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文檔簡介
部門職能清理工作方案一、背景介紹部門職能是指部門所負責的工作內容、任務和職責。在實際工作中,部門職能常常存在重疊、冗余、交叉等問題,影響了工作效率和部門形象。因此,清理部門職能是部門規范工作、提高效率、優化組織結構的必要措施。二、任務目標1、明確部門職能,排除重疊、冗余、交叉等問題,規范工作內容和任務。2、優化組織結構,提高部門工作效率,提升部門形象。3、建立有效的職能管理機制,保證職能清理工作的可持續性。三、工作內容1、明確部門職責和任務組織部門相關人員對各項職責和任務進行逐一梳理,制定職能清單,并公示在部門內部和公司網站上,讓所有人員了解部門職責和任務,避免工作沖突和重復。2、分析職能重疊、冗余等問題通過問卷調查、專家論證、工作座談等方式,收集部門內部可能存在的職能重疊、冗余、交叉等問題,并進行詳細分析。根據分析結果,制定相應的優化方案,明確職責范圍、任務流程、部門定位等方面的問題。3、協調部門職責和任務根據分析結果,建立部門職責和任務協調機制。明確部門職責劃分、職能協作方式、工作流程等,消除職能重疊和冗余,避免工作交叉和重復。同時,制定相關的工作流程和考核制度,保證部門工作效率和整體質量。4、建立職能管理機制在職能清理工作的基礎上,建立工作流程和考核機制,明確各個崗位的職責和工作流程。通過制定工作計劃、定期開展職能分析和考核、加強對部門工作的監督和管理,督促部門落實職責、規范工作流程。四、工作步驟1、召開會議,明確任務目標,分工明確。2、收集部門職能資料,制定職能清單,形成部門職能圖譜。3、分析部門職能,發現問題突出的環節,制定相應的優化措施,建立職能協調機制。4、制定職能管理制度,明確工作流程和考核機制,加強對部門工作的監督和管理。5、制定工作計劃和執行方案,確定各個階段的工作重點。6、開展職能清理工作,通過各種方式加強對部門工作的監督和管理,保證工作效率和工作質量。7、總結經驗,對職能清理工作進行評估并進行改進,形成長期職能管理機制,實現職能清理的可持續性。五、預期成效1、明確部門職責和任務,建立工作規范。2、消除部門職能重疊、冗余等問題,提高部門工作效率。3、優化組織結構,提升部門形象。4、建立有效的職能管理機制,保證職能清理工作的可持續性。5、促進公司資源的優化配置和協同合作,提高公司整體工作效率和競爭力。六、注意事項1、職能清理需要全面、系統、有序的進行,避免因職能清理工作不徹底、不系統等問題帶來不利影響。2、不要將職能清理工作簡單地看作是一個行政手續,而應該將其作為優化組織結構、提高工作效率和提升公司形象的一項戰略性任務。3、職能清理工作需要全員參與,要通過廣泛的討論和交流,形成共識,取得全
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