精品文檔-下載后可編輯《秘書理論與實務》知識技能訓練題(四)《秘書理論與實務》知識技能訓練題(四)

一、不定項選擇（15分）

1.具有密切聯系的若干文件的組合體稱為（）。[1分]

2.確定對來賓的接待規格應根據（）等因素。[1分]

3.秘書在下行溝通時應注意的工作特點是（）。[1分]

4.文件立卷歸檔的時間一般是（）。[1分]

5.秘書在保密工作中需要注意（）3個方面的工作。[1分]

6.接待日程的安排須避免（）。[1分]

7.文件材料的整理立卷一般由如下部門進行（）。[1分]

8.（）是國際交往中重要的禮儀原則。[1分]

9.信息的特征有（）。[1分]

10.人們直接用感官或借助其他工具認識客觀事物，收集、獲取信息的方法是（）[1分]

11.秘書收集信息要堅持全面系統的原則和（）。[1分]

12.由單位的文書部門或業務部門將有保護價值的文件材料整理立卷，定期移交給檔案室集中保存的工作稱（）。[1分]

13.接待工作是重要的公共關系工作，它要求接待人員（）。[1分]

14.檔案的特點是（）。[1分]

15.應根據會議的規模和規格確定參加人員的（）。[1分]

二、判斷題（15分）

1.訂貨單就是訂購產品和貨物的買方所填寫的單據。（）[1分]

2.XX縣人民政府關于轉發人事部關于為XX同志恢復名譽后享受XX級待遇的通知。（）[1分]

3.所有黨政機關、團體、企業事業單位，都可以使用通告。（）[1分]

4.產品說明書的尾部需要注明生產廠家或經銷商的情況。（）[1分]

5.訂貨單一定會注明有效期限。（）[1分]

6.通告的標題有時可省略發文機關和事由，只寫文種《通告》。（）[1分]

7.意向書的尾部只需加蓋簽約各方單位的公章。（）[1分]

8.通報分為表彰性通報、批評性通報、情況通報、直述式通報、轉述式通報等五類。（）[1分]

9.公告和通告都沒有主送機關，均是周知性文種。（）[1分]

10.XX縣人民政府印發了《關于表彰科技扶貧先進集體的通報》，將《XX研究所、XX學校科技扶貧取得豐碩成果》的經驗材料作為通報的附件。這份通報是轉述式表彰通報。（）[1分]

11.議案是各級行政機關、社會團體、群眾組織等向各級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時使用的專用文種。（）[1分]

12.提交議案時必須按照法律程序。（）[1分]

13.簡報的秘密等級和公文的秘密等級一樣放在首頁的右上角。（）[1分]

14.傳真正文一般只有首部的內容，傳真事項就寫在主題部分，不需要專門寫明。（）[1分]

15.簡報的標題只寫簡報的名稱，比如“工作簡報”、“情況簡報”等，或者可以完全省略。（）[1分]

三、改錯題（10分）

1.閱讀下文，指出其寫作上的錯誤之處。關于青陽鄉人民政府申報興建磚瓦廠問題的批復青陽鄉人民政府：十二月十日關于申報興建磚瓦廠的來文收悉。近幾年來，農村蓋房用磚量明顯增加。今年夏季，青蓮鄉、青河鄉曾先后申報新磚瓦廠，青松鄉磚瓦廠也申請擴建。經調查，最近幾年我縣已有約百分之四十農戶蓋了新房；百分之三十的農戶近年內不擬蓋房，磚瓦需求已相對飽和。鄰縣情況也相似。我們除同意青松鄉磚瓦廠擴建，增添新設備外，凡申報新建磚瓦廠的均不同意，否則會出現新的矛盾。XX縣人民政府二OO一年十二月十五日[5分]

2.請指出下面函件的錯誤，并進行修改，使之符合要求。XX大學：首先讓我們以全縣人民的名義，對貴校表示萬分的感謝。過去幾年貴校為我縣代培了大批干部，為提高我縣干部素質，作出了巨大的貢獻。我們是新建縣，干部不僅素質方面離黨的要求很遠，數量上也嚴重不足。要把我縣的改革開放各項工作搞上去，使人民盡快脫貧致富，建設好干部隊伍是一個關鍵。為此，我們決定再請貴校在近兩年內為我縣代培財經干部20名、人事組織干部10名、農業技術干部18名、林業技術干部10名，共58名。不知貴校能否答應我們的要求。如果沒有太大的困難，就答應我們的請求吧；如果有困難請不客氣地提出，我們幫貴校解決。我縣人民會永遠記住貴校為我縣的振興作出的極其偉大的貢獻。致以崇高的敬禮。XX縣人民政府二OOO年九月九日[5分]

四、擬寫題（10分）

1.根據下面內容，以聯航儲運公司的名義，擬寫一份通報。XX市聯航儲運公司第一倉庫506庫房保管員李XX于2022年4月13日晚上值班時，違反倉庫規定，帶了五歲女兒私自燃火煮食品；9時許又抱了女兒外出采購食物。一小時后，當他匆匆回到倉庫時，只見506庫房吞沒于滾滾濃煙之中，火舌還頻頻上竄。他頓時手腳失措，呆在一旁。當總值班等人聞訊趕到，立即打電話呼救。待消防隊趕到，大伙才得以熄滅，但庫房已化為灰燼，給國家造成210萬元的巨大經濟損失。為此，公安機關已將李XX拘留。[10分]

五、情景題（50分）

1.某公司將舉行一次表彰大會，受表彰部門有10個，受表彰個人有15人。請問秘書應怎樣做好會議用品的準備工作?[10分]

2.某廠辦李秘書以廠長的名義找到后勤處，要求為自己的一位下崗親屬安排工作，事后他受到批評，并被調離．你能說明其中原因嗎?[10分]

3.某公司去年招聘的幾名員工，在工作中多次頂撞公司領導。假如辦公室主任委托你去協調這些員工與上司的關系，你將怎樣做?你準備使用哪些方法。[10分]

4.某企業近日將要接待來自新疆的少數民族參觀團，領導囑咐辦公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你來負責，你將注意哪些問題