華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件華中科技大學武昌分校青年志愿者協會內部聯歡晚會暨年度頒獎典禮策劃書主辦單位:華中科技大學武昌分校青年志愿者協會承辦單位：華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文藝隊奉獻、友愛、互助、進步華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件目錄晚會概述1、晚會主題2、晚會背景3、晚會目的4、晚會概述5、晚會時間6、晚會地點7、主辦單位8、活動對象9、節目選拔范圍前期準備晚會流程舞臺設計人員安排活動可行性分析應急預案經費預算奉獻、友愛、互助、進步華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件“相約青協相伴一生將愛心奉獻到底”晚會策劃書一、 1、晚會主題：相約青協相伴一生將愛心奉獻到底2、晚會背景： 校青年志愿者協會成立這么多年以來，涌現出了很多優秀的志愿者，他們來自五湖四海，但都有一個共同的特點——很有愛心。3月5日為中國志愿者日，為了紀念這個節日，校青協志愿者們決定在本月26日歡聚一堂，慶祝這個節日，并且借此機會，為校青年志愿者中無私奉獻愛心的同學進行頒獎，鼓勵大家講愛心進行到底！3、晚會目的： 宣傳和普及志愿者精神，豐富校園文化，充實校園生活，拉近志愿者之間的距離，增進各部門間的了解，加強志愿者之間的凝聚力和團隊意識，將志愿者精神傳承下去，讓每個人在青協里收獲成功，在奉獻中實現價值。4、晚會概述： 本次晚會是青協內部的主題晚會，由校青年志愿者協會主辦。整個晚會總共分為回眸、相約、愿景、頒獎四個版塊，各部門負責相應的版塊。各部門有獨立設計和指導的權利，并盡量通過節目對自我活動的體現和主題的表達。但整個銜接和組織由校青協文藝隊總負責。5、晚會時間：2012年3月26日晚18：30至20：006、晚會地點：11棟教學樓1067、主辦單位：華中科技大學武昌分校青年志愿者協會8、活動對象：華中科技大學武昌分校青年志愿者協會全體成員奉獻、友愛、互助、進步華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件9、節目選拔范圍： 1、校青協各個部門二、前期準備：1、12月21日——2012年2月12日： a、策劃的完善階段，晚會前期宣傳的準備，舞臺布置的構想，節目形式的創意。 b、告知各部門晚會的舉行，并開始準備2～3個節目，同時各部門明確負責的內容。2、2月12日——3月12日： a、文藝隊開始節目的征集、整理工作，在文藝隊內部成立節目跟蹤訓練小組，負責各部門節目進程，并通知選拔時間。b、聯系辦公室進行節目選拔場地的申請工作。 c、外聯部開始外聯贊助工作。3、2月15日： 召開會議，明確各部門的工作進展情況，告知各部門春節收假來的工作任務。4、3月12日： 進行節目的選拔，選拔結果于當晚公布5、3月16日： 再次召開會議，各部門相互協調，明確分工。6、3月16日～3月20日：a、文藝隊的跟蹤訓練小組跟進節目，并上報；進行主持人的報名選拔工作。b、成立統籌組（各部門出一個人）負責節目的進程，道具組負責節目所需道具的采購。 c、聯系辦公室申請教室，進行第二輪選拔。7、2012年3月20日： 節目的第二輪選拔，結果于當晚公布；通知主持人3月21日進行選拔。8、3月21日～3月23日： a、文藝隊節目的跟進，主持人的確定。 b、主持人串詞的修改并確定。 c、道具的登記、購買。 d、新網部對晚會所需音樂、電腦、對講機等的準備。 e、宣傳部制作晚會所需的海報、幕布、條幅等。9、3月24日： 集體彩排，統一思想，確定晚會的各個事項。10、3月25日：奉獻、友愛、互助、進步華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件 所有晚會所需物品（道具、服裝、音樂、電腦、裝飾品）都到位，每個部門協調一致，所有工作人員明確任務，統一思想，強調晚會時間、地點、注意事項。11、3月26日： 進行舞臺布置及道具發放，模擬演出等晚會籌備工作。12、3月29日： 各部門負責人寫活動總結報告。說明：3月26號上午：演員及工作人員到場進行實際服裝彩排所需物品到達會場，對所有節目音樂進行調試。 3月26號中午：全體人員到場進行舞臺的布置工作。 下午3：00：所有演員集合 下午5：00：清場 下午6：00：進場 下午6：10：拉幕，工作人員到位，節目準備。 下午6：30：晚會開始三、晚會流程： 整個晚會的節目共分為四個版塊，每個版塊3至4個節目，根據具體的節目而定。1、主持人上臺，介紹本場晚會嘉賓，引出接下來的節目。第一版塊回眸節目1：開場舞暖場（團體舞或者民族舞）節目2：話劇節目3：記錄片<快樂一族>（主要放映文藝隊一些活動片段）互動環節1：主席發言致辭 第二版塊相約節目1：歌舞串燒節目2：樂器演奏（可以是吉他、葫蘆絲、笛子等）節目3：舞蹈節目4：花樣籃球或魔術節目5：其他協會受邀節目互動環節2：做游戲：你來比劃我來猜 獲勝者可贏得獎品（獎品可設置搞笑一點）第三版塊愿景節目1：小品奉獻、友愛、互助、進步華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件節目2：手語節目3：模仿秀（最好能達到一種搞笑的效果如：模仿憨豆先生）節目4：兔子舞（由服務部內部的一些成員表演）結目尾聲：由4人合唱《相親相愛》同時，在音樂聲中，支持人宣布晚會結束。