非標項目交付驗收管理制度范本非標項目交付驗收管理制度范本

一、目的和范圍

項目交付驗收是確保非標項目順利完成并符合預期目標的重要環節。本制度的目的是規范非標項目交付驗收管理流程，明確各方責任和義務，保證項目的成功交付。

本制度適用于公司內部或與外部合作伙伴共同開展的非標項目，包括設計、研發、制造、安裝、調試等環節。

二、術語定義

1.非標項目：指根據客戶需求，針對性設計與生產的非標準化產品或解決方案。

2.項目交付驗收：指在項目各項工作完成后，由項目發起方和項目接收方對項目交付的過程和成果進行評估和確認。

三、項目交付驗收流程

1.需求確認階段

-項目發起方與項目接收方對項目需求進行充分溝通和理解，明確項目目標、范圍、交付時間和質量要求。

-形成項目合同或協議，包括雙方的權益和責任。

2.項目規劃階段

-制定詳細的項目計劃，明確項目的開展步驟、工期和資源需求。

-項目發起方與項目接收方共同審查和確認項目計劃，確保各項要素符合預期目標。

3.項目實施階段

-根據項目計劃執行各項工作任務，注意記錄和跟蹤項目進展情況。

-定期組織項目例會，項目發起方與項目接收方共同檢查項目的執行情況，及時解決問題。

4.項目交付階段

-完成非標產品的設計、制造、安裝、調試等所有工作。

-制作項目交付報告，清晰記錄項目執行情況、亮點和問題。

5.項目交付驗收階段

-項目發起方通知項目接收方進行驗收，明確驗收時間和地點。

-項目接收方組織相關人員參與驗收，包括技術人員、質量人員和管理人員。

-根據項目合同或協議，對項目交付的關鍵要素進行評估和確認，如設計方案、產品質量、工期等。

-驗收結果分為通過驗收、有條件通過驗收和不通過驗收三種，根據驗收結果制定下一步工作計劃。

6.項目驗收后處理階段

-對通過驗收和有條件通過驗收的項目及時進行竣工驗收并交付使用。

-對不通過驗收的項目，項目發起方與項目接收方共同協商解決方式，制定整改措施并重新進行驗收。

四、角色職責

1.項目發起方

-確定項目目標和需求，向項目接收方提供充分的信息和支持。

-組織和管理項目實施，確保項目按時交付，并滿足質量要求。

-與項目接收方共同參與驗收，確保驗收結果符合預期目標。

2.項目接收方

-明確項目需求，確保需求準確傳達給項目發起方。

-協助項目發起方制定項目計劃，參與項目實施過程，及時提供反饋和支持。

-參與項目交付驗收，評估和確認項目交付結果。

3.技術人員、質量人員和管理人員

-技術人員：負責技術方案設計、制造、安裝、調試等環節，確保項目達到技術要求。

-質量人員：負責項目質量控制和驗收評估，確保項目交付過程和結果符合標準和需求。

-管理人員：負責項目組織、協調、溝通和決策，推動項目順利進行和交付。

五、項目交付驗收文檔

1.項目合同或協議：明確項目的目標、范圍、時間和質量要求。

2.項目計劃：詳細規劃項目的開展步驟、工期和資源需求。

3.項目交付報告：記錄項目執行情況、亮點和問題。

4.驗收記錄：詳細記錄項目交付的各項要素的評估和確認結果。

六、項目變更管理

在項目交付驗收過程中，若發現需求或目標發生變化，需要進行項目變更管理。項目變更需經過項目發起方和項目接收方確認，并制定相應的變更計劃和控制措施。變更后的內容需要在項目交付報告和驗收記錄中進行詳細記錄。

七、附則

1.本制度經項目相關方共同授權后生效，并作為非標項目交付驗收的依據。

2.對于重大非標項目，可以根據具體情況在本制度的基礎上制定更為詳細