第頁共頁合同及印章管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)合同及印章管理工作，提高合同及印章使用效益，維護(hù)合同及印章安全，制定本制度。第二條本制度適用于我公司合同及印章的管理工作。第三條合同及印章管理應(yīng)遵循合法、公正、公平、真實、有效的原則。第四條合同及印章管理應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立健全管理體制，明確職責(zé)，落實制度，建立監(jiān)督檢查機(jī)制。第五條合同及印章管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高管理效率和安全性。第二章合同管理第六條合同管理應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的權(quán)限、程序、條款進(jìn)行。第七條合同的類別包括業(yè)務(wù)合同、采購合同、銷售合同、勞動合同、租賃合同等。第八條合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則：（一）依法簽訂，并遵守法律法規(guī)和相關(guān)制度；（二）明確約定合同的目的、內(nèi)容、期限、價格、履行方式等重要條款；（三）保證簽訂合同的雙方具備簽訂和履行合同的權(quán)利和能力；（四）合同中的條款應(yīng)明確、具體、清晰，不得存在模棱兩可或矛盾的情況。第九條合同的簽訂程序如下：（一）雙方當(dāng)事人應(yīng)進(jìn)行合同談判，明確雙方權(quán)益和義務(wù)；（二）合同草案由甲方起草，交予乙方閱讀，如有異議，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行修改和協(xié)商；（三）雙方達(dá)成一致意見后，由甲方提供正式的合同文本，雙方進(jìn)行簽字蓋章；（四）合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力；（五）重要合同在簽訂后應(yīng)及時向公司合同管理系統(tǒng)備案。第十條合同管理的主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、變更和解除等工作；（二）協(xié)助業(yè)務(wù)部門解決合同履行中的糾紛和爭議；（三）定期匯總合同統(tǒng)計數(shù)據(jù)，做好合同檔案的管理和保管工作；（四）組織合同的備案、存檔和歸檔工作。第十一條合同的履行應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和方式進(jìn)行。第十二條合同的變更和解除應(yīng)遵循以下原則：（一）經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行變更；（二）一方當(dāng)事人要求解除合同，應(yīng)提前通知并進(jìn)行協(xié)商，如協(xié)商一致可解除合同。第十三條合同管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的電子化存檔和管理。第三章印章管理第十四條印章是公司的重要財務(wù)專用工具，必須嚴(yán)格管理，確保安全可靠。第十五條公司印章應(yīng)經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委托書授權(quán)的人員才能使用。第十六條印章種類包括公章、法人章、財務(wù)章、合同專用章等，各種印章的使用權(quán)限應(yīng)有明確規(guī)定。第十七條印章的保管責(zé)任由公司負(fù)責(zé)人或指定的專人負(fù)責(zé)，保證印章的安全，并做好印章的登記和使用記錄。第十八條印章使用過程中應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）在合法、合規(guī)、真實的情況下使用印章；（二）印章使用必須由授權(quán)人簽名、蓋章，并在使用記錄中注明用途、日期和責(zé)任人；（三）嚴(yán)禁私自使用印章或?qū)⒂≌陆唤o他人使用；（四）丟失或損壞印章應(yīng)及時報告并重新辦理印章；（五）印章使用完畢后應(yīng)及時歸還到專人保管。第十九條對于印章的遺失、被盜或被他人非法使用，應(yīng)立即報案，并通知公司負(fù)責(zé)人。第二十條印章管理應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立印章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)印章的電子化管理和記錄。第四章監(jiān)督檢查和違規(guī)處理第二十一條合同及印章管理應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保合同及印章管理的規(guī)范性和有效性。第二十二條對于違反合同及印章管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于批評教育、責(zé)令整改、停職、降職、開除等。第五章附則第二十三條本制度的解釋權(quán)歸本公司。第二十四條本制度自發(fā)