人道、博愛、奉獻(xiàn)7/7北京科技大學(xué)紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)第三十一屆換屆大會(huì)策劃書北科大紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)2014.6．1第三十屆迎新大會(huì)策劃書目錄一、 活動(dòng)背景 3二、 活動(dòng)目的 3三、 活動(dòng)主題 3四、 活動(dòng)安排 3五、活動(dòng)內(nèi)容 4（一）前期準(zhǔn)備階段： 4（二）活動(dòng)舉辦階段： 4（三）活動(dòng)后續(xù)階段： 4六、 注意事項(xiàng) 5七、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（見附錄四） 5八、安全預(yù)案 5附錄一：人員分工 6附錄二：活動(dòng)流程 7附錄三：所需物品 8附錄四：經(jīng)費(fèi)預(yù)算 8 活動(dòng)背景2013至2014年度北京科技大學(xué)紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)在會(huì)長(zhǎng)張軼瓊帶領(lǐng)的第30屆主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下繁榮發(fā)展、欣欣向榮，不僅僅在校園內(nèi)舉辦了多項(xiàng)活動(dòng)，更承辦了多項(xiàng)市紅會(huì)的活動(dòng)，獲得多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。活動(dòng)目的隨著一年工作的結(jié)束，本次換屆大會(huì)旨在通過選舉產(chǎn)生新一屆的干部領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，帶領(lǐng)著新一屆的理事，將“人道、博愛、奉獻(xiàn)”的紅十字精神傳承下去。活動(dòng)主題北京科技大學(xué)第31屆換屆大會(huì)活動(dòng)安排1．活動(dòng)時(shí)間：2014年3月29日晚七點(diǎn)；2．活動(dòng)地點(diǎn)：北京科技大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳；3．主辦單位：北京科技大學(xué)紅十字會(huì)4.承辦單位：北京科技大學(xué)紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)；5．活動(dòng)對(duì)象：北京科技大學(xué)紅十字會(huì)學(xué)生分會(huì)會(huì)員；五、活動(dòng)內(nèi)容（一）前期準(zhǔn)備階段：1、場(chǎng)地申請(qǐng)。

2、場(chǎng)地布置和清理衛(wèi)生。3、座位安排。

4、參加人員的確定及通知。5、制作聘書。6、PPT的制作及背景音樂選取（二）活動(dòng)舉辦階段：1.場(chǎng)地布置：簽到；會(huì)徽張貼；安全設(shè)備的檢查；急救包的準(zhǔn)備；麥克風(fēng)、音響、多媒體控制；燈光控制；幕布控制；拍照及攝像2.人員分工：詳見附錄（一）3.活動(dòng)流程：詳見附錄（二）4.準(zhǔn)備物品：詳見附錄（三）（三）活動(dòng)后續(xù)階段：1.各部長(zhǎng)留下清掃整理會(huì)場(chǎng)；2.宣傳部整理大會(huì)視頻；3.通訊部整理照片、撰寫新聞稿，整理?yè)Q屆后人員資料，發(fā)給各高校紅會(huì)，社團(tuán)部、校醫(yī)院老師。4.通訊部和宣傳部進(jìn)行活動(dòng)開展情況總結(jié)。注意事項(xiàng)1.維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不要過于吵鬧；2.所有主席、部長(zhǎng)及工作人員需穿正裝七．經(jīng)費(fèi)預(yù)算（見附錄四）八、安全預(yù)案1.至少提前半個(gè)小時(shí)會(huì)場(chǎng)布置好，讓參會(huì)人有足夠時(shí)間入場(chǎng)；2.大會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)人組織大家有序離場(chǎng)，避免擁擠；3.如有緊急突發(fā)事件，維持大家安定，急救隊(duì)做好突發(fā)事件處理，有序疏散人群，事態(tài)嚴(yán)重者及時(shí)撥打110并向外界求助。附錄一：人員分工部門分工：1、志愿者部與同伴教育部提前到場(chǎng)負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)；2、急救隊(duì)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；3、通訊部負(fù)責(zé)影像錄制；4、通訊部負(fù)責(zé)拍照；具體人員安排：1、主持人——待定2、布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)部：掛會(huì)旗，燈光、多媒體、麥克風(fēng)、音響等的檢查——志愿者部和同伴教育部（其余沒事的也可以幫忙布置）3、負(fù)責(zé)簽到及道具——通訊部4、燈光控制——宣傳部5、拍照——通訊部6、播放PPT、音樂、視頻（準(zhǔn)備兩臺(tái)電腦以備用）——宣傳部7、話筒、音箱的控制——宣傳部9、電腦及媒體文件準(zhǔn)備——叢曉峰附錄二：活動(dòng)流程1.由主持人介紹本次活動(dòng)的背景及目的2.全體起立，放會(huì)歌。3.全體坐下，主持人宣布儀式開始。

4.由第三十屆主席團(tuán)代表上臺(tái)發(fā)言，總結(jié)上學(xué)年工作。5.第30屆主席張軼瓊宣布聘書名單。6.第31屆成員聘書發(fā)放，由上屆主席團(tuán)頒發(fā)。（順序依次為主席團(tuán)、活動(dòng)部、志愿者部、宣傳部、急救隊(duì)、手語(yǔ)部、通訊部、防艾教育部）7.第31屆主席、副主席代表、部長(zhǎng)代表發(fā)表就職發(fā)言8．第三十一屆全體成員上臺(tái)宣誓。9.上屆主席團(tuán)代表上臺(tái)發(fā)言，寄托對(duì)下一屆的期望。10.主持人宣布結(jié)束，合影留念。附錄三：所需物品宣傳類：簽名單（用于會(huì)內(nèi)成員簽到）。裝飾類：會(huì)旗，會(huì)徽，（；