第頁(yè)共頁(yè)比訪活動(dòng)會(huì)議制度范文訪問(wèn)活動(dòng)會(huì)議制度第一章總則第一條推廣友好交流、增進(jìn)互信合作是加強(qiáng)國(guó)際關(guān)系的重要途徑，加強(qiáng)與外國(guó)官員、學(xué)者的交流與合作是國(guó)家發(fā)展的需要。為規(guī)范和加強(qiáng)我國(guó)與外國(guó)官員及學(xué)者訪問(wèn)活動(dòng)的管理，特制訂本制度。第二章活動(dòng)范圍第二條本制度適用于以上海交通大學(xué)招待來(lái)訪外國(guó)官員、學(xué)者的各項(xiàng)活動(dòng)。第三章組織領(lǐng)導(dǎo)第三條上海交通大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校）是本制度的組織實(shí)施單位。根據(jù)具體需要，可以設(shè)立訪問(wèn)活動(dòng)會(huì)議籌備組，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)。籌備組的主要職責(zé)是協(xié)調(diào)、組織、管理上述活動(dòng)。第四條學(xué)校外事合作與交流辦公室按照學(xué)校有關(guān)權(quán)限，進(jìn)行訪問(wèn)活動(dòng)會(huì)議的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。第五章訪問(wèn)活動(dòng)的組織第五條學(xué)校定期組織外國(guó)官員、學(xué)者的訪問(wèn)活動(dòng)，以增進(jìn)與他們的交流與合作。第六條訪問(wèn)活動(dòng)的組織包括邀請(qǐng)、接待、服務(wù)、交流等環(huán)節(jié)。第七條邀請(qǐng)外國(guó)官員、學(xué)者來(lái)訪需填寫邀請(qǐng)函，明確來(lái)訪目的、時(shí)間、地點(diǎn)等，是否需要給予經(jīng)費(fèi)資助和相關(guān)待遇。第八條接待外國(guó)官員、學(xué)者需明確接待人員、接待時(shí)間、接待內(nèi)容等，并組織好相應(yīng)的工作人員接待工作。第九條為外國(guó)官員、學(xué)者提供各種服務(wù)，如住宿、用餐、交通等，并對(duì)其進(jìn)行好的安排和指導(dǎo)。第十條與外國(guó)官員、學(xué)者進(jìn)行交流，包括舉辦學(xué)術(shù)講座、座談會(huì)、研討會(huì)等，加強(qiáng)雙方的交流與合作。第六章費(fèi)用安排第十一條根據(jù)外國(guó)官員、學(xué)者訪問(wèn)活動(dòng)的需要，學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)經(jīng)費(fèi)資助和待遇。第十二條經(jīng)費(fèi)資助主要包括來(lái)訪官員、學(xué)者的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等。第七章工作原則第十三條遵循公平公正的原則，對(duì)外國(guó)官員、學(xué)者進(jìn)行公正對(duì)待，并保護(hù)其合法權(quán)益。第十四條遵循自愿參加的原則，對(duì)來(lái)訪官員、學(xué)者提供友好接待，并尊重其意愿和行為。第十五條遵循互惠互利的原則，加強(qiáng)與外國(guó)官員、學(xué)者的交流與合作，共同促進(jìn)國(guó)際友好關(guān)系的發(fā)展。第十六條遵循依法依規(guī)的原則，對(duì)外國(guó)官員、學(xué)者的來(lái)訪活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和管理，做到合法合規(guī)。第八章監(jiān)督與管理第十七條外事合作與交流辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理外國(guó)官員、學(xué)者訪問(wèn)活動(dòng)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和整改。第十八條學(xué)校外事合作與交流辦公室負(fù)責(zé)制定具體的訪問(wèn)活動(dòng)會(huì)議管理辦法，并按照法律法規(guī)進(jìn)行管理。第九章其他規(guī)定第十九條本制度經(jīng)審核批準(zhǔn)后正式施行。第二十條對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為者給予相應(yīng)的處罰。第二十一條對(duì)于不在本制度范圍內(nèi)的情況，學(xué)校可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。附則第一條本制度解釋權(quán)屬于學(xué)校外事合作與