第十四期“OpenTalk”講座策劃一、活動背景隨著時代的變遷，，科學技術已經深深的影響著我們的日常生活，在經濟社會發展中扮演著不可或缺的角色。科學技術，尤其是計算機網絡技術、電子信息技術的飛速發展，使得手機、電腦那些昂貴的奢侈品步入尋常百姓家，成為我們生活的必需品，而這點在我們的大學校園里體現得猶為明顯。試想一下，如果沒有手機，我們如何隨心所欲地與家人保持聯系呢；如果沒有網絡，我們又如何與遠在異國他鄉的朋友談天論地；如果沒有高清晰的電視技術，我們又如何享受華麗的好萊塢電影？正是因為科學和生活的關系如此密切，本次光電工程學院科協舉辦的“OpenTalk”系列講座，將就這個問題邀請優秀的學長，學姐分享他們對科技和生活的獨特見解，共同探討科技和生活的內在聯系，增進大家對科技和生活的了解，使大家關注生活中的科技，并且學會更好地運用科技去生活。二、活動目的1、經過優秀學長、學姐的介紹，讓同學們對科技和生活的關系有一個基本了解，引起反思，使大家學會用心生活，思考生活。3、通過優秀學長、學姐的分享，激起同學們對科技的熱情，使得對科技給予更多的關注和投入。3、提高光院科協在學校的影響力，更好地為大家服務。三、活動地點講座地點：(容納人數在150-160人的中型教室)四、活動時間1、準備時間：2012年10月21日—2012年10月31日2、講座時間：2012年10月31日3、具體時間安排及工作內容：實施階段工作內容前期宣傳10.29展開網絡宣傳：詳見“活動流程”10.30在教學樓去及南二門口掛橫幅、貼海報等活動當天10.31晚18:30-20:30專題講座——“科技和生活”五、活動單位主辦方：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx六、活動流程（一）前期宣傳及準備：1、宣傳方式：（1）實體宣傳：A、廣場橫幅B、南二宣傳（海報宣傳）（2）網絡宣傳：A、人人網（發狀態、相關日志、照片等）B、校園飛信宣傳C、百度貼吧（發帖，置頂，時刻關注帖子）2、向團委申請院章。3、人員分工及安排：(見后附)（二）活動當天：（10.31晚18：30至21：00）1、主持人：辦公室準備一份PPT，主持人熟記基本流程。2．短信提問平臺：安排兩人負責。3、準備工作：Ⅰ、申請教室；Ⅱ、準備好話筒，調試好投影設備（備用話筒）；Ⅲ、準備礦泉水，筆記本等；Ⅳ、安排嘉賓及聽眾入席。4、兩人負責蓋章。5、拍照：拍照組做好在講座開展當天現場的拍照工作。6、總指揮：現場總調控，解決突發狀況等，保證講座順利進行。（三）后期工作：1、辦公室人員寫好新聞稿，總結并保存講座的具體內容和詳細資料。2、參與人員寫感受，發到網上共享。3、全體工作人員清理會場。七、效果分析參加活動人數：100人預計影響人群：300人讓更多的人關注“OpenTalk”這個活動并體會其意義，讓同學們通過對科技和生活這個話題的探討，學會思考自己的生活，在讓他們感受到科技巨大魅力的同時，對科技產生濃厚的興趣。從而吸引更多同學關注科技前沿，參與科技競賽，乃至投身于科技研究。通過上訴措施，在學生中掀起一股熱愛科技的浪潮，提升光院科協的聲望。八、執行團隊介紹人員分工：各小組負責人及活動人員1、拍照組：負責人1名職責：負責統籌全程拍照及視頻活動。包括：南二現場宣傳、講座；每天經過挑選后，負責將照片發到網上。2、講座組：負責人2名職責：負責統籌整個講座過程，做好講座的準備。3、宣傳組：負責人3名職責：負責海報制作和會場布置。4、推廣組：負責人1名（科協辦公室）負責講座后新聞稿的采集及發布到校網上5、應急組：負責人1名職責：統籌應對隨時可能出現的危機，須由機動靈活的人擔任，具體職責參照“應急方案”。九、金額預算項目明細單價數量總計預算金額橫幅5元/米2條*10米100元222元邀請函1．5元/份46元海報10元/平米2張*4平米80元礦泉水1.5元/瓶4瓶6元筆記本5元/本6本30元十、應急方案1、海報或橫幅無端遺失解決方案：補畫海報一張或再次制作橫幅。2、話筒壞掉解決方案：使用備用話筒。3、投影設備問題解決方案：找現場會調制的同學幫忙或聯系電教人員等。4、嘉賓或主講人臨時因故缺席的問題解決方案：提前一天詢問，更改相應ppt、重新打印流程，如果時間不夠，則直接更改ppt。5、到場人數太少問題解決方案：給每部門分配一部分指標，事先聯系周圍的人，若