操作步驟——效力端配置，獲取數據上報方案【系統管理】【財政部報數】開場下載配置的效力地址的數據上報方案網絡暢通，并且曾經配置了上報地址的，可直接獲取上報的方案未配置上報地址點擊效力器配置輸入給定的地址確定獲取上報方案網絡通導入方案導入終了后顯示上報方案信息操作闡明——數據上報點擊上報方案點擊【數據上報】網絡暢通提示上報勝利〔假設沒有其他問題〕網絡不通提示保管義務數據保管后提交上級離線導入數據2024/1/629系統運用10.2.數據上報---教育上報操作闡明教育部報表上報分為教育部報表上報和貴重儀器設置兩部分功能。教育部報表上報用于把當前系統的數據導出成.txt文檔，經過上報文檔的方式完成教育部報表數據的上報。貴重儀器設置用于設置貴重儀器的價值以及構成貴重儀器庫。操作闡明——導出教育報表登錄系統后點擊【系統管理】【教育部報表上報】[教育部報表上報]主界面選擇報表(SJ1,SJ2,SJ3)填寫日期點擊【導出】保管操作闡明——貴重儀器貴重儀器庫設置設置貴重儀器規范(大于等于40萬)構成貴重儀器按學年生成貴重儀器庫2024/1/630便利操作常用功能設置反響信息預警信息；1首頁信息2根底信息領用單位、人員、存放地點的快速搜索；2024/1/631便利操作3資產登記卡片的[清空添加],[復制添加],[批量保管],[批量]完成卡片的批量新增任務卡片的[上一張]，[下一張]，可以查看卡片的信息信息卡片業務信息可查看到卡片歷史操作記錄卡片列表中，對未審核資產的批量修正：勾選未審核資產卡片，點擊批量卡片列表中的[全選當前頁]，[全清當前頁]可方便選擇卡片卡片各種字段的查詢，查詢結果導出，卡片列表信息列的調整行政部門信息登記〔部門屬性、部門人數〕設備卡片登記(運用性質-行政辦公設備)行政辦公設備配置規范行政辦公設備配置情況查詢難點解答32行政辦公設備配置管理難點解答在填寫部門時，留意部門的屬性假設部門性質為行政的，需求慎重填寫部門的人數填寫資產卡片的時候，留意資產的運用性質貴重儀器規范生成貴重儀器庫貴重儀器運用登記貴重儀器運用情況查詢貴重儀器運用管理行政辦公設備配置管理33難點解答部門間調劑和單位調撥均需求填寫相應的單據單據填寫終了后，資產管理員審核終了，資產才完成了相應的調撥調撥信息是被記錄并可查詢資產的報廢均需求填寫報廢單據，并有對應單據號自行報廢的資產，由資產管理員審核后報廢審批報廢時經上級單位審批后，獲取審批結果，對系統報廢申報審核經過后完成報廢報廢信息可查詢資產報廢審核資產調劑單審核34難點解答效力器一致存儲系統定期全庫備份查詢結果打印時數據結果量不要太大打印單據時，單據編號生成后打印系統相關打印數據備份戰略35系統信息系統中角色請勿隨意變動修正。單據編號系統初始曾經完成，不要修正。單位的變卦和修正都是有記錄的，不要隨意對單位信息做操作。本卷須知根底信息對于單位和人員假設不用