第四版塊頒獎每個部門選出的一名學期部門達人，由主席團成員對其學期內工作進行肯定與贊賞，并進行頒獎。四、舞臺設計： 1、在11棟教學樓106門口擺放宣傳海報，并擺放一個上面由氣球或彩帶裝飾的心型拱形架。 2、橫幅懸掛，用氣球點綴舞臺前方。 3、用不同顏色的氣球（那種長氣球）拼成青協的標志圖案并懸掛。 4、懸掛中國結在舞臺的前方。五、人員安排：1、節目組：（總負責人：石安）主要成員：朱想，吳豆以及文藝隊負責節目組的7名成員。任務：（1）、協會內部每個部門或者兩到三個部門合作出1到2個節目，完成成節目收集，篩選以及后期排練彩排工作。（2）、負責聯系報名的節目負責人，通知相關事項，并負責節目的每一輪彩排工作的安排，確定最后的節目單。（3）、學生主持人的選擇，對學生主持人的形象設計及準備好的臺詞進行審核。（4）、負責好節目的編排及晚會全流程的銜接。（5）、統計好晚會所需的一切服裝道具及準備好互動游戲所需用品。（6）、主持人服裝租借，和主持人化妝用品。（7）、負責晚會期間，各個節目的準備工作和化妝情況，及時通知每個節目的表演時間，奉獻、友愛、互助、進步華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件2、舞臺組：（總負責人：劉俊）主要成員：新聞網絡部的所有成員。任務：（1）、修改舞臺設計方案，擬出舞臺布置需要的材料和工具清單，提前交給辦公室的采購所需物品，不足的及時補充。（2）、負責晚會當天舞臺的布置，協調工作人員做好舞臺布置，監督并確保舞臺裝飾的搭建和質量。（3）、負責晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備，及整體的效果，及時作出調整。（4）、負責晚會整個過程的拍照和攝影工作，并在晚會結束后進行整理上交。3、禮儀組：（總負責人：李盼）成員：由李盼從協會內部選拔八名成員。任務：、確定晚會校內邀請的嘉賓并且及時送出請帖。、挑選出四位禮儀小姐（兩個負責迎賓兩個負責頒獎）。、接嘉賓并帶領他們入座。、負責節目單的分發和嘉賓用品的分發。3、、外聯組：（總負責人：吳繼宏）主要成員：外聯部的所有成員。（1）、負責活動的贊助。（2）、負責聯系邀請的嘉賓（請他學校的校青協負責人等）奉獻、友愛、互助、進步華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件（3）、協助節目組聯系學校各個組織，及其他需要外聯的事項。（4）、負責其他高校來參加晚會的接待工作和登記工作。4、宣傳組：（總負責人：付仕春）主要成員：宣傳部所有成員。任務：（1）、負責校內的各方面宣傳工作，制作和粘貼海報，以及制作橫幅。（2）、協助舞臺組做好舞臺布置工作。5、道具組：（總負責人：答吉）主要成員：組織部所有成員。任務：（1）、由節目組中跟蹤訓練的成員將各節目中所需道具、服飾等客觀條件要求做好統計，并在4月1日前交與負責人鄭杰，由該小組負責聯系道具租賃的商家并和商家談好價格。（2）、在晚會的前一天道具組負責將所有道具在晚上6點之前領回。并在當晚負責道具的發放工作和記錄工作。（3）、道具組負責晚會當天后臺的秩序工作和拉幕工作。（4）、晚會結束后負責當天晚上道具和服飾的回收工作，并做好統計。（5）、晚會結束第二天負責歸還所有道具服飾，并將賬目匯總上交。6、籌備組：（總負責人：唐子靚）主要成員：辦公室所有成員。任務：奉獻、友愛、互助、進步華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件（1）、完成除節目組外其它組所需物品清單及舞臺設計所需物品清單，并做好采購工作，對于需要的物品及時補充。（2）、做好各個設備的租借工作。（3）、負責晚會時的物資調配，搬運晚會時需要的物資。（4）、準備好演出所需要的服裝道具，及其他所需物資。7、后勤組：（總負責人：梁曉明）主要成員：由服務部部分成員組成。任務：（1）、維持晚會的入場和退場秩序，以及晚會現場的安全。（2）、做好晚會前的準備工作，并準備好一些應急方案。（3）、晚會結束后，及時進行清場工作，歸還租用的設備。六、活動可行性分析：校青協現有200多人，分七個部門，人比較多，人才也比較多，有能力有信心組織好這次晚會。校青協主席團、各部門部長及副部長、老成員們參與過校舉辦一些大型晚會，看過的晚會也比較多，有著豐富的經驗。青協與學校各大組織，各個院系之間建立了良好的友誼，有信心邀請來其他協會的成員來參加我們的晚會。七、應急預案：舞臺上準備兩臺筆記本電腦，同時開機，實現拷貝好所需的音樂，若一臺發生故障，馬上更換另一臺。多準備幾個備用話筒。當話筒沒聲時，馬上送上應急話筒，同時主持人串好詞；當節目音樂放錯時，及時更正，主持人圓好場。若會場燈光出現個別損壞，在不影響晚會正常進行的情況下。晚會正常進行，同時，應急小組低調處理。奉獻、友愛、互助、進步華中科技大學武昌分校青年志愿者協會文件在節目出演過程中，由于演員的失誤而無法順利演出節目時，支持人出來圓好場，然后演員們重新演此節目。若遇到不可阻擋因素造成晚會無法繼續的情